Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Febbraio 2020 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Modifiche ai modelli

Nuova cartella e nuovi campi: Deduzioni

Con questa release sono disponibili una nuova cartella e nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense.

Descrizione: I nuovi campi della cartella Deduzioni consentono agli utenti di inserire in una nota spese le informazioni supplementari relative alle indennità giornaliere per le indennità di trasferta. Questi campi sono stati aggiunti al modello per l'utilizzo con una futura funzionalità pianificata.

La nuova cartella e i nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense si trovano nella seguente cartella:

  • Spesa > Indennità di trasferta Xpressway > Calcoli indennità di trasferta fissa
Nuovi campi: campi chiave per indennità di trasferta

Con questa release sono disponibili nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense.

Descrizione: I nuovi campi chiave consentono agli utenti di inserire in una nota spese le informazioni supplementari relative alle indennità giornaliere per le indennità di trasferta. Questi campi sono stati aggiunti al modello per l'utilizzo con una futura funzionalità pianificata.

I nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense si trovano nelle seguenti cartelle:

  • Spesa > Note spese > Immissione informazioni > Chiavi
  • Spesa > Indennità di trasferta Xpressway > Calcoli indennità di trasferta fissa > Chiavi

Modifiche ai rapporti

Nuovo rapporto: i rapporti di adozione sono ora combinati nel nuovo rapporto Adozione viaggio

I rapporti Adozione (volo, vettura, albergo) e Adozione voli per mese nella cartella di conformità sono ora combinati in un unico rapporto, il nuovo rapporto Adozione viaggio.

La combinazione dei rapporti Adozione (volo, vettura, albergo) e Adozione voli per mese in un unico rapporto consente di consolidare le informazioni relative al tasso di adozione in un unico rapporto e di fornire visibilità nell'adozione viaggio totale per i dipendenti. Inoltre, il nuovo rapporto Adozione viaggio comprende informazioni sul tasso di adozione per i viaggi con treno, oltre a quelli con volo, vettura e albergo.

Il conteggio viaggi del rapporto si basa sulle prenotazioni di tratte con volo, vettura, albergo e treno. Il rapporto indica il numero di viaggi prenotati mediante Concur Travel a confronto con il numero di viaggi prenotati dagli agenti.

Ora che il rapporto Adozione viaggio è stato aggiunto alla cartella Standard Reports > Conformità, i rapporti Adozione (volo, vettura, albergo) e Adozione voli per mese vengono rimossi dalla quella stessa cartella.

OUTPUT DEL RAPPORTO

Il rapporto include le seguenti colonne:

  • Anno dell'acquisto
  • Mese dell'acquisto
  • Viaggi prenotati con Concur Travel
  • Viaggi prenotati tramite agente
  • Fonte della prenotazione
  • Conteggio viaggi
  • Importo prenotazione
  • Tasso di adozione di Concur Travel

POSIZIONE DEI RAPPORTI

Il rapporto Adozione viaggio si trova qui:

  • Analysis - Standard Reports > Conformità
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Conformità

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sul rapporto Adozione viaggio, fare riferimento al capitolo Chapter 7: Folder – Compliance nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Altre modifiche

Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder

SAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.

Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.

ESEMPI

Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:

Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte

Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:

Passeggeri

Etichetta voce dati

Nome voce dati

Espressione voce dati

Descrizione voce dati

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato cognome, nome)

Passengers

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No)

Aggiornamenti sul trasferimento file: Protocollo HTTPS non più consentito per il trasferimento di file (24 febbraio 2020)

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP Concur sta apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

A partire dalle ore 14:00 PST del 24 febbraio 2020, non sarà più consentito l'utilizzo del protocollo HTTPS per la connessione al sistema di trasferimento file di SAP Concur.

  • Gli account di trasferimento file HTTPS esistenti devono passare a SFTP con autenticazione con chiave SSH entro il 24 febbraio 2020.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Aggiornamenti sul trasferimento file: Protocollo SSL TLS v1.1 non consentito per i trasferimenti di file

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP Concur ha apportato modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

Il protocollo SSL TLS 1.1 (Transport Layer Security) è stato rimosso dall'elenco dei protocolli ammessi nel sistema di trasferimento file di SAP Concur.

  • Ciò si riferisce ai protocolli di trasferimento file FTPS e HTTPS.
  • Il protocollo di trasferimento file HTTPS non sarà più consentito a partire dal 24 febbraio 2020. Se al momento si utilizza HTTPS, si consiglia di eseguire la migrazione a SFTP con l'autenticazione con chiave.

    Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla nota di rilascio Protocollo HTTPS non più consentito per il trasferimento di file (24 febbraio 2020) nel presente documento.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Questo mese non sono presenti modifiche pianificate specifiche di Analysis/Intelligence.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition