Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Giugno 2018 - Riepilogo per amministratori di Budget Professional Edition

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Adeguamenti di budget ora disponibili

SAP Concur ha aggiunto la possibilità di adeguare le voci di budget. Le voci di budget possono essere adeguate dall'amministratore budget manualmente o tramite importazione di un foglio di calcolo di adeguamenti. Gli adeguamenti possono essere applicati all'importo totale del budget, all'importo speso o all'importo in attesa. Gli adeguamenti consentono al cliente di mantenere gli importi di budget originali, pur tenendo conto di modifiche nell'anno fiscale.

L'adeguamento comprende le seguenti informazioni:

  • Tipo: l'origine dell'adeguamento al budget. I valori sono Saldo budget, Trasferimento fondi, Spesa, Richiesta di pagamento, Richiesta di acquisto o Richiesta di autorizzazione.

  • Tipo di importo: voce in cui l'importo deve essere applicato. I valori sono Importo budget, Importo speso, Importo in attesa.

  • Descrizione: Motivo o descrizione dell'adeguamento.

  • Importo: l'importo dell'adeguamento.

  • Periodo budget: il periodo budget cui applicare l'adeguamento. Può essere qualsiasi periodo aperto nell'anno fiscale della voce di budget.

  • Data transazione: la data in cui l'adeguamento viene applicato al budget. Deve essere compresa nel periodo budget indicato.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: gli adeguamenti di budget tengono conto delle modifiche del budget o delle spese che incorrono all'esterno dei sistemi Concur e forniscono dettagli sul motivo per cui sono state apportate.

Colonne di mappaggio per tracciamento budget consolidate

Con questa release i clienti noteranno una modifica nei contenuti e nelle etichette delle colonne nella sottoscheda Mappaggio campi di budget della scheda Campi per tracciamento budget. Ogni prodotto presenta ora le colonne Tipo di associazione e Valore di associazione.

Prodotto

Tipo di associazione

Expense

Sono disponibili i seguenti tipi:

  • Campo report

  • Campo voce

  • Campo assegnazione

  • Valore fisso

  • Qualsiasi valore

Invoice

Sono disponibili i seguenti tipi:
  • Campo intestazione

  • Campo voce (posizione singola)

  • Campo assegnazione

  • Valore fisso

  • Qualsiasi valore

Richiesta di acquisto

Sono disponibili i seguenti tipi:

  • Campo dettagli

  • Campo voce (posizione)

  • Campo distribuzione

  • Valore fisso

  • Qualsiasi valore

Request

Sono disponibili i seguenti tipi:

  • Campo intestazione

  • Campo voce

  • Campo assegnazione

  • Valore fisso

  • Qualsiasi valore

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento conferisce un aspetto più consolidato per i clienti e semplifica l'inserimento delle informazioni pertinenti e la selezione di opzioni.

La nuova opzione Tipo di budget nelle voci di budget supporta i budget personali

SAP Concur ha aggiunto un nuovo campo Tipo di budget nelle pagine Aggiungi voce budget/Modifica voce budget. Questo campo permette all'amministratore budget di contrassegnare un budget come Utilizzo personale o Budget (predefinito). I budget di tipo Utilizzo personale sono associati a una persona per formazione, vitto e alloggio o altri benefit. I budget personali sono limitati alle voci di spesa di Request ed Expense. Le voci di spesa corrisponderanno al budget personale se il responsabile del budget e il richiedente della voce di spesa coincidono e se vengono soddisfatte le altre corrispondenze configurate in Voci budget.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento offre supporto per i budget personali utilizzati per istruzione superiore, sanità, verticali del settore pubblico o aziende che forniscono vitto e alloggio per i dipendenti.

Impostazioni budget aggiornata

Concur ha aggiornato la pagina Impostazioni budget per includere le seguenti modifiche:

  • Responsabile alternativo è ora Responsabile del budget alternativo

  • Attiva richiesta è ora Attiva acquisizione budget per richiesta

  • Attiva richiesta di acquisto è ora Attiva acquisizione budget per richiesta di acquisto

  • Attiva richiesta di pagamento è ora Attiva acquisizione budget per fattura

  • Il campo Fuso orario è visibile solo agli utenti interni di Concur (ConcurAdmin)

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento chiarisce lo scopo delle impostazioni di budget.

Istruzioni di formattazione del periodo fiscale aggiunte al modello di importazione delle voci di budget

SAP Concur ha aggiunto informazioni supplementari per il modello di importazione delle voci di budget per permettere ai clienti di inserire le informazioni sul periodo fiscale nel formato corretto. Le nuove istruzioni vengono visualizzate nella colonna Fiscal Period Name del foglio di calcolo del modello scaricato dalla finestra Importazione voci budget.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento offre ulteriori indicazioni ai clienti per ridurre al minimo gli errori di importazione.

Collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori nella Guida in linea

Nel piè di pagina di SAP Concur è disponibile il collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori,

ma non tutte le pagine visualizzano il piè di pagina. In questo caso, l'utente può:

  • Tornare alla home page e fare clic sul collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori

    - o -

  • Con la release di giugno, fare clic sul collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori nella Guida in linea.

**Promemoria** Nuovo processo di consenso per i cookie

L'Europa presenta requisiti specifici in merito al consenso per i cookie da parte degli utenti. Esistono due tipi di consenso per il salvataggio dei cookie nel computer dell'utente. Come descritto nelle pagine seguenti, ogni paese sceglie l'opzione da utilizzare. Le opzioni sono le seguenti:

  • Consenso attivo: l'utente accetta attivamente di consentire i cookie. In questo caso è necessario disporre di SAP Concur per ottenere il consenso dell'utente prima di salvare i cookie nel suo computer.

  • Consenso passivo: l'utente non impedisce il salvataggio dei cookie.

Ogni paese sceglie l'opzione da utilizzare.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche garantisco a SAP Concur la conformità ai requisiti globali relativi alla privacy.

**Promemoria** Lista bianca per TrustArc.com

Le note di rilascio di maggio includevano una voce denominata Nuovo collegamento alle preferenze sui cookie nel piè di pagina di SAP Concur. Essa descrive le modifiche al processo correlato ai cookie introdotte nella release del 12 maggio in conformità a specifiche norme sul consenso in vigore in Europa.

Per garantire un'appropriata risposta a tali norme, SAP Concur ha richiesto l'assistenza di TrustArc, un fornitore globale in materia di sicurezza e governance dei dati. Assicurarsi che il dipartimento IT (o analogo) della propria organizzazione aggiunga TrustArc alla lista bianca, affinché sia in grado di monitorare e gestire tali processi in maniera appropriata.

TrustArc deve essere aggiunto alla lista bianca in base al dominio e non all'indirizzo IP, poiché quest'ultimo è variabile. Aggiungere alla lista bianca i seguenti domini:

  • trustarc.com

  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'aggiunta alla lista bianca garantisce a TrustArc l'accesso per gestire in modo appropriato le norme sul consenso per conto di SAP Concur.

Modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

**Modifiche pianificate** Concur Open personalizzato

Concur Open è il dashboard SAP Concur sullo stato dei servizi in tempo reale che visualizza interruzioni e anomalie per determinati servizi SAP Concur e per tutti i centri dati. Concur Open visualizza lo stato corrente del servizio e la cronologia delle anomalie negli ultimi 20 giorni.

In una release futura verranno aggiunte nuove funzionalità a Concur Open. Gli utenti continueranno ad accedere a Concur Open e a visualizzare la disponibilità dei servizi Concur. Inoltre, gli utenti di SAP Concur potranno accedere a Concur Open e:

  • Visualizzare lo stato dei servizi e del centro dati specifici per l'azienda

  • Accedere alle opzioni di sottoscrizione per aggiornamenti sulle anomalie con un impatto sui servizi specifici per l'azienda

  • Visualizzare la cronologia dei servizi degli ultimi due anni, incluse le informazioni dettagliate sulle analisi delle cause e le azioni intraprese da SAP Concur per ogni anomalia

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti utilizzano Concur Open per monitorare le interruzioni, lo stato e la disponibilità dei servizi SAP Concur. L'aggiunta di questa nuova funzionalità offrirà ai clienti una vista personalizzata dello stato e della disponibilità dei servizi. L'obiettivo di SAP Concur è quello di fornire una vista delle anomalie/interruzioni più accurata e trasparente.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition