Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Scheda Viaggio

Autorizzazione

Descrizione

Amministratore schede App Center

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può inviare schede App Center. Questo ruolo viene assegnato solo da Concur a determinati partner App Center.

Amministra coda di approvazione

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può riassegnare le richieste di approvazione.

È possibile assegnare questa autorizzazione autonomamente.

Amministratore fatturazione agenzia

Consente agli utenti di accedere all'amministrazione della fatturazione dell'agenzia

Amministratore fatturazione

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare le fatture da Concur.

Occorre assegnare questa autorizzazione insieme a un’altra autorizzazione.

Amministrazione aziendale

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere a:

  • Amministra coda di approvazione

  • Amministratore fatturazione

  • Amministrazione delle sedi aziendali

  • Amministrazione gruppo e risorse condivise

  • Ghost Card aziendali

  • Ammin. Meeting Center gestito (SOLO se il modulo Meeting terze parti è stato attivato).

  • Amministrazione unità organizzativa

  • Amministratore autorizzazioni

  • Ammin. gestione rischi (utilizzata con Concur Risk Management)

  • Amministratore della policy di viaggio

  • Amministrazione utenti

    NOTA: quando si seleziona l'autorizzazione Amministrazione utenti, il collegamento Permessi utenti diventa disponibile in Amministrazione aziendale.

  • La pagina Manage User Apps (Gestisci app utente) per limitare le applicazioni utente nell'App Center di SAP Concur per gli utenti della propria azienda. All'interno dell'App Center di SAP Concur l'utente può attivare anche le applicazioni dei partner aziendali.

    Per ulteriori informazioni, consultare la guida Shared: App Center Administrator User Guide.

Amministratore sconti aziendali

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può aggiungere sconti a livello del sito Travel.

L’utente dispone di questa funzione se si seleziona questa autorizzazione e nella Configurazione di viaggio aziendale per il sito del cliente è stata attivata l’opzione Consenti modifica sconto.

Fare riferimento alla guida Discounts Travel Service Guide (Guida ai servizi di trasferta con sconti).

Questa autorizzazione deve essere combinata con l'autorizzazione Amministratore della policy di viaggio.

Amministratore collegamenti aziendali

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può includere/escludere collegamenti e collegamenti di reindirizzamento e aggiungere nuovi collegamenti alla pagina Strumenti di viaggio.

Consultare la guida Company Link Administrator Travel Service Guide (Guida ai servizi di trasferta dell'amministratore collegamenti aziendali)

Sedi aziendali e mappe

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può immettere località che i viaggiatori, possono utilizzare per cercare alberghi o località per vettura fuori dall’aeroporto.

Contabile meeting Concur

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere all'amministrazione di Concur Meeting con il modulo di registrazione di SAP Concur

NOTA: questa autorizzazione verrà visualizzata solo se Concur Meeting è stato attivato tramite il nuovo ordine di lavoro di impostazione del sito.

Amministratore meeting Concur

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere all'amministrazione di Concur Meeting. Consente l'amministrazione di Concur Meeting con il modulo di registrazione Concur.

NOTA: Questa autorizzazione verrà visualizzata solo se Concur Meeting è stato attivato attraverso il nuovo ordine di lavoro di impostazione del sito.

Pianificatore meeting Concur

Consente all'utente di accedere a tutte le pagine di Meeting ad eccezione delle seguenti:

  • Viaggio > Impostazioni agenzia

  • Viaggio > Forma di pagamento

  • Monitoraggio > Pagamento (il collegamento Modifica è nascosto all'interno della pagina Pagamento)

Amministratore Ghost Card aziendale

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere al collegamento Ghost Card aziendali nella pagina Ammin. aziendale.

NOTA: Il collegamento Gruppi aziendali e i collegamenti della sezione Amministrazione gruppo sono sempre disponibili per gli utenti con privilegi amministrativi. Tuttavia, a meno che non dispongano anche dell’autorizzazione Amministrazione gruppo e risorse condivise, gli utenti possono solo visualizzare (e non aggiungere) i propri gruppi.

Amministratore campo personalizzato

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere al collegamento Gestione campi personalizzati nella pagina Ammin. aziendale.

NOTA: Il collegamento Gruppi aziendali e i collegamenti della sezione Amministrazione gruppo sono sempre disponibili per gli utenti con privilegi amministrativi. Tuttavia, a meno che non dispongano anche dell’autorizzazione Amministrazione gruppo e risorse condivise, gli utenti possono solo visualizzare (e non aggiungere) i propri gruppi.

Fare riferimento alla guida Custom Text Travel Service Guide (Guida ai servizi di trasferta con testo personalizzato).

Amministratore conservazione dei dati

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere al collegamento Conservazione dei dati nella pagina Ammin. aziendale e ai pulsanti Sospendi utente ed Elimina utente in Amministrazione utenti.

Fare riferimento a Shared: Data Retention Setup Guide (Condivisione: guida alla configurazione della conservazione dei dati) e a Shared: Data Retention User Guide (Condivisione: guida utente alla conservazione dei dati).

Gestione dipendenti

L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può gestire i dipendenti, compresa l’assegnazione di ruoli, delegati e preferenze. Tuttavia, non può creare un nuovo account utente.

Amministrazione gruppo e risorse condivise

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare e modificare gruppi.

È possibile assegnare questa autorizzazione autonomamente.

NOTA: Se un utente è responsabile di un gruppo o appartiene a un gruppo che possiede un gruppo, senza questa autorizzazione non potrà modificare tale gruppo. La proprietà di un gruppo non fornisce alcun accesso supplementare.

Prenotazione per ospiti

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può creare prenotazioni per viaggiatori privi di profilo.

Consultare le guide Sponsored Guest User Travel Service Guide (Guida per gli utenti ospiti sponsorizzati ai servizi di trasferta) e Non-Profiled Travel Travel Service Guide (Guida ai servizi di trasferta per viaggiatori privi di profilo) per ulteriori informazioni.

Amministratore dati importazioni

L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può importare dati dal sito di un cliente, invece di accedere al sito dell’agenzia e selezionare Amministrazione > Viaggio > Ammin. Sistema di viaggio > Importa dati.

Amministratore localizzazione/Utente localizzazione

Il ruolo Amministratore localizzazione viene assegnato solo a dipendenti Concur.

Il ruolo Utente localizzazione viene assegnato solo da un Amministratore localizzazione.

Amministratore lista passeggeri

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può eseguire una clonazione di più utenti.

Questo ruolo consente alle aziende di determinare chi debba gestire il viaggio per conto di un gruppo consistente.

Terza parte sviluppatrice Meeting Center

L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può testare le videate e la documentazione per un prodotto meeting terzi con integrazione XML.

NOTA: Questa autorizzazione viene visualizzata solo se Concur Meeting è stato attivato attraverso un ordine di lavoro di impostazione sito.

Accesso al modulo d'ordine online

L'utente (TMC) a cui viene assegnato questo ruolo può consentire ai propri agenti di accedere al modulo d'ordine online.

NOTA: Questa autorizzazione è visibile solo quando il modulo Rivenditore di Concur Travel viene fornito al TMC da Concur.

Consultare la guida Online Order Form Travel Service Guide (Guida ai servizi di trasferta per moduli degli ordini online).

Amministrazione unità organizzativa

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può creare e modificare unità organizzative.

È possibile assegnare questa autorizzazione autonomamente.

Gestore password

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può aggiornare le password per gli utenti Travel.

L’utente avrà accesso in sola lettura ai seguenti campi della pagina Dettagli utente in Amministrazione utenti: Titolo, Nome, Secondo nome, Soprannome, Cognome, Suffisso e E-mail.

Impedire l’accesso: È disponibile una proprietà del modulo che consente di restringere le possibilità di modifica delle password da parte di questo ruolo. Rivolgersi direttamente a Concur per richiedere l’attivazione della funzionalità Restrizione accesso alle password.

NOTA: Gli utenti con accesso a Travel e Expense o Invoice utilizzano un’unica password per tutte le applicazioni. Quando uno dei ruoli Gestore password modifica una password, lo fa per tutte le applicazioni.

Amministratore autorizzazioni

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere al menu Permessi utenti e alla scheda Viaggio.

NOTA: Questo ruolo viene assegnato automaticamente quando il ruolo Ruolo amministratore viene assegnato tramite Spesa, Fattura e Richiesta.

Amministratore sincronizzazione profili

NOTA: L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può aggiornare e recuperare le password dalla pagina Configurazione sincronizzazione profili.

Utente profilo

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può soltanto aggiornare il proprio profilo e non ha accesso alla procedura guidata di prenotazione viaggio.

NOTA: Quando viene creato un sito, il gruppo “ALL” viene aggiunto automaticamente all’autorizzazione Utente procedura guidata per i viaggi. È necessario eliminare manualmente il gruppo “ALL” da questa autorizzazione se non si desidera consentire ai viaggiatori di accedere per aggiornare il proprio profilo ed effettuare una prenotazione. Accertarsi che il team di progetto possa accedere alla procedura guidata di prenotazione a scopo di test, creando un altro gruppo per il team e concedendo le autorizzazioni appropriate.

Ammin. rapporto

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può definire chi può accedere ai rapporti.

Consultare la guida Travel Reporting User Guide (Guida utente al reporting di trasferta).

È possibile assegnare questa autorizzazione autonomamente.

Utente note spese

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare le note spese.

È necessario assegnare questa autorizzazione affinché gli utenti possano visualizzare i rapporti aziendali; tuttavia, occorre assegnare anche rapporti individuali in Ammin. rapporto.

Consultare la guida Travel Reporting User Guide (Guida utente al reporting di trasferta).

È possibile assegnare questa autorizzazione autonomamente.

Ammin. gestione rischi

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può utilizzare la funzione Concur Risk Management.

Consultare la guida Concur Request: Risk Management User Guide (Richiesta di autorizzazione: manuale utente per la gestione dei rischi) per ulteriori informazioni.

Assistente autoassegnato

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può assegnare se stesso come assistente.

Se si assegna questa autorizzazione a un utente o a un gruppo, essi potranno selezionare un viaggiatore da assistere.

Addetto all'approvazione auto-registrazione

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può approvare le auto-registrazioni nella propria azienda.

Consultare la guida Self-Registration Travel Service Guide (Guida per l'auto-registrazione ai servizi di trasferta) per ulteriori informazioni.

Sponsor

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può essere assegnato come sponsor per l’ospite.

Consultare la guida Sponsored Guest User Travel Service Guide (Guida per gli utenti ospiti sponsorizzati ai servizi di trasferta) per ulteriori informazioni.

Agente di viaggi

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere a Expert Agent (XA), se detiene anche l'autorizzazione Amministrazione aziendale.

Con questa autorizzazione:

  • Il collegamento Ammin. sistema di viaggio può essere visualizzato, ma fornisce solo dati basati sulle impostazioni back-end.

  • Il collegamento Importa dati viene visualizzato in Amministrazione aziendale

Terza parte amministratrice Meeting Center di viaggio

L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può utilizzare un prodotto meeting di terzi con videate dell’amministratore integrazione XML; consente l’amministrazione di Concur Meeting senza modulo di registrazione Concur.

NOTA: Questa autorizzazione verrà visualizzata solo se Concur Meeting è stato attivato attraverso un ordine di lavoro di impostazione sito.

Utente Meeting Center di viaggio

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere ai meeting a cui è stato invitato (per prodotti Concur Meeting e di terzi).

NOTA: Questa autorizzazione verrà visualizzata solo se Concur Meeting è stato attivato attraverso un ordine di lavoro di impostazione sito.

Amministratore della policy di viaggio

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può amministrare policy di viaggio.

È possibile assegnare questa autorizzazione autonomamente.

L’assegnazione di questa autorizzazione consente l'accesso a:

  • Ammin. ricevute elettroniche

  • Ammin. viaggi

  • Costrutt. regole viaggio

  • Reporting di trasferta

  • Modelli viaggio (amministrazione per tutti gli utenti)

  • Restrizioni BIN carta di credito

  • Biglietti inutilizzati

  • Ammin. centro incontri

    NOTA: Questo collegamento viene visualizzato se all'utente è stata assegnata l'autorizzazione Ammin. meeting o Terza parte amministratrice Meeting Center di viaggio.

  • Gestisci sconti aziendali

    NOTA: questo collegamento viene visualizzato se si possiede sia questa autorizzazione che l'autorizzazione di amministratore sconti aziendali.

Utente procedura guidata per i viaggi

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere al profilo Viaggio e alla Procedura guidata per i viaggi per eseguire prenotazioni online.

Tale autorizzazione viene assegnata automaticamente a TUTTI (gruppo).

Anteprima interfaccia utente

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare in anteprima l'interfaccia utente ampliata.

Amministrazione utenti

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può modificare e aggiungere utenti Travel.

L’assegnazione di questa autorizzazione consente l'accesso a:

  • Aggiungi utente

  • Impostazione auto-registrazione

  • Approvazione auto-registrazione

  • Invia istruzioni cellulare

  • Gruppi aziendali

NOTA: l'utente a cui viene assegnata l'autorizzazione di amministrazione utenti potrà visualizzare, ma non utilizzare, Gruppi aziendali (sezione Amministrazione utenti del menu di sinistra), a meno che all'utente non sia stata assegnata anche l'autorizzazione di amministrazione gruppo e risorse condivise.

Amministratore utenti (sola lettura)

L'utente assegnato a questo ruolo può visualizzare tutte le informazioni utente, tra cui le password, ma non modificarle; l'utente può visualizzare le informazioni mediante la pagina di amministrazione utente ma non accedere ai profili.

NOTA: se l'utente possiede anche l'autorizzazione di amministrazione dipendenti o sponsor, queste autorizzazioni hanno la precedenza su quella in oggetto.

Amministratore pagamenti virtuali

Consente agli utenti di gestire i pagamenti virtuale (conferma)

Amministratore dei servizi Web

  • Accedere alla pagina Amministrazione dell'applicazione partner per registrare o attivare le applicazioni partner per accedere ai dati dell'azienda utilizzando i servizi Web di SAP Concur. Le applicazioni partner sono necessarie per alcune integrazioni e non vengono visualizzate nell'App Center di SAP Concur.

  • Accedere alla pagina Manage User Apps (Gestisci app utente) per limitare le applicazioni utente nell'App Center di SAP Concur per gli utenti della propria azienda.

  • Attivare le applicazioni dei partner aziendali all'interno dell'App Center di SAP Concur.

Per ulteriori informazioni, consultare la guida Shared: App Center Administrator User Guide.

zUtente annullamento automatico

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può testare funzionalità generali in Concur Travel.

Le prenotazioni effettuate dagli utenti con questa autorizzazione:

  • Non saranno soggette ad aggiunta di commenti di completamento PNR personalizzati

  • Non saranno inserite in alcuna coda definita nella configurazione dell'agenzia

  • Non verranno visualizzate nelle note spese

  • Verranno eliminate automaticamente dal GDS dopo quattro ore

zDemo/Training/

Utente di esercitazione

L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può testare funzionalità generali in Concur Travel.

Le prenotazioni effettuate dagli utenti con questa autorizzazione:

  • Genereranno ricevute elettroniche e biglietti elettronici “demo”

  • Non saranno soggette ad aggiunta di commenti di completamento PNR personalizzati

  • Non saranno inserite in alcuna coda definita nella configurazione dell'agenzia

  • Non verranno visualizzate nelle note spese

  • Verranno eliminate automaticamente dal GDS dopo quattro ore

    Se vengono applicate a un ID di accesso, vengono applicate le pratiche di fatturazione standard di Concur, salvo utilizzo di policy non fatturate.

    Per ulteriori informazioni, accedere al portale di assistenza Concur.

NOTA: in situazioni di emergenza, è possibile utilizzare il commento per l'agente per impedire l'annullamento automatico delle prenotazioni effettuate con autorizzazione Z Demo.