Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Febbraio 2017 - Riepiloghi per amministratori di Expense Professional

Amministratore

**Promemoria** Modifica nella pianificazione della release mensile

Come mostrato nel calendario per le release 2017, a partire da marzo le release di Expense avverranno il sabato invece del venerdì. Per la maggior parte degli utenti non ci sarà alcun cambiamento: vedranno le modifiche relative alla release il lunedì, come hanno sempre fatto. Prestare attenzione al fatto che, a partire da marzo, gli utenti che utilizzano Concur nel fine settimana non vedranno le modifiche relative alla release fino a domenica.

Ricerche migliorate per l’amministratore della carta di credito

Nello strumento Carta di credito aziendale, Concur ha apportato i seguenti miglioramenti alla funzionalità di ricerca, disponibile nella scheda Gestisci transazioni:

  • Concur ha corretto l’opzione Numero del conto (corrispondenza esatta), che non restituisce più lo stesso risultato per diversi numeri di carta.

  • Nella scheda Gestisci transazioni, è disponibile la nuova opzione Ultimo segmento, che funziona come la stessa opzione già esistente nella scheda Gestisci conti.

  • La ripetizione dell’esecuzione di una ricerca del Numero del conto (corrispondenza esatta) ora è più veloce, perché facendo clic sul campo si cancella il numero precedente.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i miglioramenti alla funzionalità di ricerca transazioni per conto di carta di credito consentono di risparmiare tempo.

Expense

**In arrivo** Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS v 1.0 a marzo 2017

Concur annuncia un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS più sicure 1.1 e 1.2. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.

Poiché meno dell’1% degli utenti di Concur accedono alle soluzioni Concur da browser o telefoni che si limitano alla versione 1.0, questa interruzione di supporto interesserà un numero molto ridotto di utenti.

Tenere presente che la nuova data di fine supporto ora è a marzo. La data di fine supporto è stata spostata dal 31 gennaio al 31 marzo 2017, in modo da dare ai clienti tempo a sufficienza per comprendere e apportare le modifiche manuali necessarie alle impostazioni di sicurezza del browser utilizzato. Queste modifiche verranno illustrate nei dettagli in una prossima versione di servizio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza del cliente e della semplicità di aggiornamento alle versioni 1.1 e 1.2 più recenti e più sicure di TLS. Questo piano di fine vita di TLS v 1.0 garantisce che i nostri clienti comunichino con i servizi Concur in maniera sicura e protetta utilizzando la versione TLS 1.1 e successive.

Expense Pay

Modifica di un nuovo conto di finanziamento

La scheda Definizioni batch della pagina Configura batch in Responsabile pagamenti ora fornisce un modo più semplice di gestire i conti di finanziamento. Tutte le modifiche vengono visualizzate in Configura batch > Conti di finanziamento e in ogni definizione batch.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: I conti di finanziamento attivi e disponibili vengono visualizzati in una singola visualizzazione, in cui ora è semplificata la sostituzione dei conti. I clienti ora possono eseguire attività di gestione dei conti di finanziamento da una videata specifica della definizione batch.

Nuova colonna per il monitoraggio dei batch

Nel Responsabile pagamenti, nell’ambito della semplificazione della modifica del tipo di conto di finanziamento, Concur ha aggiunto una nuova colonna in Visualizza batch > Ricerca avanzata per consentire il tracciamento di quale conto di finanziamento è utilizzato dal sistema e per quale batch eseguito.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli amministratori dei clienti di identificare e distinguere facilmente i conti di finanziamento (con metodi) classici da quelli (con metodi) globali più recenti. Questo è importante durante il processo di migrazione dai conti di finanziamento classici a quelli globali.

Conti di finanziamento globali disponibili per USD e CAD

Concur ha espanso l’offerta di prodotti globali di Expense Pay per includere il supporto per dollari statunitensi (USD) e canadesi (CAD).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: I clienti globali di Expense Pay ora possono creare conti di finanziamento globali per il rimborso dei dipendenti in USD e CAD e per i pagamenti con carta di credito aziendale American Express (AMEX).

Indennità di trasferta

Diaria ora basata su località per giorni di 24 ore - Finlandia

Con questa release, i calcoli per la Finlandia relativi alla diaria su 24 ore sono ora basati sulla località del viaggiatore esattamente 24 ore dopo la partenza. Questa modifica è conforme alle nuove normative di legge ed elimina il calcolo standard della fine del giorno di calendario (fine del giorno alle ore 23:59:59).

Ora, se un viaggiatore parte per una trasferta alle 8:00, la diaria calcolata si basa sulla località in cui si trova alle 7:59:59 del giorno successivo o 24 ore dopo la partenza.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento consente la conformità di Expense e del viaggiatore con il mandato rivisto relativo al calcolo della diaria finlandese.

IVA

Aggiornamento per la Svezia (SE) alle spese per intrattenimento per conformità parlamentare continua

Concur aggiornerà i requisiti dell’imposta sul valore aggiunto (IVA) in conformità alla recente proposta promulgata dal governo svedese che impone che i dipendenti non possano più dedurre il tipo di spesa per intrattenimento come reddito deducibile. Inoltre, la deduzione IVA verrà massimizzata a 300 SEK, escludendo l’IVA per persona e occasione.

Tipi di spesa interessati:

  • Intrattenimento: Prima colazione

  • Intrattenimento: Pranzo

  • Intrattenimento: Cena

Motivo/Vantaggio del cliente: Questa modifica consentirà alle aziende di mantenere la conformità fiscali alla best practice.