Aprile 2017 - Riepilogo per gli amministratori di Expense Professional Edition
Ultimo aggiornamento: 25 aprile 2017
Amministrazione
**In arrivo** Archiviazione delle soluzioni proposte per Concur ExpenseOgni mese, utilizzando Solution Suggestions, Concur aggiunge miglioramenti e funzionalità suggerite dai clienti ai prodotti Concur Expense, Travel e Invoice. Nell’ambito dell’evoluzione di Solution Suggestions, Concur archivierà le proposte inviate per Concur Expense che non hanno ricevuto voti o commenti nel 2016 o 2017 o che non hanno almeno 20 voti (200 punti).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa manutenzione consente a Concur di focalizzare l’attenzione sulle proposte più votate dalla comunità dei clienti.
Anticipo di cassa
Modifica alla logica di assegnazione della restituzione dell’anticipo di cassaLo scorso anno, Concur ha apportato una modifica alla logica di restituzione degli anticipi di cassa. Di conseguenza, il sistema ha combinato alcune restituzioni di anticipi di cassa in un'unica voce di giornale. Ciò è avvenuto quando il sistema ha elaborato la restituzione dell’anticipo di cassa in una valuta diversa da quella richiesta nell’anticipo di cassa.
Con questa release, Concur rende conto degli anticipi di cassa nel seguente ordine:
- Restituzioni in valuta corrispondente
- Restituzioni in valuta non corrispondente
- Spese
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa modifica crea un estratto conto standard con tutte le voci di giornale previste.
Carta di credito aziendale
Download dei dati del log di importazione in un file ExcelL'amministratore delle carte di credito aziendali (globale) può ora scaricare e visualizzare i dati importati di transazioni per l’importazione di un processo con carta di credito aziendale selezionato in un formato basato su file Excel. Questa funzionalità presenta un nuovo collegamento per il download, che viene visualizzato solo per questo ruolo, nella colonna Dettagli transazione della scheda Visualizza log di importazione. Si noti che questa funzionalità non verrà mai visualizzata per altri ruoli, inclusi, ad esempio, quelli di consulente Concur o amministratore Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa modifica consente a un tipo di ruolo limitato (esclusivo) di aprire e visualizzare i dati importati di transazioni per confermare le importazioni e confrontare i contenuti del file con un rendiconto bancario.
Expense Pay
Stato del conto di finanziamento globaleLa colonna Stato per i conti di finanziamento visualizza ora una varietà di stati. Prima di questa modifica, lo stato era "Conto globale" e serviva solo per differenziare i conti di finanziamento globali da i conti di finanziamento classici.
Gli stati possibili sono:
- In corso - il cliente ha iniziato ma non ancora terminato l’inserimento delle informazioni sul conto di finanziamento.
- In revisione - il cliente ha terminato l'inserimento delle informazioni sul conto di finanziamento e le ha inviate per la verifica al partner di elaborazione dei pagamenti.
- Accettato - il partner di elaborazione dei pagamenti ha verificato e accettato le informazioni sul conto.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Nella colonna Stato è ora visualizzato lo stato del conto di finanziamento globale.
Visualizzazione delle richieste di pagamento annullate o rifiutate in una nuova voce a livello di nota spese nella sequenza di revisioneQuesta funzionalità consente ai responsabili dei rimborsi di visualizzare una sequenza di revisione di una nota spese e di sapere quando una richiesta di pagamento non è andata a buon fine. Il responsabile dei rimborsi può vedere quando una richiesta di pagamento è stata annullata o rifiutata e successivamente ripianificata in un nuovo batch.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: I responsabili dei rimborsi hanno ora piena visibilità del processo di avanzamento della nota spese attraverso il ciclo di pagamento con una cronologia dettagliata dei ritardi causati da pagamenti annullati o rifiutati.
Calendario fiscale
**In arrivo** Calendario fiscale migliorato per Analysis/IntelligenceConcur a breve fornirà un calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence. Un calendario fiscale consente alle organizzazioni di definire i propri periodi contabili indipendentemente dall'anno di calendario standard. Molte organizzazioni definiscono i propri calendari sulla base della rendicontazione finanziaria, in modo da rispecchiare le stagioni delle proprie attività, confrontare i risultati con i concorrenti diretti ed evitare l’intensa stagione di fine anno a gennaio.
Il nuovo calendario fiscale sarà disponibile in Configurazione rapporto, accessibile da Amministrazione > Impostazioni di Spese.
Responsabile pagamenti
Visualizzazione dello stato Inattivo nella colonna Conto di finanziamentoPer aiutare i responsabili dei rimborsi a vedere facilmente quando un batch è collegato a un conto di finanziamento inattivo, Concur ha aggiunto il prefisso “(inattivo)” in rosso davanti al nome del conto di finanziamento nella scheda Visualizza batch della pagina Monitoraggio batch in Responsabile pagamenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: I responsabili dei rimborsi possono individuare facilmente i batch che il sistema non elaborerà perché collegati a conti di finanziamento inattivi.
Note spese da stampare
Opzione migliorataConcur ha ampliato la funzionalità per le note spese in PDF ed e-mail per gli utenti che desiderano stamparle. Attualmente queste opzioni vengono visualizzate solo per la nota spese dettagliata. Con questa modifica, tutte le note spese da stampare forniranno le stesse opzioni.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo miglioramento fornirà ai clienti opzioni per PDF ed e-mail coerenti su tutti i formati di nota spesa da stampare disponibili per l'utente.
Profilo
Modifiche al campo Informazioni bancarieIn Profilo, Concur ha aggiunto un campo per le informazioni bancarie per Singapore e la Turchia e ha ridenominato i campi esistenti per la Thailandia e tutti i paesi predefiniti che non dispongono di un profilo paese univoco.
PER SINGAPORE E LA TURCHIAConcur ha aggiunto il campo indicato di seguito sulla pagina Informazioni bancarie in Profilo:
- SWIFT/BIC
Concur ha ridenominato i seguenti campi nella pagina, Informazioni bancarie:
- Codice bancario è ora BAHTNET o codice ABI/CAB
Concur ha ridenominato i seguenti campi sulla pagina Informazioni bancarie in Profilo:
- Numero di routing è ora SWIFT/BIC o Numero di routing locale
- Numero di conto bancario è ora Numero di conto bancario o IBAN
- Riga indirizzo 1 è ora Riga indirizzo personale 1
- Riga indirizzo 2 è ora Riga indirizzo personale 2
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Queste modifiche rappresentano una best practice per garantire agli utenti un’esperienza migliore durante la compilazione del profilo bancario.
Indirizzo personale ora obbligatorio per gli utenti che inseriscono o aggiornano le proprie informazioni bancarie in dollari USACon la crescita di Expense Pay, un’opzione diffusa per automatizzare la creazione di pagamenti, in Profilo devono essere disponibili informazioni bancarie complete sui dipendenti. Con questa release, gli utenti che utilizzano il dollaro statunitense (USD) sono tenuti ad aggiungere ulteriori informazioni prima di poter salvare nuove informazioni bancarie in Concur.
Gli utenti che hanno già inserito le informazioni, al momento non devono effettuare ulteriori operazioni. Tuttavia, saranno tenuti a compilare i campi obbligatori qualora aggiornino le proprie Informazioni bancarie in Concur.
I seguenti campi sono interessati da questa modifica:
- Nome banca (ora obbligatorio)
- Riga indirizzo personale 1 (obbligatorio) - nuovo campo!
- Riga indirizzo personale 2 (facoltativo) - nuovo campo!
- Città (obbligatorio) - nuovo campo!
- Stato (obbligatorio) - nuovo campo!
- Codice postale (obbligatorio) - nuovo campo!
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Concur deve raccogliere tutte le informazioni che possono essere necessarie per l'elaborazione dei pagamenti.
Configurazioni supportate
Fine del supporto del browser Microsoft IE v.10 il 18 agosto 2017Il supporto del browser Microsoft Internet Explorer (IE) versione 10 nei prodotti Concur terminerà il 18 agosto 2017. Concur consiglia caldamente ai clienti che utilizzano IE v.10 di effettuare l’aggiornamento alla versione più recente del browser IE prima di tale data o di installare e utilizzare un altro browser supportato.
Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS v 1.0 – DATA SPOSTATA PER IL CENTRO DATI USAConsiderare queste date:
- Centro dati UE: completato martedì 4 aprile 2017
- Centro dati USA: posticipato a mercoledì 31 maggio 2017
Concur annuncia un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS 1.1 e 1.2 più sicure. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.
Poiché meno dell’1% degli utenti di Concur accedono alle soluzioni Concur da browser o telefoni che si limitano alla versione 1.0, questa interruzione di supporto interesserà un numero molto ridotto di utenti.
TENERE PRESENTE CHE LA NUOVA DATA DI FINE SUPPORTO È A MAGGIO:
La data di fine supporto è stata spostata per dare ai clienti tempo a sufficienza per comprendere e apportare le modifiche manuali necessarie alle impostazioni di sicurezza del browser utilizzato. Queste modifiche verranno illustrate nei dettagli in una prossima release del servizio.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza del cliente e della semplicità di aggiornamento alle versioni 1.1 e 1.2 più recenti e più sicure di TLS. Questo piano di conclusione di TLS v 1.0 garantisce che i nostri clienti comunichino con i servizi Concur in maniera sicura e protetta utilizzando la versione TLS 1.1 e successive.
Terminologia
Modifiche terminologiche - ItalianoConcur ha modificato i seguenti termini in italiano:
Termine inglese | Termine italiano precedente | Termine italiano aggiornato |
|---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica migliora la precisione e la coerenza della versione italiana dell’interfaccia utente Concur.
Modifiche terminologiche - SpagnoloConcur ha aggiornato i seguenti termini in spagnolo latino americano.
Termine inglese | Termine spagnolo precedente | Termine spagnolo aggiornato |
|---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica migliora la precisione e la coerenza della versione spagnola (America Latina) dell’interfaccia utente Concur.
**In arrivo** Modifica terminologica - Portoghese brasilianoNella release di maggio, Concur aggiornerà i seguenti termini in portoghese brasiliano.
Termine inglese | Termine portoghese brasiliano precedente | Termine portoghese brasiliano aggiornato |
|---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione portoghese brasiliana di tutte le soluzioni Concur.
**In arrivo** Modifica terminologica - OlandeseNella release di maggio, Concur aggiornerà i seguenti termini in olandese.
Termine inglese | Termine olandese precedente | Termine olandese aggiornato |
|---|---|---|
vendor | leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf | leverancier |
supplier | leverancier / aanbieder / bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier / merchant | handelaar |
provider | leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever | aanbieder |
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione olandese di tutte le soluzioni Concur.
**In arrivo** Modifiche terminologiche - ItalianoNella release di maggio, Concur aggiornerà i seguenti termini in italiano.
Termine inglese | Termine italiano precedente | Termine italiano aggiornato |
|---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche migliorano la precisione e la coerenza della versione italiana di tutte le soluzioni Concur.
**In arrivo** Modifica terminologica - SvedeseNella release di maggio, Concur aggiornerà il seguente termine in svedese
Termine inglese | Termine svedese precedente | Termine svedese aggiornato |
|---|---|---|
line item | radobjekt | radpost |
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica migliora la precisione e la coerenza della versione svedese di tutte le soluzioni Concur.
Subincaricati
Subincaricati non affiliati di ConcurÈ disponibile un elenco (solo in inglese) di subincaricati non affiliati di Concur.
Per eventuali domande o commenti, rivolgersi a: Privacy-Request@Concur.com
