Dicembre 2018 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition
Pubblicazione iniziale
Modifiche ai modelli
Nuovo campo: Paese località di lavoroCon questa release è disponibile un nuovo campo relativo alle indennità di trasferta per Expense.
Descrizione: il nuovo campo Paese località di lavoro consente agli utenti di dichiarare il paese associato all'indirizzo di lavoro relativo alla località di arrivo dell'itinerario coperto da indennità di trasferta.
Il nuovo campo relativo alle indennità di trasferta per Expense si trova nella seguente cartella:
- Expense > Indennità di trasferta > Tratte itinerario
Con questa release, i campi sulla località di lavoro per le indennità di trasferta sono stati aggiornati per garantire che l'indirizzo che li alimenta si basino sull'indirizzo immesso nei campi di origine.
I campi sulla località di lavoro consentono agli utenti di dichiarare l'indirizzo di lavoro relativo alla località di arrivo dell'itinerario coperto da indennità di trasferta.
I campi aggiornati relativi alle indennità di trasferta per Expense si trovano nella seguente cartella:
- Expense > Indennità di trasferta > Tratte itinerario
Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo alle fatture per Invoice.
Descrizione: il nuovo campo Chiave richiesta associata consente agli utenti di dichiarare le fatture associate alle regole di corrispondenza ordine di acquisto rispetto alla fattura. Tramite questo campo chiave, gli utenti possono includere campi che identificano le fatture in un rapporto di corrispondenza ordine di acquisto rispetto alla fattura.
Il nuovo campo relativo alle fatture per Invoice si trova nella seguente cartella:
- Invoice > Eccezioni richiesta di pagamento > Eccezioni di corrispondenza ordine di acquisto > Chiavi
Modifiche ai rapporti
Rapporti aggiornati: rapporti Riepilogo revisioneI rapporti Riepilogo revisione per dipendente e Riepilogo revisione per domande sono stati aggiornati per rendere i risultati dei rapporti stessi più semplici da comprendere. Con questo aggiornamento, sono state aggiunte le colonne Conteggio voci e Conteggio note spese e la colonna Importo è stata suddivisa in Approved Entry Amount (Importo voce approvato) e Importo totale della nota spese nei rapporti Riepilogo revisione per dipendente e Riepilogo revisione per domande.
COSA VISUALIZZA L'UTENTE
Nei rapporti Riepilogo revisione per dipendente e Riepilogo revisione per domande, quando si selezionano domande voce per la richiesta Domande voce/nota spese nella pagina Richieste, la colonna Conteggio voci indica il numero di note spese riviste associato a ogni domanda in base al dipendente, mentre la colonna Importo è stata ridenominata Approved Entry Amount (Importo voce approvato).
Nei rapporti Riepilogo revisione per dipendente e Riepilogo revisione per domande, quando si selezionano domande nota spese per la richiesta Domande voce/nota spese nella pagina Richieste, la colonna Conteggio note spese indica il numero di note spese riviste associato a ogni domanda in base al dipendente, mentre la colonna Importo è stata ridenominata Importo totale della nota spese.
POSIZIONE DEI RAPPORTI
I rapporti Riepilogo revisione per dipendente e Riepilogo revisione per domande si trovano al percorso seguente:
- Analysis - Standard Reports > Revisione
- Intelligence - Standard Reports > Revisione
Per ulteriori informazioni in merito ai rapporti Riepilogo revisione per dipendente e Riepilogo revisione per domande, fare riferimento al capitolo Chapter 4: Folder – Audit in the Standard Reports by Folder (manuale solo in inglese).
Altre modifiche
Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder GuideSAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.
Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.
ESEMPI
Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:
Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte
Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:
Etichetta voce dati | Nome voce dati | Espressione voce dati | Descrizione voce dati |
|---|---|---|---|
Purchased By | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi) |
Booked By | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato Cognome, Nome) |
Passengers | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome) |
Is Primary? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No) |
SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri prodotti agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Tenere presente che al momento il problema qui descritto ha impatto solo sulle aziende che utilizzano Concur Expense e filtrano le e-mail in entrata in base agli indirizzi IP. Sono incluse tutte le edizioni di Expense, a prescindere dall'utilizzo, da parte dell'azienda, di Expense stesso o di un'integrazione con altri prodotti o servizi SAP Concur. Gli altri servizi SAP Concur, come Travel e Concur Pay, al momento non sono interessati.
Sono attualmente in pianificazione altre modifiche nel primo trimestre del 2019. Monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.
**In corso** Formato e-mail aggiornatoSAP Concur è in fase di aggiornamento del formato di tutte le notifiche e-mail, che conferirà un aspetto più moderno e un'esperienza coerente in tutti i servizi SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo scopo è quello di offrire un'esperienza coerente e aggiornata agli utenti.
IMPORTANTE
Notare quanto segue:
- Tenere presente che non è cambiato il contenuto delle e-mail, ma solo l'aspetto.
- Le modifiche verranno visualizzate nel corso del tempo. Ogni team di prodotto (Expense, Invoice, Travel e così via) decide se utilizzare il nuovo formato. La tempistica si baserà sulla disponibilità delle risorse e la priorità degli altri ampliamenti pianificati.
- Non è da aspettarsi che tutte le e-mail di prodotto cambino nello stesso momento, ad esempio è possibile che l'e-mail di approvazione di Expense sia la prima e, a seguire, cambino le altre notifiche di Expense.
- Non è stata assegnata una data di fine al progetto ed è possibile che le modifiche impieghino oltre un anno.
- Ogni team fornirà delle note di rilascio relative alla pianificazione della nuova visualizzazione delle e-mail.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
**Modifiche pianificate** Archivio dati degli utenti disattivatiNell'ambito della continua crescita di SAP Concur, al fine di soddisfare le aspettative dei clienti e le loro esigenze aziendali, si rendono necessarie azioni di ampliamento e miglioramento delle performance del sistema.
Il nostro obiettivo è quello di migliorare notevolmente le performance dei servizi di SAP Concur riducendo la quantità di dati memorizzati nell'archivio dati di produzione. In questo modo, possiamo utilizzare la memoria del server in maniera più efficiente, riducendo i tempi di elaborazione delle transazioni. È per questo motivo che SAP Concur sta sviluppando un processo di archiviazione degli utenti che sono stati disattivati dai datori di lavoro per almeno tre anni. Il processo di archiviazione sposta i dati degli utenti "disattivati" dall'archivio di produzione a uno distinto di reporting.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo spostamento dei dati degli utenti disattivati garantisce tempi di elaborazione più rapidi per le transazioni, nonché un ambiente più sicuro per le informazioni personali degli utenti inattivi.
IMPORTANTE
Al momento stiamo eseguendo la versione pilota del processo e valutandone i risultati. Il nostro obiettivo è quello di assicurarci che i clienti non subiscano un impatto negativo, di aver considerato tutti gli scenari rilevanti e che il processo di archiviazione fornisca i risultati attesi.
Non è stata fissata una data per l'implementazione di questo nuovo processo, ma la annunceremo tramite note di rilascio con largo anticipo.
**Modifiche pianificate** Ritiro del prodotto Insight Premium (31 dicembre 2018)SAP Concur ha in programma di ritirare il prodotto Insight Premium il 31 dicembre 2018.
Insight Premium è un prodotto per il reporting che è stato offerto per un breve periodo, ma che non è stato poi offerto o aggiornato per molti anni. Concur Intelligence contiene la funzionalità originariamente offerta con Insight Premium.
Tutti i rapporti Insight Premium già esistono nella cartella Cartelle pubbliche > Intelligence – Standard Reports in Intelligence e la maggior parte di essi si trova nella cartella Dashboard Premium (Cartelle pubbliche > Intelligence – Standard Reports > Dashboard Premium).
I rapporti Fringe Benefit australiani e il rapporto IVA inglese si trovano nella cartella Imposta (Cartelle pubbliche > Intelligence – Standard Reports > Imposta).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ritiro consente a Concur di concentrare le risorse di sviluppo su ulteriori ampliamenti del prodotto Intelligence che ora dispone di funzionalità, innovazione e valore che superano la funzionalità preesistente.
AGGIORNAMENTO A VIEW E PIANIFICAZIONI RAPPORTI
Se gli utenti hanno pianificazioni di rapporti esistenti basate su view che puntano ai rapporti nella cartella Insight Premium, prima dell'eliminazione di Insight Premium gli utenti devono modificare tali view affinché puntino a questi rapporti nella cartella Intelligence – Standard Reports.
Per pianificare un rapporto, la pianificazione deve essere aggiunta alla view rapporto in questione nella cartella Intelligence – Standard Reports di Cognos. È possibile che sia stata creata automaticamente una view chiamata Vista report di [nome rapporto] per un rapporto Insight Premium nella directory Cartelle personali o nella directory Cartelle pubbliche dell'azienda. In tal caso, gli utenti devono solo pianificare questa view per la versione del rapporto della cartella Intelligence – Standard Reports.
Se la directory Cartelle personali o la directory Cartelle pubbliche dell'azienda non contiene la Vista report di [nome rapporto], l'utente può crearla per il rapporto che si trova nella cartella Intelligence – Standard Reports e pianificare la view.
Abbiamo incluso le fasi per la creazione e la pianificazione di una view per il rapporto Panoramica Executive, che si trova nella cartella Intelligence – Standard Reports > Dashboard Premium in questa nota di rilascio come esempio di creazione e pianificazione di una view rapporto.
Per creare una view rapporto per il rapporto Panoramica Executive, procedere come di seguito descritto:
- In Cognos, passare a Cartelle pubbliche > Intelligence - Standard Reports > Dashboard Premium.
- Fare clic sull'icona Crea una vista report del report per il rapporto Panoramica Executive. Viene visualizzata la pagina Procedura guidata di creazione nuova vista report.
- Inserire il nome del rapporto, la descrizione e le Quick-Info. Il percorso predefinito per il rapporto è il seguente: Cartelle pubbliche > Intelligence - Standard Reports > Dashboard Premium. È preferibile che gli utenti salvino la view rapporto in Cartelle personali cosicché possa essere visualizzata e utilizzata solo da loro.
- Nella sezione Località, fare clic su Seleziona Cartelle personali, quindi su Termina. Facendo clic su Termina si crea una view rapporto per il rapporto Panoramica Executive nella scheda Cartelle personali.
Per pianificare la view per il rapporto Panoramica Executive, procedere come di seguito descritto:
- Fare clic sulla scheda Cartelle personali.
- Fare clic sull'icona Pianificazione della view rapporto Panoramica Executive. Viene visualizzata la pagina Pianificazione.
- Definire la pianificazione per il rapporto Panoramica Executive, quindi fare clic su OK.
COSA VISUALIZZA L'UTENTE
A seguito dell'eliminazione di Insight Premium, esso verrà sostituito con Intelligence nella scheda Reporting di Concur.
CONFIGURAZIONE/ATTIVAZIONE DI FUNZIONALITÀ
Concur sta avviando delle comunicazioni con i clienti che utilizzano il prodotto Insight Premium per pianificare le migrazioni a una delle nostre offerte del prodotto Intelligence.
Ulteriori informazioni saranno disponibili in note di rilascio future.
**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP ConcurSAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) accederanno senza dover immettere altre credenziali. Questa funzionalità è prevista per il 2019
La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:
- Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
- Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account
- Rimozione del suggerimento password: fornisce una maggiore sicurezza per utenti e SAP Concur
- Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
