Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Giugno 2020 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition

Aggiornamento n. 2

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Autenticazione

**In corso** Obsolescenza di HMAC; avviata la migrazione al self-service per SSO

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

SAP Concur avvierà presto il processo di obsolescenza per rimuovere la modalità HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) come opzione SSO. Il servizio di sostituzione di HMAC è SAML SSO, un metodo self-service di configurazione per cui gli amministratori del cliente dovranno accedere a SAP Concur per completare i collegamenti SAML.

Si consiglia ai clienti che attualmente utilizzano HMAC di eseguire la migrazione allo strumento self-service per SSO non appena viene rilasciato (si prevede nel T2 2020). Il nuovo strumento self-service per SSO consente l'aggiunta di più portali (Identity Provider).

La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:

FASE I:

  • I clienti devono avere un Identity Provider (IdP) o una soluzione SAML 2.0 personalizzata.

  • I clienti cominciano a testare il nuovo strumento self-service per SSO.

  • I TMC (Travel Management Company) si preparano all'onboarding di nuovi clienti SAP Concur mediante lo strumento self-service per SSO, con rilascio previsto per il T2 2020.

  • Non appena lo strumento per SSO sarà disponibile, ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di obsolescenza ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante il nuovo strumento self-service per SSO.
  • I clienti esistenti che utilizzano HMAC dovranno eseguire la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.

FASE II:

  • I TMC (Travel Management Company) continuano la migrazione dei clienti SAP Concur esistenti dal servizio HMAC al nuovo strumento self-service per SSO.

  • Il servizio HMAC viene interrotto dopo che tutti avranno eseguito la migrazione da HMAC al nuovo strumento self-service per SSO. La fine della fase II è prevista per metà del 2020.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Carte

Aggiornamento dell’importazione manuale della carta personale

La funzionalità di importazione manuale della carta personale è stata eliminata e non è più disponibile per l’attivazione nella Professional Edition di Concur Expense. I clienti esistenti possono continuare a servirsi della funzionalità di importazione manuale della carta di debito personale finché utilizzano l'attuale interfaccia utente, ma l'opzione non verrà supportata nell'interfaccia utente di nuova generazione.

La funzionalità di importazione manuale della carta personale serviva a precompilare i dati di spesa per gli utenti dotati di carte personali con spese rimborsabili. In alternativa alla funzionalità di importazione manuale della carta personale, i clienti possono effettuare la transizione dei propri utenti alla funzionalità di importazione automatica della carta personale oppure utilizzare ExpenseIt e l'app mobile di SAP Concur.

I clienti che desiderano attivare la funzionalità di importazione automatica della carta personale devono aprire un apposito ticket con l'assistenza di SAP Concur. Una volta attivata e configurata la funzionalità di importazione automatica della carta personale, gli utenti possono registrare le proprie carte nella pagina Carte di credito Expense in Profilo: in questo modo Concur Expense acquisirà e visualizzerà automaticamente le relative transazioni con carta.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Manual Personal Card Import Feature Retirement FAQ (solo in inglese).

Conservazione dei dati

Codice Paese ora offuscato all'atto della rimozione di dati utente

A partire dal 2 giugno 2020, ogniqualvolta vengono rimossi dati utente in conformità a una policy sulla conservazione dei dati, il codice paese associato agli utenti rimossi viene offuscato mediante la relativa impostazione su XX (Inattivo).

In precedenza, il codice paese relativo agli utenti rimossi veniva impostato su US per impostazione predefinita.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: in questo modo viene migliorato il reporting grazie all'impostazione coerente dei dati del codice paese relativi agli utenti rimossi su un codice appositamente designato.

Expense Pay - Metodo globale

Collegamento alla dichiarazione sulla privacy ora nell'interfaccia utente

Le dichiarazioni sulla privacy dei partner di elaborazione dei pagamenti sono ora disponibili nell’interfaccia utente di Concur Expense. I collegamenti sono disponibili dalla pagina Informazioni bancarie e dal popup di attivazione del deposito diretto.

I collegamenti ipertestuali puntano ai siti Web dei partner di elaborazione dei pagamenti. I contenuti delle dichiarazioni sulla privacy non fanno parte di Concur Expense.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica facilita l'accesso a informazioni importanti.

Aggiornamenti sul trasferimento file

**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur avvierà la migrazione delle entità che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro la fine del 2020. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:

  • Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Supporto lingua

Aggiornato: supporto per nuova lingua (thailandese)

Con la release di maggio (16 maggio), SAP Concur ha introdotto il supporto per la seguente lingua:

  • Thailandese

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli utenti di configurare il thailandese come lingua predefinita per il testo dell'interfaccia utente nelle soluzioni SAP Concur. La selezione del thailandese come lingua predefinita potrebbe comportare anche la modifica di alcune impostazioni regionali.

Varie

**In corso** Nuovo URL per il centro dati statunitense us1.concursolutions.com

A partire da maggio, gli utenti possono connettersi al centro dati statunitense tramite www.concursolutions.com o mediante un nuovo URL, us1.concursolutions.com. Inoltre, a partire dal T3 gli utenti che si connetteranno al centro dati statunitense tramite www.concursolutions.com verranno reindirizzati a us1.concursolutions.com.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'URL us1.concursolutions.com è coerente con l'URL di altri centri dati. Ad esempio, gli utenti che si connettono al centro dati EMEA vengono reindirizzati a eu1.concursolutions.com.

Certificato SSO SAML v2 in scadenza (25 giugno)

Il certificato fornito dal servizio SAML v2 di SAP Concur, utilizzato per stabilire una connessione Single Sign-On (SSO) con un IdP, scadrà il 25 giugno 2020. Se il certificato non viene rinnovato prima della data del 25 giugno 2020, la sua scadenza potrebbe impedire agli utenti di accedere correttamente ai prodotti SAP Concur.

Le soluzioni SAP Concur offrono l'SSO per rendere il processo di accesso dell'utente più semplice e sicuro. L'SSO richiede che sia stabilita l'attendibilità tra l'Identity Provider (IdP) e il Service Provider (SP): ciò avviene in parte mediante l'utilizzo crittografico dei certificati forniti dal Service Provider, in questo caso le soluzioni SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: per garantire che il certificato SSO sia conforme ai più recenti standard e processi di sicurezza, esso viene configurato prevedendone una scadenza e un rinnovo periodici.

Aggiornato: Alcune crittografie TLSv1.2 non saranno più supportate (22 giugno)

Il 22 giugno 2020, le soluzioni SAP Concur hanno rimosso il supporto per le connessioni a *.concursolutions.com e *api.concursolutions.com che utilizzano le seguenti crittografie TLSv1.2:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

In risposta alle esigenze dei nostri clienti, il supporto di queste crittografie è stato ripristinato il 25 giugno.

Interfaccia utente di nuova generazione

**In corso** Interfaccia utente aggiornata per gli utenti finali di Concur Expense

L'evoluzione continua dell'esperienza di interfaccia utente di Concur Expense è il frutto di un'attenta attività di progettazione e ricerca che offre un'esperienza moderna, intuitiva e ottimizzata per la creazione e l'invio di note spese.

I clienti di Concur Expense hanno la possibilità di visualizzare in anteprima e quindi attivare l'interfaccia utente di nuova generazione prima del trasferimento obbligatorio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il risultato è un'interfaccia utente di Concur Expense di nuova generazione progettata per fornire un'esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia non solo offre un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Giugno 2020 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Integrazione finanziaria

**Modifiche pianificate** Aggiunta della registrazione delta nell'integrazione SAP con le soluzioni Concur (ICS)

SAP Concur sta provvedendo ad aggiornare l'integrazione SAP con le soluzioni Concur (ICS) in modo tale da consentire la registrazione delta di note spese già registrate in precedenza. L'insieme di funzionalità iniziale consentirà agli utenti finali di richiamare note spese registrate. Con la release iniziale, l'utente finale potrà modificare soltanto i campi personalizzati nella nota spese (a livello di intestazione nota spese, voce, dettaglio di spesa e assegnazione), quindi rinviarla. La nota spese rinviata viene nuovamente sottoposta al workflow di approvazione e, una volta approvata, viene nuovamente registrata nel SAP ERP.

Questa funzionalità è disponibile per i clienti che utilizzano Concur Expense di nuova generazione con ICS per i seguenti SAP ERP:

  • SAP ECC

  • SAP S/4HANA

  • SAP S/4HANA Cloud

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente agli utenti finali di inviare le note spese con informazioni sull'oggetto di costo temporanee e aggiornarle in un secondo momento senza ritardare il rimborso.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition