Febbraio 2021 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition
Pubblicazione iniziale
Riepiloghi delle note di rilascio
Partecipanti
Ricerca di partecipanti tra i dipendenti ampliataAnche queste modifiche fanno parte dell'esperienza dell'interfaccia utente di nuova generazione. La distribuzione della produzione di questa modifica sarà effettuata in fasi nel corso delle prossime settimane. I singoli clienti inizieranno a notare questa modifica tra il 15 e il 30 gennaio. La distribuzione della produzione nel centro dati EMEA è già stata completata. La distribuzione della produzione nei centri dati di Stati Uniti e Cina è ancora pianificata.
A partire dalla release di gennaio 2021, gli utenti che cercano dipendenti da aggiungere come partecipanti a una spesa dispongono ora di opzioni di filtro aggiuntive che possono essere utilizzate per restringere i risultati della ricerca, contribuendo a rendere l'identificazione dei dipendenti accurata ed efficiente.
La ricerca di partecipanti tra i dipendenti si è rivelata difficoltosa in quanto potrebbero non essere stati disponibili campi per la ricerca in base a criteri diversi da nome e cognome.
Con questo aggiornamento, la vista di ricerca avanzata predefinita per i partecipanti tra i dipendente include automaticamente l'aggiunta di indirizzi e-mail e filtri paese.
Questo aggiornamento della funzionalità include i seguenti vantaggi:
Identificazione precisa dei dipendenti, in particolare nei casi di omonimia
Maggiore efficienza nella ricerca dei dipendenti fornendo filtri che consentono di restringere i risultati di ricerca rilevanti
Gestione semplificata dei partecipanti tra i dipendenti, eliminando la necessità di utilizzare un'importazione di partecipanti per aggiornarne i dati per il tipo di partecipante SYSEMP
Inclusione facoltativa dei dipendenti inattivi nelle ricerche dei partecipanti
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento consente di cercare partecipanti tra i dipendenti più efficacemente, semplificando al contempo la loro gestione eliminando la necessità di utilizzare l'importazione dei partecipanti per aggiornarne i dati per il tipo di partecipante SYSEMP.
Autenticazione
**In corso** Obsolescenza del servizio Director SAML e migrazione a SAML v2Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
Il supporto per il servizio Director SAML cadrà in obsolescenza. Le aziende di gestione viaggi (TMC) e il personale di SAP Concur inizieranno presto ad assistere i clienti che attualmente utilizzano Director SAML nella migrazione all'SSO SAML v2 di SAP Concur (SAML v2).
I clienti che attualmente utilizzano Director SAML sono invitati a eseguire al più presto la migrazione a SAML V2.
L'obsolescenza del supporto per il servizio Director SAML dipende dai seguenti requisiti:
I tecnici SAP Concur e i TMC assistono i clienti SAP Concur esistenti nella migrazione dal servizio Director SAML a SAML V2.
Tutti i clienti che attualmente si basano sul servizio Director SAML hanno eseguito la migrazione da Director SAML a SAML V2.
La migrazione da Director SAML a SAML V2 prevede i seguenti passaggi generali:
Il cliente identifica un amministratore che funge da amministratore SSO e assegna l'autorizzazione/il ruolo appropriato.
L'amministratore SSO si coordina con il tecnico SAP Concur per ottenere i metadati del provider di servizi SAP Concur.
L'amministratore SSO configura le impostazioni SSO nell'IdP in base alle informazioni provenienti dai metadati del provider di servizi.
L'amministratore SSO recupera i metadati IdP dall'IdP e li consegna al tecnico di SAP Concur.
L'amministratore SSO aggiunge alcuni utenti di prova e verifica la nuova connessione SSO.
Una volta eseguiti correttamente i test, l'azienda esegue il rollout di SSO per i propri utenti SAP Concur.
Per ulteriori informazioni sull'opzione self-service per Single Sign-On, fare riferimento alla guida Shared: Single Sign-On Overview (solo in inglese) e alla guida Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo in inglese).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
**In corso** Obsolescenza di HMAC e migrazione a SAML v2 e allo strumento self-service per SSOQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
L'assistenza di SAP Concur per HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) cadrà in obsolescenza. Le aziende di gestione viaggi (TMC) e il personale di SAP Concur stanno attualmente assistendo i clienti che utilizzano HMAC nella migrazione all'SSO SAML v2 di SAP Concur (SAML v2).
SAP Concur fornisce un'opzione self-service per Single Sign-On che consente agli amministratori del client di configurare le connessioni SAML v2 senza coinvolgere un rappresentante dell'assistenza SAP Concur.
Per ulteriori informazioni sull'opzione self-service per Single Sign-On, fare riferimento alla guida Shared: Single Sign-On Overview (solo in inglese) e alla guida Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo in inglese).
La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:
FASE I:
I clienti devono disporre di un Identity Provider (IdP) o di una soluzione idonea SAML 2.0 personalizzata.
I clienti iniziano a testare l'autenticazione con SAML v2.
I TMC si preparano ad eseguire l'onboarding di nuovi clienti SAP Concur in SAML v2.
Ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di ritiro ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante SAML v2.
I clienti esistenti che utilizzano HMAC devono eseguire la migrazione a SAML v2.
FASE II:
I TMC hanno eseguito la migrazione di tutti i clienti SAP Concur esistenti dal servizio HMAC a SAML v2.
Il servizio HMAC è caduto in obsolescenza. La fine della fase II è prevista per metà del 2021.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Clienti con assistenza autorizzata
Aggiunta dell'opzione di contatto per la sicurezza/protezione dei dati al profilo del portale di assistenza SAP Concur (3 dicembre)SAP Concur ha aggiunto un'opzione al portale dell'assistenza SAP Concur che consente ai clienti con assistenza autorizzata (CAA) di stabilire se desiderano essere contattati in relazione ad argomenti relativi a sicurezza o protezione dei dati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento offre ai clienti un maggiore controllo sulla persona, all'interno dell'azienda, da contattare in merito ad argomenti relativi a sicurezza o protezione dei dati e fornisce un maggiore controllo sulle notifiche che un CAA riceve.
Carte
Aggiornamento necessario dei numeri di conto della carta di credito virtuale/soggiorno AirPlusCon la release di gennaio 2021, il campo Numero di conto nella pagina Modifica Conto di carta di credito è stato aggiornato per consentire la configurazione dei numeri di conto con un massimo di 12 cifre. In precedenza, il campo Numero di conto consentiva la configurazione solo di numeri di conto di almeno 14 cifre.
Questa modifica si è resa necessaria perché AirPlus inizierà a modificare la lunghezza dei numeri di conto della carta virtuale e di soggiorno da 16 a 12 cifre nel marzo 2021.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica garantisce la configurazione di conti di soggiorno con numeri di conto con un massimo di 12 cifre; consente inoltre di assicurare che i numeri di conto AirPlus possano essere aggiornati in Concur Expense e che non si verifichino interruzioni nell'elaborazione delle transazioni con carta di credito per i clienti AirPlus.
Aggiornamenti sul trasferimento file
**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP ConcurQuesta nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.
SAP Concur sta eseguendo la migrazione delle entità, che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file, a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.
La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro il 31 luglio 2021. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:
Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.
Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:
st.concursolutions.com
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.
Rotazione della chiave PGP disponibile per i trasferimenti file (15 gennaio)I file trasferiti alle soluzioni SAP Concur devono essere crittografati con la chiave PGP pubblica di SAP Concur, ossia concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
Il file chiave è disponibile nella cartella radice del cliente
ID chiave 40AC5D35
Sottochiave RSA di firma e crittografia a 4096 bit
La chiave scade ogni 2 anni
È responsabilità del cliente sostituire la chiave prima della scadenza
Prossima data di scadenza: 4 settembre 2022
SAP Concur prevede di sostituire l'attuale chiave PGP pubblica con rotazione nella cartella radice del cliente 90 giorni prima della data di scadenza
Il supporto della chiave PGP di SAP Concur preesistente (ID chiave D4D727C0) resta attivo per i clienti esistenti, ma diventerà obsoleto in futuro.
SAP Concur consiglia vivamente ai clienti di utilizzare la più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti file. Per facilitare l'utilizzo della più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti di file, SAP Concur ha aggiunto la chiave alle cartelle home esistenti del cliente in data venerdì 15 gennaio 2021.
Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la chiave PGP pubblica con rotazione fornisce maggiore sicurezza per il trasferimento di file.
Interfaccia utente di nuova generazione
**In corso** Interfaccia utente aggiornata per gli utenti finali di Concur ExpenseL'evoluzione continua dell'esperienza di interfaccia utente di Concur Expense è il frutto di un'attenta attività di progettazione e ricerca che offre un'esperienza moderna, intuitiva e ottimizzata per la creazione e l'invio di note spese.
I clienti di Concur Expense hanno la possibilità di visualizzare in anteprima e quindi attivare l'interfaccia utente di nuova generazione prima del trasferimento obbligatorio.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il risultato è un'interfaccia utente di Concur Expense di nuova generazione progettata per fornire un'esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia non solo offre un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.
Ricevute
Integrazione ricevute Fapiao per la CinaA partire dal 27 gennaio 2021 è disponibile la funzionalità per acquisire e caricare il documento fapiao in Concur Expense. La funzionalità di integrazione delle ricevute fapiao offre la possibilità di acquisire e caricare il documento fapiao a una spesa in conformità alle richieste delle autorità normative o governative cinesi.
Un documento fapiao è una ricevuta legale richiesta per transazioni commerciali, rimborso dei dipendenti e la deduzione IVA. Un documento fapiao viene emesso dall'amministrazione fiscale statale della Repubblica Popolare Cinese ma viene fornito dal commerciante.
La funzionalità è disponibile per i clienti nuovi ed esistenti con sede in Cina e distribuiti al centro dati della Cina. Al momento non sono inclusi altri centri dati.
La funzionalità di integrazione delle ricevute fapiao include:
L'offerta di una soluzione per documento fapiao in conformità all'amministrazione fiscale statale della Repubblica Popolare Cinese e così come fornito dal commerciante
La garanzia di efficienza dei processi di rimborso e reporting IVA, riducendo i tempi di esecuzione di questi task
Acquisizione di documenti fapiao IVA e non IVA tramite la mini app di SAP Concur nell'app WeChat™
Il fapiao e i documenti supportati includono:
Fapiao IVA generale in formato cartacea
Fapiao IVA speciale in formato cartacea
Fapiao IVA generale in formato elettronico così come archiviato nel portafoglio WeChat
Biglietti ufficiali di China Rail
Biglietti aerei ufficiali emessi da China Aviation
Fapiao taxi ufficiale
Caricamento di fapiao e documenti in Concur Expense:
Per il fapiao IVA, viene eseguita una convalida a fronte dell'amministrazione fiscale statale della Repubblica Popolare Cinese prima del caricamento del fapiao
Per il fapiao IVA, viene eseguito un controllo di duplicazione prima del caricamento del fapiao
È inoltre possibile caricare ulteriori aggiuntivi, ad esempio ricevute dettagliate, ad ogni invio di fapiao
Miglioramento dell'efficienza durante l'acquisizione e l'unione di più documenti in un'unica transazione di ricevuta elettronica
Visualizzazione delle informazioni fapiao nei campi personalizzati di Concur Expense con l'assistenza da parte di un responsabile del coaching per l'implementazione SAP
Per ulteriori informazioni, fare riferimento all'amministrazione fiscale statale della Repubblica Popolare Cinese (solo in inglese).
Il fapiao o i documenti non supportati per il rilascio iniziale della funzionalità includono:
Fapiao IVA elettronica in formato OFD, comprese IVA generale e speciale
Fapiao a importo fisso
Fapiao per vendita di veicoli
Fapiao per nolo speciale
Fapiao per pedaggio
Fapiao per veicoli di seconda mano
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre la possibilità di creare ricevute non in formato cartaceo ai sensi delle normative e dei requisiti locali cinesi per l'elaborazione delle ricevute di imposta dal formato cartaceo al formato elettronico e per la relativa conformità.
Note di rilascio
Note di rilascio dell'anteprima non più pubblicateLe pubblicazioni tecniche di SAP Concur non pubblicano più le note di rilascio dell'anteprima. Questa modifica è stata apportata per snellire la comunicazione con il cliente. Con questa modifica, vengono pubblicati solo due insiemi di note di rilascio per ogni ciclo di rilascio mensile: note di rilascio in bozza e note di rilascio finali.
Il calendario di rilascio 2021 (solo in inglese) è stato aggiornato per riflettere questa modifica.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica semplifica le comunicazioni con le note di rilascio.
Per ulteriori informazioni sulle date di pubblicazione delle note di rilascio in bozza e finali, fare riferimento al Calendario di rilascio 2021 (solo in inglese).
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Febbraio 2021 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.
Carte
**Modifiche pianificate** Obsolescenza delle impostazioni delle carte di credito aziendali - AGGIORNAMENTO STATOSAP Concur sta al momento rivalutando questa modifica. Con la release successiva, queste informazioni verranno rimosse. Se la modifica verrà presa di nuovo in considerazione, le informazioni compariranno nel documento delle note di rilascio.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
