Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Giugno 2021 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Modifiche ai modelli

Nuovo campo: Numero di nota spese

Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo alle note spese per Spese.

Descrizione: il nuovo campo Numero di nota spese consente agli utenti di dichiarare il numero della nota spese. Il campo Numero di nota spese fornisce un ulteriore identificatore univoco per le note spese. Il valore del campo Numero di nota spese è un valore alfanumerico univoco a sei cifre.

Il nuovo campo relativo alle note spese per Spese si trova nella seguente cartella:

  • Spesa > Note spese > Informazioni intestazione per nota spese

Modifiche ai rapporti

Rapporto aggiornato: Impronta ecologica volo - dettagli

Nella colonna Nome passeggero principale nel report Impronta ecologica volo - dettagli viene ora visualizzato "Nome mancante" se manca il nome di un viaggiatore. Prima di questo aggiornamento, se mancava il nome di un viaggiatore non veniva visualizzato alcun valore nella colonna Nome passeggero principale per quel viaggiatore.

L’aggiunta di "Nome mancante" può aiutare a identificare i viaggiatori di cui mancano i nomi, in modo che le relative informazioni possano essere aggiornate.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

Se manca il nome di un viaggiatore, nella colonna Nome passeggero principale viene ora visualizzato "Nome mancante".

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Intelligence - Standard Reports > Impronta ecologica

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sul rapporto Impronta ecologica volo - dettagli, fare riferimento al capitolo Chapter 5: Folder – Carbon Footprint nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Rapporto aggiornato: Dettagli metriche Mobile

L'evento AssociatedReceiptWithRepEntry viene ora aggiunto al rapporto Dettagli metriche Mobile. Il rapporto Dettagli metriche Mobile visualizza le azioni di Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e di accesso intraprese dai dipendenti tramite l'app mobile SAP Concur. Il rapporto include ora le metriche per i seguenti eventi:

Accesso

  • LoggedIn

Concur Expense

  • AddedExpenseToReport
  • ApprovedReport
  • AssociatedReceiptWithRepEntry
  • AssociatedReceiptWithReport
  • CreatedQuickExpense
  • CreatedReport
  • EditedQuickExpense
  • EditedReport
  • RejectedReport
  • SubmittedReport
  • UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

  • ApprovedInvoice
  • RejectedInvoice

Concur Travel

  • BookedAir
  • BookedCar
  • BookedHotel
  • BookedRail

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

Nella pagina Richieste, quando la casella di controllo Expense è selezionata nella richiesta Raggruppamenti eventi, l'evento AssociatedReceiptWithRepEntry è ora disponibile per la selezione nell'elenco di richieste Eventi.

Quando si seleziona l'evento AssociatedReceiptWithRepEntry nella richiesta Eventi, nel rapporto viene visualizzata e popolata la colonna AssociatedReceiptWithRepEntry.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Utilizzo Mobile
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Utilizzo Mobile

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sul rapporto Dettagli metriche Mobile, fare riferimento al capitolo Chapter 15: Folder – Mobile Usage nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Nuovo rapporto: Metriche Mobile - Rapporto adozione Mobile

Il nuovo rapporto Metriche Mobile - Rapporto adozione Mobile visualizza un riepilogo delle azioni di Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e di accesso intraprese dai dipendenti tramite l'app mobile SAP Concur. Il rapporto consente di identificare la percentuale di utenti che utilizzano l'app mobile, le azioni in fase di completamento nell'app mobile e le azioni più comunemente eseguite dagli utenti.

Il rapporto Metriche Mobile - Rapporto adozione Mobile fornisce un riepilogo delle metriche relative agli eventi seguenti:

Accesso

  • LoggedIn

Concur Expense

  • AddedExpenseToReport
  • ApprovedReport
  • AssociatedReceiptWithRepEntry
  • AssociatedReceiptWithReport
  • CreatedQuickExpense
  • CreatedReport
  • EditedQuickExpense
  • EditedReport
  • RejectedReport
  • SubmittedReport
  • UploadedMobileStandaloneReceipt

Concur Invoice

  • ApprovedInvoice
  • RejectedInvoice

Concur Travel

  • BookedAir
  • BookedCar
  • BookedHotel
  • BookedRail

INFORMAZIONI SUI DATI DEGLI EVENTI NEL RAPPORTO

A determinare quando i dati di un evento vengono rispecchiati fedelmente sia nel rapporto Dettagli metriche Mobile che nel rapporto Metriche mobili - Rapporto adozione Mobile sono la versione dell'app mobile di SAP Concur in uso e il momento in cui l'evento è stato aggiunto al rapporto Dettagli metriche Mobile.

APP MOBILE SAP CONCUR

La versione dell'app mobile di SAP Concur attualmente utilizzata determina i dati evento disponibili nel rapporto Metriche mobili - Rapporto adozione Mobile. I dati di tutti gli eventi nel rapporto Metriche mobili - Rapporto adozione Mobile sono disponibili nell'ultima versione dell'app mobile di SAP Concur. Se si utilizza una versione precedente dell'app mobile di SAP Concur, alcuni dei dati dell'evento potrebbero non essere disponibili nel rapporto Metriche mobili - Rapporto adozione Mobile. Si consiglia agli utenti di installare la versione più recente dell'app mobile di SAP Concur sul proprio dispositivo mobile.

DISPONIBILITÀ DEI DATI DEGLI EVENTI NEL RAPPORTO

Il seguente elenco indica quando sono stati aggiunti eventi specifici al rapporto Dettagli metriche Mobile:

  • Con la release di maggio 2020, il rapporto Dettagli metriche Mobile è stato rilasciato con gli eventi ApprovedReport, CreatedReport, EditedReport e RejectedReport. Si consiglia di utilizzare Metriche mobili - Rapporto adozione Mobile per le azioni mobili associate a questi eventi e completate il 1 maggio 2020 o successivamente.
  • Con la release di novembre 2020, sono stati aggiunti gli eventi BookedHotel e SubmittedReport al rapporto Dettagli metriche Mobile. Si consiglia di utilizzare Metriche mobili - Rapporto adozione Mobile per le azioni mobili associate agli eventi BookedHotel e SubmittedReport e completate il 16 novembre 2020 o successivamente.
  • Con la release di marzo 2021, sono stati aggiunti i seguenti eventi al rapporto Dettagli metriche Mobile:
      • AddedExpenseToReport
      • ApprovedInvoice
      • AssociatedReceiptWithReport
      • RejectedInvoice
      • BookedAir
      • BookedCar
      • BookedRail
      • CreatedQuickExpense
      • EditedQuickExpense
      • LoggedIn
      • UploadedMobileStandaloneReceipt

    Si consiglia di utilizzare Metriche mobili - Rapporto adozione Mobile per le azioni mobili associate a questi eventi e completate il 22 marzo 2021 o successivamente.

  • Con la release di giugno 2021, è stato aggiunto l'evento AssociatedReceiptWithRepEntry al rapporto Dettagli metriche Mobile e al rapporto Metriche mobili - Rapporto adozione Mobile. Si consiglia di utilizzare Metriche mobili - Rapporto adozione Mobile per le azioni mobili associate all'evento AssociatedReceiptWithRepEntry e completate il 19 giugno 2021 o successivamente.

OUTPUT DEL RAPPORTO

Il rapporto include le seguenti colonne:

  • Paese/Regione
  • N. di utenti Mobile
  • N. di azioni
  • N. di utenti non Mobile
  • % di utenti di adozione
  • Eventi/Gruppo di eventi
  • [Mese]
  • Totale

Il rapporto Metriche mobili - Rapporto adozione Mobile è composto da tre pagine:

  • Azione totale Mobile per utenti
  • Utenti Mobile univoci per gruppo di eventi
  • Andamento eventi Mobile

La pagina Azione totale Mobile per utenti riporta un grafico a barre indicante il numero di utenti dell'app mobile di SAP Concur e il numero di utenti che non utilizzano l'app mobile di SAP Concur in base al paese/regione. Sotto il grafico a barre è riportato un elenco dei totali per paese/regione relativi al numero di utenti dell'app mobile di SAP Concur, al numero di azioni mobili eseguite, al numero di utenti che non utilizzano l'app mobile di SAP Concur e alla percentuale di utenti che invece la utilizzano.

La pagina Utenti Mobile univoci per gruppo di eventi riporta un grafico a barre del numero totale di azioni mobili associate a un gruppo di eventi (Expense, Travel, Invoice e/o accesso) eseguite da utenti univoci dell'app mobile di SAP Concur in base al gruppo di eventi e al mese per l'intervallo di date degli eventi del rapporto. Sotto il grafico a barre è riportato un elenco degli eventi specifici e il numero di azioni mobili eseguite da utenti univoci dell'app mobile di SAP Concur per ogni evento in base al mese, nonché il numero totale di azioni mobili associate a ciascun evento per l'intervallo di date degli eventi del rapporto.

La pagina Andamento eventi Mobile riporta un grafico a barre del numero totale di azioni mobili in base all'evento e al mese per l'intervallo di date degli eventi del rapporto. Il grafico a barre consente di stimare rapidamente gli eventi per cui gli utenti eseguono più comunemente azioni. Sotto il grafico a barre è riportato un elenco degli eventi specifici e il numero di azioni mobili eseguite per ogni evento in base al mese, nonché il numero totale di azioni mobili associate a ciascun evento per l'intervallo di date degli eventi del rapporto.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Utilizzo Mobile
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Utilizzo Mobile

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sul rapporto Metriche mobili - Rapporto adozione Mobile, fare riferimento al capitolo Chapter 15: Folder – Mobile Usage nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Altre modifiche

Aggiornamenti sul trasferimento file: **In corso** SFTP obbligatorio per autenticazione con chiave SSH

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con i prodotti SAP Concur. Per i clienti e fornitori SAP Concur che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP sta apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

A partire dal 10 aprile 2021, non sono consentiti protocolli non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) e autenticazione con password SFTP per la connessione a SAP Concur per i trasferimenti file:

  • Gli account di trasferimento file non-SFTP devono passare a SFTP con autenticazione con chiave SSH.

  • Gli account di trasferimento file SFTP che utilizzano l'autenticazione con password devono passare all'autenticazione con chiave SSH.

  • Le richieste di reset della password SFTP richiedono al cliente di fornire una chiave SSH per l'autenticazione.

Il 12 aprile 2021, SAP ha avviato la disattivazione delle connessioni di trasferimento file non conformi. Il processo di disabilitazione degli account non conformi continuerà per tutto il 2021. Se sono configurate più connessioni di trasferimento file, questa modifica si applica a tutte loro.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Aggiornamenti sul trasferimento file: **In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur sta eseguendo la migrazione delle entità, che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file, a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro il 31 luglio 2021. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:

  • Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Aggiornamenti sul trasferimento file: Chiave PGP con rotazione disponibile per i trasferimenti file

I file trasferiti ai prodotti SAP Concur devono essere crittografati con la chiave PGP pubblica di SAP Concur, ossia concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Il file chiave è disponibile nella cartella radice del cliente

  • ID chiave 40AC5D35

  • Sottochiave RSA di firma e crittografia a 4096 bit

  • La chiave scade ogni 2 anni

  • È responsabilità del cliente sostituire la chiave prima della scadenza

    • Prossima data di scadenza: 4 settembre 2022

    • SAP Concur prevede di sostituire l'attuale chiave PGP pubblica con rotazione nella cartella radice del cliente 90 giorni prima della data di scadenza

Il supporto della chiave PGP di SAP Concur preesistente (ID chiave D4D727C0) resta attivo per i clienti esistenti, ma diventerà obsoleto in futuro.

SAP Concur consiglia vivamente ai clienti di utilizzare la più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti file. Per facilitare l'utilizzo della più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti di file, SAP Concur ha aggiunto la chiave alle cartelle home esistenti del cliente in data venerdì 15 gennaio 2021.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la chiave PGP pubblica con rotazione fornisce maggiore sicurezza per il trasferimento di file.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Modifiche ai modelli

**Modifiche pianificate** Modifica al campo Data di pagamento

Nel modello di dati Cognos, la data del campo Data di pagamento nelle voci di dati [Spesa].[Date e stati nota spese].[Data di pagamento] e [Spesa].[Date e stati nota spese] [Data/ora di pagamento] può essere la data in cui la nota spese viene estratta ai fini del pagamento o la data in cui il pagamento viene confermato. Per Concur Expense, si prevede di modificare l'estratto conto standard (versioni 2 e 3) in modo che questa data sia sempre quella in cui la nota spese viene estratta per il pagamento e non sovrascriva il valore con la data di ricezione della conferma di pagamento.

Ulteriori informazioni verranno fornite in versioni future di queste note di rilascio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica mira a migliorare l'analisi e altri utilizzi per chiunque si basi sul valore di questo campo.

Modifiche ai rapporti

**Modifiche pianificate** Rapporti rimossi: rapporti Riepilogo classificazione utente

I rapporti Riepilogo classificazione utente - Spesa e Riepilogo classificazione utente - Viaggio verranno rimossi dalla cartella Analysis - Standard Reports in Analysis e nella cartella Intelligence - Standard Reports in Intelligence.

Questi rapporti saranno rimossi dall'offerta standard poiché l'utilizzo è stato minimo e intendiamo assicurarci di investire in rapporti standard che apportino il massimo valore ai nostri clienti.

Attualmente è allo studio una nuova soluzione per acquisire feedback dettagliati e fruibili sui nostri prodotti e servizi.

Se si ha la necessità di conservare i dati di classificazione utenti esistenti, è possibile scaricare la cronologia dei dati prima che i rapporti vengano rimossi.

Ulteriori informazioni saranno disponibili in note di rilascio future.

POSIZIONE DEI RAPPORTI

I rapporti si trovano attualmente in:

  • Analysis - Standard Reports ‎> Amministrazione
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Amministrazione

Altre modifiche

**Modifiche pianificate** Upgrade alla versione 11 di IBM Cognos

Analysis e Intelligence sfruttano la tecnologia IBM® Cognos®. Cognos verrà aggiornato alla v11 per Analysis e Intelligence.

Questo aggiornamento apporterà alcuni miglioramenti ad Analysis e Intelligence, come i seguenti:

  • Ampliamenti all'interfaccia utente:
    • Interfaccia più moderna
    • Invece di dover passare con il cursore del mouse su azioni come "Esegui un rapporto", "Pianifica un rapporto" e altre voci di menu, è possibile trovarle con un semplice clic del tasto destro del mouse.
  • Il Report Studio esistente verrà rinominato "Report" in Cognos v11
    • Include la ricerca di elementi dati nel modello di Concur Data Warehouse

Ulteriori informazioni saranno disponibili in note di rilascio future.

PIANIFICAZIONE AGGIORNAMENTO

L'aggiornamento Cognos v11 sarà implementato da gruppi di clienti predesignati.

Ulteriori informazioni sulle comunicazioni e sulla tempistica verranno rilasciate più vicino all'aggiornamento. Prevediamo di aggiornare automaticamente l'interfaccia utente di Analysis/Intelligence per ogni cliente nel corso di un fine settimana.

L'aggiornamento sta avvenendo per entità; i clienti con più entità o siti di prova potrebbero avere periodi di aggiornamento diversi in tutti i loro siti. Ulteriori informazioni verranno fornite nelle note di rilascio future e si riceverà anche una notifica 30 giorni prima dell'aggiornamento della soluzione.

Per motivi tecnici non siamo in grado di programmare alcun aggiornamento specifico del cliente; le date saranno predeterminate e i clienti non potranno passare a Cognos v11 prima o dopo.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Aggiornamenti di accessibilità

SAP implementa modifiche per meglio soddisfare le attuali WCAG (Web Content Accessibility Guidelines, linee guida per l'accessibilità ai contenuti Web). Le informazioni sulle modifiche relative all'accessibilità apportate alle soluzioni SAP Concur vengono pubblicate su base trimestrale. È possibile rivedere gli aggiornamenti trimestrali nella pagina Accessibility Updates (solo in inglese).

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition