Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Settembre 2019 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Modifiche ai modelli

Nuovo campo: È riaperto

Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo alle note spese per Spese.

Descrizione: il nuovo campo È riaperto consentirà agli utenti di segnalare se una nota spese è stata riaperta. Inizialmente, il valore del campo È riaperto relativo a una nota spese sarà nullo (vuoto). In caso di riapertura di una nota spese, il valore sarà impostato su Y. Il valore del campo È riaperto sarà invece impostato su N una volta completato il workflow della nota spese riaperta. Questo campo è stato aggiunto al modello per l'utilizzo con una futura funzionalità pianificata.

Questo aggiornamento del modello di dati è previsto per il 13 settembre 2019.

Il nuovo campo relativo alle note spese per Spese si trova nella seguente cartella:

  • Spese > Note spese > Informazioni intestazione per nota spese > Ulteriori dettagli nota spese
Nuovo campo: Tipo Assistente alle spese

Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo all'assistente alle spese per Spese.

Descrizione: il campo Tipo Assistente alle spese consente agli utenti di segnalare quale tipo di assistente alle spese sia stato attivato per la creazione di note spese. Attualmente esistono due tipi di assistenti alle spese: Calendario e Trasferte. L'assistente alle spese basato sul calendario crea note spese in base al mese di calendario. L'assistente alle spese basato sulla trasferta crea note spese in base a singoli itinerari di viaggio.

Questo aggiornamento del modello di dati è previsto per il 13 settembre 2019.

Il nuovo campo relativo all'assistente alle spese per Spese si trova nella seguente cartella:

  • Spese > Elenchi > Informazioni dipendente > Preferenze
Modifiche di autorizzazione per informazioni dipendente nel modello dati - Aggiornato

Con la release di agosto, SAP Concur ha modificato il metodo di filtro delle informazioni dipendente nel modello di dati Cognos. Sono state aggiunte autorizzazioni supplementari alle informazioni dipendente nel modello di dati, in modo tale che venga utilizzato sia il filtro gerarchia Responsabile BI sia il filtro gerarchia Reporting per filtrare le informazioni dipendente nel modello di dati.

Le modifiche hanno garantito che i clienti potessero visualizzare soltanto le informazioni dipendente corrette per la combinazione di ruolo utente Cognos assegnato, gruppi assegnati nella gerarchia Reporting e autorizzazioni Responsabile BI, se applicabili.

Con la release di settembre, sono state annullate le modifiche apportate ai filtri del modello nella release di agosto, ripristinando i filtri allo stato precedente in cui il modello di dati utilizza solo la gerarchia Responsabile BI per filtrare le informazioni dipendente nel modello. Questo aggiornamento è previsto per il 13 settembre 2019.

SAP Concur si impegna a proteggere le informazioni dipendente e a garantire che solo i clienti con le autorizzazioni adeguate possano accedervi.

Per ulteriori informazioni sui ruoli utente Cognos, la gerarchia reporting e le autorizzazioni responsabile BI, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Overview (solo in inglese).

INFORMAZIONI DI BACKGROUND

Le modifiche al modello di dati nella release di agosto hanno avuto un impatto imprevisto su tutti i rapporti. Gli stati della modalità di visualizzazione dei dati nei rapporti prima e dopo le modifiche sono descritti di seguito:

  • Prima della modifica di agosto, se un dipendente cambiava unità organizzativa nell'azienda, i dati di spesa associati a quel dipendente rimanevano nell'unità organizzativa ad essi associata nel momento in cui la spesa era stata sostenuta. Ad esempio, se un dipendente faceva parte del Reparto A e poi si spostava al Reparto B, le spese sostenute mentre il dipendente era nel Reparto A continuavano a essere visibili al Reparto A, mentre eventuali spese sostenute dopo il trasferimento al Reparto B risultavano visibili esclusivamente al Reparto B.
  • In seguito all'implementazione del cambio di filtro in agosto, in caso di cambio di reparto da parte di un dipendente le spese associate al Reparto A cessavano di essere visibili al Reparto A, nonostante i dati fossero ancora presenti nel database. Il Reparto B aveva la facoltà di visualizzare le spese associate a tale reparto finché il dipendente faceva parte del Reparto B, ma in seguito a un nuovo cambio di reparto, ad esempio verso il Reparto C, anche le spese associate al Reparto B, oltre a quelle del reparto A, cessavano di essere visibili.

In pratica i dati di cronologia delle spese non erano visibili nei rapporti, ad eccezione dei dati di spesa associati all'unità organizzativa a cui il dipendente era assegnato in quel momento.

RIESECUZIONE RAPPORTI

In caso di esecuzione di rapporti dopo la release di agosto e prima del 13 settembre 2019, in alcuni dei rapporti potrebbero mancare dei dati a causa del cambio di filtro. Si consiglia di rieseguire i rapporti eseguiti in quel periodo per garantire la massima accuratezza.

Modifiche ai rapporti

Rapporto aggiornato: Richieste di viaggio per tratta

È stata aggiunta una nuova colonna, Tipo di spesa, al rapporto Richieste di viaggio per tratta. Con la nuova colonna Tipo di spesa, nel rapporto Richieste di viaggio per tratta ora vengono visualizzati gli importi delle richieste di trasferta in base al tipo di spesa per ciascuna richiesta di trasferta.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

La colonna Tipo di spesa è aggiunta al rapporto Richieste di viaggio per tratta.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Richiesta di trasferta
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Richiesta di trasferta

Per ulteriori informazioni sul rapporto Richieste di viaggio per tratta, fare riferimento al capitolo Chapter 21: Folder – Travel Request nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Ampliamenti alla visualizzazione dei rapporti standard

SAP Concur si sta occupando di standardizzare la visualizzazione delle pagine Richieste e dell'output dei rapporti standard ubicati nelle cartelle Analysis – Standard Reports e Intelligence – Standard Reports. Questi aggiornamenti garantiranno un'esperienza visiva coerente per i clienti che utilizzano i rapporti standard.

Questo progetto non influenzerà il contenuto visualizzato nelle pagine Richieste o nell'output dei rapporti, ma solo il loro aspetto generale in relazione ai rapporti standard.

Si tratta di un progetto in corso. I primi rapporti ad essere stati aggiornati sono stati i principali 50 rapporti standard eseguiti più frequentemente dai clienti. I clienti vedranno gli aggiornamenti ai rapporti non appena saranno disponibili.

RAPPORTI AGGIORNATI

Con la release di settembre, i seguenti rapporti sono stati aggiornati nell'ambito di questo progetto. Inoltre, con questi aggiornamenti ai rapporti nelle cartelle Trasferte e Fornitore possono considerarsi completi gli ampliamenti alla visualizzazione del progetto Standard Reports.

Nome cartella

Nome rapporto

Trasferte

Dettagli ricevuta vettura

Pendolari

Dettagli tratta di volo

Dettagli itinerario

Numero di viaggi per organizzatore

Numero di viaggi per viaggiatore

Dettagli biglietto

Approvazioni viaggio

Cronologia utente Concur Travel

Fornitore

Dettagli tariffa aerea

Riepilogo tariffa aerea

Dettagli autonoleggio

Spesa per autonoleggio superiore a importo riservato

Riepilogo autonoleggio

Valutazione coppie di città

Dettagli albergo

Spese albergo superiori a tariffa di prenotazione

Riepilogo albergo

Prime coppie di città

Altre modifiche

Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder

SAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.

Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.

ESEMPI

Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:

Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte

Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:

Passeggeri

Etichetta voce dati

Nome voce dati

Espressione voce dati

Descrizione voce dati

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato cognome, nome)

Passengers

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No)

Aggiornamenti sul trasferimento file: controllo dell'IP di origine (EMEA)

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP Concur sta apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur implementerà il controllo del protocollo Internet (IP) di origine per tutti gli account di trasferimento file europei, mediorientali e africani (EMEA) il 21 ottobre 2019.

Questo annuncio riguarda il seguente punto finale DNS del trasferimento file:

  • st-eu.concursolutions.com

Gli indirizzi IP degli accessi corretti più recenti saranno aggiunti da SAP Concur all'elenco di controllo di accesso di SAP Concur. Contattare l'assistenza clienti di SAP Concur per far aggiungere eventuali indirizzi IP necessari all'elenco di controllo di accesso (ACL) di SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Aggiornamenti sul trasferimento file: fine del supporto per algoritmi/pacchetti di crittografia del protocollo SSH non sicuri (14 ottobre 2019)

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP Concur sta apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

A partire dalle ore 8:00 PDT del 14 ottobre 2019, SAP Concur non supporterà più i seguenti algoritmi/pacchetti di crittografia del protocollo SSH non sicuri:

  • (chiave di cambio) diffie-hellman-group-exchange-sha1
  • (crittografia) aes128-cbc
  • (crittografia) aes192-cbc
  • (crittografia) aes256-cbc
  • (codice di autenticazione messaggio) hmac-md5
  • (codice di autenticazione messaggio) hmac-sha1-96
  • (codice di autenticazione messaggio) hmac-md5-96

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Contattare l'assistenza SAP Concur per ricevere supporto.

Per ulteriori informazioni, consultare la guida Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (solo in inglese).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Questo mese non sono presenti modifiche pianificate specifiche di Analysis/Intelligence.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition