Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Luglio 2017 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 28 luglio 2017

Richieste e ordini di acquisto

Il nome del ruolo Ricezione centrale è stato modificato in ruolo Ricevente centrale

Concur ha rilasciato il nuovo ruolo Ricezione centrale nella release di giugno. Con questa release, Concur ha cambiato il nome di questo ruolo di autorizzazione centrale da Ricezione centrale a Ricevente centrale per allinearlo al nome del ruolo Ricevente centrale in Invoice Standard.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento offre ai clienti la coerenza del nome tra i prodotti Invoice Professional e Invoice Standard.

Sequenza di revisione disponibile per voce di richiesta acquisto e modifiche di distribuzione

I manager delle approvazioni, i richiedenti acquisto e gli elaboratori richiesta di acquisto potranno ora visualizzare la sequenza di revisione della voce pertinente e le modifiche di distribuzione della richiesta di acquisto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento offre ai clienti uno monitoraggio più efficiente della sequenza di revisione qualora dovessero farvi nuovamente riferimento per domande o questioni relative alla revisione.

Ampliamenti della notifica e-mail della richiesta d'acquisto

Con questa release, i clienti potranno personalizzare le tre notifiche e-mail seguenti per le richieste di acquisto:

  • Notifica richiesta di acquisto in attesa
  • Notifica richiesta di acquisto rinviata
  • Notifica modifica stato richiesta di acquisto

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questi ampliamenti garantiscono ai clienti la ricezione di notifiche e-mail personalizzabili destinate a esigenze specifiche.

L’e-mail con PDF dell’ordine d'acquisto trasmesso al fornitore visualizza tutti i destinatari

In passato, quando un cliente trasmetteva un ordine di acquisto a più indirizzi di contatto dei fornitori, i fornitori ricevevano un’email in cui vedevano se stessi come unici destinatari. Con questa release, i fornitori potranno vedere tutti gli altri destinatari dell’e-mail nel campo A dell’e-mail stessa.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento consente di impedire che lo stesso ordine di acquisto venga evaso da più contatti fornitore proprio perché offre la possibilità di visualizzare gli altri contatti sull’e-mail.

Fattura

Funzionalità di ricerca aggiunta per assegnare la pagina richiesta

I clienti saranno ora in grado di cercare le richieste non assegnate utilizzando la nuova funzionalità di ricerca disponibile nella pagina Tutte le richieste non assegnate. Le opzioni di ricerca sono le stesse presenti nella pagina Richieste non inviate.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa funzionalità offre ai clienti la possibilità di cercare rapidamente tipi specifici di richieste di pagamento non assegnate.

Impostazione dell’accessibilità nel profilo

Di recente, Concur ha comunicato che la funzionalità di accessibilità non sarà più facoltativa e sarà attiva per default su tutti i siti Concur.

Questa modifica è stata ritardata. Ulteriori dettagli verranno forniti nelle note di release di Agosto.

Elaborazione acquisizione

Supporto in lingua cinese per lingua OCR aggiuntiva

Con questa release, le lingue disponibili per la selezione nell’elenco Lingua OCR aggiuntiva includeranno anche il cinese, l’inglese e il giapponese. L’aggiunta di questa lingua consente all’amministratore di scegliere di includere il cinese come parte del processo di scansione OCR eseguito dall'elaborazione delle acquisizioni.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento consente di aggiungere una lingua supplementare all’opzione lingua OCR disponibile quando si configura un alias e-mail del fornitore o quando si carica un batch di fatture.

Configurazioni supportate

Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS v 1.0

AGGIORNAMENTO: prendere nota delle date seguenti.

  • Centro dati UE: completato martedì 4 aprile 2017
  • Centro dati USA: Completato mercoledì 12 luglio 2017

Diversi mesi fa, Concur ha annunciato un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS più sicure 1.1 e 1.2. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.

Questo processo si è protratto per diversi mesi ed è ora completo.

Modifiche pianificate

**Modifiche pianificate** Calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence

Concur intende ora rilasciare il calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence in agosto. Un calendario fiscale consente alle organizzazioni di definire i propri periodi contabili indipendentemente dall'anno di calendario standard. Molte organizzazioni definiscono i propri calendari sulla base del reporting finanziario, in modo da rispecchiare le stagioni delle proprie attività, confrontare i risultati con i concorrenti diretti ed evitare l’intensa stagione di fine anno a gennaio.

Il nuovo calendario fiscale è disponibile in Configurazione reporting, accessibile da Amministrazione > Spesa o Amministrazione > Fattura.

**Modifiche pianificate** Rimozione della sezione Suggerimenti rapidi dalla pagina Soluzioni Concur

La sezione Suggerimenti rapidi della home page Soluzioni Concur (concursolutions.com) verrà rimossa nella release di servizio di agosto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento semplifica l’aspetto della home page, rendendo più agevole la visualizzazione e l’accesso alle informazioni sulla pagina.

**Modifiche pianificate** Fine del supporto del browser Microsoft IE v.10 il 18 agosto 2017

Il supporto del browser Microsoft Internet Explorer (IE) versione 10 nei prodotti Concur terminerà il 18 agosto 2017. Concur consiglia caldamente ai clienti che utilizzano IE v.10 di effettuare l’aggiornamento alla versione più recente del browser IE prima di tale data o di installare e utilizzare un altro browser supportato.

Gli utenti che utilizzano ancora IE v.10 visualizzeranno un banner.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Subincaricati non affiliati di Concur (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition