Importazione utenti: formati di campo disponibili
Questo argomento contiene informazioni di formattazione per i campi utente disponibili. I campi visualizzati nel modello di importazione utenti variano e contengono campi di base e campi supplementari a seconda dei campi visualizzati nel modulo predefinito per i dipendenti. Alcuni formati di campo variano in base alla configurazione del prodotto (ovvero, i ruoli di Invoice non sono disponibili per i clienti che utilizzano solo Expense e così via).
Campo | Formato | Definizione |
|---|---|---|
FirstName |
| Nome dell'utente |
LastName |
| Cognome dell'utente |
MiddleName |
| Secondo nome o iniziale corrispondente dell'utente. NOTA: il campo Iniziali non è supportato con Importazione utenti. Se tale campo viene utilizzato nel modulo del dipendente, deve essere sostituito con il campo Secondo nome. |
EmployeeID |
| ID dipendente NOTA: questo campo è obbligatorio se si seleziona il ruolo Utente per le spese o Utente per le fatture. |
LoginID | Deve contenere "@" | ID di accesso utente NOTA: il LoginID deve essere univoco in tutti i prodotti Concur. Se un LoginID è attualmente in uso in un prodotto Concur, non può essere nuovamente assegnato senza prima modificare l'occorrenza originale. Ad esempio, si supponga che sia stato assegnato un LoginID per errore. Questo LoginID può essere riutilizzato solo se un amministratore (manualmente o tramite importazione) rinomina l'occorrenza originale, permettendo di riutilizzarlo. |
Password |
| Password dell'utente. Questo campo può essere utilizzato per inserire una password per un nuovo utente, ma non per aggiornare la password di un utente esistente. |
EmailPrimary | Deve contenere "@" | Indirizzo e-mail dell'utente I seguenti caratteri non possono essere utilizzati come valore per questo record: % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Locale | xx_XX, ad esempio: en_US | Località della lingua dell'utente Consultare la lista dei codici località nella tabella sottostante. |
CtryCode | XX, esempio: US | Codice paese dell'utente |
CtrySubCode | XX-XX, esempio: US-WA, CA-BC | Codice paese e stato o provincia dell'utente |
LedgerCode | Massimo 20 caratteri | Deve essere un libro mastro valido. Se il libro mastro è definito come un campo della lista connessa, deve essere presente nei dati della lista connessa e nella lista di libri mastri dell'applicazione. |
CrnCode | XXX, esempio: USD, CAD | Codice divisa dell'utente |
CashAdvanceAccountCode | Varia in base alla configurazione | Codice conto anticipo dell'utente |
IsActive | Y/N | L'utente è attivo? |
CashAdvanceTotalBal | Decimale | Saldo anticipo totale NOTA: questo campo non può essere utilizzato per aggiungere o aggiornare saldi anticipo. |
OrgUnit1-6 | Varia in base alla configurazione | Unità organizzative dell'utente |
Custom 1-20 | Varia in base alla configurazione | Campi personalizzati del modulo dipendente NOTA: è consigliabile non consentire l'inserimento di informazioni personali, sensibili o di identificazione univoca nei campi personalizzati. |
ExpenseAuditRequired | ALW/NVR/REQ | Revisione di spesa obbligatoria? ALW: sempre richiesta REQ: necessaria in modo condizionale NVR: non richiesta NOTA: questo campo viene utilizzato dal servizio di revisione Concur. |
Manager |
| ID dipendente del responsabile Business Intelligence dell'utente. NOTA: può essere diverso dall'approvatore di spesa. Utilizzare il campo EXPENSE_APPROVER per impostare l'approvatore dell'utente. |
IsNonEmployee | Y/N/Vuoto | L'utente è un dipendente? |
EXPENSE_USER | Y/N/Vuoto | L'utente dispone dell'accesso a Expense? |
EXPENSE_APPROVER | Y/N/Vuoto | Questo utente è un approvatore di spesa? |
EXPENSE_PROCESSOR | Y/N/Vuoto | Questo utente è un elaboratore delle spese? |
TRAVEL_WIZARD_USER | S/N/Vuoto | L'utente dispone dell'accesso a Travel? |
INVOICE_USER | S/N/Vuoto | L'utente dispone dell'accesso a Invoice? |
INVOICE_APPROVER | S/N/Vuoto | Questo utente è un approvatore di fatture? |
REQUEST_USER | S/N/Vuoto | L'utente è un utente di Request (precedentemente Travel Request? |
REQUEST_APPROVER | S/N/Vuoto | L'utente è un approvatore di Request (precedentemente Travel Request? |
RequestApprover |
| ID dipendente dell'approvatore richieste dell'utente |
RequestApprover2 |
| ID dipendente del secondo approvatore richieste dell'utente |
ExpenseApprover |
| ID dipendente dell'approvatore di spesa dell'utente |
InvoiceApprover |
| ID dipendente dell'approvatore di fatture dell'utente |
BankRoutingNumber | Y = se USA, CAD, Australia, Nuova Zelanda, Hong Kong Cina, Giappone, Singapore, Svizzera = Euro, Svezia o EUR N = Messico, Svizzera = CHF GBP: Y in caso di importazione del codice di ordinamento (6 numeri) e del numero conto locale (8 numeri). N in caso di importazione di IBAN. Massimo 11 caratteri, con le seguenti linee guida: USD: numero di routing di 9 caratteri numerici AUS: codice BSB di 6 caratteri numerici CAD: 9 caratteri numerici, comprensivi di uno 0 iniziale, il numero di 3 cifre dell'istituto e il numero di 5 cifre della filiale EUR: codice SWIFT di 8 o 11 caratteri HK: codice di 3 cifre della banca + codice di 3 cifre della filiale = numero di routing IN: codice IFSC di 11 caratteri JP: numero di 4 cifre della banca + numero di 3 cifre della filiale = numero di routing NZ: numero di 2 cifre della banca + numero di 4 cifre della filiale SING: codice di 4 cifre della banca + codice di 3 cifre della filiale. | Codice ABI/CAB del conto bancario dell'utente |
BankAccountNumber | IN: numero di conto da 1 a 34 caratteri JP: conto di 7 caratteri numerici EUR: IBAN (International Bank Account Number), lunghezza variabile in base al paese. I primi due caratteri sono il codice ISO del paese in cui l'utente ha il conto bancario. MX: CLABE è il numero di conto NZ: numero di conto di 7 caratteri numerici + suffisso di 2 o 3 cifre GBP: numero di conto locale di 8 numeri o IBAN di 22 caratteri. | Numero di conto bancario dell'utente Per il Regno Unito (GBP): sono disponibili due opzioni per importare i dati bancati dei dipendenti nel Regno Unito che vengono rimborsati in GBP: codice ABI/CAB e numero di conto o IBAN. In caso di importazione di codice ABI/CAB e numero di conto locale, il codice ABI/CAB di 6 cifre deve essere aggiunto nel campo BankRoutingNumber. Il numero di conto locale di 8 cifre dei dipendenti deve essere aggiunto nel campo BankAccountNumber. In caso di importazione dell'IBAN per i dipendenti del Regno Unito che vengono rimborsati in GBP, non è necessario aggiungere il codice SWIFT nel campo BankRoutingNumber, ma solo l'IBAN di 22 caratteri. |
BankAccountType | CH/SA | Tipo di conto bancario CH: conto corrente SA: conto di risparmio NOTA: questa colonna è pertinente solo per i conti negli Stati Uniti e in Giappone. Per tutti gli altri conti è possibile lasciarla vuota. |
BankAccountCrnCode | XXX, esempio: USD, CAD, MXN | Codice divisa del conto bancario |
BankAccountIsActive | /N | Il conto bancario è attivo? |
BankAccountCtryCode | XX, esempi: CA, GB o US per Canada, Regno Unito e Stati Uniti | Il codice paese ISO a due lettere in cui si trova la banca del dipendente. |
BankAccountBranchName | Vuoto per Canada e Stati Uniti; obbligatorio per AUS, HK, JP, MX, NZ, Regno Unito, Singapore, Svezia, Svizzera e paesi SEPA. Massimo 48 caratteri. | Nome della banca del dipendente. |
BankAccountBranchLocation | Vuoto per Canada e Stati Uniti; obbligatorio per AUS, HK, JP, MX, NZ, Regno Unito, Singapore, Svezia, Svizzera e paesi SEPA. Massimo 30 caratteri. | Identificativo della filiale della banca in cui è stato aperto il conto. Può essere una città, un quartiere o un altro identificatore. |
BankAccountName | Vuoto per Canada e Stati Uniti; obbligatorio per AUS, HK, JP, MX, NZ, Regno Unito, Singapore, Svezia, Svizzera e paesi SEPA. Massimo 48 caratteri. | Nome che compare nel conto. Di norma il nome del dipendente. |
BankAccountAddress1 | Vuoto per Canada e Stati Uniti; obbligatorio per AUS, HK, MX, NZ, Singapore, Svezia, Svizzera, Regno Unito e paesi SEPA. Massimo 48 caratteri. | Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario. |
BankAccountAddress2 | Vuoto per Canada e Stati Uniti; opzionale per AUS, HK, MX, NZ, Regno Unito, Singapore, Svezia, Svizzera e paesi SEPA. Massimo 48 caratteri. | Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario. |
BankAccountCity | Vuoto per Canada e Stati Uniti; obbligatorio per AUS, HK, MX, NZ, Regno Unito, Singapore, Svezia, Svizzera e paesi SEPA. Massimo 24 caratteri. | Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario. |
BankAccountRegion | Obbligatorio per MX e HK, vuoto per Canada, Stati Uniti e Singapore; opzionale per Regno Unito, paesi SEPA, Svizzera e Svezia, Australia e Nuova Zelanda. Massimo 24 caratteri. | Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario. |
BankAccountPostalCode | Vuoto per Canada, Stati Uniti e Hong Kong, Cina; obbligatorio per AUS, MX, NZ, Regno Unito, Singapore, Svizzera, Svezia e paesi SEPA. Massimo 20 caratteri. | Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario. |
CardNameOnCard |
| Nome sulla carta aziendale |
CardPaymentTypeName | Varia in base alla configurazione | Tipo di pagamento per carte di credito aziendali |
CardAccountNumber |
| Numero della carta aziendale |
CardEffectiveDate |
| Data in cui la carta è stata assegnata all'utente in Concur. Concur visualizzerà transazioni con carta di credito all'utente se si sono verificate dopo la data di decorrenza della carta. |
CardClearingAccountCode |
| Codice del conto di compensazione della carta aziendale |
CardType |
| Tipo di carta di credito. |
ExpirationDate | AAAAMMGG | data di scadenza della carta di credito, così come indicato sulla stessa. Quando la carta non specifica un valore Giorno, utilizzare l'ultimo giorno del mese. |
BillingAddress |
| riga 1 dell'indirizzo di fatturazione della carta. |
BillingCity |
| Città dell'indirizzo di fatturazione della carta. |
BillingState |
| Stato dell'indirizzo di fatturazione della carta. |
BillingPostalCode |
| Codice postale dell'indirizzo di fatturazione della carta. |
BillingCountryCode |
| Codice del paese dell'indirizzo di fatturazione della carta. |
CardProgramType |
|
|
CardProgramCountry |
|
|
CardProgramIssuer |
|
|
CardProgramName |
|
|
SyncAccountToTravel |
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|
PrefixName | 60 caratteri | Deve contenere questi valori esatti (Sig., Sig.na, Sig.ra, Dr., Rev.) |
SuffixName | 60 caratteri | Deve contenere questi valori esatti (Jr., Senior, I, II, III, IV, V) |
NickName | 60 caratteri | Informale, nome non di nascita con cui il dipendente è noto. |
Gender | M o F - 1 carattere | M = Maschio F = Femmina |
BirthDate | Massimo 10 caratteri | Deve corrispondere al formato "AAAAMMGG". |
TravelManagerID | 128 caratteri | ID dipendente dell'approvatore trasferte Deve corrispondere a un dipendente esistente nel database di trasferte. |
JobTitle | 255 caratteri |
|
WorkPhoneNumber | 60 caratteri | Il valore verrà trasferito in Travel nel modo in cui è formattato nel file |
WorkPhoneExtension | 60 caratteri | Il valore verrà trasferito in Travel nel modo in cui è formattato nel file |
FaxNumber | 60 caratteri | Il valore verrà trasferito in Travel nel modo in cui è formattato nel file |
CellPhoneNumber | 60 caratteri | Il valore verrà trasferito in Travel nel modo in cui è formattato nel file |
HomePhoneNumber | 60 caratteri | Il valore verrà trasferito in Travel nel modo in cui è formattato nel file |
PageNumber | 60 caratteri | Il valore verrà trasferito in Travel nel modo in cui è formattato nel file |
TravelNameRemark | 30 caratteri |
|
RuleClass | 60 caratteri | Il valore deve corrispondere esattamente al nome della classe di trasferta aggiornato in Travel (se non viene fornito un valore, per i nuovi conti verrà impostata la classe di trasferta predefinita) |
GDSProfileName | 60 caratteri | Nome del profilo nel sistema GDS. Questo valore associa un profilo di Concur Travel al profilo GDS. |
OrgUnit | 60 caratteri | Il valore deve corrispondere esattamente a un valore dell'unità organizzativa/divisione impostato per l'azienda |
HomeStreet | 255 caratteri |
|
HomeCity | 30 caratteri |
|
HomeState | 30 caratteri |
|
HomePostalCode | 20 caratteri |
|
HomeCountry | 2 caratteri | Deve essere un codice paese valido |
WorkStreet | 255 caratteri |
|
WorkCity | 30 caratteri |
|
WorkState | 30 caratteri |
|
WorkPostalCode | 20 caratteri |
|
WorkCountry | 2 caratteri | Deve essere un codice paese valido |
Email2 | 255 caratteri | I seguenti caratteri non possono essere utilizzati come valore per questo record: % [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
Email3 | 255 caratteri | I seguenti caratteri non possono essere utilizzati come valore per questo record: % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
XMLProfileSynchID | 64 caratteri | Identificatore utente univoco di Travel assegnato dal client che consente la sincronizzazione del profilo utente con altri fornitori. IMPORTANTE: i seguenti caratteri non possono essere utilizzati come valore per questo record: % [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] NOTA: questo campo è solo per gli aggiornamenti. Gli spazi inseriti per rimuovere i dati esistenti non vengono considerati valori durante l'importazione e ciò significa che non è possibile eliminare in massa questi dati per molti utenti con un singolo file di importazione. |
ProfileUser | Y o N | Consente l'accesso a Travel e il salvataggio dei profili nel GDX o negli strumenti di sincronizzazione XML esterni, ma l'utente non può prenotare trasferte mediante la procedura guidata di Travel. |
AmadeusUser | Y o N | Indica se l'utente può importare trasferte da AeTM. Questi dati vengono alimentati utilizzando i campi personalizzati di Travel per importare le seguenti informazioni:
|
Travel Custom Fields 1-50 | Varia in base alla configurazione | Qui vengono visualizzati i campi personalizzati configurati in Travel. I formati variano a seconda della configurazione. NOTA: è consigliabile non consentire l'inserimento di informazioni personali, sensibili o di identificazione univoca nei campi personalizzati. |
OpenBookingUser | Y o N | Consente all'utente di utilizzare la funzione di prenotazione aperta se l'azienda ha attivato questa funzione di prodotto. |
PurchaseRequest_User | S o N | Questo utente è un utente di richieste di acquisto? |
PurchaseRequest_Approver | S o N | Questo utente è un approvatore di richieste di acquisto? |
Purch_Approver_Emp_ID |
| ID dipendente dell'approvatore acquisti. |
NewLoginID | Deve contenere "@" | Utilizzare per modificare un ID di accesso esistente nel sistema. |
Central_Receiver | S o N | L'utente è un ricevente centrale? Questo utente può aggiungere, modificare ed eliminare le ricevute e le immagini delle ricevute. |
Receipt_User | S o N | Questo utente è un utente ricevuta? Questo utente può inserire, aggiornare ed eliminare i dati delle ricevute relativi ai suoi ordini di acquisto. |
Lingua (paese) | Codice località |
|---|---|
Inglese (Australia) | en_AU |
Inglese (Canada) | en_CA |
Inglese (Regno Unito) | en_GB |
Inglese (Irlanda) | en_IE |
Inglese (India) | en_IN |
Inglese (Nuova Zelanda) | en_NZ |
Inglese (Stati Uniti) | en_US |
Inglese (Sudafrica) | en_ZA |
Bulgaro (Bulgaria) | bg_BG |
Cinese (Cina) | zh_CN |
Cinese (Hong Kong, Cina) | zh_HK |
Cinese (Taiwan, Cina) | zh_TW |
Croato (Croazia) | hr_HR |
Ceco (Repubblica Ceca) | cs_CZ |
Danese (Danimarca) | da_DK |
Olandese (Belgio) | nl_BE |
Olandese (Paesi Bassi) | nl_NL |
Finlandese (Finlandia) | fi_FI |
Francese (Belgio) | fr_BE |
Francese (Canada) | fr_CA |
Francese (Francia) | fr_FR |
Francese (Lussemburgo) | fr_LU |
Francese (Svizzera) | fr_CH |
Tedesco (Austria) | de_AT |
Tedesco (Germania) | de_DE |
Tedesco (Lussemburgo) | de_LU |
Tedesco (Svizzera) | de_CH |
Ungherese (Ungheria) | hu_HU |
Indonesiano (Indonesia) | id_ID |
Italiano (Italia) | it_IT |
Italiano (Svizzera) | it_CH |
Giapponese (Giappone) | ja_JP |
Coreano (Corea del Nord) | ko_KP |
Coreano (Corea del Sud) | ko_KR |
Norvegese (Norvegia) | no_NO |
Polacco (Polonia) | pl_PL |
Portoghese (Brasile) | pt_BR |
Rumeno (Romania) | ro_RO |
Russo (Federazione Russa) | ru_RU |
Slovacco (Slovacchia) | sk_SK |
Spagnolo (Argentina) | es_AR |
Spagnolo (Bolivia) | es_BO |
Spagnolo (Cile) | es_CL |
Spagnolo (Colombia) | es_CO |
Spagnolo (Costa Rica) | es_CR |
Spagnolo (Repubblica Dominicana) | es_DO |
Spagnolo (Ecuador) | es_EC |
Spagnolo (El Salvador) | es_SV |
Spagnolo (Guatemala) | es_GT |
Spagnolo (Honduras) | es_HN |
Spagnolo (Messico) | es_MX |
Spagnolo (Nicaragua) | es_NI |
Spagnolo (Panama) | es_PA |
Spagnolo (Paraguay) | es_PY |
Spagnolo (Perù) | es_PE |
Spagnolo (Portorico) | es_PR |
Spagnolo (Spagna) | es_ES |
Spagnolo (Uruguay) | es_UY |
Spagnolo (Venezuela) | es_VE |
Svedese (Svezia) | sv_SE |
Thailandese (Thailandia) | th_TH |
Turco (Turchia) | tr_TR |
