Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Importazione utenti: formati di campo disponibili

Questo argomento contiene informazioni di formattazione per i campi utente disponibili. I campi visualizzati nel modello di importazione utenti variano e contengono campi di base e campi supplementari a seconda dei campi visualizzati nel modulo predefinito per i dipendenti. Alcuni formati di campo variano in base alla configurazione del prodotto (ovvero, i ruoli di Invoice non sono disponibili per i clienti che utilizzano solo Expense e così via).

Campo

Formato

Definizione

FirstName

Nome dell'utente

LastName

Cognome dell'utente

MiddleName

Secondo nome o iniziale corrispondente dell'utente.

NOTA: il campo Iniziali non è supportato con Importazione utenti. Se tale campo viene utilizzato nel modulo del dipendente, deve essere sostituito con il campo Secondo nome.

EmployeeID

ID dipendente

NOTA: questo campo è obbligatorio se si seleziona il ruolo Utente per le spese o Utente per le fatture.

LoginID

Deve contenere "@"

ID di accesso utente

NOTA: il LoginID deve essere univoco in tutti i prodotti Concur. Se un LoginID è attualmente in uso in un prodotto Concur, non può essere nuovamente assegnato senza prima modificare l'occorrenza originale. Ad esempio, si supponga che sia stato assegnato un LoginID per errore. Questo LoginID può essere riutilizzato solo se un amministratore (manualmente o tramite importazione) rinomina l'occorrenza originale, permettendo di riutilizzarlo.

Password

Password dell'utente. Questo campo può essere utilizzato per inserire una password per un nuovo utente, ma non per aggiornare la password di un utente esistente.

EmailPrimary

Deve contenere "@"

Indirizzo e-mail dell'utente

I seguenti caratteri non possono essere utilizzati come valore per questo record:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Locale

xx_XX, ad esempio: en_US

Località della lingua dell'utente

Consultare la lista dei codici località nella tabella sottostante.

CtryCode

XX, esempio: US

Codice paese dell'utente

CtrySubCode

XX-XX, esempio: US-WA, CA-BC

Codice paese e stato o provincia dell'utente

LedgerCode

Massimo 20 caratteri

Deve essere un libro mastro valido.

Se il libro mastro è definito come un campo della lista connessa, deve essere presente nei dati della lista connessa e nella lista di libri mastri dell'applicazione.

CrnCode

XXX, esempio: USD, CAD

Codice divisa dell'utente

CashAdvanceAccountCode

Varia in base alla configurazione

Codice conto anticipo dell'utente

IsActive

Y/N

L'utente è attivo?

CashAdvanceTotalBal

Decimale

Saldo anticipo totale

NOTA: questo campo non può essere utilizzato per aggiungere o aggiornare saldi anticipo.

OrgUnit1-6

Varia in base alla configurazione

Unità organizzative dell'utente

Custom 1-20

Varia in base alla configurazione

Campi personalizzati del modulo dipendente

NOTA: è consigliabile non consentire l'inserimento di informazioni personali, sensibili o di identificazione univoca nei campi personalizzati.

ExpenseAuditRequired

ALW/NVR/REQ

Revisione di spesa obbligatoria?

ALW: sempre richiesta

REQ: necessaria in modo condizionale

NVR: non richiesta

NOTA: questo campo viene utilizzato dal servizio di revisione Concur.

Manager

ID dipendente del responsabile Business Intelligence dell'utente.

NOTA: può essere diverso dall'approvatore di spesa. Utilizzare il campo EXPENSE_APPROVER per impostare l'approvatore dell'utente.

IsNonEmployee

Y/N/Vuoto

L'utente è un dipendente?

EXPENSE_USER

Y/N/Vuoto

L'utente dispone dell'accesso a Expense?

EXPENSE_APPROVER

Y/N/Vuoto

Questo utente è un approvatore di spesa?

EXPENSE_PROCESSOR

Y/N/Vuoto

Questo utente è un elaboratore delle spese?

TRAVEL_WIZARD_USER

S/N/Vuoto

L'utente dispone dell'accesso a Travel?

INVOICE_USER

S/N/Vuoto

L'utente dispone dell'accesso a Invoice?

INVOICE_APPROVER

S/N/Vuoto

Questo utente è un approvatore di fatture?

REQUEST_USER

S/N/Vuoto

L'utente è un utente di Request (precedentemente Travel Request?

REQUEST_APPROVER

S/N/Vuoto

L'utente è un approvatore di Request (precedentemente Travel Request?

RequestApprover

ID dipendente dell'approvatore richieste dell'utente

RequestApprover2

ID dipendente del secondo approvatore richieste dell'utente

ExpenseApprover

ID dipendente dell'approvatore di spesa dell'utente

InvoiceApprover

ID dipendente dell'approvatore di fatture dell'utente

BankRoutingNumber

Y = se USA, CAD, Australia, Nuova Zelanda, Hong Kong Cina, Giappone, Singapore, Svizzera = Euro, Svezia o EUR

N = Messico, Svizzera = CHF

GBP: Y in caso di importazione del codice di ordinamento (6 numeri) e del numero conto locale (8 numeri). N in caso di importazione di IBAN.

Massimo 11 caratteri, con le seguenti linee guida:

USD: numero di routing di 9 caratteri numerici

AUS: codice BSB di 6 caratteri numerici CAD: 9 caratteri numerici, comprensivi di uno 0 iniziale, il numero di 3 cifre dell'istituto e il numero di 5 cifre della filiale

EUR: codice SWIFT di 8 o 11 caratteri

HK: codice di 3 cifre della banca + codice di 3 cifre della filiale = numero di routing

IN: codice IFSC di 11 caratteri

JP: numero di 4 cifre della banca + numero di 3 cifre della filiale = numero di routing

NZ: numero di 2 cifre della banca + numero di 4 cifre della filiale

SING: codice di 4 cifre della banca + codice di 3 cifre della filiale.

Codice ABI/CAB del conto bancario dell'utente

BankAccountNumber

IN: numero di conto da 1 a 34 caratteri

JP: conto di 7 caratteri numerici

EUR: IBAN (International Bank Account Number), lunghezza variabile in base al paese. I primi due caratteri sono il codice ISO del paese in cui l'utente ha il conto bancario.

MX: CLABE è il numero di conto

NZ: numero di conto di 7 caratteri numerici + suffisso di 2 o 3 cifre

GBP: numero di conto locale di 8 numeri o IBAN di 22 caratteri.

Numero di conto bancario dell'utente

Per il Regno Unito (GBP): sono disponibili due opzioni per importare i dati bancati dei dipendenti nel Regno Unito che vengono rimborsati in GBP: codice ABI/CAB e numero di conto o IBAN.

In caso di importazione di codice ABI/CAB e numero di conto locale, il codice ABI/CAB di 6 cifre deve essere aggiunto nel campo BankRoutingNumber. Il numero di conto locale di 8 cifre dei dipendenti deve essere aggiunto nel campo BankAccountNumber.

In caso di importazione dell'IBAN per i dipendenti del Regno Unito che vengono rimborsati in GBP, non è necessario aggiungere il codice SWIFT nel campo BankRoutingNumber, ma solo l'IBAN di 22 caratteri.

BankAccountType

CH/SA

Tipo di conto bancario

CH: conto corrente

SA: conto di risparmio

NOTA: questa colonna è pertinente solo per i conti negli Stati Uniti e in Giappone. Per tutti gli altri conti è possibile lasciarla vuota.

BankAccountCrnCode

XXX, esempio: USD, CAD, MXN

Codice divisa del conto bancario

BankAccountIsActive

/N

Il conto bancario è attivo?

BankAccountCtryCode

XX, esempi: CA, GB o US per Canada, Regno Unito e Stati Uniti

Il codice paese ISO a due lettere in cui si trova la banca del dipendente.

BankAccountBranchName

Vuoto per Canada e Stati Uniti; obbligatorio per AUS, HK, JP, MX, NZ, Regno Unito, Singapore, Svezia, Svizzera e paesi SEPA. Massimo 48 caratteri.

Nome della banca del dipendente.

BankAccountBranchLocation

Vuoto per Canada e Stati Uniti; obbligatorio per AUS, HK, JP, MX, NZ, Regno Unito, Singapore, Svezia, Svizzera e paesi SEPA. Massimo 30 caratteri.

Identificativo della filiale della banca in cui è stato aperto il conto. Può essere una città, un quartiere o un altro identificatore.

BankAccountName

Vuoto per Canada e Stati Uniti; obbligatorio per AUS, HK, JP, MX, NZ, Regno Unito, Singapore, Svezia, Svizzera e paesi SEPA. Massimo 48 caratteri.

Nome che compare nel conto. Di norma il nome del dipendente.

BankAccountAddress1

Vuoto per Canada e Stati Uniti; obbligatorio per AUS, HK, MX, NZ, Singapore, Svezia, Svizzera, Regno Unito e paesi SEPA. Massimo 48 caratteri.

Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario.

BankAccountAddress2

Vuoto per Canada e Stati Uniti; opzionale per AUS, HK, MX, NZ, Regno Unito, Singapore, Svezia, Svizzera e paesi SEPA. Massimo 48 caratteri.

Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario.

BankAccountCity

Vuoto per Canada e Stati Uniti; obbligatorio per AUS, HK, MX, NZ, Regno Unito, Singapore, Svezia, Svizzera e paesi SEPA. Massimo 24 caratteri.

Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario.

BankAccountRegion

Obbligatorio per MX e HK, vuoto per Canada, Stati Uniti e Singapore; opzionale per Regno Unito, paesi SEPA, Svizzera e Svezia, Australia e Nuova Zelanda. Massimo 24 caratteri.

Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario.

BankAccountPostalCode

Vuoto per Canada, Stati Uniti e Hong Kong, Cina; obbligatorio per AUS, MX, NZ, Regno Unito, Singapore, Svizzera, Svezia e paesi SEPA. Massimo 20 caratteri.

Indirizzo postale fornito alla banca per questo conto bancario.

CardNameOnCard

Nome sulla carta aziendale

CardPaymentTypeName

Varia in base alla configurazione

Tipo di pagamento per carte di credito aziendali

CardAccountNumber

Numero della carta aziendale

CardEffectiveDate

Data in cui la carta è stata assegnata all'utente in Concur. Concur visualizzerà transazioni con carta di credito all'utente se si sono verificate dopo la data di decorrenza della carta.

CardClearingAccountCode

Codice del conto di compensazione della carta aziendale

CardType

Tipo di carta di credito.

ExpirationDate

AAAAMMGG

data di scadenza della carta di credito, così come indicato sulla stessa. Quando la carta non specifica un valore Giorno, utilizzare l'ultimo giorno del mese.

BillingAddress

riga 1 dell'indirizzo di fatturazione della carta.

BillingCity

Città dell'indirizzo di fatturazione della carta.

BillingState

Stato dell'indirizzo di fatturazione della carta.

BillingPostalCode

Codice postale dell'indirizzo di fatturazione della carta.

BillingCountryCode

Codice del paese dell'indirizzo di fatturazione della carta.

CardProgramType

CardProgramCountry

CardProgramIssuer

CardProgramName

SyncAccountToTravel

PrefixName

60 caratteri

Deve contenere questi valori esatti (Sig., Sig.na, Sig.ra, Dr., Rev.)

SuffixName

60 caratteri

Deve contenere questi valori esatti (Jr., Senior, I, II, III, IV, V)

NickName

60 caratteri

Informale, nome non di nascita con cui il dipendente è noto.

Gender

M o F - 1 carattere

M = Maschio

F = Femmina

BirthDate

Massimo 10 caratteri

Deve corrispondere al formato "AAAAMMGG".

TravelManagerID

128 caratteri

ID dipendente dell'approvatore trasferte

Deve corrispondere a un dipendente esistente nel database di trasferte.

JobTitle

255 caratteri

WorkPhoneNumber

60 caratteri

Il valore verrà trasferito in Travel nel modo in cui è formattato nel file

WorkPhoneExtension

60 caratteri

Il valore verrà trasferito in Travel nel modo in cui è formattato nel file

FaxNumber

60 caratteri

Il valore verrà trasferito in Travel nel modo in cui è formattato nel file

CellPhoneNumber

60 caratteri

Il valore verrà trasferito in Travel nel modo in cui è formattato nel file

HomePhoneNumber

60 caratteri

Il valore verrà trasferito in Travel nel modo in cui è formattato nel file

PageNumber

60 caratteri

Il valore verrà trasferito in Travel nel modo in cui è formattato nel file

TravelNameRemark

30 caratteri

RuleClass

60 caratteri

Il valore deve corrispondere esattamente al nome della classe di trasferta aggiornato in Travel (se non viene fornito un valore, per i nuovi conti verrà impostata la classe di trasferta predefinita)

GDSProfileName

60 caratteri

Nome del profilo nel sistema GDS. Questo valore associa un profilo di Concur Travel al profilo GDS.

OrgUnit

60 caratteri

Il valore deve corrispondere esattamente a un valore dell'unità organizzativa/divisione impostato per l'azienda

HomeStreet

255 caratteri

HomeCity

30 caratteri

HomeState

30 caratteri

HomePostalCode

20 caratteri

HomeCountry

2 caratteri

Deve essere un codice paese valido

WorkStreet

255 caratteri

WorkCity

30 caratteri

WorkState

30 caratteri

WorkPostalCode

20 caratteri

WorkCountry

2 caratteri

Deve essere un codice paese valido

Email2

255 caratteri

I seguenti caratteri non possono essere utilizzati come valore per questo record:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Email3

255 caratteri

I seguenti caratteri non possono essere utilizzati come valore per questo record:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

XMLProfileSynchID

64 caratteri

Identificatore utente univoco di Travel assegnato dal client che consente la sincronizzazione del profilo utente con altri fornitori.

IMPORTANTE: i seguenti caratteri non possono essere utilizzati come valore per questo record:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

NOTA: questo campo è solo per gli aggiornamenti. Gli spazi inseriti per rimuovere i dati esistenti non vengono considerati valori durante l'importazione e ciò significa che non è possibile eliminare in massa questi dati per molti utenti con un singolo file di importazione.

ProfileUser

Y o N

Consente l'accesso a Travel e il salvataggio dei profili nel GDX o negli strumenti di sincronizzazione XML esterni, ma l'utente non può prenotare trasferte mediante la procedura guidata di Travel.

AmadeusUser

Y o N

Indica se l'utente può importare trasferte da AeTM.

Questi dati vengono alimentati utilizzando i campi personalizzati di Travel per importare le seguenti informazioni:

  • ID di community

  • ID di accesso

Travel Custom Fields 1-50

Varia in base alla configurazione

Qui vengono visualizzati i campi personalizzati configurati in Travel. I formati variano a seconda della configurazione.

NOTA: è consigliabile non consentire l'inserimento di informazioni personali, sensibili o di identificazione univoca nei campi personalizzati.

OpenBookingUser

Y o N

Consente all'utente di utilizzare la funzione di prenotazione aperta se l'azienda ha attivato questa funzione di prodotto.

PurchaseRequest_User

S o N

Questo utente è un utente di richieste di acquisto?

PurchaseRequest_Approver

S o N

Questo utente è un approvatore di richieste di acquisto?

Purch_Approver_Emp_ID

ID dipendente dell'approvatore acquisti.

NewLoginID

Deve contenere "@"

Utilizzare per modificare un ID di accesso esistente nel sistema.

Central_Receiver

S o N

L'utente è un ricevente centrale? Questo utente può aggiungere, modificare ed eliminare le ricevute e le immagini delle ricevute.

Receipt_User

S o N

Questo utente è un utente ricevuta? Questo utente può inserire, aggiornare ed eliminare i dati delle ricevute relativi ai suoi ordini di acquisto.

Lingua (paese)

Codice località

Inglese (Australia)

en_AU

Inglese (Canada)

en_CA

Inglese (Regno Unito)

en_GB

Inglese (Irlanda)

en_IE

Inglese (India)

en_IN

Inglese (Nuova Zelanda)

en_NZ

Inglese (Stati Uniti)

en_US

Inglese (Sudafrica)

en_ZA

Bulgaro (Bulgaria)

bg_BG

Cinese (Cina)

zh_CN

Cinese (Hong Kong, Cina)

zh_HK

Cinese (Taiwan, Cina)

zh_TW

Croato (Croazia)

hr_HR

Ceco (Repubblica Ceca)

cs_CZ

Danese (Danimarca)

da_DK

Olandese (Belgio)

nl_BE

Olandese (Paesi Bassi)

nl_NL

Finlandese (Finlandia)

fi_FI

Francese (Belgio)

fr_BE

Francese (Canada)

fr_CA

Francese (Francia)

fr_FR

Francese (Lussemburgo)

fr_LU

Francese (Svizzera)

fr_CH

Tedesco (Austria)

de_AT

Tedesco (Germania)

de_DE

Tedesco (Lussemburgo)

de_LU

Tedesco (Svizzera)

de_CH

Ungherese (Ungheria)

hu_HU

Indonesiano (Indonesia)

id_ID

Italiano (Italia)

it_IT

Italiano (Svizzera)

it_CH

Giapponese (Giappone)

ja_JP

Coreano (Corea del Nord)

ko_KP

Coreano (Corea del Sud)

ko_KR

Norvegese (Norvegia)

no_NO

Polacco (Polonia)

pl_PL

Portoghese (Brasile)

pt_BR

Rumeno (Romania)

ro_RO

Russo (Federazione Russa)

ru_RU

Slovacco (Slovacchia)

sk_SK

Spagnolo (Argentina)

es_AR

Spagnolo (Bolivia)

es_BO

Spagnolo (Cile)

es_CL

Spagnolo (Colombia)

es_CO

Spagnolo (Costa Rica)

es_CR

Spagnolo (Repubblica Dominicana)

es_DO

Spagnolo (Ecuador)

es_EC

Spagnolo (El Salvador)

es_SV

Spagnolo (Guatemala)

es_GT

Spagnolo (Honduras)

es_HN

Spagnolo (Messico)

es_MX

Spagnolo (Nicaragua)

es_NI

Spagnolo (Panama)

es_PA

Spagnolo (Paraguay)

es_PY

Spagnolo (Perù)

es_PE

Spagnolo (Portorico)

es_PR

Spagnolo (Spagna)

es_ES

Spagnolo (Uruguay)

es_UY

Spagnolo (Venezuela)

es_VE

Svedese (Svezia)

sv_SE

Thailandese (Thailandia)

th_TH

Turco (Turchia)

tr_TR