Scheda Spese
Ruolo | Autorizzazione | Area prodotto |
|---|---|---|
Amministratore schede App Center | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può inviare schede App Center. Questo ruolo viene assegnato solo da Concur a determinati partner App Center. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Amministratore partecipanti | L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare, modificare e attivare o disattivare qualsiasi record partecipante nel sistema. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Amministratore partecipanti (di sola lettura) | L'utente assegnato a questo ruolo viene considerato un revisore di sola lettura. L'utente può accedere a un record partecipante nel sistema e visualizzarlo, ma non modificarlo, né attivarlo o disattivarlo. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Approvatore autorizzato | Si tratta di un ruolo approvatore speciale, che non viene assegnato come gli altri ruoli. Consultare Expense: Workflow - Authorized Approvers Setup Guide. | Expense |
Amministratore budget | L'utente cui è assegnato questo ruolo configura il calendario fiscale, le categorie di budget, i campi per tracciamento budget, le voci budget e le impostazioni di budget. L'amministratore budget può visualizzare gli importi di budget configurati in Voci budget, ma non i valori effettivi mostrati nei dashboard. Gli amministratori budget dispongono dell'accesso a tutte le voci budget di un'entità. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Responsabile/Approvatore budget | L'utente cui è assegnato questo ruolo approva le fatture, le richieste di acquisto e le note spese e può visualizzare i budget nei dashboard. L'approvatore budget non dispone dell'accesso alle informazioni di configurazione del budget. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Proprietario budget | L'utente cui è assegnato questo ruolo è proprietario del budget e può visualizzare i budget nei dashboard. Il proprietario budget non dispone dell'accesso alle informazioni di configurazione del budget. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Visualizzatore budget | L'utente cui è assegnato questo ruolo visualizza i budget nei dashboard. Possono esistere uno o più visualizzatori budget. Il visualizzatore budget non dispone dell'accesso alle informazioni di configurazione del budget. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Amministratore programma carta | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo gestisce i periodi di rendiconto e il programma della carta d'acquisto dell’azienda. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Expense |
Elaboratore riconciliazione centrale | L’utente a cui viene assegnato questo ruolo elabora (rilevando le corrispondenze) le transazioni fattura associate a richieste generate all’interno del prodotto Request. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Expense |
Amministratore spese cliente | Questo ruolo personalizzato non è disponibile per tutti i clienti; la disponibilità si basa sulla configurazione dei clienti. Esso riunisce autorizzazioni del ruolo Amministratore della Configurazione delle spese e dell’Amministratore della Configurazione condivisa. L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere alle seguenti opzioni (alcune con possibilità di aggiunta/modifica, altre in sola lettura):
| Expense |
Approvatore rendiconto fattura azienda | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo approva le note spese per rendiconto. A questo utente deve essere assegnato anche il ruolo Approvatore spese. Consultare Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide. | Expense |
Elaboratore rendiconto fatturazione azienda | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo visualizza e aggiorna le note spese per rendiconto nell'Elaboratore delle spese. A questo utente deve essere assegnato anche il ruolo Elaboratore delle spese. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. Consultare Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide. | Expense |
Elaboratore rendiconto fatturazione azienda (revisione) | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo visualizza le note spese per rendiconto in sola lettura nell'Elaboratore delle spese. A questo utente deve essere assegnato anche il ruolo Elaboratore delle spese (revisione). Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. Consultare Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide. | Expense |
Responsabile elaboratore rendiconto fatturazione azienda | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo visualizza, aggiorna ed elimina le note spese per rendiconto nell'Elaboratore delle spese. A questo utente deve essere assegnato anche il ruolo Responsabile elaborazione spese. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. Consultare Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide. | Expense |
Utente rendiconto fattura azienda | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo rivede e invia le transazioni della carta d'acquisto nelle note spese per rendiconto. A questo utente deve essere assegnato anche il ruolo Utente per le spese. Consultare Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide. | Expense |
Amministratore informazioni aziendali | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può aggiornare la sezione Informazioni aziendali della home page. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Concur Mobile User | Non utilizzare: non collegato all'app mobile di Concur. | |
Approvatore oggetto di costo | Si tratta di un ruolo approvatore speciale, che non viene assegnato come gli altri ruoli. Consultare Expense: Workflow – Cost Object Approvers Setup Guide. | Expense |
Amministratore conservazione dei dati | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo visualizza e configura la policy sulla conservazione dei dati per l’azienda e può sospendere ed eliminare singoli utenti. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Amministratore dipendenti | L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può aggiungere e gestire i dipendenti, compresa l’assegnazione di ruoli, delegati e preferenze. Questo utente può assegnare solo ruoli utente di base (Utente per le spese e Utente Travel), attraverso le caselle di controllo della pagina Dettagli utente. Può inoltre visualizzare ed eventualmente elaborare e registrare vetture per conto di un utente. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. Consultare Expense: Car Configuration Setup Guide for information about configuration and managing cars for the user. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Amministratore Dipendenti (di sola lettura): | L'utente assegnato a questo ruolo viene considerato un revisore di sola lettura. L'utente può visualizzare, ma non aggiungere o elaborare, i record dei dipendenti. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Gestione dipendenti | L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può gestire i dipendenti, compresa l’assegnazione di ruoli, delegati e preferenze. Tuttavia, non può creare un nuovo account utente. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Approvatore spese | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può approvare note spese all'interno di un gruppo assegnato. NOTA: Inoltre, se il dipendente è un utente Travel, questo approvatore viene assegnato automaticamente come l’approvatore di viaggi. | Expense |
Amministratore Anticipi per le spese | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare, emettere e gestire le richieste di anticipo di cassa. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Expense |
Amministratore spese Carte di Credito aziendali | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può:
Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Expense |
Amministratore della Configurazione delle spese | Questo ruolo è stato ideato per essere assegnato a e utilizzato solo da dipendenti interni SAP Concur, con alcune eccezioni. L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può operare una gestione completa (aggiungere, modificare, eliminare) di:
Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Expense |
Amministratore della Configurazione delle spese (limitato) | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può operare una gestione completa (aggiungere, modificare, eliminare) di:
Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Expense |
Elaboratore delle spese | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo:
Il campo Accesso per il processore limita le note spese visualizzabili dall’utente alle seguenti opzioni:
Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. NOTA: All'utente dovrebbe essere assegnato un solo ruolo Elaboratore spese. Se all’utente vengono assegnati più ruoli Elaboratore spese, viene applicato il ruolo con il livello di accesso più elevato. I livelli di accesso, in ordine decrescente, sono:
| Expense |
Elaboratore delle spese (revisione) | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo:
Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. NOTA: All'utente dovrebbe essere assegnato un solo ruolo Elaboratore spese. Se all’utente vengono assegnati più ruoli Elaboratore spese, viene applicato il ruolo con il livello di accesso più elevato. I livelli di accesso, in ordine decrescente, sono:
| Expense |
Responsabile elaborazione spese | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare, aggiornare ed eliminare note spese nell'Elaboratore delle spese. Il campo Accesso per il processore limita le note spese visualizzabili dall’utente alle seguenti opzioni:
Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. NOTA: All'utente dovrebbe essere assegnato un solo ruolo Elaboratore spese. Se all’utente vengono assegnati più ruoli Elaboratore spese, viene applicato il ruolo con il livello di accesso più elevato. I livelli di accesso, in ordine decrescente, sono:
| Expense |
Accesso proxy spese | Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Expense |
Elaboratore ricevute spese | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può aggiornare lo stato della ricevuta per una nota spese. L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere a Spese e operare come utente proxy per altri dipendenti all'interno di un gruppo assegnato. | Expense |
Utente per le spese | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere a Expense e operare come utente proxy. L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può creare e inviare note spese e anticipi se tali funzioni sono utilizzate nella sua azienda. | Expense |
Estrai amministratore | Ruolo speciale assegnato dal reparto di implementazione di Concur ai clienti che stanno migrando dall’edizione Standard a quella Professional. Questo ruolo consente di accedere allo strumento Configurazione esportazione file. | Expense |
Amministratore delle imposte fringe benefit | Insieme al ruolo di amministrazione imposte, l’utente a cui è assegnato questo ruolo può gestire le imposte fringe benefit. | Expense |
Amministratore importazione/estrazione (ex amministratore integrazione) | Questo ruolo è stato ideato per essere assegnato a e utilizzato solo da dipendenti interni SAP Concur, con alcune eccezioni. L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può:
| Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Importa/Estrai applicazione monitor (ex Amministratore integrazione (limitato)) | L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare:
A seconda della configurazione, questo utente può inoltre:
| Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Gestore password | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può aggiornare le password per gli utenti Expense. L’utente avrà accesso in sola lettura ai seguenti campi della pagina Dettagli utente in Amministrazione utenti: Titolo, Nome, Secondo nome, Soprannome, Cognome, Suffisso e E-mail. Impedire l'accesso: È disponibile una proprietà del modulo che consente di restringere le possibilità di modifica delle password da parte di questo ruolo. Rivolgersi direttamente a Concur per richiedere l’attivazione della funzionalità Restrizione accesso alle password. NOTA: Gli utenti con accesso a Expense e Travel o Invoice utilizzano un’unica password per tutte le applicazioni. Quando uno dei ruoli Gestore password modifica una password, lo fa per tutte le applicazioni. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Revisore rimborsi | L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare la funzionalità Expense Pay:
| Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Responsabile rimborsi | L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può gestire completamente (aggiungere, modificare, eliminare) la funzionalità Expense Pay:
Inoltre, l’utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare i seguenti dettagli Expense Pay:
Solo i responsabili rimborso globali possono creare richieste di pagamento e visualizzare lo Stato bancario del dipendente. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Ruolo amministratore | L’utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere alle schede Spesa, Fatturae Richiesta in Permessi utenti. Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Creatore ruoli | Questo ruolo è stato ideato per essere assegnato a e utilizzato solo da dipendenti interni SAP Concur, con alcune eccezioni | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Amministratore della Configurazione condivisa | Questo ruolo è stato ideato per essere assegnato a e utilizzato solo da dipendenti interni SAP Concur, con alcune eccezioni. L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può operare una gestione completa (aggiungere, modificare, eliminare):
Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Amministratore della Configurazione condivisa (limitato) | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può:
Relativo a gruppo: Quando si assegna questo ruolo, è necessaria la selezione di uno o più gruppi. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Amministratore imposte | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può gestire completamente (aggiungere, modificare, eliminare) l’imposta sul valore aggiunto (IVA):
| Expense |
Amministratore formazione | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere allo strumento Amministrazione formazione per configurare la landing page di formazione preferita e i contenuti e le informazioni di contatto in essa visualizzati. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Amministratore Verify | consente all'utente di configurare Verify. Ulteriori informazioni verranno fornite al rilascio di Verify. | Expense |
Revisore rapporti Verify | consente all'utente di rivedere la policy di Verify e i problemi delle ricevute come parte del processo di revisione. Ulteriori informazioni verranno fornite al rilascio di Verify. | Expense |
Revisore eventi Verify | consente all'utente di rivedere gli eventi di frode e anomalie di Verify. | Expense |
Utente pilota Travel & Expense | Non utilizzare: questo ruolo è stato eliminato. | |
Utente Travel & Expense | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può accedere a Concur. Questo utente richiede un ulteriore ruolo utente (Utente per le spese, Utente Travel, ecc.) per accedere ai prodotti Concur. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Anteprima interfaccia utente | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può visualizzare in anteprima l'interfaccia utente ampliata. | Condiviso con due o più prodotti SAP Concur |
Amministratore dei servizi Web | L'utente a cui viene assegnato questo ruolo può:
| Concur Connect |
