Aprile 2019 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition
Pubblicazione iniziale
Riepiloghi delle note di rilascio
Concur Invoice
Nuovi ampliamenti dell'esperienza utente per Concur InvoiceSAP Concur offre ora una nuova interfaccia utente indirizzata in modo particolare all'utente della contabilità fornitori (AP) che monitora costantemente lo stato del ciclo di vita delle fatture all'interno del sistema. Grazie a una nuova landing page AP, i concetti di "call to action" e "work to zero" sono stati portati in primo piano per meglio informare gli utenti API e consentire loro di lavorare sulle attività con la priorità più alta.
La nuova landing page Responsabile fattura contiene collegamenti ad attività importanti che l'utente della contabilità fornitori deve eseguire ogni giorno, ad esempio assegnare e inviare fatture. La pagina Responsabile fattura è disponibile anche per l'elaboratore fatture con collegamenti simili a quelli dell'utente della contabilità fornitori. I contenuti della pagina Responsabile fattura saranno diversi a seconda del ruolo ricoperto dall'utente.
Un'altra nuova pagine, Fatture non assegnate, viene visualizzata quando gli utenti della contabilità fornitori fanno clic sul collegamento Fatture non assegnate della pagina Responsabile fattura.
Inoltre, Concur Invoice ha aggiunto una nuova pagina Le mie fatture, accessibile tramite clic su Attività personali > Fatture non inviate o Tutte le mie fatture dalla pagina Responsabile fattura.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova esperienza utente Concur Invoice consente ai clienti di lavorare in maniera più efficiente e fornisce loro una maggiore visibilità sulle fatture in corso.
Richiesta di acquisto
Impostazione predefinita del fornitore selezionato in precedenza per il campo Fornitore nella voce della richiesta d'acquistoQuando vengono aggiunte voci a una richiesta d'acquisto nuova o esistente nella pagina Dettagli di acquisto, dopo l'aggiunta della prima voce viene impostato in maniera predefinita il fornitore selezionato in precedenza nel campo Fornitore delle successive voci.
Prima di questa modifica, era necessario selezionare manualmente il fornitore ogni volta che veniva aggiunta una nuova voce della richiesta di acquisto.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica riduce il numero di passaggi necessari per aggiungere voci successive a una richiesta di acquisto, rendendo più rapido ed efficiente il processo di creazione e aggiornamento delle richieste d'acquisto.
Responsabile pagamenti
Estratto conferma pagamento disponibile senza Invoice PayCon questa release, i responsabili pagamenti saranno in grado di utilizzare l'estratto conferma pagamenti senza dover abilitare Invoice Pay. Questa funzionalità è utile agli utenti del fornitore pagamenti di Concur Invoice, che possono così esportare le informazioni del fornitore pagamenti insieme ai dati di pagamento di SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti che utilizzano il fornitore pagamenti di scaricare i dati dell'estratto conferma pagamenti da riconciliare con ERP.
Invoice Pay
Modulo di richiesta di addebito diretto aggiornato (Australia)Il modulo di richiesta di addebito diretto per i clienti Invoice Pay in Australia è stato aggiornato per riflettere con maggiore accuratezza il nome del contratto di servizio. Il testo che era presente nel campo Service Agreement (Accordo di servizio) del modulo è "Concur Business Service Agreement (BSA) and Service Description Guide (SDG)" (Accordo di servizio commerciale Concur e Guida descrittiva del servizio) mentre il testo corrente è "Agreement for the SAP Concur Service" (Accordo per il servizio SAP Concur).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il nuovo testo copre in maniera più accurata i vari contratti cliente di SAP Concur.
Budget
Workflow ora disponibili per BudgetI workflow sono ora disponibili per Budget. I workflow definiscono il modo in cui il sistema instrada fatture, note spese e richieste mediante fasi di approvazione ed elaborazione. La funzionalità di workflow flessibile per Budget offerta da SAP Concur consente alle aziende di progettare workflow su misura, basati sulle proprie esigenze.
Senza la revisione, i budget possono esaurirsi completamente molto prima della fine di un periodo o di un anno, lasciando le organizzazioni con poche opzioni e i proprietari budget con, ad esempio, un superamento. Inoltre, una spesa anticipata può implicare che le spese più importanti per l'organizzazione vengano rifiutate perché quelle meno rilevanti hanno già consumato il budget.
La combinazione della revisione del budget nel workflow costituisce un valore aggiunto. Le regole di revisione e delle fasi del workflow possono aiutare le organizzazioni ad aggiungere controlli quando opportuno, al fine di calibrare la soluzione in base alle loro esigenze specifiche.
Altrettanto importante è la determinazione delle voci di spesa considerate confermate a fronte di un budget. In gran parte delle organizzazioni, per "conferma" si intende l'avvenuto pagamento di una voce di spesa e il passaggio per la maggior parte delle fasi di approvazione, se non tutte. In altre organizzazioni, la conferma avviene molto prima. Non appena una richiesta di acquisto o di autorizzazione viene approvata, viene considerata confermata.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti un maggiore controllo sulle spese per evitare, ad esempio, i superamenti dei budget troppo anticipati nell'arco di un periodo o di un anno di budget.
E-mail di SAP Concur
**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuriSAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Concur Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.
Continueremo ad aggiungere servizi, pertanto monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.
Varie
Promemoria: nessun dato personale o sensibile nei campi personalizzatiTutte le aziende devono adottare tutte le misure ragionevoli per proteggere le informazioni sensibili e personali dei dipendenti. In base alle best practice consigliate per la sicurezza, i campi personalizzati non devono contenere dati personali o sensibili.
PROSSIME FASI
Se l'azienda utilizza campi personalizzati per archiviare dati personali o sensibili (ad esempio codici fiscali, nomi di membri della famiglia o altre informazioni di identificazione personale), è consigliabile valutare di rimuovere tali informazioni dai campi esistenti nel servizio e modificare la configurazione corrente.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle FAQ (solo in inglese).
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Ordine di acquisto
**Modifiche pianificate** Importa ora per importazioni di ordini di acquisto e ricevute ordine di acquistoLa funzionalità Importa ora consente ai clienti di importare file di ordini di acquisto e di ricevute ordine di acquisto in Concur Invoice in maniera immediata, senza attendere l'importazione pianificata notturna, ed è vantaggiosa per clienti che necessitano di importare questi file e utilizzarli nel prodotto Concur Invoice nello stesso giorno della creazione esterna. Questa funzione consente ai clienti di eseguire più importazioni al giorno, ottenendo così dati sempre aggiornati e sincronizzati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre ai clienti maggiore controllo sull'esecuzione e sulla frequenza di importazione di ordini di acquisto e ricevute in Concur Invoice.
Autenticazione
**Modifiche non pianificate** Nessun aggiornamento o ripristino in massa delle password in futuro tramite importazione fileQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
In una release futura verrà rimossa la possibilità di reimpostare o aggiornare le password degli utenti tramite le funzionalità di importazione degli utenti e dei dipendenti. Sarà comunque possibile impostare la password per i nuovi utenti durante l'importazione iniziale mediante le funzionalità di importazione degli utenti e dei dipendenti.
IMPORTAZIONE DEGLI UTENTI
Il campo della password rimarrà disponibile nel template Excel scaricabile, ma verrà letto solo durante un'importazione iniziale del file o in fase di creazione di un nuovo utente nel sistema. Eventuali utilizzi successivi del campo verranno ignorati dal sistema.
Per informazioni generali su questa funzionalità, fare riferimento a Shared: User Import User Guide (solo in inglese).
IMPORTAZIONE DEI DIPENDENTI
Il campo della password rimarrà disponibile nei set di record 100, 300, 305 e 310, ma verrà letto solo durante un'importazione iniziale del file o in fase di creazione di un nuovo utente nel sistema. Eventuali utilizzi successivi del campo verranno ignorati dal sistema. Non verranno più utilizzate le funzionalità di aggiornamento e sostituzione delle password nel record 100.
Per informazioni generali su questa funzionalità, fare riferimento a Shared: Employee Import Specification (solo in inglese).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce maggiore sicurezza per le password degli utenti.
**Modifiche pianificate** Obsolescenza imminente degli accessi compositiQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
In una release futura, SAP Concur non supporterà più gli URL delle pagine di accesso composito.
La funzionalità di accesso composito consente di utilizzare un ID di accesso che non include un dominio per accedere ai prodotti SAP Concur.
Tutti gli utenti che utilizzano solo il proprio nome utente (es: johndoe) per accedere dovranno utilizzare il Nome accesso CTE anziché l'ID di accesso per accedere ai prodotti SAP Concur.
SAP Concur non supporterà più gli URL delle pagine di accesso composito. Il tipico URL di una pagina di accesso composito include il nome dell'entità (es: entity=pxxxxxxxxx) e appare come segue: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.
Tutti i clienti utilizzeranno la pagina Accedi standard per accedere ai prodotti SAP Concur. La pagina di accesso standard è https://www.concursolutions.com/nui/signin.
Le pagine di accesso composito per www.concursolutions.com diverranno obsolete l'11 maggio 2019.
IMPATTI SUGLI UTENTI
Gli utenti che accedono a una pagina di accesso composito (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) e non utilizzano il simbolo della chiocciolina (@) nel nome utente dovranno fare clic sul collegamento Nome utente dimenticato? nella pagina Accedi per recuperare il nome utente senza richiedere assistenza (modalità preferita) o contattare l'amministratore aziendale per ottenere il Nome accesso CTE. Le password utente rimangono invariate.
La funzionalità Single Sign-On non è interessata da questa modifica. I seguenti utenti non saranno interessati da questa modifica, in quanto non eseguono l'accesso mediante https://www.concursolutions.com:
SSO Web SAP Concur
Nome utente/password Concur mobile
SSO Concur mobile
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'obsolescenza di questa funzionalità migliora la stabilità e i tassi di successo degli accessi, riducendone al contempo il livello di dipendenza.
**Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP ConcurQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.
SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) ai prodotti SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Invoice, Request e Travel.
La nuova funzionalità Gestisci Single Sign-On (SSO) è uno strumento sostitutivo per i clienti che utilizzano la configurazione SSO esistente nella pagina Chiavi sicurezza e uno strumento nuovo per quelli che desiderano implementare ora SSO nella loro organizzazione. La configurazione SSO esistente nella pagina Chiavi sicurezza e il nuovo strumento self-service per SSO saranno disponibili entrambi finché tutti gli utenti non avranno completato la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.
Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO.
**Modifiche pianificate** Funzionalità Password dimenticata, domande di sicurezza e testo personalizzato per la passwordQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
In una release futura, SAP Concur aggiungerà la nuova funzionalità Password dimenticata alla pagina Accedi, la quale fornirà una nuova esperienza di accesso agli utenti che utilizzano credenziali di nome utente e password.
Attualmente, in base alla configurazione dell'azienda, è possibile che siano in vigore diverse altre opzioni per il processo di recupero della password, le quali però verranno rimosse non appena sarà disponibile questa nuova funzionalità (prevista per l'11 maggio). Le opzioni aggiuntive che verranno rimosse sono le seguenti:
Domande di sicurezza: gli utenti non visualizzeranno più domande di sicurezza per l'autenticazione all'accesso.
Testo su pagina: non verrà più visualizzato il testo personalizzato dell'azienda.
Suggerimenti per la password: l'opzione Inviami un’e-mail con il suggerimento password non sarà più disponibile.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre maggiore sicurezza per le password e ottimizza l'esperienza per gli utenti.
Amministrazione aziendale
**Modifiche pianificate** Modifiche di accesso ai prodotti SAP ConcurA partire da una release futura (prevista per giugno), i clienti accederanno ai prodotti e ai servizi SAP Concur tramite i seguenti domini:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Questa modifica è prevista per l'8 giugno 2019.
Contattare appsec@sap.com per eventuali domande relative a questa modifica.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di accedere ai servizi SAP Concur in modo coerente e sicuro.
**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP ConcurSAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) potranno avviare il processo di accesso SSO all'indirizzo www.concursolutions.com. Questa funzionalità è prevista per il 2019.
La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:
Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account (pianificato per una release futura)
Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Amministrazione formazione
**Modifiche pianificate** Ottimizzazione e ricollocazione delle paginePer semplificare la pagina Amministrazione formazione, funzionalità e contenuti verranno modificati.
Oltre a modifiche ai contenuti, l'accesso alla pagina Amministrazione formazione avverrà non più da Ammin. aziendale, ma da Strumenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche renderanno la funzionalità Amministrazione formazione più facile da individuare e utilizzare.
Amministrazione utente di prova
**Modifiche pianificate** Eliminazione della funzionalità Pulisci transazioni utente di provaSAP Concur sta eliminando la funzionalità di Ammin. utente di prova che rimuove le transazioni degli utenti di prova da Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà a SAP Concur di dedicare più risorse allo sviluppo e alla manutenzione delle funzionalità più utilizzate da molti dei clienti o dalla maggior parte di essi.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
