Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Luglio 2020 - Riepilogo per amministratori di Travel Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition

Amministrazione

Eliminazione del feed carta di credito preesistente

Al fine di supportare le best practice di sicurezza di SAP Concur, i feed delle carte di credito preesistenti non sono più supportati.

La riduzione del numero di meccanismi supportati per lo scambio di dati consente alle soluzioni SAP Concur di concentrarsi sul miglioramento della sicurezza e dell'utilizzabilità per i nostri clienti.

Eliminazione dell'editor feed HR preesistente

L'editor feed HR preesistente è stato eliminato; i feed tramite l'editor feed HR non sono più utilizzabili.

Sono disponibili alternative più sicure e supportate per importare o aggiornare le informazioni sui dipendenti in Concur Travel.

La riduzione del numero di meccanismi supportati per lo scambio di dati consente alle soluzioni SAP Concur di concentrarsi sul miglioramento della sicurezza e dell'utilizzabilità per i nostri clienti.

Eliminazione del feed assistente di viaggio preesistente

Il feed assistente di viaggio preesistente è stato eliminato; i feed di dati tramite il feed assistente di viaggio non sono più supportati.

La riduzione del numero di meccanismi supportati per lo scambio di dati consente alle soluzioni SAP Concur di migliorare la sicurezza e l'utilizzabilità per i nostri clienti.

Volo

Informazioni della compagnia aerea relative alla COVID-19

In Concur Travel vengono ora visualizzate le informazioni relative alle rassicurazioni riguardanti la COVID-19 fornite da determinate compagnie aeree. Le informazioni sono disponibili nella sezione Ulteriori dettagli del collegamento Benefit/Servizi per ogni opzione itinerario. I seguenti punti forniscono ulteriori dettagli:

  • Queste informazioni vengono fornite direttamente dalla compagnia aerea a Concur Travel. Per questo motivo, ciascuna compagnia aerea è responsabile dell'accuratezza e dell'adempimento operativo.

  • Queste informazioni vengono curate da Concur Travel in relazione alle compagnie aeree che rappresentano la maggior parte del volume di prenotazioni su Concur Travel (attualmente AA, BA, DL, LH, LX, OS, SN, UA, con alcune altre compagnie aeree principali che potrebbero essere aggiunte).

  • Le informazioni di riassicurazione sono soggette a modifica o revoca in qualsiasi momento.

  • Queste informazioni vengono visualizzate tramite il collegamento Benefit/Servizi per ogni tariffa con marchio I dettagli del marchio sono comunque disponibili immediatamente sotto la risposta di rassicurazione fornita sulla COVID-19.

**In corso** Aggiornamento della data di scadenza per il credito di biglietti Southwest

A causa della pandemia di COVID-19, Southwest Airlines ha esteso più volte la validità dei crediti per i biglietti non utilizzati. SAP si attiene a queste modifiche e garantisce ai viaggiatori che non perderanno i crediti per i loro biglietti. A causa delle limitazioni del sistema, questi aggiornamenti in Concur Travel avverranno in iterazioni multiple e, in taluni casi, la data di scadenza in Concur Travel potrebbe non coincidere con quella comunicata da Southwest Airlines. I crediti per i biglietti interessati, tuttavia, non scadranno e saranno disponibili per l'utilizzo fino alla data di scadenza estesa.

L'ultimo aggiornamento sulla data di scadenza è datato 5 giugno 2020; la data di scadenza di tutte le voci create prima di questa data sarà impostata al 7 settembre 2022. Le voci di credito per biglietti non utilizzati inserite manualmente e create dopo il 5 giugno 2020 non verranno aggiornate prima di settembre 2020. Assicurarsi che la data di scadenza di eventuali nuove voci sia conforme alla più recente comunicazione ufficiale di Southwest Airlines.

Nuovo aspetto delle ricevute elettroniche per i voli

Nell'ambito del nostro impegno costante rivolto alle ricevute elettroniche e al concetto di nota spese semplificata, le ricevute elettroniche per i voli generate dalle soluzioni SAP Concur in base ai dati dei ticket e dei coupon di GDS e alcune transazioni TripLink assumono un nuovo aspetto.

Il nuovo formato della ricevuta elettronica è stato rilasciato durante i mesi di giugno/luglio 2020.

Con questa modifica, le ricevute elettroniche per i voli vengono generate nel formato standard di SAP Concur, garantendo agli utenti un'esperienza più coerente nei prodotti SAP Concur. Questa modifica elimina anche un problema di performance per gli utenti finali che talvolta hanno sperimentato un ritardo nella consegna di nuove ricevute elettroniche.

Albergo

Ordinamento predefinito e personalizzazione della fonte alberghiera personalizzata

Con questa release, Concur Travel ora include un'opzione di ordinamento Predefinita per gli utenti Web e la possibilità per i fornitori di fonti alberghiere personalizzate di ignorare l'opzione Predefinito con un ordinamento personalizzato.

I clienti avranno accesso alla nuova opzione di ordinamento Predefinito nello strumento di prenotazione online di Concur Travel, che si allineerà con le opzioni di ordinamento disponibili attualmente supportate nell'app mobile di Concur Travel.

Profilo

Parametro LastModifiedDate dell'API del profilo di viaggio

Concur Travel forza ora l'inclusione del parametro LastModifiedDate nell'API del profilo di viaggio 2.0, come documentato. Gli utenti che omettono il parametro LastModifiedDate riceveranno un errore.

Per restituire i riepiloghi dei profili per tutti i clienti, gli utenti possono impostare il parametro LastModifiedDate su 1900-01-01T12:00:00.

Questa funzionalità garantisce un’esperienza coerente e migliorata a tutti gli utenti.

Offuscamento della patente di guida nel profilo utente

A partire dalla release di luglio 2020, le soluzioni SAP Concur nasconderanno i numeri della patente di guida nel profilo utente.

Per i clienti che attivano la Patente di guida nel proprio profilo utente, tali numeri vengono visualizzati esplicitamente nell'interfaccia utente. La visualizzazione costituisce un'incoerenza rispetto al trattamento di altri dati sensibili che sono offuscati, ad esempio “****”. Questa modifica assicurerà un comportamento coerente con altri dati sensibili anche per i numeri della patente di guida e migliorerà la sicurezza.

Questa modifica migliora la sicurezza dei dati sensibili.

Varie

**In corso** Obsolescenza del servizio Director SAML e migrazione a SAML v2

Il supporto per il servizio Director SAML cadrà in obsolescenza. Le aziende di gestione viaggi (TMC) e il personale di SAP Concur inizieranno presto ad assistere i clienti che attualmente utilizzano Director SAML nella migrazione all'SSO SAML v2 di SAP Concur (SAML v2).

I clienti che attualmente utilizzano Director SAML sono invitati a eseguire al più presto la migrazione a SAML V2.

Questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

**In corso** Obsolescenza di HMAC; avviata la migrazione al self-service per SSO

L'assistenza di SAP Concur per HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) cadrà in obsolescenza. Le aziende di gestione viaggi (TMC) e il personale di SAP Concur stanno attualmente assistendo i clienti che utilizzano HMAC nella migrazione all'SSO SAML v2 di SAP Concur (SAML v2).

Nel terzo trimestre del 2020, SAP Concur prevede di fornire uno strumento self-service che consentirà agli amministratori dei clienti di configurare le proprie connessioni SAML v2 senza coinvolgere un rappresentante dell'assistenza SAP Concur.

Questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle migrazioni di file con soluzioni SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, le soluzioni SAP Concur stanno aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

Le soluzioni SAP Concur avvieranno la migrazione delle entità che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

Queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Scadenza del certificato SSO SAMLv2

Il certificato fornito dal servizio SAMLv2 di SAP Concur, utilizzato per stabilire una connessione Single Sign-On (SSO) con un IdP, è scaduto il 25 giugno 2020. È disponibile un nuovo certificato per il rinnovo. Gli utenti potrebbero non riuscire ad accedere correttamente ai prodotti SAP Concur se il certificato scaduto non viene rinnovato.

Per garantire che il certificato SSO sia conforme ai più recenti standard e processi di sicurezza, esso viene configurato prevedendone una scadenza e un rinnovo periodici.

Alcune crittografie TLSv1.2 non saranno più supportate

Il 22 giugno 2020, le soluzioni SAP Concur hanno rimosso il supporto per le connessioni a *.concursolutions.com e *api.concursolutions.com che utilizzano le seguenti crittografie TLSv1.2:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

In risposta alle esigenze dei nostri clienti, il supporto di queste crittografie è stato ripristinato il 25 giugno.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Luglio 2020 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Profilo

**Modifiche pianificate** API del profilo di viaggio 2.0, solo organizzatori attivi

Attualmente, quando si utilizza l'API del profilo di viaggio 2.0 per recuperare l'organizzatore di viaggio di un utente, vengono restituiti sia gli organizzatori attivi sia quelli inattivi. Con questa modifica, l'API del profilo di viaggio 2.0 restituirà solo organizzatori di viaggio attivi.

Restituendo solo la quantità minima di dati necessaria per organizzare il viaggio, le soluzioni SAP Concur possono ridurre la quantità di dati esposti online.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition