Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Dicembre 2018 - Riepiloghi per amministratori di Invoice Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Concur Invoice

**Promemoria** Nuova interfaccia utente di Concur Invoice disponibile per revisione e attivazione da parte dei clienti

I clienti hanno l'opportunità di familiarizzare con la nuova interfaccia utente mentre SAP Concur ne prepara la disponibilità generale, prevista per il primo trimestre del 2019.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova interfaccia utente Concur Invoice consente ai clienti di lavorare in maniera più efficiente e fornisce loro una maggiore visibilità sulle fatture in corso.

Gestione fornitori

Scheda delle descrizioni aggiunta ai modelli Importazione fornitore e Importazione del conto bancario del fornitore

I modelli scaricabili Importazione fornitore e Importazione del conto bancario del fornitore ora includono una nuova scheda che conterrà i dettagli sulle colonne del modello.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: gli ulteriori dettagli aiutano i clienti ad assicurarsi che le informazioni contenute nel modello di importazione fornitore soddisfino i requisiti dei campi in cui esse verranno importate.

Messaggi di Importazione fornitore migliorati

Alcuni messaggi visualizzati in Gestione fornitori quando i clienti importano fornitori mediante il modello sono stati migliorati.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i messaggi migliorati descrivono in modo più chiaro i problemi riscontrati durante il processo di importazione, in modo che il responsabile fornitori possa identificare questi problemi e indirizzarli più facilmente.

E-mail di SAP Concur

**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuri

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri prodotti agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

Solo Concur Expense: tenere presente che al momento il problema qui descritto ha impatto solo sulle aziende che utilizzano Concur Expense e filtrano le e-mail in entrata in base agli indirizzi IP. Sono incluse tutte le edizioni di Concur Expense, a prescindere dall'utilizzo, da parte dell'azienda, di Concur Expense stesso o di un'integrazione con altri prodotti o servizi SAP Concur. Gli altri servizi SAP Concur, come Concur Travel e Concur Pay, al momento non sono interessati.

Sono attualmente in pianificazione altre modifiche nel primo trimestre del 2019. Monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.

**In corso** Formato e-mail aggiornato

SAP Concur è in fase di aggiornamento del formato di tutte le notifiche e-mail, che conferirà un aspetto più moderno e un'esperienza coerente in tutti i servizi SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo scopo è quello di offrire un'esperienza coerente e aggiornata agli utenti.

Modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Concur Invoice: **modifiche pianificate** Nuova interfaccia utente di Concur Invoice presto disponibile

SAP Concur presto offrirà una nuova interfaccia utente indirizzata in modo particolare all'utente della contabilità fornitori (AP) che monitora costantemente lo stato del ciclo di vita delle fatture all'interno del sistema. Grazie a una nuova landing page AP, i concetti di "call to action" e "work to zero" sono stati portati in primo piano per meglio informare gli utenti API e consentire loro di lavorare sulle attività con la priorità più alta.

La nuova interfaccia utente di Concur Invoice che i clienti possono esaminare e con cui possono familiarizzare è prevista per la disponibilità generale nel primo trimestre del 2019.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova interfaccia utente Concur Invoice consente ai clienti di lavorare in maniera più efficiente e fornisce loro una maggiore visibilità sulle fatture in corso.

Concur Invoice: **modifiche pianificate** Ridenominazione delle richieste di pagamento in fatture

In una futura release, SAP Concur sostituirà le istanze del termine “richiesta di pagamento” e le rispettive iterazioni con il termine “fattura” e rispettive iterazioni. Queste modifiche verranno eseguite nell'interfaccia utente, nella documentazione di Concur Invoice e nella documentazione di tutti gli altri prodotti SAP Concur in cui compare.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica aiuta a garantire che la terminologia utilizzata in SAP Concur sia consistente con la terminologia standard di settore.

Ordine di acquisto: **modifiche pianificate** Importa ora per importazioni di ordini di acquisto e ricevute ordine di acquisto

La funzionalità Importa ora consente ai clienti di importare file di ordini di acquisto e di ricevute ordine di acquisto in Concur Invoice in maniera immediata, senza attendere l'importazione pianificata notturna, ed è vantaggiosa per clienti che necessitano di importare questi file e utilizzarli nel prodotto Concur Invoice nello stesso giorno della creazione esterna. Questa funzione consente ai clienti di eseguire più importazioni al giorno, ottenendo così dati sempre aggiornati e sincronizzati.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre ai clienti maggiore controllo sull'esecuzione e sulla frequenza di importazione di ordini di acquisto e ricevute in Concur Invoice.

Gestione fornitori: **modifiche pianificate** Sequenza di revisione per modifiche ai fornitori

In una release futura, i clienti per cui è attivata la funzionalità di creazione e approvazione fornitori saranno in grado di tracciare le modifiche a un fornitore mediante la pagina Sequenza di revisione, all'interno del record fornitore in Gestione fornitori. Ad esempio, se un fornitore viene approvato o aggiornato dal responsabile fornitori, queste azioni saranno visibili nella pagina Sequenza di revisione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà agli utenti con il ruolo di Manager fatture fornitori di tenere traccia delle modifiche apportate alle informazioni fornitore in Gestione fornitori.

Gestione fornitori: **modifiche pianificate** Creazione e approvazione fornitori disponibili in ambienti di test

In una release futura, le funzionalità di creazione e approvazione fornitori saranno disponibili in ambienti di test.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli sviluppatori e ai team di implementazione di utilizzare le funzionalità di creazione e approvazione dei fornitori prima di passare all'ambiente di produzione.

Gestione fornitori: **modifiche pianificate** Supporto di liste connesse multilivello con creazione e approvazione fornitori

In una release futura, per le entità per cui è attivata la funzionalità di creazione e approvazione fornitori, il modulo delle informazioni fornitore supporterà l'utilizzo delle liste connesse multilivello.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consentirà all'amministratore configurazione fatture di personalizzare il modulo delle informazioni fornitore con campi delle liste multilivello.

Budget: **modifiche pianificate** Workflow per Budget

In una release futura, saranno disponibili i workflow per Budget. I workflow definiscono il modo in cui il sistema instrada fatture, note spese e richieste mediante fasi di approvazione ed elaborazione. La funzionalità di workflow flessibile di SAP Concur per Budget consente alle aziende di progettare workflow su misura, basati sulle proprie esigenze.

Senza la revisione, i budget possono esaurirsi completamente molto prima della fine di un periodo o di un anno, lasciando le organizzazioni con poche opzioni e i proprietari budget con, ad esempio, un superamento. Inoltre, una spesa anticipata può implicare che le spese più importanti per l'organizzazione vengano rifiutate perché quelle meno rilevanti hanno già consumato il budget.

La combinazione della revisione del budget nel workflow costituisce un valore aggiunto. Le regole di revisione e delle fasi del workflow possono aiutare le organizzazioni ad aggiungere controlli quando opportuno, al fine di calibrare la soluzione in base alle loro esigenze specifiche.

Altrettanto importante è la determinazione delle voci di spesa considerate confermate a fronte di un budget. In gran parte delle organizzazioni, per "conferma" si intende l'avvenuto pagamento di una voce di spesa e il passaggio per la maggior parte delle fasi di approvazione, se non tutte. In altre organizzazioni, la conferma avviene molto prima. Non appena una richiesta di acquisto o di autorizzazione viene approvata, viene considerata "promessa".

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti un maggiore controllo sulle spese per evitare, ad esempio, i superamenti dei budget troppo anticipati nell'arco di un periodo o di un anno di budget.

Amministrazione aziendale: **modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP Concur

Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.

SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) a SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request e Concur Travel.

Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.

La nuova funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) sarà accessibile dalla pagina Amministrazione > Azienda > Ammin. aziendale.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO.

Amministrazione formazione: **modifiche pianificate** Ottimizzazione e ricollocazione delle pagine

Per semplificare la pagina Amministrazione formazione, essa non conterrà più schede, ma solo i contenuti attuali della scheda URL alternativo.

Oltre a questa modifica, l'accesso alla pagina Amministrazione formazione avverrà non più da Ammin. aziendale, ma da Strumenti.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche renderanno la pagina più facile da individuare e utilizzare.

Amministrazione utente di prova: **modifiche pianificate** Eliminazione della funzionalità Pulisci transazioni utente di prova

SAP Concur sta eliminando la funzionalità di Ammin. utente di prova che rimuove le transazioni degli utenti di prova da Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà a SAP Concur di dedicare più risorse allo sviluppo e alla manutenzione delle funzionalità più utilizzate da molti dei clienti o dalla maggior parte di essi.

SAP Concur: **modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP Concur

SAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) accederanno senza dover immettere altre credenziali. Questa funzionalità è prevista per il 2019

La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:

  • Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti

  • Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account

  • Rimozione del suggerimento password: fornisce una maggiore sicurezza per utenti e SAP Concur

  • Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Autenticazione del trasferimento di file: **modifiche pianificate** Aggiornamento di sicurezza per l'autenticazione del trasferimento di file

SAP Concur prevede di aggiornare un'impostazione di autenticazione per i clienti che trasferiscono i file in SAP Concur o da esso. L'impostazione aggiornata bloccherà un account utente dopo cinque tentativi di autenticazione non riusciti. Anche se alcuni account già utilizzano questa impostazione, la modifica la applicherà a tutti gli account. Questa modifica di autenticazione non influisce sull'accesso principale all'applicazione SAP Concur, ma solo sul processo di trasferimento di file.

I clienti con account bloccato possono contattare l'assistenza clienti SAP Concur per procedere allo sblocco.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre una maggiore sicurezza ai clienti che accedono a file di estrazione e importazione.

Varie: **modifiche pianificate** Archivio dati degli utenti disattivati

Nell'ambito della continua crescita di SAP Concur, al fine di soddisfare le aspettative dei clienti e le loro esigenze aziendali, si rendono necessarie azioni di ampliamento e miglioramento delle performance del sistema.

Il nostro obiettivo è quello di migliorare notevolmente le performance dei servizi di SAP Concur riducendo la quantità di dati memorizzati nell'archivio dati di produzione. In questo modo, possiamo utilizzare la memoria del server in maniera più efficiente, riducendo i tempi di elaborazione delle transazioni. È per questo motivo che SAP Concur sta sviluppando un processo di archiviazione degli utenti che sono stati disattivati dai datori di lavoro per almeno tre anni. Il processo di archiviazione sposta i dati degli utenti "disattivati" dall'archivio di produzione a uno distinto di reporting.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo spostamento dei dati degli utenti disattivati garantisce tempi di elaborazione più rapidi per le transazioni, nonché un ambiente più sicuro per le informazioni personali degli utenti inattivi.

IMPORTANTE

Al momento stiamo eseguendo la versione pilota del processo e valutandone i risultati. Il nostro obiettivo è quello di assicurarci che i clienti non subiscano un impatto negativo, di aver considerato tutti gli scenari rilevanti e che il processo di archiviazione fornisca i risultati attesi.

Non è stata fissata una data per l'implementazione di questo nuovo processo, ma la annunceremo tramite note di rilascio con largo anticipo.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition