Settembre 2017 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition
Ultimo aggiornamento: 16 settembre 2017
Amministrazione
Rapporto Utenti con browser disponibile solo in CSVIl rapporto Utenti con browser è disponibile a tutti gli amministratori che utilizzano le offerte Expense, Request, Invoice e/o Travel nelle edizioni Professional e Standard del prodotto.
Con questa release, il rapporto è disponibile solo in formato CSV.
Il file CSV contiene i seguenti campi: nome di accesso, e-mail, nome, cognome, ultima data di accesso, indirizzo IP, numero di accessi, browser e versione del browser.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il rapporto mostra agli amministratori se gli utenti utilizzano browser obsoleti o non supportati e il formato di dati CSV è quello maggiormente utilizzato
Regole di revisione
Nuova condizione di Regole di revisione "Le date si sovrappongono a quelle di un altro rapporto”Con questa release, viene aggiunta una nuova condizione per la funzionalità Regole di revisione. La condizione “ Le date si sovrappongono a quelle di un altro rapporto” viene attivata quando un dipendente tenta di inviare più di una singola nota spese all’interno di un intervallo di date associato al dipendente che la crea.
La regola di revisione è progettata per creare un'eccezione quando il sistema rileva che un dipendente sta inviando una seconda nota spese in un intervallo di date che si sovrappone a una nota spese precedente (la "prima") già inviata. Questa operazione viene effettuata confrontando i valori di intestazione Data inizio nota spese e Data fine nota spese con altre note spese inviate. Se una qualsiasi nota spese già inviata rientra in questo intervallo di date, viene attivata la regola di revisione e viene visualizzata un'eccezione.
Questo consente al client di richiedere che tutte le spese di una data trasferta o un dato periodo siano riportate in una singola nota spese. Ciò significa che al mittente viene impedito di inviare più note con spese che devono essere raccolte in un’unica nota.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento è utile ai clienti che devono implementare il reporting di note spese basate sulle date, forzando una regola che impone l’assegnazione delle spese a una nota spese corrispondente al rilevante intervallo di date. In genere, questa regola può essere utilizzata in combinazione con un’altra regola che verifica che le spese rientrino nelle date di inizio e fine del report.
Carta di credito aziendale
Disponibilità generale: feed della fattura XML AirPlus nella riconciliazione centraleIn questa release di servizio, Concur include il supporto del feed dei job per le fatture AirPlus basate su XML. Questo tipo di feed supporta il formato XML nativo e consente al sistema di raggruppare le transazioni di fattura comuni in un unico numero di fattura dell’agenzia di viaggi, per una maggiore facilità di gestione da parte dell’amministratore della carta di credito, tramite lo strumento Riconciliazione centrale.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento supporta migliori visualizzazione e gestione delle transazioni di fattura raggruppandole per numero dell’agenzia di viaggi.
Assistente alle spese
Nuova funzionalità - Attivazione possibile da parte degli utentiL’assistente alle spese sarà disponibile per gli utenti di Expense a settembre.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità automatizza maggiormente il processo di creazione di note spese per una più agevole esperienza dell’utente finale.
Expense Pay - Globale
Supporto di altri programmi carta di credito – Stati UnitiExpense Pay - Globale supporta ora i seguenti programmi carta di credito per il dollaro statunitense (USD $):
- MasterCard/Visa USD di JP Morgan Chase
- MasterCard/Visa USD di Citibank
Tutte le carte utilizzano lo stesso formato EDI (Electronic Data Interchange) per diversi conti bancari.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste opzioni supplementari possono accelerare l'elaborazione delle spese effettuate con carta di credito.
Nuovi campi di contatto per conti di finanziamentoQuesti nuovi campi consentono agli utenti di fornire e aggiornare le informazioni di contatto di ogni conto di finanziamento. Le informazioni di contatto possono essere quindi utilizzate da Concur e dai suoi partner di elaborazione dei pagamenti per individuare la corretta persona presso l’azienda del cliente, in caso di problemi di finanziamento.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questi nuovi campi accelerano il processo di contatto della corretta persona di riferimento per risolvere errori di finanziamento.
Expense Pay
Eliminazione del metodo classico e migrazione al metodo globaleI prodotti Expense Pay (metodo classico) di Concur eseguono pagamenti associati all'elaborazione delle note spese. Per garantire la conformità ai requisiti legali soggetti a costanti modifiche per adattarsi ai mercati geograficamente diversificati, Concur ha incaricato dei partner terzi dedicati ed esperti in materia di elaborazione dei pagamenti e ha sviluppato un prodotto di pagamento di nuova generazione: Expense Pay - Globale.
In futuro, Concur utilizzerà un prodotto Expense Pay per servire le aziende dei clienti in tutto il mondo. Il prodotto Expense Pay - Globale di Concur sostituirà le offerte dell’esistente Expense Pay (metodo classico), inclusi NA Pay, EMEA Pay e APA Pay. Per i clienti Concur con un prodotto Expense Pay, Expense Pay - Globale sarà semplicemente la nuova versione del prodotto. Questa notifica annuncia il processo di sospensione di tutti i prodotti preesistenti Expense Pay (metodo classico).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: L’offerta Expense Pay - Globale mantiene le best practice del settore per la funzionalità di elaborazione dei pagamenti di Concur.
Trasporto pubblico - Giappone (JPT)
Manutenzione JorudanIl database del trasporto pubblico giapponese (JPT) delle stazioni e delle linee è stato sottoposto a modifiche, ad esempio aggiunte, cambi di nome e rimozioni.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: gli elenchi in Expense continuano a rispecchiare le stazioni e le linee correnti del JPT.
Ricevute
Trasferimento diretto dal collegamento per il caricamento di ricevute a Ricevute disponibiliNella home page di Concur, il collegamento esistente (se disponibile) per il caricamento di ricevute (Nuovo > Carica ricevute) porterà gli utenti alla sezione Ricevute disponibili della pagina principale di Spesa.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli utenti di caricare ricevute in modo più efficiente.
Timestamp e-Bunsho - GiapponeLa nuova funzionalità Timestamp e-Bunsho per il Giappone consente agli amministratori di attivare i timestamp delle ricevute per gruppi di utenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa nuova funzionalità supporta i clienti giapponesi che desiderano archiviare immagini digitali con timestamp delle ricevute anziché copie cartacee, pur mantenendo la conformità con le normative del governo giapponese in materia di archiviazione delle ricevute.
Pagina Accedi per ConcurSolutions.com
Immagini di sfondo della pagina Accedi aggiornateCon questa release, le immagini della pagina Accedi saranno aggiornate con una nuova selezione trimestrale di immagini.
Indennità di trasferta
Nuovo calcolo temporale per trasferta nazionale - PoloniaPer le trasferte miste, l'utente visualizzerà l’indennità nazionale assegnata al primo e/o al secondo giorno di trasferta mista, in base al tempo su territorio nazionale di entrambi i giorni.
Il calcolo eseguito per una trasferta mista di più giorni, che combina tratte nazionali ed estere, è stato modificato per le tratte nazionali. Questa modifica corregge un eventuale calcolo pari a zero per una trasferta nazionale, basando ora il rimborso sulla somma dei giorni di trasferta nazionale in ore.
In base alla nuova logica di calcolo, le tratte di trasferta nazionali vengono sommate tra loro e, se la somma è inferiore a 24 ore, vengono rappresentate come primo giorno di trasferta (nazionale). Se la somma supera questo valore, le prime 24 ore vengono indicate come primo giorno di trasferta e le ore restanti vengono aggiunte all’ultimo giorno di viaggio di ritorno verso il paese di residenza.
In entrambi i giorni, poiché esiste una trasferta estera, i tassi e le detrazioni si basano sulla località estera. Al totale verranno aggiunte solo le indennità per il tempo totale aggregato.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di mantenere la conformità legale delle best practice.
Rimozione temporanea delle modifiche recenti - FinlandiaSono state rimosse le seguenti modifiche recenti alla funzionalità di indennità di trasferta per la Finlandia:
Modifica alla determinazione delle tariffe località e delle indennità (descritta nella versione di agosto 2017 delle note di rilascio)
Località diaria in base al giorno di 24 ore (descritta nella versione di febbraio 2017 delle note di rilascio)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche recenti non funzionano come previsto e non devono essere utilizzate finché i problemi non vengono corretti.
Lettori di carte IC USB - Giappone
Non più supportatiLa soluzione per i lettori di carte IC USB per l’acquisizione delle informazioni di trasferta tramite carte IC giapponesi in Spesa utilizzava un lettore collegato a un singolo computer. Poiché Microsoft renderà obsolescente la tecnologia ActiveX utilizzata da questa soluzione, Concur ha deciso di terminarne il supporto.
Date importanti:
- Il primo agosto 2017 Concur ha sospeso il supporto di questa soluzione.
- Dopo il 31 dicembre 2017, la soluzione verrà rimossa e non funzionerà più in Concur.
In sostituzione, la soluzione attuale di Concur utilizza un lettore di carte IC di rete che i nostri clienti giapponesi stanno già distribuendo. Il lettore di carte IC di rete presenta il vantaggio di consentire a più utenti di importare transazioni in un punto centrale.
Per la nota di rilascio relativa al lettore di carte IC di rete, fare riferimento all'argomento Ottobre 2016 - Expense Professional Edition Admin Summary.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa rimozione mantiene gli utenti Concur in linea con la tecnologia attuale.
Amministrazione
**Modifiche pianificate** IPM (In-Product Messaging) per l'EuropaPer un determinato periodo di tempo, l’IPM (In-Product Messaging) nei prodotti Concur è stato disponibile per i clienti statunitensi (USA).
La messaggistica visualizzata da parte di ogni utente degli Stati Uniti si basa sui dati forniti da un ben noto motore di “raccomandazione” statunitense, il quale, tuttavia, non è l'opzione migliore per le leggi più rigorose dell'Unione Europea (UE). Di conseguenza, per conformità alle leggi UE, Concur ha sviluppato un proprio motore di raccomandazione per il proprio sistema IPM.
I clienti con accesso anticipato nella UE verranno contattati da un rappresentante Concur prima di attivare questa funzionalità. Dopo 60 giorni, essa potrà essere attivata per tutti gli altri clienti nella UE. Inoltre, dal momento che il nuovo sistema fornirà una migliore esperienza IPM complessiva ai clienti Concur, verrà presto utilizzato anche dagli utenti statunitensi.
In modo analogo a quanto accade attualmente per gli utenti statunitensi, il contenuto, la tempistica, la posizione e la frequenza di un messaggio vengono tutti definiti in base a ogni campagna di messaggistica e alle caratteristiche di ogni azienda e utente.
Richiesta di autorizzazione di Spesa preesistente
**Modifiche pianificate** Rimozione del prodotto (marzo 2018)Concur intende ritirare la funzionalità preesistente Richiesta di autorizzazione di Spesa il 31 marzo 2018.
Concur offriva questa funzione ad alcuni clienti prima dell'esistenza del prodotto integrato Concur Request. Ora, grazie al prodotto integrato Concur Request è stata raggiunta la parità funzionale nonché funzionalità ampliate e pieno supporto. I clienti che intendono sfruttare una capacità di richiesta all’interno di Concur devono acquistare ed eseguire la migrazione al prodotto Concur Request.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ritiro consente a Concur di concentrare le risorse di sviluppo di ulteriori ampliamenti sul prodotto indipendente Concur Request che ora dispone di funzionalità, innovazione e valore che superano la funzionalità preesistente.
Terminologia
**Modifiche pianificate** Modifiche terminologiche - Ceco (ottobre 2017)Nella versione di ottobre, Concur prevede di modificare i seguenti termini in ceco.
Termine inglese | Attuale termine ceco | Termine ceco aggiornato |
|---|---|---|
allocation | přidělení | alokace |
receipt | stvrzenka | doklad |
travel request | požadavek na cestu | cestovní příkaz |
workflow | postup | schvalovaci proces |
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche renderanno più precisa e coerente la versione ceca di tutte le soluzioni Concur.
**Modifiche pianificate** Modifiche terminologiche - Portoghese brasiliano (ottobre 2017)A partire dalla release di ottobre e nei prossimi mesi, Concur modificherà i seguenti termini in portoghese brasiliano.
Termine inglese | Attuale termine portoghese brasiliano | Termine portoghese brasiliano aggiornato |
|---|---|---|
account code | classificação contábil | código da conta |
amount | montante | valor |
attendee | participante | viajante |
delegate | delegado | assessor |
departure | partida | embarque |
VAT | IVA | imposto |
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche renderanno più precisa e coerente la versione portoghese brasiliana di tutte le soluzioni Concur.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
