Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Gennaio 2020 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Modifiche ai modelli

Nuovi campi: Codice tipo di tariffa e Chiave itinerario associato

Con questa release sono disponibili nuovi campi relativi alle richieste di trasferta per Expense.

Descrizione: i nuovi campi Codice tipo di tariffa e Chiave itinerario associato consentono agli utenti di inserire in una nota spese le informazioni supplementari relative alle indennità giornaliere per le indennità di trasferta. Questi campi sono stati aggiunti al modello per l'utilizzo con una futura funzionalità pianificata.

I nuovi campi relativi alle richieste di trasferta per Expense si trovano nelle seguenti cartelle:

  • Spesa > Richieste di viaggio > Voci richiesta di viaggio
  • Spesa > Richieste di viaggio > Voci richiesta di viaggio > Chiavi

Modifiche ai rapporti

Rapporto aggiornato: Riepilogo per spesa aggiuntiva in ricevuta vettura

Il rapporto Riepilogo per spesa aggiuntiva in ricevuta vettura visualizza ora il tipo di unità di distanza selezionato nel prompt Unità di distanza della pagina Richieste. Ad esempio, se si seleziona chilometri dal prompt Unità di distanza, viene ora visualizzato Unità di distanza: chilometri sotto il titolo del rapporto.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

L'unità di distanza selezionata nel prompt Unità di distanza viene ora visualizzata nel rapporto Riepilogo per spesa aggiuntiva in ricevuta vettura.

Ad esempio, viene selezionato miglia nel prompt Unità di distanza della pagina Richieste.

Nel rapporto Riepilogo per spesa aggiuntiva in ricevuta vettura, viene visualizzato Unità di distanza: miglia sotto al titolo del rapporto. Se si seleziona chilometri, nel rapporto viene visualizzato Unità di distanza: chilometri.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Ricevuta elettronica
  • Intelligence - Standard Reports > Ricevuta elettronica

Per ulteriori informazioni sul rapporto Riepilogo per spesa aggiuntiva in ricevuta vettura, fare riferimento al capitolo Chapter 8: Folder – E-Receipt nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Rapporto aggiornato: Pendolari

Nel rapporto Pendolari, la colonna Organizzatore di viaggio ora visualizza il dipendente dal campo Nome dipendente che prenota come organizzatore della trasferta, mentre la colonna Indirizzo e-mail organizzatore viaggio visualizza ora l'indirizzo e-mail dal campo Indirizzo e-mail dipendente che prenota.

Questo aggiornamento fornisce informazioni di viaggio più precise, poiché raccoglie i viaggi prenotati dal dipendente (per proprio conto) e i viaggi prenotati da un'altra risorsa per conto del dipendente.

Prima di questo aggiornamento, la colonna Organizzatore di viaggio visualizzava il dipendente dal campo Dipendente, mentre la colonna Indirizzo e-mail organizzatore viaggio visualizzava l'indirizzo e-mail dal campo Indirizzo e-mail dipendente.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Trasferte
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Trasferte

Per ulteriori informazioni sul rapporto Pendolari, fare riferimento al capitolo Chapter 23: Folder – Trips nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Rapporto aggiornato: Numero di viaggi per organizzatore

Nel rapporto Numero di viaggi per organizzatore, la colonna Dipendente ora visualizza il dipendente dal campo Nome dipendente che prenota come organizzatore della trasferta, mentre la colonna Indirizzo e-mail dipendente visualizza ora l'indirizzo e-mail dal campo Indirizzo e-mail dipendente che prenota.

Questo aggiornamento fornisce un conteggio dei viaggi più preciso, poiché raccoglie i viaggi prenotati dal dipendente (per proprio conto) e i viaggi prenotati da un'altra risorsa per conto del dipendente.

Prima di questo aggiornamento, la colonna Dipendente visualizzava il dipendente dal campo Dipendente, mentre la colonna Indirizzo e-mail dipendente visualizzava l'indirizzo e-mail dal campo Indirizzo e-mail dipendente.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Trasferte
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Trasferte

Per ulteriori informazioni sul rapporto relativo ai viaggi per organizzatore, fare riferimento al capitolo Chapter 23: Folder – Trips nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Rapporto aggiornato: Dettagli tariffa aerea

Quando si esegue il drill through della colonna Ubicatore dei dati nel rapporto Dettagli tariffa aerea per visualizzare ulteriori dettagli su un viaggio, i dettagli tariffa aerea visualizzano ora il nome del dettaglio di drill through attualmente visualizzato nel rapporto. Ad esempio, se si visualizzano i biglietti emessi dal fornitore, viene visualizzato il campo Fornitore con il nome del fornitore associato alle informazioni di viaggio visualizzate. Il rapporto visualizza ora anche i campi Finestra acquisto anticipato e Viaggiatore principale se si sta visualizzando quell'informazione nel rapporto. Questo aggiornamento semplifica la comprensione di ciò che si sta correntemente visualizzando nel rapporto.

COSA VISUALIZZA L'UTENTE

Il campo Fornitore viene visualizzato se si visualizzano i biglietti emessi dal fornitore.

Il campo Finestra acquisto anticipato viene visualizzato se si visualizzano informazioni di acquisto anticipato.

Il campo Viaggiatore principale viene visualizzato se si stanno visualizzando le informazioni relative ai primi 10 dipendenti in trasferta.

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Fornitore
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Fornitore

Per ulteriori informazioni sul rapporto Dettagli tariffa aerea, fare riferimento al capitolo Chapter 24: Folder – Vendor nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Altre modifiche

Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder

SAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.

Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.

ESEMPI

Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:

Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte

Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:

Passeggeri

Etichetta voce dati

Nome voce dati

Espressione voce dati

Descrizione voce dati

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato cognome, nome)

Passengers

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No)

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Modifiche ai rapporti

**Modifiche pianificate** I rapporti di adozione verranno combinati nel nuovo rapporto Adozione viaggio

I rapporti Adozione (volo, vettura, albergo) e Adozione voli per mese nella cartella di conformità saranno combinati in un unico rapporto, il nuovo rapporto Adozione viaggio.

La combinazione dei rapporti Adozione (volo, vettura, albergo) e Adozione voli per mese in un unico rapporto consentirà di consolidare le informazioni relative al tasso di adozione in un unico rapporto e di fornire visibilità nell'adozione viaggio totale per i dipendenti. Il rapporto Adozione viaggio consentirà di eseguire il drill through del rapporto a specifici segmenti, tipo di viaggio, configurazione di viaggio e attributi della classe di regole.

Quando il rapporto Adozione viaggio sarà aggiunto alla cartella Standard Reports > Conformità, i rapporti Adozione (volo, vettura, albergo) e Adozione voli per mese saranno rimossi dalla quella stessa cartella..

Ulteriori informazioni saranno disponibili in note di rilascio future.

POSIZIONE DEI RAPPORTI

I rapporti Adozione (volo, vettura, albergo) e Adozione voli per mese si trovano attualmente nella cartella seguente, mentre quando il rapporto Adozione viaggio verrà rilasciato, saranno posizionati qui:

  • Analysis - Standard Reports > Conformità
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Conformità

Per ulteriori informazioni sui rapporti Adozione (volo, vettura, albergo) e Adozione voli per mese, fare riferimento al capitolo Chapter 7: Folder – Compliance nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition