Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Giugno 2017 - Riepilogo per amministratori di Mobile Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 7 luglio 2017

Android/iPhone/iPad

Supporto lingua danese e finlandese

Con questa release, l'applicazione mobile Concur sarà disponibile in danese e finlandese. Per utilizzare una delle due lingue, l’utente imposta il dispositivo su una di queste due lingue e l’applicazione mobile Concur verrà visualizzata automaticamente in quella lingua.

Ricevute con timestamp E-Bunsho (Professional Edition)

La nuova funzionalità Timestamp e-Bunsho per il Giappone consente agli amministratori di configurare i timestamp delle ricevute per gruppi di utenti. Gli amministratori possono utilizzare questi timestamp nelle regole di revisione e workflow.

La nuova funzionalità verrà introdotta nella versione Web di Concur l’8 luglio 2017. Se dopo tale data la funzionalità è configurata con la versione Web di Concur, l’icona della ricevuta descritta sotto verrà visualizzata per gli utenti mobili.

Per ulteriori informazioni sulla funzionalità, fare riferimento alle note di rilascio mensili per Concur Expense.

Android

Aggiornamenti schermata di approvazione

La schermata Approvazioni è stata aggiornata per l'applicazione mobile di Concur.

Gli aggiornamenti vengono elencati di seguito:

  • La schermata Approvazioni è stata riprogettata per un aspetto più coerente.
  • Nelle sezioni Approvazioni note spese e Approvazioni viaggio, i contrassegni indicano che non vi sono eccezioni.
  • Se il tipo di approvazione non ha alcuna approvazione, quel tipo non viene visualizzato nella schermata Approvazioni. Ad esempio, se non sono presenti richieste di acquisto da approvare, Approvazioni richieste d'acquisto non viene visualizzato.
  • Le sezioni di riepilogo Approvazioni fattura e Invio fattura sono state separate per semplificarne l'accesso.
Gestione di più voci nell'elenco spese

Ora l’app mobile di Concur facilita il lavoro su più voci nella videata Spese.

Per eliminare o spostare più voci in un report nella schermata Spese sul proprio Android:

  1. Sulla schermata Spese, tenere premuta a lungo la voce richiesta per attivare la modalità multiselezione.
  2. Per aggiungere ulteriori voci alla selezione, toccarle una volta.
  3. Per rimuovere voci dalla selezione, toccarle una volta.
  4. Dopo aver selezionato le voci richieste, è possibile:
    • Toccare l'icona Elimina per eliminare le voci selezionate.
    • Tocca l'icona Sposta per aggiungere le voci selezionate a un report.
Nuova opzione Valuta della spesa

L’app mobile Concur ha aggiunto le valute “utilizzate più di recente”, che ora si trova nella parte superiore dell’elenco Valuta. Questa nuova opzione riguarda soltanto le spese inserite manualmente.

iPhone

Aggiornamenti all’elenco di report

La schermata Note spese è stata aggiornata nell’app mobile di Concur.

Gli aggiornamenti vengono elencati di seguito:

  • La schermata Note spese è stata riprogettata per semplificare il monitoraggio di più note spese.
  • Nella schermata Note spese, è possibile visualizzare fino a 100 note spese.

Nella sezione Attiva è possibile:

  • Visualizzare note spese non inviate, inviate e restituite
  • Copiare note spese
  • Eliminare le note spese non inviate
  • Visualizzare le note spese contrassegnate in rosso e in giallo per eccezioni
  • Nella sezione Cronologia, è possibile visualizzare le note spese approvate e inviate per il pagamento.

iPhone/iPad

Aggiornamenti della funzionalità di sicurezza Effettua il check-in località e richiedi assistenza

La funzionalità Check-in località e Richiedi assistenza è stata aggiornata nel menu dell'app mobile di Concur.

Gli aggiornamenti vengono elencati di seguito:

  • Una nuova sezione Sicurezza è stata aggiunta al menu per semplificare l’accesso alle opzioni di sicurezza.
  • Nella schermata Check-in località, è possibile effettuare il check-in nella località attuale solo quando il telefono cellulare è online.

Nella schermata Richiedi assistenza, è possibile richiedere assistenza solo quando il cellulare è online.