Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Dicembre 2019 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Modifiche ai modelli

Nuova cartella e nuovi campi: Tratte di reporting

Con questa release sono disponibili una nuova cartella e nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense.

Descrizione: i nuovi campi nella nuova cartella Tratte di reporting consentiranno agli utenti di dichiarare il gruppo e i segmenti di reporting per i calcoli delle indennità di trasferta fisse. Questi campi sono stati aggiunti al modello per l'utilizzo con una futura funzionalità pianificata.

La nuova cartella e i nuovi campi relativi alle indennità di trasferta per Expense si trovano nella seguente cartella:

  • Spesa > Indennità di trasferta > Indennità di trasferta Xpressway > Calcoli indennità di trasferta fissa > Tratte di reporting
Nuovi campi: Ha timestamp e Indicatore Ha timestamp

Con questa release sono disponibili nuovi campi relativi alle ricevute digitalizzate per Expense.

Descrizione: i nuovi campi Ha timestamp e Indicatore Ha timestamp consentono agli utenti di dichiarare l'eventuale presenza di un timestamp su una ricevuta digitalizzata.

I nuovi campi relativi alle ricevute digitalizzate per Expense si trovano nelle seguenti cartelle:

  • Spesa > Ricevute digitalizzate
  • Spesa > Ricevute digitalizzate > Chiavi
Nuovo campo: Indirizzo e-mail dipendente che prenota

Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo al viaggio per Travel.

Descrizione: Il nuovo campo Indirizzo e-mail dipendente che prenota consente agli utenti di dichiarare l'indirizzo e-mail del dipendente che ha prenotato un viaggio (organizzatore del viaggio).

Il nuovo campo relativo al viaggio per Travel si trova nella seguente cartella:

  • Viaggio > Trasferte

Modifiche ai rapporti

Rapporti aggiornati: Riepilogo viaggio e Spesa per autonoleggio superiore a importo riservato

Nel rapporto Riepilogo viaggio, i calcoli per le colonne Spesa albergo totale e Spesa vettura totale sono stati aggiornati in modo da utilizzare il campo Totale prenotazione (valuta di reporting) nei calcoli per garantire che includano le imposte applicabili.

Nel rapporto Spesa per autonoleggio superiore a importo riservato, il calcolo della colonna Importo riservato è stato aggiornato in modo da utilizzare il campo Totale prenotazione (valuta di reporting) nel calcolo per garantire che includa le imposte applicabili.

Le colonne Spesa albergo totale, Spesa vettura totale e Importo riservato ora utilizzano l'espressione seguente nei loro calcoli:

[Viaggio].[Prenotazioni e biglietti].[Totale prenotazione (valuta di reporting)]

POSIZIONE DEI RAPPORTI

Il rapporto Riepilogo viaggio si trova qui:

  • Analysis - Standard Reports > Spesa
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Spesa

Per ulteriori informazioni sul rapporto Riepilogo viaggio, consultare il capitolo Chapter 19: Folder – Spending nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Il rapporto Spesa per autonoleggio superiore a importo riservato si trova qui:

  • Analysis - Standard Reports > Fornitore
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Fornitore

Per ulteriori informazioni sul rapporto Spesa per autonoleggio superiore a importo riservato, consultare il capitolo Chapter 24: Folder – Vendor nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Altre modifiche

Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder

SAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.

Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.

ESEMPI

Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:

Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte

Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:

Passeggeri

Etichetta voce dati

Nome voce dati

Espressione voce dati

Descrizione voce dati

Purchased By

<Purchased By>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi)

Booked By

<Booked By>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato cognome, nome)

Passengers

<Passengers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome)

Is Primary?

<Is Primary ?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No)

Aggiornamenti sul trasferimento file: Nuovo indirizzo IP di SAP Concur (EMEA) (23 novembre 2019)

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP Concur sta apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur ha cambiato l'indirizzo IP di st-eu.concursolutions.com da 84.14.175.233 a 46.243.56.11 il 23 novembre 2019.

Questa modifica non riguarda i clienti i cui protocolli di trasferimento file utilizzano l'endpoint DNS di SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) per la connessione.

I clienti che si connettono tramite indirizzo IP dovranno connettersi all'endpoint DNS di SAP Concur (st-eu.concursolutions.com) oppure al nuovo indirizzo IP.

SAP Concur consiglia di connettersi all'endpoint DNS st-eu.concursolutions.com per evitare problemi di connessione nel caso in cui l'indirizzo IP di SAP Concur dovessere essere modificato ancora in futuro.

Questo annuncio riguarda il seguente endpoint DNS per il trasferimento file:

  • st-eu.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Questo mese non sono presenti modifiche pianificate specifiche di Analysis/Intelligence.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition