Dicembre 2018 - Riepilogo per amministratori di Budget Professional Edition
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Voce di budget: nuovo tipo di budget aggiuntoSAP Concur ha aggiunto il nuovo tipo di budget Conto vincolato a Budget. Il tipo di budget Conto vincolato ha la stessa funzionalità del tipo Conto budget, ad eccezione del fatto che è ordinato e visualizzato separatamente rispetto al Conto budget, per facilitare la distinzione da parte dei clienti tra "conti budget normali" e "conti budget vincolati".
Nell'istruzione superiore e nel settore pubblico, "conto vincolato" è solo un altro nome per sovvenzioni o budget per scopi specifici. Un esempio di conto vincolato è il finanziamento per un nuovo progetto di ricerca: l'organizzazione ha un budget di $ 20.000 e una sovvenzione di $ 10.000, la quale deve essere spesa in un periodo specifico. Per evitare di perderla a causa delle restrizioni temporali, l'organizzazione desidera utilizzarla per prima, quindi configura un conto vincolato e utilizza l'intervallo di date per la restrizione temporale. Il resto del budget ($ 20.000) verrà configurato come conto budget normale, con un intervallo di date più ampio possibile.
Il tipo di budget Conto vincolato viene configurato nelle finestre Aggiungi voce budget e Modifica voce budget.
I clienti possono inoltre importare ed esportare i tipi di budget mediante la pagina Voci budget.
Inoltre, i tipi di budget sono disponibili per la selezione nelle regole di revisione.
Configurati i tipi di budget in Voci budget, essi saranno visibili nelle schede di budget delle pagine Panoramica budget e Dettagli budget nel Dashboard budget.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità facilita la distinzione, da parte dei clienti, tra i tipi di conto budget e vincolato, grazie all'ordinamento separato.
Dashboard budget: filtri di ricerca nuovi e ampliatiIl filtro del periodo presente nella pagina Panoramica budget del Dashboard budget è stato sostituito con un filtro più intuitivo che combina sia la selezione dell'anno sia quella del periodo.
Il nuovo filtro consente agli utenti di Panoramica budget di filtrare descrizione, proprietario e categoria del budget. In particolare, gli utenti del Dashboard budget con più pagine di voci saranno ora in grado di individuare rapidamente una voce o un gruppo di voci da rivedere. La funzionalità di filtro è disponibile in entrambe le pagine Panoramica budget e Dettagli budget del dashboard.
Inoltre, per la modifica dei periodi budget non è più necessario tornare alla pagina Panoramica budget del dashboard. Se il filtro impostato dai clienti restituisce solo una voce, l'utente resta nella pagina Dettagli budget del Dashboard budget; se ne restituisce più d'una, il risultato viene visualizzato nella pagina Panoramica budget del dashboard.
La funzionalità di filtro interessa anche la nuova opzione di esportazione del budget nella pagina Panoramica budget del dashboard, poiché i risultati mostrati verranno esportati. L'oggetto dell'esportazione varia a seconda dei risultati del filtro di ricerca.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste funzionalità consentono ai clienti di individuare rapidamente le informazioni sul budget che cercano.
Regole di revisione: nuovi campi di budgetLe regole di revisione per Budget ora includono i campi Tipo budget, Nome budget e Periodo budget.
I clienti possono, ad esempio, utilizzare il campo Tipo budget per bloccare l'invio di note spese oltre una soglia definita da parte di conti personali o utilizzare questo campo per fornire un messaggio di eccezione diverso per conti vincolati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questi ampliamenti consentono ai clienti di configurare regole di revisione più specifiche per Budget.
Dashboard budget: ora è possibile esportare Panoramica budgetCon questa release, i proprietari budget possono condividere le informazioni sul budget con utenti esterni a SAP Concur. Facendo clic sul collegamento Invia a Excel nella pagina Panoramica budget del Dashboard budget, i clienti possono esportare le stesse informazioni disponibili nell'opzione vista elenco del dashboard, inclusi alcuni campi aggiuntivi, in un foglio di calcolo Excel. I campi aggiuntivi includono Original Budget Amount (Importo budget originale), Adjusted Budget Amount (Importo budget rettificato), Period Type (Tipo periodo), Budget Category (Categoria budget) e Budget Type (Tipo budget).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità aiuta i clienti a condividere le informazioni sul budget con utenti esterni a SAP Concur.
E-mail di SAP Concur: **in corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuriSAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri prodotti agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Solo Concur Expense: tenere presente che al momento il problema qui descritto ha impatto solo sulle aziende che utilizzano Concur Expense e filtrano le e-mail in entrata in base agli indirizzi IP. Sono incluse tutte le edizioni di Concur Expense, a prescindere dall'utilizzo, da parte dell'azienda, di Concur Expense stesso o di un'integrazione con altri prodotti o servizi SAP Concur. Gli altri servizi SAP Concur, come Concur Travel e Concur Pay, al momento non sono interessati.
Sono attualmente in pianificazione altre modifiche nel primo trimestre del 2019. Monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.
E-mail di SAP Concur: **in corso** Formato e-mail aggiornatoSAP Concur è in fase di aggiornamento del formato di tutte le notifiche e-mail, che conferirà un aspetto più moderno e un'esperienza coerente in tutti i servizi SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo scopo è quello di offrire un'esperienza coerente e aggiornata agli utenti.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
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Budget: **modifiche pianificate** Workflow presto disponibili
In una release futura, saranno disponibili i workflow per Budget. I workflow definiscono il modo in cui il sistema instrada fatture, note spese e richieste mediante fasi di approvazione ed elaborazione. La funzionalità di workflow flessibile di SAP Concur per Budget consente alle aziende di progettare workflow su misura, basati sulle proprie esigenze.
Senza la revisione, i budget possono esaurirsi completamente molto prima della fine di un periodo o di un anno, lasciando le organizzazioni con poche opzioni e i proprietari budget con, ad esempio, un superamento. Inoltre, una spesa anticipata può implicare che le spese più importanti per l'organizzazione vengano rifiutate perché quelle meno rilevanti hanno già consumato il budget.
La combinazione della revisione del budget nel workflow costituisce un valore aggiunto. Le regole di revisione e delle fasi del workflow possono aiutare le organizzazioni ad aggiungere controlli quando opportuno, al fine di calibrare la soluzione in base alle loro esigenze specifiche.
Altrettanto importante è la determinazione delle voci di spesa considerate confermate a fronte di un budget. In gran parte delle organizzazioni, per "conferma" si intende l'avvenuto pagamento di una voce di spesa e il passaggio per la maggior parte delle fasi di approvazione, se non tutte. In altre organizzazioni, la conferma avviene molto prima. Non appena una richiesta di acquisto o di autorizzazione viene approvata, viene considerata "promessa".
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti un maggiore controllo sulle spese per evitare, ad esempio, i superamenti dei budget troppo anticipati nell'arco di un periodo o di un anno di budget.
Amministrazione aziendale: **modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP Concur
Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.
SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) a SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request e Concur Travel.
Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.
La nuova funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) sarà accessibile dalla pagina Amministrazione > Azienda > Ammin. aziendale.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO.
Amministrazione formazione: **modifiche pianificate** Ottimizzazione e ricollocazione delle pagine
Per semplificare la pagina Amministrazione formazione, essa non conterrà più schede, ma solo i contenuti attuali della scheda URL alternativo.
Oltre a questa modifica, l'accesso alla pagina Amministrazione formazione avverrà non più da Ammin. aziendale, ma da Strumenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche renderanno la pagina più facile da individuare e utilizzare.
Amministrazione utente di prova: **modifiche pianificate** Eliminazione della funzionalità Pulisci transazioni utente di prova
SAP Concur sta eliminando la funzionalità di Ammin. utente di prova che rimuove le transazioni degli utenti di prova da Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà a SAP Concur di dedicare più risorse allo sviluppo e alla manutenzione delle funzionalità più utilizzate da molti dei clienti o dalla maggior parte di essi.
SAP Concur: **modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP Concur
SAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) accederanno senza dover immettere altre credenziali. Questa funzionalità è prevista per il 2019
La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:
Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account
Rimozione del suggerimento password: fornisce una maggiore sicurezza per utenti e SAP Concur
Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Autenticazione del trasferimento di file: **modifiche pianificate** Aggiornamento di sicurezza
SAP Concur prevede di aggiornare un'impostazione di autenticazione per i clienti che trasferiscono i file in SAP Concur o da esso. L'impostazione aggiornata bloccherà un account utente dopo cinque tentativi di autenticazione non riusciti. Anche se alcuni account già utilizzano questa impostazione, la modifica la applicherà a tutti gli account. Questa modifica di autenticazione non influisce sull'accesso principale all'applicazione SAP Concur, ma solo sul processo di trasferimento di file.
I clienti con account bloccato possono contattare l'assistenza clienti SAP Concur per procedere allo sblocco.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre una maggiore sicurezza ai clienti che accedono a file di estrazione e importazione.
Varie: **modifiche pianificate** Archivio dati degli utenti disattivati
Nell'ambito della continua crescita di SAP Concur, al fine di soddisfare le aspettative dei clienti e le loro esigenze aziendali, si rendono necessarie azioni di ampliamento e miglioramento delle performance del sistema.
Il nostro obiettivo è quello di migliorare notevolmente le performance dei servizi di SAP Concur riducendo la quantità di dati memorizzati nell'archivio dati di produzione. In questo modo, possiamo utilizzare la memoria del server in maniera più efficiente, riducendo i tempi di elaborazione delle transazioni. È per questo motivo che SAP Concur sta sviluppando un processo di archiviazione degli utenti che sono stati disattivati dai datori di lavoro per almeno tre anni. Il processo di archiviazione sposta i dati degli utenti "disattivati" dall'archivio di produzione a uno distinto di reporting.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo spostamento dei dati degli utenti disattivati garantisce tempi di elaborazione più rapidi per le transazioni, nonché un ambiente più sicuro per le informazioni personali degli utenti inattivi.
Concur Expense e Concur Request
Budget Insight: **modifiche pianificate** Eliminazione di Budget Insight (preesistente) nel 2019
Budget Insight è uno strumento di gestione del budget che verrà eliminato il 30 giugno 2019. Si consiglia ai clienti che desiderano utilizzare la funzionalità di budget di acquistare il nuovo prodotto Budget di SAP Concur già rilasciato nell'anno in corso. La nuova funzionalità Budget offre maggiori funzioni, un'interfaccia utente migliorata e ulteriori integrazioni con i prodotti SAP Concur. Degna di nota è l'inclusione di dati di spesa aggiuntivi di Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request, mentre in precedenza erano disponibili solo quelli di Concur Expense e Concur Request.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'eliminazione di Budget Insight offrirà ai clienti la possibilità di acquistare il nuovo prodotto Budget di SAP Concur, che fornisce un valore aggiunto ai clienti grazie alla visibilità e alla fruibilità dei budget, disponibili quasi in tempo reale.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
