Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Gennaio 2018 - Riepiloghi per amministratori di Expense Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 15 gennaio 2018

Trasporto pubblico - Giappone (JPT)

Manutenzione Jorudan

Il database del trasporto pubblico giapponese (JPT) delle stazioni e delle linee è stato sottoposto a modifiche, ad esempio aggiunte, cambi di nome e rimozioni.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: gli elenchi in Expense continuano a rispecchiare le stazioni e le linee correnti del JPT.

Nuovo logo Concur

SAP Concur

A gennaio, nel giorno di pubblicazione della release o poco dopo, il logo SAP Concur verrà visualizzato in tutti i prodotti Concur.

Indennità di trasferta

Reintegrazione delle modifiche recenti - Finlandia
Nella release di gennaio 2018 sono state reintegrate le seguenti modifiche recenti alla funzione Indennità di trasferta per la Finlandia. Queste modifiche erano state annullate nella release di settembre 2017.
  • Modifica alla determinazione delle tariffe località e delle indennità (descritta nella versione di agosto 2017 delle note di rilascio)
    • Per trasferte di giorni parziali, per un totale inferiore alle 24 ore, se è presente un minimo di 10 ore di trasferta all’estero consolidato, la località di alloggio viene determinata dalla località estera visitata per ultima.

    • Per giorni completi da 24 ore che terminano in transito, se l'utente sta lasciando un paese straniero per la Finlandia, la località di alloggio viene determinata a partire da quel paese estero. Invece, se l'utente sta lasciando la Finlandia per un paese straniero, la località di alloggio viene determinata a partire da quel paese estero. In questo caso, la direzione di trasferta non conta, fintanto che si tratta di una trasferta con una combinazione all’estero e nazionale.

    • Per ogni giorno di una trasferta di più giorni, se è presente un minimo di 10 ore di trasferta all’estero consolidato, la località di alloggio viene determinata dalla località estera visitata per ultima.

  • Località diaria in base al giorno di 24 ore (descritta nella versione di febbraio 2017 delle note di rilascio)
    • I calcoli per la Finlandia relativi alla diaria su 24 ore sono ora basati sulla località del viaggiatore esattamente 24 ore dopo la partenza. Questa modifica è conforme alle nuove normative di legge ed elimina il calcolo standard della fine del giorno di calendario (fine del giorno alle ore 23:59:59). Ora, se un viaggiatore parte per una trasferta alle 8:00, la diaria calcolata si basa sulla località in cui si trova alle 7:59:59 del giorno successivo o 24 ore dopo la partenza.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Queste modifiche consentono ai clienti Concur che lavorano in Finlandia di mantenere la conformità con normative legali e best practice e garantiscono la conformità di Expense e del viaggiatore con il mandato rivisto relativo al calcolo della diaria.

Lettori di carte IC USB - Giappone

Non più supportati

Come già anticipato nella versione di dicembre 2017 di queste note di rilascio, la soluzione per i lettori di carte IC USB per l’acquisizione delle informazioni di trasferta tramite carte IC giapponesi in spesa utilizzava un lettore collegato a un singolo computer.

Date importanti:
  • Il primo agosto 2017 Concur ha sospeso il supporto di questa soluzione.

  • A partire dal 31 dicembre 2017, la soluzione verrà rimossa e non funzionerà più in Concur.
In sostituzione, la soluzione attuale di Concur utilizza un lettore di carte IC di rete che i nostri clienti giapponesi stanno già distribuendo. Il lettore di carte IC di rete presenta il vantaggio di consentire a più utenti di importare transazioni in un punto centrale.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa rimozione mantiene gli utenti Concur in linea con la tecnologia attuale.

Amministrazione

**Modifiche pianificate** Rimozione della pagina "Accordo sulla privacy”

Per i clienti che attualmente visualizzano la pagina Accordo sulla privacy per gli utenti, Concur eliminerà la pagina il 14 aprile 2018. Pertanto, l'accordo sulla privacy non verrà più visualizzato in alcun caso. Inoltre, le opzioni per personalizzare il testo dell’accordo sulla privacy e per applicare la policy (ad esempio, per richiedere che un utente accetti l'accordo) verranno rimosse.

In una nuova release, Concur fornirà una dichiarazione standard sulla privacy accessibile tramite un link nel piè di pagina.

In queste note di rilascio viene illustrata la rimozione della pagina Accordo sulla privacy e delle opzioni di configurazione associate. Nelle note di rilascio future verranno fornite informazioni sulla nuova dichiarazione sulla privacy Concur.

Lo scopo della modifica è quello di garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa dichiarazione sulla privacy Concur invariata.

**Modifiche pianificate** FTP in chiaro non più supportato dal 15 maggio 2018
Concur annuncia che l’FTP in chiaro non sarà più supportato come mezzo di trasferimento dati da/a Concur. L’FTP in chiaro non è un protocollo protetto e presenta vulnerabilità di protezione intrinseche. Il 15 maggio 2018, Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza all’infrastruttura di trasferimento file, limitando l'utilizzo dell’FTP in chiaro nell’ambito del nostro impegno costante nella protezione dei dati dei nostri clienti e nell’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della “Concur Trust Platform”.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il trasferimento di dati da e verso Concur tramite FTP in chiaro successivamente alla data della fine del supporto determinerà un errore nelle connessioni in entrata. I clienti che utilizzano FTP in chiaro devono utilizzare uno dei metodi protetti approvati per continuare a trasferire i dati, come indicato nella guida File Transfer User Guide. Questa modifica è obbligatoria sul lato client e Concur è disponibile per supportare questi impegni.

Spese disponibili

**Modifiche pianificate** Nuovo filtro di un anno
La lista Spese disponibili della pagina Gestisci Note spesa presto non visualizzerà più le spese registrate da più di un anno.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa nuova funzione filtra automaticamente le spese con date transazione precedenti a un anno e visualizza solo le spese aggiunte negli ultimi 12 mesi, al fine di fornire un’esperienza utente finale semplificata. Questa modifica è coerente con il funzionamento delle sezioni Ricevute disponibili (in cui le ricevute inutilizzate registrate da più di un anno vengono nascoste) e comporterà un miglioramento delle prestazioni, grazie alla riduzione del volume dei dati superflui obsoleti.

Budget

**Modifiche pianificate** Nuova funzionalità Budget nel programma Primo utilizzatore

La funzionalità Budget consente ai clienti di configurare tutti i componenti di un budget: l’anno fiscale per determinare il periodo di budget, le categorie di budget per raggruppare i tipi di spesa per gli scopi di budget e i budget corrispondenti ai budget annuali effettivi e le voci di budget che definiscono il budget, tra cui anno fiscale, proprietario budget, nome budget e descrizione.

questa funzionalità rende i budget visibili, fruibili e in tempo reale per i proprietari budget e gli approvatori, determinando decisioni di spesa di alta qualità per Spesa (note spese).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità rende i budget visibili, fruibili e in tempo reale per i proprietari budget e gli approvatori, determinando decisioni di spesa di alta qualità per i clienti di Spesa.

Richiesta di autorizzazione di Spesa preesistente

**Modifiche pianificate** Rimozione del prodotto (marzo 2018)

Concur intende ritirare la funzionalità preesistente Richiesta di autorizzazione di Spesa il 31 marzo 2018.

Concur offriva questa funzione ad alcuni clienti prima dell'esistenza del prodotto integrato Concur Request. Ora, grazie al prodotto integrato Concur Request è stata raggiunta la parità funzionale nonché funzionalità ampliate e pieno supporto. I clienti che intendono sfruttare una capacità di richiesta all’interno di Concur devono acquistare ed eseguire la migrazione al prodotto Concur Request.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ritiro consente a Concur di concentrare le risorse di sviluppo di ulteriori ampliamenti sul prodotto indipendente Concur Request che ora dispone di funzionalità, innovazione e valore che superano la funzionalità preesistente.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition