Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Aggiunta approvatore autorizzato Spesa o approvatori oggetto di costo

Approvatore autorizzato Expense

Se un'azienda utilizza la funzione approvatore autorizzato in Spesa, a seconda della sua configurazione aziendale visualizzerà uno dei seguenti metodi, mai entrambi.

  • Casella di controllo Approvatore autorizzato

    Quando si seleziona la casella di controllo, vengono visualizzati il campo Limite approvazione responsabile e l’elenco Limite di approvazione valuta. Selezionare le opzioni appropriate e fare clic su Salva.

  • Collegamento Limiti di approvazione autorizzati

    Quando si fa clic sul collegamento, viene visualizzata la finestra Limiti di approvazione autorizzati.

    A sinistra, selezionare il livello appropriato della gerarchia.

    A destra:

    • Per gli approvatori basati su eccezioni, selezionare (attivare) la casella di controllo Diritto ad approvare gli errori (i livelli di eccezione effettivi sono definiti nella scheda Approvatori autorizzati dei workflow).

    • Per gli approvatori basati su limiti, selezionare la valuta desiderata e immettere l'importo.

    • Se un approvatore dispone di entrambi i tipi di autorizzazione all’approvazione, definirli entrambi.

Approvatori oggetto di costo Spesa

Se la funzione Approvatore oggetto di costo è attivata, viene visualizzato il collegamento Limiti di approvazione autorizzati.

Quando si fa clic sul collegamento, viene visualizzata la finestra Limiti di approvazione autorizzati.

A sinistra, selezionare il livello appropriato della gerarchia.

A destra:

  • Per l’approvazione di oggetti di costo basata su limiti, selezionare una divisa e immettere un importo.

  • Per l’approvazione di oggetti di costo basata su livelli, immettere un livello.