Marzo 2019 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition
Aggiornamento 1
Riepiloghi delle note di rilascio
Concur Invoice
**Promemoria** Nuova interfaccia utente della contabilità fornitori di Concur Invoice disponibile per revisione e attivazione da parte dei clientiI clienti hanno l'opportunità di familiarizzare con la nuova interfaccia utente mentre SAP Concur ne prepara la disponibilità generale, prevista per il secondo trimestre del 2019.
AGGIORNAMENTI PER MARZO
Per i clienti che esaminano questa funzionalità, SAP Concur ha aggiunto quanto riportato di seguito:
Nelle nuove pagine di riepilogo, Nome richiesta è stato ridenominato Nome fattura.
In fase di invio o assegnazione, viene visualizzata una finestra che richiede agli utenti se intendono passare alla fattura successiva o tornare alla lista delle fatture.
Nella pagina Le mie fatture, Fatture con ordine di acquisto è stato ridenominato Tutto inviato ad acquisti e viene visualizzata una nuova opzione, Inviato ad acquisti, nel menu Visualizza.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova interfaccia utente Concur Invoice consente ai clienti di lavorare in maniera più efficiente e fornisce loro una maggiore visibilità sulle fatture in corso.
Disponibilità generalizzata della funzionalità dei timestamp di e-Bunsho per fattura (Giappone)Grazie alla funzionalità dei timestamp e-Bunsho per il Giappone, Invoice supporta ora i timestamp digitali delle immagini delle fatture per le aziende e i fornitori di servizi di fatturazione.
Se questa funzionalità è attivata, vengono applicate regole che impongono agli utenti di fornire le informazioni sulle fatture necessarie per garantire la conformità legale alle normative e-Bunsho del Giappone. Un utente deve in primo luogo confermare che l'immagine della fattura sia valida per la fattura immessa prima di poter aggiungere un timestamp e che la fattura non potrà essere inoltrata per l'approvazione prima dell'aggiunta di un timestamp all'immagine.
Esiste un processo di convalida per monitorare i timestamp ricevuti, in sospeso, richiesti e non idonei. Il processo di convalida riconvalida le immagini di fatture con timestamp valide e visualizza conteggi e totali in base all’intervallo di date per le immagini con timestamp valide e non valide.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti del Giappone di garantire la conformità legale alle normative e-Bunsho in caso di utilizzo di fatture digitali anziché cartacee.
Richiesta di acquisto
Impostare il valore predefinito del campo Tipo ricevuta nel modulo Voce richiesta di acquistoUn amministratore Concur Invoice con le autorizzazioni appropriate può ora configurare il valore predefinito del campo Tipo ricevuta visibile nel modulo Voce richiesta di acquisto. Prima di questa modifica, il valore del campo Tipo ricevuta era impostato in modo predefinito su Ricevuta di quantità per le posizioni merci e Nessuna per le posizioni servizi.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa funzionalità consente a un amministratore di impostare il valore predefinito di Tipo ricevuta per posizioni merci e servizi su Ricevuta di quantità o Nessuna per garantire che il tipo di ricevuta venga impostato in modo predefinito sul valore desiderato.
Ordine di acquisto
Lista ordini di acquisto disponibile per i clienti che importano ordini di acquisto per la corrispondenzaPer i clienti che importano ordini di acquisto per le entità in cui non è abilitata la funzionalità Richiesta di acquisto, un utente a cui è assegnato il ruolo di Elaboratore ordini di acquisto o Elaboratore ordini di acquisto (revisione) può ora visualizzare una lista di ordini di acquisto importati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti che gestiscono fatture di ordini di acquisto di gestire e visualizzare con maggiore facilità gli ordini di acquisto importati.
Pagina Configurazione spedizione disponibile per clienti con ordini di acquistoPer i clienti che importano ordini di acquisto per le entità in cui non è abilitata la funzionalità Richiesta di acquisto, un utente a cui è assegnato il ruolo Amministratore configurazione fatture o Amministratore configurazione fatture (limitato) può ora accedere alla pagina Amministrazione > Fattura > Configurazione spedizione.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la pagina Configurazione spedizione consente ai clienti di creare metodi di spedizione (ad esempio, FedEx 2Day e UPS Ground) e condizioni di spedizione (ad esempio, FOB) che possono essere inclusi negli ordini di acquisto importati da un sistema esterno.
Gestione fornitori
Sequenza di revisione per modifiche ai fornitori (rilasciate il 22 febbraio)I clienti per cui è attivata la funzionalità di creazione e approvazione fornitori sono ora in grado di tracciare le modifiche a un fornitore mediante la pagina Sequenza di revisione, all'interno del record fornitore in Gestione fornitori. Ad esempio, se un fornitore viene approvato o aggiornato dal responsabile fornitori, queste azioni sono visibili nella pagina Sequenza di revisione.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli utenti con il ruolo di Manager fatture fornitori di tenere traccia delle modifiche apportate alle informazioni fornitore in Gestione fornitori.
Funzionalità di creazione e approvazione fornitori disponibile in ambienti di test (rilasciata il 22 febbraio)La funzionalità di creazione e approvazione fornitori è ora disponibile in ambienti di test.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli sviluppatori e ai team di implementazione di utilizzare le funzionalità di creazione e approvazione dei fornitori prima di passare all'ambiente di produzione.
Amministrazione aziendale
Nuovo certificato SSL per concursolutions.com - Data aggiornataCon l'obiettivo di garantire un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi, SAP Concur ha emesso un nuovo certificato SSL per concursolutions.com. Il certificato corrente scadrà il 16 marzo 2019.
I clienti che hanno associato questo certificato in scadenza dovranno passare al nuovo certificato entro il 16 marzo 2019. Se il certificato associato non viene aggiornato entro il 16 marzo 2019, l'organizzazione e gli utenti non potranno più utilizzare i prodotti e i servizi SAP Concur.
I clienti che non hanno associato il certificato non dovranno eseguire alcuna azione, in quanto passeranno automaticamente al nuovo certificato. La maggior parte dei clienti non associa il certificato.
Tenere presente quanto segue: come ampliamento al nostro programma di sicurezza e conformità, il certificato viene aggiornato su base annua.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento garantisce un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi.
Concur Open
Messaggistica per Concur Open e Concur Open personalizzatoGli utenti di Concur Open e Concur Open personalizzato possono eseguire la sottoscrizione a notifiche e-mail sui prodotti SAP Concur in uso. Nell'ambito del processo di sottoscrizione, SAP Concur invia un'e-mail di verifica all'utente. L'utente deve fare clic su Verifica nell'-mail per ricevere le notifiche.
Poiché alcuni utenti non completano la fase di verifica, SAP Concur ha aggiunto un promemoria alla pagina della sottoscrizione.
Per ulteriori informazioni su Concur Open personalizzato, fare riferimento alla scheda informativa Personalized Concur Open.
E-mail di SAP Concur
**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuriSAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Concur Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.
Altri servizi verranno aggiunti nel corso del primo trimestre del 2019. Monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.
**In corso** Formato e-mail aggiornatoSAP Concur ha fornito una nota di rilascio sulle notifiche e-mail aggiornate per diversi mesi. Tenere presente che questa nota di rilascio non sarà più disponibile il prossimo mese.
IMPORTANTE
Notare quanto segue:
Non è cambiato il contenuto delle e-mail, ma ne è solo stato aggiornato l'aspetto.
Le modifiche verranno visualizzate nel corso del tempo. Ogni team di prodotto (Expense, Invoice, Travel e così via) decide se utilizzare il nuovo formato. La tempistica si baserà sulla disponibilità delle risorse e la priorità degli altri ampliamenti pianificati.
Non è da aspettarsi che tutte le e-mail di prodotto cambino nello stesso momento, ad esempio è possibile che l'e-mail di approvazione di Expense sia la prima e, a seguire, cambino le altre notifiche di Expense.
Non è stata assegnata una data di fine al progetto ed è possibile che le modifiche impieghino oltre un anno.
IMPORTANTE PER I CLIENTI SSO
Il collegamento nell'e-mail funziona ancora come di consueto, e reindirizza l'utente per un'appropriata autenticazione SSO. L'utente può visualizzare l'URL sottostante in qualsiasi momento, passando con il puntatore del mouse sul collegamento www.concursolutions.com.
Questa modifica non influisce sulle e-mail in cui l'utente fa clic su un pulsante, anziché su un collegamento, per accedere a Concur Expense.
Varie
Promemoria: nessun dato personale o sensibile nei campi personalizzatiTutte le aziende devono adottare tutte le misure ragionevoli per proteggere le informazioni sensibili e personali dei dipendenti. In base alle best practice consigliate per la sicurezza, i campi personalizzati non devono contenere dati personali o sensibili.
PROSSIME FASI
Se l'azienda utilizza campi personalizzati per archiviare dati personali o sensibili (ad esempio codici fiscali, nomi di membri della famiglia o altre informazioni di identificazione personale), è consigliabile valutare di rimuovere tali informazioni dai campi esistenti nel servizio e modificare la configurazione corrente.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle FAQ (solo in inglese).
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Concur Invoice
**Modifiche pianificate** Nuova interfaccia utente di Concur Invoice prevista con la release di aprileSAP Concur presto offrirà una nuova interfaccia utente indirizzata in modo particolare all'utente della contabilità fornitori (AP) che monitora costantemente lo stato del ciclo di vita delle fatture all'interno del sistema. Grazie a una nuova landing page AP, i concetti di "call to action" e "work to zero" sono stati portati in primo piano per meglio informare gli utenti API e consentire loro di lavorare sulle attività con la priorità più alta.
La nuova interfaccia utente di Concur Invoice che i clienti possono esaminare e con cui possono familiarizzare è prevista per la disponibilità generale nel secondo trimestre del 2019.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova interfaccia utente Concur Invoice consente ai clienti di lavorare in maniera più efficiente e fornisce loro una maggiore visibilità sulle fatture in corso.
**Modifiche pianificate** Ridenominazione delle richieste di pagamento in fattureIn una futura release, SAP Concur sostituirà le istanze del termine “richiesta di pagamento” e le rispettive iterazioni con il termine “fattura” e rispettive iterazioni. Queste modifiche verranno eseguite nell'interfaccia utente, nella documentazione di Concur Invoice e nella documentazione di tutti gli altri prodotti SAP Concur in cui compare.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica aiuta a garantire che la terminologia utilizzata in SAP Concur sia consistente con la terminologia standard di settore.
Ordine di acquisto
**Modifiche pianificate** Importa ora per importazioni di ordini di acquisto e ricevute ordine di acquistoLa funzionalità Importa ora consente ai clienti di importare file di ordini di acquisto e di ricevute ordine di acquisto in Concur Invoice in maniera immediata, senza attendere l'importazione pianificata notturna, ed è vantaggiosa per clienti che necessitano di importare questi file e utilizzarli nel prodotto Concur Invoice nello stesso giorno della creazione esterna. Questa funzione consente ai clienti di eseguire più importazioni al giorno, ottenendo così dati sempre aggiornati e sincronizzati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre ai clienti maggiore controllo sull'esecuzione e sulla frequenza di importazione di ordini di acquisto e ricevute in Concur Invoice.
Budget
**Modifiche pianificate** Workflow per BudgetIn una release futura, saranno disponibili i workflow per Budget. I workflow definiscono il modo in cui il sistema instrada fatture, note spese e richieste mediante fasi di approvazione ed elaborazione. La funzionalità di workflow flessibile per Budget offerta da SAP Concur consente alle aziende di progettare workflow su misura, basati sulle proprie esigenze.
Senza la revisione, i budget possono esaurirsi completamente molto prima della fine di un periodo o di un anno, lasciando le organizzazioni con poche opzioni e i proprietari budget con, ad esempio, un superamento. Inoltre, una spesa anticipata può implicare che le spese più importanti per l'organizzazione vengano rifiutate perché quelle meno rilevanti hanno già consumato il budget.
La combinazione della revisione del budget nel workflow costituisce un valore aggiunto. Le regole di revisione e delle fasi del workflow possono aiutare le organizzazioni ad aggiungere controlli quando opportuno, al fine di calibrare la soluzione in base alle loro esigenze specifiche.
Altrettanto importante è la determinazione delle voci di spesa considerate confermate a fronte di un budget. In gran parte delle organizzazioni, per "conferma" si intende l'avvenuto pagamento di una voce di spesa e il passaggio per la maggior parte delle fasi di approvazione, se non tutte. In altre organizzazioni, la conferma avviene molto prima. Non appena una richiesta di acquisto o di autorizzazione viene approvata, viene considerata "promessa".
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti un maggiore controllo sulle spese per evitare, ad esempio, i superamenti dei budget troppo anticipati nell'arco di un periodo o di un anno di budget.
Sicurezza
**Modifiche non pianificate** Nessun aggiornamento o ripristino in massa delle password in futuro tramite importazione fileIn una release futura verrà rimossa la possibilità di reimpostare o aggiornare le password degli utenti tramite le funzionalità di importazione degli utenti e dei dipendenti. Sarà comunque possibile impostare la password per i nuovi utenti durante l'importazione iniziale mediante le funzionalità di importazione degli utenti e dei dipendenti.
IMPORTAZIONE DEGLI UTENTI
Il campo della password rimarrà disponibile nel template Excel scaricabile, ma verrà letto solo durante un'importazione iniziale del file o in fase di creazione di un nuovo utente nel sistema. Eventuali utilizzi successivi del campo verranno ignorati dal sistema.
Per informazioni generali su questa funzionalità, fare riferimento a Shared: User Import User Guide.
IMPORTAZIONE DEI DIPENDENTI
Il campo della password rimarrà disponibile nei set di record 100, 300, 305 e 310, ma verrà letto solo durante un'importazione iniziale del file o in fase di creazione di un nuovo utente nel sistema. Eventuali utilizzi successivi del campo verranno ignorati dal sistema. Non verranno più utilizzate le funzionalità di aggiornamento e sostituzione delle password nel record 100.
Per informazioni generali su questa funzionalità, fare riferimento a Shared: Employee Import Specification.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce maggiore sicurezza per le password degli utenti.
Amministrazione aziendale
**Modifiche pianificate** Obsolescenza imminente degli accessi compositiIn una release futura, SAP Concur non supporterà più gli URL delle pagine di accesso composito.
La funzionalità di accesso composito consente di utilizzare un ID di accesso che non include un dominio per accedere ai prodotti SAP Concur. Il tipico URL di una pagina di accesso composito include il nome dell'entità (ad esempio, entity=pxxxxxxxxx) e presenta il seguente formato: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.
Una volta implementata la modifica, tutti gli utenti che utilizzano solo il nome utente per accedere dovranno utilizzare il Nome accesso CTE anziché l'ID di accesso per accedere ai prodotti SAP Concur.
Inoltre, tutti i clienti utilizzeranno la pagina Accedi standard per accedere ai prodotti SAP Concur. La pagina di accesso standard si trova al seguente indirizzo: https://www.concursolutions.com/nui/signin
Le pagine di accesso composito per www.concursolutions.com diverranno obsolete l'11 maggio 2019.
IMPATTI SUGLI UTENTI
Gli utenti che accedono a una pagina di accesso composito (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) e non utilizzano il simbolo della E commerciale (&) nel nome utente dovranno contattare l'amministratore aziendale per ottenere il Nome accesso CTE. Le password utente rimangono invariate.
La funzionalità Single Sign-On non è interessata da questa modifica. I seguenti utenti non saranno interessati da questa modifica, in quanto non eseguono l'accesso mediante https://www.concursolutions.com:
SSO Web SAP Concur
Nome utente/password SAP Concur mobile
SSO SAP Concur mobile
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'obsolescenza di questa funzionalità migliora la stabilità e i tassi di successo degli accessi, riducendone al contempo il livello di dipendenza.
**Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP ConcurSingle Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente, SAP Concur offre due metodi di accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio dell'organizzazione.
SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) a SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request e Concur Travel.
Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.
La nuova funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) sarà accessibile dalla pagina Amministrazione > Azienda > Ammin. aziendale.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO.
**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP ConcurSAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) potranno avviare il processo di accesso SSO all'indirizzo www.concursolutions.com. Questa funzionalità è prevista per il 2019.
La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:
Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account (pianificato per una release futura)
Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
**Modifiche pianificate** Nuova pagina Password dimenticata e obsolescenza della funzionalità correlataSAP Concur aggiungerà una nuova funzionalità Password dimenticata alla pagina Accedi di SAP Concur, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password.
Con l'introduzione della nuova funzionalità Password dimenticata (prevista per l'11 maggio), la pagina Password dimenticata esistente diverrà obsoleta:
Domande di sicurezza: gli utenti non visualizzeranno più domande di sicurezza per l'autenticazione all'accesso.
Testo su pagina: non verrà più visualizzato il testo personalizzato dell'azienda.
Suggerimenti per la password: l'opzione Inviami un’e-mail con il suggerimento password non sarà più disponibile.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre maggiore sicurezza per le password e ottimizza l'esperienza per gli utenti.
Amministrazione formazione
**Modifiche pianificate** Ottimizzazione e ricollocazione delle paginePer semplificare la pagina Amministrazione formazione, funzionalità e contenuti verranno modificati.
Oltre a modifiche ai contenuti, l'accesso alla pagina Amministrazione formazione avverrà non più da Ammin. aziendale, ma da Strumenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche renderanno la funzionalità Amministrazione formazione più facile da individuare e utilizzare.
Amministrazione utente di prova
**Modifiche pianificate** Eliminazione della funzionalità Pulisci transazioni utente di provaSAP Concur sta eliminando la funzionalità di Ammin. utente di prova che rimuove le transazioni degli utenti di prova da Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà a SAP Concur di dedicare più risorse allo sviluppo e alla manutenzione delle funzionalità più utilizzate da molti dei clienti o dalla maggior parte di essi.
Varie
**Modifiche pianificate** Archivio dati degli utenti disattivatiQueste informazioni non verranno più visualizzate nelle note di rilascio.
Per ulteriori informazioni sugli utenti disattivati, fare riferimento alla scheda informativa Informazioni generali: archiviazione dei dati degli utenti disattivati.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
