Maggio 2020 - Riepilogo per amministratori di Budget Professional Edition
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Riepiloghi delle note di rilascio
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Log modifiche per amministratori budgetI log delle modifiche sono ora disponibili per gli amministratori budget, che quindi possono visualizzare gli autori di aggiunte, modifiche ed eliminazioni dei record di budget, nonché gli autori di modifiche alle impostazioni di configurazione del budget aziendale.
Gli amministratori budget possono effettuare ricerche nei log delle modifiche definendo i seguenti criteri:
Budget (modifiche generali al budget) o Impostazioni (modifiche nelle impostazioni budget)
Data di inizio e di fine
Gli autori di modifiche al budget o all'impostazione budget
Descrizione
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento consente agli amministratori budget di visualizzare il log delle modifiche relative alle voci di budget nonché alle relative impostazioni.
Gli amministratori budget saranno ora in grado di eseguire esportazioni di massa dei dati di budget nell'area Configurazione budget.
Per creare un'esportazione, gli amministratori budget devono prima selezionare uno dei seguenti tipi di dati:
Configurazione budget: il tipo di dati di budget che saranno oggetto di esportazione selezionando questa opzione comprende tutti i dati delle voci di budget visibili nella pagina Voci budget, analogamente a quando l'amministratore budget fa clic su Invia a Excel.
Saldo budget: il tipo di dati di budget che saranno oggetto di esportazione selezionando questa opzione corrisponde al contenuto della vista riquadro del Dashboard budget. I proprietari di budget possono esportare i propri budget personali e condivisi utilizzando la funzionalità Invia a Excel, mentre gli amministratori budget avranno la facoltà di esportare tutti i budget relativi a un determinato anno con i relativi saldi dalla finestra Bulk Export (Esportazione di massa).
Adeguamenti budget: il tipo di dati di budget che saranno oggetto di esportazione selezionando questa opzione corrisponde agli adeguamenti budget esportati dagli amministratori budget mediante clic su Altro > Importazione ed esportazione di adeguamenti in Voci budget. Questa opzione non subirà modifiche con l'avvento della nuova funzionalità Bulk Export (Esportazione di massa).
Voci di spesa: il tipo di dati di budget che sarà oggetto di esportazione selezionando questa opzione corrisponde ai dati selezionati dal proprietario budget mediante clic sul pulsante Esporta dati nel Dashboard budget. Selezionando questa opzione, gli amministratori budget esportano le voci di spesa di tutti i budget.
Una volta che gli amministratori budget hanno selezionato il tipo di dati da esportare, devono selezionare l'anno fiscale dei budget da esportare. Dopodiché, possono filtrare i budget che desiderano esportare in base alla categoria di budget, selezionando una categoria di budget specifica o tutte le categorie di budget. Infine, dopo aver selezionato il tipo di file per l'esportazione, gli amministratori budget hanno la possibilità di decidere se desiderano ricevere una e-mail quando l'esportazione è pronta per il download.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre agli amministratori di budget una certa flessibilità nella modalità di estrazione dei dati di budget e consente di gestire quantità di dati notevolmente maggiori rispetto alla funzionalità equivalente Invia a Excel e alle opzioni di esportazione. Gli amministratori budget non dovranno più fungere da proxy per i proprietari di budget o assegnare a se stessi il ruolo di visualizzatori per tutti i budget per poter esportare i relativi dati.
Ruolo per la fase Approvazione budget modificato in Budget Approver (Approvatore budget)Con questa release, il ruolo per la fase Approvazione budget è stato modificato, a scopo di chiarezza, da Proprietario budget a Budget Approver (Approvatore budget) in Workflow.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento chiarisce il ruolo necessario per la fase Approvazione budget.
API Budget v4 disponibileSAP Concur ha rilasciato l'API Budget v4 in aprile. Budget v4 fornisce le seguenti funzionalità:
Calendario fiscale: questa API può applicare le azioni GET, POST e DELETE a periodi ed anni fiscali in modo simile all'interfaccia utente del calendario fiscale in Configurazione budget.
Categoria budget: questa API può applicare le azioni GET, POST e DELETE alle categorie di budget e GET a tutti i tipi di spesa di una categoria di budget.
Voci budget: questa API può applicare le azioni GET, POST e DELETE a voci di budget, inclusi dettagli come importi del periodo, campi per tracciamento delle voci di budget (oggetti di costo), visualizzatori, responsabili e approvatori budget.
Campo per tracciamento budget: questa API può applicare l'azione GET a tutti i campi per tracciamento budget configurati nel sistema, in modo che sia possibile fare loro riferimento in fase di registrazione di una voce di budget con valori di campo per tracciamento.
Adeguamenti budget: questa API può applicare l'azione POST agli adeguamenti di budget.
Disponibilità globale: l'API Budget v4 è supportata in tutti i centri dati SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova API Budget consente agli utenti di integrare Budget con i propri sistemi ERP e HR per automatizzare la gestione e la configurazione del budget, nonché l'importazione di transazioni esterne non acquisite via SAP Concur tramite adeguamenti di budget.
Visualizzazione della home page modificata quando alcuni prodotti e servizi non sono disponibili (20 marzo)Quando un utente effettua l'accesso a SAP Concur, se alcuni prodotti o servizi non sono disponibili, mentre altri lo sono, verrà visualizzata una versione modificata della pagina Home dell'utente, da cui si può accedere ai prodotti e ai servizi disponibili.
Prima dell'implementazione di questo miglioramento, se un utente provava ad accedere a SAP Concur quando uno o più prodotti o servizi non erano disponibili, veniva visualizzato un messaggio 503 (servizio non disponibile) ed era impossibile accedere alla pagina Home dell'utente, il che obbligava l'utente ad attendere che tutti i servizi e i prodotti fossero disponibili prima di poter accedere a SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento consente agli utenti di completare le attività che si basano sui prodotti e servizi disponibili anche quando altri prodotti e servizi non lo sono.
Concur Expense
Collegamento alla pagina Approvazioni di Concur Expense nel Dashboard budgetSe un proprietario di budget è anche approvatore, ora può fare clic su un collegamento per l'apertura della pagina Approvazioni relativa alle spese direttamente dall'elenco di spese del Dashboard budget in Transazioni in sospeso.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di aprire direttamente la pagina Approvazioni per approvare un record di spesa.
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Maggio 2020 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.
Questo mese non sono presenti modifiche pianificate.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
