Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Gennaio 2020 - Riepiloghi per amministratori di Invoice Professional Edition

Aggiornamento n. 1

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili da Gennaio 2020 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition

Concur Invoice

Tipo di dati Lista connessa ora disponibile per il Modulo Partecipante Expense - Ritirato

Nelle note di rilascio di novembre 2019, è stata accidentalmente pubblicata la nota Tipo di dati Lista connessa ora disponibile per il Modulo Partecipante Expense prima del rilascio ufficiale di questa nuova funzionalità, attualmente previsto per una release futura.

La funzionalità del tipo di dati Lista connessa fa parte della direzione futura pianificata per il prodotto e attualmente rientra nella roadmap di lungo periodo. Ulteriori informazioni a questo proposito saranno pubblicate quando l'intera funzionalità sarà pronta per il rilascio ufficiale.

La funzionalità Lista connessa non sarà supportata da tutti i record partecipante e sarà disponibile soltanto per i partecipanti dipendenti (SYSEMP) in casi di utilizzo molto specifici.

Fatture storiche importate con metodo di pagamento impostato su Cliente

Il metodo di pagamento predefinito per i clienti che importano fatture storiche sarà impostato su Cliente per impostazione predefinita.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento evita che i clienti eseguano pagamenti duplicati.

Autenticazione

**In corso** Obsolescenza di HMAC; avviata la migrazione al self-service per SSO

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

SAP Concur avvierà presto il processo di obsolescenza per rimuovere la modalità HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) come opzione SSO. Il servizio di sostituzione di HMAC è SAML SSO, un metodo self-service di configurazione per cui gli amministratori del cliente dovranno accedere a SAP Concur per completare i collegamenti SAML.

Si consiglia ai clienti che attualmente utilizzano HMAC di eseguire la migrazione allo strumento self-service per SSO non appena viene rilasciato (si prevede nel T1 2020). Il nuovo strumento self-service per SSO consente l'aggiunta di più portali (Identity Provider).

La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:

FASE I:

  • I clienti devono avere un Identity Provider (IdP) o una soluzione SAML 2.0 personalizzata.

  • I clienti cominciano a testare il nuovo strumento self-service per SSO

  • I clienti si preparano all'onboarding di nuovi clienti mediante lo strumento self-service per SSO, con rilascio previsto nel T1 2020.

  • Non appena lo strumento per SSO sarà disponibile, ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di obsolescenza ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante il nuovo strumento self-service per SSO.

  • I clienti esistenti che utilizzano HMAC dovranno eseguire la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.

FASE II:

  • I clienti continuano la migrazione dei clienti HMAC esistenti al nuovo strumento self-service per SSO.

  • Il servizio HMAC viene interrotto dopo che tutti avranno eseguito la migrazione da HMAC al nuovo strumento self-service per SSO. La fine della fase II è prevista per metà del 2020.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Concur Open

Modifiche a Concur Open e Concur Open personalizzato (19 dicembre)

Il 19 dicembre sono state apportate numerose modifiche a Concur Open e a Concur Open personalizzato.

  • Servizi in abbonamento: gli abbonamenti e-mail e RSS alle notifiche dello stato dei servizi saranno disponibili solo tramite Concur Open personalizzato, che visualizza i problemi dei servizi specifici dell'organizzazione di un cliente. Gli abbonamenti attuali a Concur Open dei clienti SAP Concur sono stati migrati in Concur Open personalizzato.

  • Indirizzo mittente della notifica e-mail: l'indirizzo di notifica e-mail è stato aggiornato da openupdates@concur.com a ConcurOpenUpdates@sap.com. I clienti devono assicurarsi di aver aggiunto il dominio @sap.com all'elenco dei mittenti sicuri e che gli utenti abbiano aggiornato le regole della propria posta in arrivo personale.

  • Rapporto RCA (Root Cause Analysis, analisi delle cause): dopo ogni anomalia viene pubblicato un rapporto RCA preliminare, seguito da quello finale che conterrà un'analisi più completa e le azioni correttive. Entrambi i rapporti vengono pubblicati solo in Concur Open personalizzato.

  • Stato di disponibilità dei servizi: per riflettere meglio l'impatto sui clienti, le icone Performance Issue (problema di performance) e Partial Performance Issue (problema di performance parziale) verranno rimosse da Concur Open e Concur Open personalizzato.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono informazioni migliori ai clienti, rimuovendo al contempo alcune delle informazioni attualmente disponibili a chi non è cliente.

Ampliamenti alla sicurezza

Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS v 1.1 (30 gennaio 2020)

SAP Concur annuncia la fine del supporto per la versione 1.1 del protocollo di crittografia Transport Layer Security (TLS). La versione più sicura 1.2 di TLS continua a essere supportata. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.

Questa modifica avrà luogo il 30 gennaio 2020.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: SAP Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza dei clienti e della semplicità di aggiornamento alla versione 1.2 più recente e più sicura di TLS. Questo piano di fine supporto di TLS v 1.1 garantisce che i nostri clienti comunichino con le soluzioni SAP Concur in maniera più sicura e protetta utilizzando TLS v 1.2.

Grafiche non più supportate per fatture stampate (31 gennaio 2020)

Attualmente, i clienti posso utilizzare la funzionalità Fatture stampate per configurare e personalizzare le proprie fatture da inviare per e-mail, visualizzare online o stampare. I clienti possono inoltre aggiungere grafiche (ad esempio, loghi).

Per soddisfare i requisiti di sicurezza, SAP Concur non supporterà più a partire dal 31 gennaio 2020 grafiche di alcun tipo nelle fatture configurate utilizzando la funzionalità Fattura stampata.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce maggiore sicurezza per i clienti di SAP Concur.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono elencate in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Dicembre 2019 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Concur Invoice

**Modifiche pianificate** Gli utenti Invoice in grado di creare fatture saranno presto in grado di personalizzare le colonne nella vista elenco Fatture non inviate

Gli utenti Concur Invoice in grado di creare fatture saranno presto in grado di gestire e personalizzare le colonne della vista elenco Fatture non inviate nella pagina Le mie fatture. Per accedere alla funzionalità, gli utenti Invoice fanno clic sull'icona a forma di ingranaggio per aprire la finestra Gestisci colonna.

In seguito possono trascinare e rilasciare i campi tra gli elenchi denominati Nascosto e Visibile in base alla visualizzazione che desiderano ottenere nella vista elenco Fatture non inviate.

Alcuni campi non possono essere rimossi (nascosti). Viene visualizzato un messaggio di avviso che informa l'utente Invoice quando si tenta di rimuovere (nascondere) un campo di questo tipo.

Inoltre, la prima volta che un utente Invoice accede alla vista elenco Fatture non inviate, verrà visualizzato anche un messaggio IPM (In-Product Messaging) contenente informazioni relative a questa funzionalità.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento consente ai clienti di personalizzare la vista a loro necessaria per meglio gestire le informazioni sulla fattura.

Invoice Pay

**Modifiche pianificate** Ampliamenti alla sicurezza per assegni

In una release futura, gli assegni generati da Invoice Pay forniranno ampliamenti alla sicurezza in base ai più recenti standard industriali.

I clienti saranno in grado di ordinare assegni campione creando un ticket Salesforce, quindi elaborando e verificando gli assegni con la propria banca.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento fornirà una maggiore sicurezza nell'elaborazione degli assegni da parte dei clienti.

Ordine di acquisto

**Modifiche pianificate** L'addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto può riaprire gli ordini di acquisto chiusi

In una release futura, gli utenti con il ruolo di Addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto avranno la possibilità di riaprire ordini di acquisto chiusi.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente all'addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto di riaprire un ordine d'acquisto che è stato chiuso in maniera non corretta per poterlo elaborare correttamente.

**Modifiche pianificate** Possibilità di assegnare gli ordini d'acquisto a un nuovo intestatario

In una release futura, gli utenti con il ruolo di Addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto saranno in grado di cambiare l'intestatario di un ordine di acquisto. Il nuovo intestatario visualizzerà gli ordini d'acquisto assegnati nella pagina I miei ordini di acquisto.

Per assegnare un ordine d'acquisto a un nuovo intestatario, è necessario soddisfare i seguenti criteri:

  • L'ordine d'acquisto deve essere un ordine d'acquisto generato da SAP Concur (questa funzione non consente la riassegnazione degli ordine d'acquisto importati).

  • Il nuovo intestatario deve disporre di un account utente SAP Concur attivo.

  • Al nuovo intestatario deve essere assegnato il ruolo di utente richiesta di acquisto.

  • Il nuovo intestatario deve avere accesso alla policy e al fornitore associati all'ordine d'acquisto rilevante.

Per supportare la funzionalità di modifica dell'ordine, i nuovi intestatari dell'ordine d'acquisto verranno assegnati anche come intestatari della richiesta d'acquisto da cui è stato creato l'ordine d'acquisto. Se da una singola richiesta d'acquisto sono stati creati più ordini d'acquisto, l'assegnazione di un nuovo intestatario dell'ordine d'acquisto a un ordine d'acquisto li assegna anche come intestatari degli altri ordini d'acquisto associati alla stessa richiesta d'acquisto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: se l'intestatario di un ordine di acquisto non è più un utente attivo di SAP Concur o non è più responsabile delle nuove fatture associate a un ordine di acquisto, l'addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto sarà in grado di cambiare l'intestatario dell'ordine di acquisto, in modo che le fatture a esso relative possano essere indirizzate a un nuovo intestatario.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition