Giugno 2018 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition
Aggiornamento n. 1:
Modifiche ai modelli
Nuovo campo: Origine dei datiCon questa release è disponibile un nuovo campo relativo al chilometraggio per Spesa.
Descrizione: il campo Origine dei dati consente agli utenti di creare rapporti sull'origine delle informazioni relative all'itinerario per chilometraggio per le spese della vettura.
Il nuovo campo relativo al chilometraggio per Spesa si trova nella seguente cartella:
- Spesa > Note spese > Spese vettura
In questa release sono stati aggiornati due campi relativi alla data di revisione per Spesa.
Descrizione: i valori di questi campi includono ora l'ora con la data. Ad esempio, il valore del campo Data di inizio revisione indica ora la data e l'ora di inizio della revisione.
I campi aggiornati relativi alla data di revisione per Spesa si trovano nelle seguenti cartelle:
- Spesa > Servizio revisione > Servizio revisione di Concur
Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo alle fatture per Fattura.
Descrizione: è stato aggiunto il campo Chiave fonte origine per supportare il rapporto Richieste non inviate per approvatore - Dettaglio. Il rapporto utilizza il campo per escludere i dati superflui, come le fatture ricorrenti, dal rapporto.
Il nuovo campo relativo alle fatture per Fattura si trova nella seguente cartella:
- Fattura > Informazioni intestazione richiesta di pagamento > Chiavi
Con questa release sono stati introdotti in Viaggio nuovi campi correlati a TripLink.
Descrizione: questi campi consentono agli utenti di creare rapporti sulle chiavi dello stato dei biglietti e dei record delle prenotazioni per le tratte di biglietto, volo e ferroviarie.
I nuovi campi relativi a TripLink per Viaggio si trovano nelle seguenti cartelle:
- Viaggio > Prenotazioni e biglietti > Chiavi
- Viaggio > Tratte biglietto
- Viaggio > Tratte biglietto > Chiavi
- Viaggio > Tratte volo > Chiavi
- Viaggio > Tratte ferroviarie > Chiavi
Modifiche alla localizzazione
Lingue aggiuntive ora disponibili nel modelloCon la release di maggio, SAP Concur è stato aggiunto il supporto per bulgaro, croato, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco e turco nel modello, nell'archivio e nei rapporti di Analysis/Intelligence, ma la localizzazione del modello non era ancora disponibile per i clienti in queste lingue.
Con la release di giugno, il modello di Analysis/Intelligence supporta ora bulgaro, croato, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco e turco.
ULTERIORI INFORMAZIONI
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della lingua in Cognos, fare riferimento alla scheda informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo in inglese).
Rapporti aggiuntivi disponibili in portoghese brasiliano, ceco, spagnolo e altre lingueCon la release di giugno, il progetto di localizzazione del modello, dell'archivio e dei rapporti di Analysis/Intelligence è completo, ad eccezione di pochi rapporti e cartelle ancora in fase di localizzazione. SAP Concur punta a completare la localizzazione di questi rapporti e cartelle nella release di luglio.
Con la release di giugno, i seguenti rapporti nella cartella Analysis - Standard Reports sono ora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo:
- Dettagli TripLink per viaggiatore
Con la release di giugno, i seguenti rapporti nella cartella Intelligence - Standard Reports sono ora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo:
- Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Dashboard - panoramica delle note spese del responsabile dipartimento
- Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Dashboard - panoramica responsabile dipartimento
- Dashboard personali > Riepilogo di gestione fatture > Dashboard - Riepilogo di gestione fatture
- Dashboard personali > Panoramica gestione spese > Dashboard - panoramica gestione spese
- Spese > Riepilogo riunione Executive
- TripLink > TripLink Details by Traveler (Dettagli TripLink per viaggiatore)
RAPPORTI NON ANCORA LOCALIZZATI
Alcuni rapporti contenuti nelle cartelle Analysis – Standard Reports per i clienti di Analysis e Intelligence – Standard Reports per i clienti di Intelligence non sono ancora disponibili in bulgaro, portoghese brasiliano, croato, ceco, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco, spagnolo e turco.
Finché questi rapporti non verranno localizzati, continueranno a essere visualizzati in inglese (US).
I seguenti rapporti nella cartella Analysis – Standard Reports non sono ancora disponibili in bulgaro, croato, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco e turco.
- Revisione > Riepilogo revisione per dipendente
- Revisione > Riepilogo revisione per domande
- Revisione > Stato revisione dipendente necessaria
- Fattura > Dettagli partecipante
- Fattura > Prime spese fornitore con fattura - Riepilogo
Il seguente rapporto nella cartella Intelligence – Standard Reports non sono ancora disponibili in bulgaro, portoghese brasiliano, croato, ceco, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco, spagnolo e turco.
- Imposta -> Dettagli imposte fringe benefit australiane
I seguenti rapporti nella cartella Intelligence – Standard Reports non sono ancora disponibili in bulgaro, croato, danese, finlandese, francese canadese, ungherese, norvegese, polacco, rumeno, russo, slovacco e turco.
- Revisione > Riepilogo revisione per dipendente
- Revisione > Riepilogo revisione per domande
- Revisione > Stato revisione dipendente necessaria
- Elaborazione delle spese > Statistiche approvatore
- Fattura > Dettagli partecipante
- Fattura > Prime spese fornitore con fattura - Dettagli
- Fattura > Prime spese fornitore con fattura - Riepilogo
- Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Dashboard - panoramica responsabile dipartimento
- Dashboard personali/Panoramica responsabile dipartimento/Note spese - Dettagli > Dettagli adozione carta di credito
- Dashboard personali/Panoramica responsabile dipartimento/Note spese - Dettagli > Dettagli trasferta futura
- Dashboard personali/Riepilogo di gestione fatture/Note spese - Dettagli > Ritardo dei fornitori - Dettagli
- Dashboard personali/Riepilogo di gestione fatture/Note spese - Dettagli > Spese senza ordine di acquisto e riferita all’ordine di acquisto - Dettagli
- Dashboard personali/Panoramica gestione spese > Dashboard - panoramica gestione spese
- Dashboard personali/Panoramica gestione spese/Note spese - Dettagli > Dettagli eccezioni alla policy
- Dashboard Premium/Analisi fruibili > Dashboard responsabile
- Dashboard Premium/Analisi fruibili > Avviso per monitoraggio budget e spesa di trasferta responsabile
- Spesa > Riepilogo riunione Executive
ULTERIORI INFORMAZIONI
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della lingua in Cognos, fare riferimento alla scheda informativa Localization for Analysis/Intelligence (solo in inglese).
Modifiche ai rapporti
Modifiche alla conservazione dei dati per l'output del rapporto salvatoPer ottimizzare il funzionamento a supporto della nuova funzionalità di conservazione dei dati, SAP Concur sta modificando il periodo di conservazione per l'output del rapporto salvato in Cognos da sei mesi a tre settimane.
Il periodo di conservazione per l'output del rapporto salvato è la durata in cui l'output di un rapporto Cognos eseguito viene salvato per l'accesso da parte di un cliente. In seguito a questo aggiornamento, dopo tre settimane i clienti dovranno rieseguire un rapporto per salvare l'output del rapporto corrente, dal momento che i dati relativi agli output dei rapporti salvati precedenti a tre settimane verranno eliminati.
Questo aggiornamento verrà rilasciato tra la release del 16 giugno e la release del 14 luglio 2018.
Cartella International Reports rimossaCon la localizzazione dei rapporti nella cartella Standard Reports, i rapporti in International Reports risultano ora obsoleti. Tra la release del 16 giugno e la release del 14 luglio 2018 la cartella International Reports e i relativi rapporti verranno rimossi dalla cartella Standard Reports.
Quando la cartella verrà eliminata, verranno rimosse anche eventuali pianificazioni create dai clienti per i rapporti nella cartella International Reports. I clienti dovranno creare pianificazioni per la versione equivalente dei rapporti nella cartella Standard Reports.
PERCORSO DELLA CARTELLA
La cartella si trova in:
- Analysis - Standard Reports > International Reports
- Intelligence - Standard Reports > International Reports
Il rapporto Richieste non inviate per approvatore - Dettaglio è stato aggiornato e ora esclude le fatture ricorrenti dai risultati. Con questo aggiornamento, il campo Chiave fonte origine è stato aggiunto al rapporto per escludere le fatture ricorrenti. Il campo non viene visualizzato nel rapporto ma, se il valore del campo Chiave fonte origine per l'immissione di una richiesta di pagamento è Fattura ricorrente, la fattura ricorrente verrà esclusa dal rapporto.
PERCORSO DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova in:
- Analysis - Standard Reports > Invoice
- Intelligence - Standard Reports > Invoice
Altre modifiche
Descrizione dell'avviso per transazioni con carta di credito aggiornataLa descrizione dell'avviso per transazioni con carta di credito nella scheda Impostazione analisi fruibili della pagina Configurazione reporting è stata aggiornata per includere le informazioni sui codici categoria dei fornitori. Questo aggiornamento verrà prevedibilmente rilasciato tra la release del 16 giugno e la release del 14 luglio 2018.
Questo ampliamento si applica solo al testo della descrizione nella scheda Impostazione analisi fruibili. Sebbene il riferimento alle categorie fornitore sia stato rimosso dalla descrizione della release di maggio, l’avviso veniva comunque avviato quando le transazioni con carta di credito venivano effettuate presso un fornitore associato a uno dei codici fornitore contrassegnati per la revisione.
COSA VEDE L'AMMINISTRATORE
La descrizione dell'avviso per transazioni con carta di credito è stata aggiornata nella scheda Impostazione analisi fruibili.
Descrizione della release di maggio:
Transazioni con carta di credito
Inviare un avviso tramite e-mail ai responsabili BI se l’importo di una transazione con carta di credito è uguale o maggiore di un importo soglia specificato nella valuta nota spese di [valuta nota spese dell’azienda].
Nuova descrizione:
Transazioni con carta di credito
Inviare un avviso tramite e-mail ai responsabili BI se l’importo di una transazione con carta di credito è uguale o maggiore di un importo soglia specificato nella valuta nota spese di [valuta nota spese dell’azienda] oppure appartiene a una specifica categoria di fornitori.
ULTERIORI INFORMAZIONI
Per ulteriori informazioni sulle analisi fruibili, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo in inglese).
Ampliamenti alla guida Standard Reports by Folder GuideSAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.
Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.
ESEMPI
Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:
Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte
Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:
Etichetta voce dati | Nome voce dati | Espressione voce dati | Descrizione voce dati |
|---|---|---|---|
Purchased By | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi) |
Booked By | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato Cognome, Nome) |
Passengers | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome) |
Is Primary? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No) |
L'Europa presenta requisiti specifici in merito al consenso per i cookie da parte degli utenti. Esistono due tipi di consenso per il salvataggio dei cookie nel computer dell'utente. Come descritto nelle pagine seguenti, ogni paese sceglie l'opzione da utilizzare. Le opzioni sono le seguenti:
- Consenso attivo: l'utente accetta attivamente di consentire i cookie. In questo caso è necessario disporre di SAP Concur per ottenere il consenso dell'utente prima di salvare i cookie nel suo computer.
- Consenso passivo: l'utente non impedisce il salvataggio dei cookie.
Ogni paese sceglie l'opzione da utilizzare.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche garantisco a SAP Concur la conformità ai requisiti globali relativi alla privacy.
**Promemoria** Lista bianca per TrustArc.comLe note di rilascio di maggio includevano una voce denominata Nuovo collegamento alle preferenze sui cookie nel piè di pagina di SAP Concur. Essa descrive le modifiche al processo correlato ai cookie introdotte nella release del 12 maggio in conformità a specifiche norme sul consenso in vigore in Europa.
Per garantire un'appropriata risposta a tali norme, SAP Concur ha richiesto l'assistenza di TrustArc, un fornitore globale in materia di sicurezza e governance dei dati. Assicurarsi che il dipartimento IT (o analogo) della propria organizzazione aggiunga TrustArc alla lista bianca, affinché sia in grado di monitorare e gestire tali processi in maniera appropriata.
TrustArc deve essere aggiunto alla lista bianca in base al dominio e non all'indirizzo IP, poiché quest'ultimo è variabile. Aggiungere alla lista bianca i seguenti domini:
- trustarc.com
- prefmgr-cookie.truste-svc.net
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'aggiunta alla lista bianca garantisce a TrustArc l'accesso per gestire in modo appropriato le norme sul consenso per conto di SAP Concur.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
**Modifiche pianificate** Concur Open personalizzatoConcur Open è il dashboard SAP Concur sullo stato dei servizi in tempo reale che visualizza interruzioni e anomalie per determinati servizi SAP Concur e per tutti i centri dati. Concur Open visualizza lo stato corrente del servizio e la cronologia delle anomalie negli ultimi 20 giorni.
In una release futura verranno aggiunte nuove funzionalità a Concur Open. Gli utenti continueranno ad accedere a Concur Open e a visualizzare la disponibilità dei servizi Concur. Inoltre, gli utenti di SAP Concur potranno accedere a Concur Open e:
- Visualizzare lo stato dei servizi e del centro dati specifici per l'azienda
- Accedere alle opzioni di sottoscrizione per aggiornamenti sulle anomalie con un impatto sui servizi specifici per l'azienda
- Visualizzare la cronologia dei servizi degli ultimi due anni, incluse le informazioni dettagliate sulle analisi delle cause e le azioni intraprese da SAP Concur per ogni anomalia
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti utilizzano Concur Open per monitorare le interruzioni, lo stato e la disponibilità dei servizi SAP Concur. L'aggiunta di questa nuova funzionalità offrirà ai clienti una vista personalizzata dello stato e della disponibilità dei servizi. L'obiettivo di SAP Concur è quello di fornire una vista delle anomalie/interruzioni più accurata e trasparente.
**Modifiche pianificate** Collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori nella Guida in linea – Previsto per luglioNel piè di pagina di SAP Concur è disponibile il collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori,
ma non tutte le pagine visualizzano il piè di pagina. In questo caso, l'utente può tornare alla home page e fare clic sul collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori.
Inoltre, previsto per luglio, SAP Concur aggiungerà il collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori alla Guida in linea.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition.
