Gennaio 2019 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition
Pubblicazione iniziale
Modifiche ai modelli
Nuovi campi: Travel Rule (Regola di viaggio) e Violation Rule Key (Chiave di violazione regola)Con questa release sono disponibili nuovi campi relativi alle regole di viaggio per Travel.
Descrizione: i nuovi campi Travel Rule (Regola di viaggio) e Violation Rule Key (Chiave di violazione regola) consentono agli utenti di dichiarare la regola di viaggio che richiede la selezione, da parte di un viaggiatore, di un motivo per l'eccezione o la violazione della policy di viaggio. Questi campi consentono ai responsabili viaggi di determinare le regole di viaggio che i viaggiatori violano più spesso.
I nuovi campi relativi alla regola di viaggio per Travel si trovano nelle seguenti cartelle:
- Travel > Violazioni regole
- Travel > Violazioni regole > Chiavi
Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo alle policy sul tipo di spese per Configurazione.
Descrizione: il nuovo campo Contrassegno eliminato consente agli utenti di includere o escludere policy sul tipo di spesa eliminate dalle proprie note spese personalizzate.
Il nuovo campo relativo alle policy sul tipo di spese per Configurazione si trova nella seguente cartella:
- Configurazione > Tipi di spesa e categorie, tipi di pagamento > Policy
Modifiche ai rapporti
Rapporti aggiornati: rapporti Rateo speseLa richiesta Paesi nella pagina Richieste per i rapporti Rateo spese e Rateo spese per intervallo di date è stata aggiornata per includere la nuova selezione vuota. Se si opta per la selezione vuota, i rapporti includeranno i record che non presentano un valore per il campo Paese.
COSA VISUALIZZA L'UTENTE
Nella pagina Richieste, ora è disponibile la selezione vuota nell'elenco di richieste Paesi.
POSIZIONE DEI RAPPORTI
I rapporti Rateo spese e Rateo spese per intervallo di date sono ubicati al seguente percorso:
- Analysis - Standard Reports > Rateo
- Intelligence - Standard Reports > Rateo
Per ulteriori informazioni in merito ai rapporti Riepilogo revisione per dipendente e Riepilogo revisione per domande, fare riferimento al capitolo Chapter 2: Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder (manuale solo in inglese).
Altre modifiche
Ampliamenti alla guida Standard Reports by FolderSAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.
Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.
ESEMPI
Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:
Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte
Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:
Etichetta voce dati | Nome voce dati | Espressione voce dati | Descrizione voce dati |
|---|---|---|---|
Purchased By | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi) |
Booked By | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato cognome, nome) |
Passeggeri | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome) |
Is Primary? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No) |
SAP Concur ha ritirato il prodotto Insight Premium il 31 dicembre 2018.
Insight Premium è un prodotto per il reporting che è stato offerto per un breve periodo, ma che non è stato poi offerto o aggiornato per molti anni. Concur Intelligence contiene la funzionalità originariamente offerta con Insight Premium.
Tutti i rapporti Insight Premium già esistono nella cartella Cartelle pubbliche > Intelligence – Standard Reports in Intelligence e la maggior parte di essi si trova nella cartella Dashboard Premium (Cartelle pubbliche > Intelligence – Standard Reports > Dashboard Premium).
I rapporti Fringe Benefit australiani e il rapporto IVA inglese si trovano nella cartella Imposta (Cartelle pubbliche > Intelligence – Standard Reports > Imposta).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ritiro consente a Concur di concentrare le risorse di sviluppo su ulteriori ampliamenti del prodotto Intelligence che ora dispone di funzionalità, innovazione e valore che superano la funzionalità preesistente.
COSA VISUALIZZA L'UTENTE
Ora che Insight Premium è stato ritirato, esso viene sostituito con Intelligence nella scheda Reporting di SAP Concur.
CONFIGURAZIONE/ATTIVAZIONE DI FUNZIONALITÀ
La modifica sarà automatica; non sono previsti ulteriori passaggi di configurazione o attivazione.
**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuriSAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.
Altri servizi verranno aggiunti nel corso del primo trimestre del 2019. Monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.
**In corso** Formato e-mail aggiornatoSAP Concur è in fase di aggiornamento del formato di tutte le notifiche e-mail, che conferirà un aspetto più moderno e un'esperienza coerente in tutti i servizi SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo scopo è quello di offrire un'esperienza coerente e aggiornata agli utenti.
IMPORTANTE
Notare quanto segue:
- Tenere presente che non è cambiato il contenuto delle e-mail, ma solo l'aspetto.
- Le modifiche verranno visualizzate nel corso del tempo. Ogni team di prodotto (Expense, Invoice, Travel e così via) decide se utilizzare il nuovo formato. La tempistica si baserà sulla disponibilità delle risorse e la priorità degli altri ampliamenti pianificati.
- Non è da aspettarsi che tutte le e-mail di prodotto cambino nello stesso momento, ad esempio è possibile che l'e-mail di approvazione di Expense sia la prima e, a seguire, cambino le altre notifiche di Expense.
- Non è stata assegnata una data di fine al progetto ed è possibile che le modifiche impieghino oltre un anno.
- Ogni team fornirà delle note di rilascio relative alla pianificazione della nuova visualizzazione delle e-mail.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
Altre modifiche | **Modifiche pianificate** Archivio dati degli utenti disattivatiNell'ambito della continua crescita di SAP Concur, al fine di soddisfare le aspettative dei clienti e le loro esigenze aziendali, si rendono necessarie azioni di ampliamento e miglioramento delle performance del sistema.
Il nostro obiettivo è quello di migliorare notevolmente le performance dei servizi di SAP Concur riducendo la quantità di dati memorizzati nell'archivio dati di produzione. In questo modo, possiamo utilizzare la memoria del server in maniera più efficiente, riducendo i tempi di elaborazione delle transazioni. È per questo motivo che SAP Concur sta sviluppando un processo di archiviazione degli utenti che sono stati disattivati dai datori di lavoro per almeno tre anni. Il processo di archiviazione sposta i dati degli utenti "disattivati" dall'archivio di produzione a uno distinto di reporting.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo spostamento dei dati degli utenti disattivati garantisce tempi di elaborazione più rapidi per le transazioni, nonché un ambiente più sicuro per le informazioni personali degli utenti inattivi.
IMPORTANTE
Al momento stiamo eseguendo la versione pilota del processo e valutandone i risultati. Il nostro obiettivo è quello di assicurarci che i clienti non subiscano un impatto negativo, di aver considerato tutti gli scenari rilevanti e che il processo di archiviazione fornisca i risultati attesi.
Non è stata fissata una data per l'implementazione di questo nuovo processo, ma la annunceremo tramite note di rilascio con largo anticipo.
Altre modifiche | **Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP ConcurSAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) accederanno senza dover immettere altre credenziali. Questa funzionalità è prevista per il 2019
La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:
- Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
- Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account
- Rimozione del suggerimento password: fornisce una maggiore sicurezza per utenti e SAP Concur
- Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
