Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Gennaio 2018 - Riepiloghi per amministratori di Travel Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 13 gennaio 2018

Amministrazione

Pagamento virtuale (conferma): cronologia dell’interfaccia utente di amministrazione

Concur ha annunciato il supporto per i pagamenti virtuali con la release di settembre 2017. Con la release di gennaio miglioreremo l’esperienza di amministrazione includendo il monitoraggio cronologico delle modifiche (aggiunte, modifiche ed eliminazioni).

Tutte le aggiunte, modifiche ed eliminazioni saranno registrate e visibili. In questo modo l’amministratore sarà in grado di visualizzare le modifiche, con le relative date e gli autori, per evitare di dover aprire un ticket di supporto.

Impostazioni della pagina di auto-registrazione da modificare

Concur si impegna a tutelare i propri clienti da potenziali problemi di sicurezza. Un'area che richiede aggiornamenti è l'auto-registrazione. Con questa release Concur intende rimuovere la possibilità per gli utenti di impostare password in fase di registrazione per le pagine di auto-registrazione. Inoltre, in futuro, Concur richiederà sempre l’approvazione per nuove auto-registrazioni. Eliminando la possibilità di impostare password e rendendo obbligatoria l’approvazione, Concur contribuirà a tutelare i clienti e i loro dati.

Volo

Aggiornamento automatico dei dati degli aeroporti

Fino a ora i dati degli aeroporti venivano in genere aggiornati manualmente in Concur Travel. Con la release di gennaio, Concur Travel lancerà un nuovo processo automatico di aggiornamento dei dati degli aeroporti utilizzando OAG come origine dati.

Gli utenti finali visualizzeranno nomi degli aeroporti, località e codici IATA più precisi e aggiornati.

Meeting

Meeting Concur interrotto

Meeting Concur è interrotto a partire da questo mese.

Profilo

Gli amministratori non possono più disattivare gli utenti dalle ricevute elettroniche

La funzione Ricevute elettroniche prevede l’attivazione diretta da parte di ogni utente finale. Al momento gli amministratori possono disattivare gli utenti. Con questa release verrà rimossa questa funzionalità. Inoltre, nella release di febbraio 2018 Concur aggiungerà la possibilità per gli utenti di disattivarsi.

Varie

Nuovo logo SAP Concur

A gennaio, nel giorno di pubblicazione della release o poco dopo, il logo SAP Concur verrà visualizzato in tutti i prodotti Concur.

Il nuovo logo sarà visibile nell’angolo superiore sinistro di ogni pagina.

I logo SAP e Concur appaiono nel piè di pagina.

Se un TMC ha eseguito il rebranding nel piè di pagina, oltre al logo del TMC verrà visualizzato il logo SAP.

Innovazioni/Modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Volo: **innovazioni/modifiche pianificate** Compleat SeatFinder

In una release futura verrà offerto Compleat SeatFinder.

Cos'è SeatFinder? Il viaggiatore può indicare, al momento della prenotazione, il desiderio che SeatFinder monitori automaticamente la disponibilità dei posti a sedere ed effettui un cambio qualora risulti disponibile un posto preferito.

Volo: **innovazioni/modifiche pianificate** Amadeus: Airline Fare Families supportate nelle tariffe flessibili (flex-fare)

Dalla release di giungo 2017, Concur supporta le tariffe con marchio di Amadeus che utilizzano Airline Fare Families. Concur è attualmente in fase di estensione di questo supporto per le tariffe flessibili (flex-fare).

Tariffe Web: **Innovazioni/Modifiche pianificate** Supporto di AMEX BTA/I-BTA per Eurowings tramite Travelfusion

Il supporto di AMEX BTA/I-BTA tramite Travelfusion è stato richiesto da molti dei nostri clienti. Il Business Travel Account (BTA) di American Express è un prodotto di fatturazione centralizzato che consolida le spese di trasferta del dipendente in un unico conto. L’I-BTA (Invoice Business Travel Account) di AMEX è una versione speciale del BTA che consente il rimborso dell'IVA.

In una release futura supporteremo AMEX BTA/I-BTA per Eurowings tramite Travelfusion in una prima fase. Nella prima iterazione, sarà consentita la prenotazione di tutti i vettori Travelfusion tramite ghost card AMEX BT senza un CVV obbligatorio. In questa stessa iterazione, le informazioni descrittive della fatturazione (quali l’ID dipendente o il centro di costo) saranno supportate solo per Eurowings. Seguiranno ulteriori compagnie aeree in un’iterazione successiva.

Hotel: **innovazioni/modifiche pianificate** Airbnb in arrivo come fornitore di servizi alberghieri

Concur è lieta di annunciare che Airbnb.com sarà supportato come nuovo fornitore di servizi alberghieri. Airbnb rappresenta la più grande community di strutture ricettive al mondo, con più di 3.000.000 annunci pubblicitari in 65.000 città e 191 paesi.

Per ulteriori dettagli, consultare: www.airbnb.com

Treno: **innovazioni/modifiche pianificate** SilverRail – Supporto Trenitalia

Attualmente, Concur Travel fornisce contenuti ferroviari per Stati Uniti, Canada, Francia, Germania, Regno Unito, Spagna e Svezia. Concur aggiungerà contenuti per l'Italia (Trenitalia) al portafoglio di vettori ferroviari di Concur Travel mediante l'integrazione esistente di SilverRail.

Trenitalia è il principale vettore ferroviario per passeggeri in Italia, creata nell'anno 2000. Con i servizi di Trenitalia, gli utenti possono viaggiare praticamente ovunque in Italia. Trenitalia offre servizi ferroviari ad alta velocità tramite i classici treni intercity e i treni regionali.

Treno: **innovazioni/modifiche pianificate** SilverRail – Supporto di pagamenti “sul conto”

Attualmente, per le prenotazioni SilverRail sono supportati singoli individui o ghost card, laddove SilverRail è il responsabile della transazione. Per poter fornire la possibilità al TMC di essere il responsabile della transazione, Concur implementerà una funzionalità di pagamento “sul conto” all’interno di Concur Travel. Questo consentirà ai TMC di ampliare gli accordi creditizi con clienti che usufruiscono di questo accordo con altre modalità di trasporto.

Treno: **innovazioni/modifiche pianificate** Trainline – Supporto del tipo di consegna del biglietto con codice a barre mobile

Trainline ha iniziato a supportare un nuovo tipo di consegna di biglietto – mTickets – che consente agli utenti di scaricare il biglietto direttamente sulla propria app mobile Trainline.

Gli mTickets possono essere scaricati su iOS (sistema operativo 9.0 e successivi) e Android (sistema operativo 4.1 e successivi). I biglietti mTickets di Trainline sono attualmente accettati da Virgin Trains West Coast, Virgin Trains East Coast, CrossCountry Trains, Greater Anglia, Northern Rail, First TransPennine Express, Heathrow Express e Great Western Railways.

Per l’elenco di itinerari attualmente accettati, visitare: http://ehelp.thetrainline.com/app/answers/detail/a_id/4208

Profilo: **innovazioni/modifiche pianificate** Disattivazione della Sincronizzazione del profilo XML a ottobre 2018

Con la release di ottobre 2018, la Sincronizzazione del profilo XML non sarà più disponibile. Concur consiglia a tutti i clienti che utilizzano la Sincronizzazione del profilo XML di passare il prima possibile a Travel Profile API 2.0. La funzionalità della versione 2.0 è in produzione da maggio 2015 e garantisce livelli superiori di sicurezza e convalida dei dati che permettono agli TMC di soddisfare le esigenze dei viaggiatori.

Concur offre supporto ai TMC che necessitano di assistenza nell’identificazione dei clienti che ancora utilizzano la Sincronizzazione del profilo XML.

Varie: **innovazioni/modifiche pianificate** Impostazioni di accessibilità nel profilo

Di recente, Concur ha comunicato che la funzionalità di accessibilità non sarà più facoltativa e sarà attiva di default su tutti i siti Concur. Questa modifica è stata ritardata. Ulteriori dettagli verranno forniti in un secondo momento.

Varie: **innovazioni/Modifiche pianificate** FTP in chiaro non più supportato dal 15 maggio 2018

Concur annuncia che l’FTP in chiaro non sarà più supportato come mezzo di trasferimento dati da/a Concur. L’FTP in chiaro non è un protocollo protetto e presenta vulnerabilità di protezione intrinseche. Il 15 maggio 2018, Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza all’infrastruttura di trasferimento file, limitando l'utilizzo dell’FTP in chiaro nell’ambito del nostro impegno costante nella protezione dei dati dei nostri clienti e nell’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della “Concur Trust Platform”.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition