Maggio 2019 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition
Pubblicazione iniziale
Riepiloghi delle note di rilascio
Modifiche ai modelli
Nuovi campi: cartella e campi per ricevute digitalizzateCon questa release sono disponibili una nuova cartella e nuovi campi relativi alle ricevute digitalizzate per Spesa.
Descrizione: la cartella Ricevute digitalizzate e i relativi campi sono stati aggiunti per supportare la funzionalità di digitalizzazione delle ricevute in Expense di nuova generazione. La funzionalità di digitalizzazione delle ricevute non è ancora disponibile ma, quando lo sarà, consentirà ai clienti SAP Concur di convertire una ricevuta cartacea in una copia digitale con valore legale secondo quanto stabilito dalle normative o dalle autorità governative del paese di appartenenza.
I campi della cartella Ricevute digitalizzate conterranno le informazioni sui record delle ricevute digitalizzate, utili ai revisori fiscali nella ricerca dei dati in esse contenuti.
La nuova cartella e i nuovi campi relativi alle ricevute digitalizzate per Spesa si trovano nelle seguenti cartelle:
- Spesa > Ricevute digitalizzate
- Spesa > Ricevute digitalizzate > Indirizzo fornitore
- Spesa > Ricevute digitalizzate > Importi (valuta di reporting)
- Spesa > Ricevute digitalizzate > Importi (valuta transazione)
- Spesa > Ricevute digitalizzate > Chiavi
- Spesa > Ricevute digitalizzate > Chiavi > Chiavi richiesta
Con questa release sono disponibili una nuova cartella e nuovi campi relativi alle imposte su ricevute digitalizzate per Spesa.
Descrizione: la cartella Digitized Receipts Taxes (Imposte su ricevute digitalizzate) e i relativi campi sono stati aggiunti per supportare la funzionalità di digitalizzazione delle ricevute in Expense di nuova generazione. La funzionalità di digitalizzazione delle ricevute non è ancora disponibile ma, quando lo sarà, consentirà ai clienti SAP Concur di convertire una ricevuta cartacea in una copia digitale con valore legale secondo quanto stabilito dalle normative o dalle autorità governative del paese di appartenenza.
I campi della cartella Digitized Receipts Taxes (Imposte su ricevute digitalizzate) conterranno le informazioni fiscali sui record delle ricevute digitalizzate, utili ai revisori fiscali nella ricerca in esse dei dati fiscali.
La nuova cartella e i nuovi campi relativi alle imposte su ricevute digitalizzate per Spesa si trovano nelle seguenti cartelle:
- Spesa > Digitized Receipts Taxes (Imposte su ricevute digitalizzate)
- Spesa > Digitized Receipts Taxes (Imposte su ricevute digitalizzate) > Importi (valuta di reporting)
- Spesa > Digitized Receipts Taxes (Imposte su ricevute digitalizzate) > Importi (valuta transazione)
- Spesa > Digitized Receipts Taxes (Imposte su ricevute digitalizzate) > Chiavi
Modifiche ai rapporti
Nuovo rapporto: Rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisoreI clienti di Analysis e Intelligence possono utilizzare il nuovo Rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore per visualizzare i record delle ricevute digitalizzate che sono stati sottoposti al processo di digitalizzazione per ricevute certificate.
Il rapporto include l'ID della ricevuta digitalizzata, il numero di fattura associato alla ricevuta, le informazioni sul fornitore, le date della transazione, emissione e digitalizzazione associate alla ricevuta, nonché la valuta di transazione e le aliquote fiscali. Gli importi indicati nel rapporto si basano sulla valuta di transazione.
OUTPUT DEL RAPPORTO
Il rapporto include le seguenti colonne:
- ID ricevuta
- Numero fattura
- Codice tipo di fattura
- Nome fornitore
- ID imposta fornitore
- Indirizzo fornitore
- Codice postale fornitore
- Città fornitore
- Provincia fornitore
- Paese fornitore
- Data transazione
- Data di emissione
- Data digitalizzazione
- Valuta transazione
- Count of Tax Records (Conteggio dei record imposta)
- Aliquota fiscale
- Base imponibile
- Soggettività tributaria
POSIZIONE DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova in:
- Analysis - Standard Reports > Note spese specifiche di mercato
- Intelligence - Standard Reports > Note spese specifiche di mercato
Per ulteriori informazioni sul Rapporto di ricerca ricevute digitalizzate revisore, fare riferimento al capitolo Chapter 13: Folder – Market Specific Reports nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).
Rapporti aggiornati: Dettagli di spesa invisibili e Analisi tendenza di spesa invisibileTutte le voci di spesa con il codice del tipo di pagamento COPD ora sono contrassegnate come spesa visibile nei rapporti Dettagli di spesa invisibili e Analisi tendenza di spesa invisibile. COPD significa Pagato dall'azienda. Tutte le voci di spesa con il tipo di pagamento COPD verranno contrassegnate come spesa visibile indipendentemente dal fatto che ci sia una corrispondenza esatta o parziale con il tipo di trasferta.
Per effetto di questo aggiornamento, le organizzazioni che utilizzano il metodo di pagamento Pagato dall'azienda ottengono visibilità sulle spese pagate dall'azienda nel rapporto.
POSIZIONE DEI RAPPORTI
I rapporti si trovano in:
- Analysis - Standard Reports > TripLink
- Intelligence - Standard Reports > TripLink
Per ulteriori informazioni sui rapporti Dettagli di spesa invisibili e Analisi tendenza di spesa invisibile, fare riferimento al capitolo Chapter 22: Folder – TripLink nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).
Rapporto aggiornato: Approvazioni viaggioLa pagina Richieste del rapporto Approvazioni viaggio presenta una nuova richiesta, Valuta, che consente ai clienti di scegliere se il rapporto debba essere generato utilizzando la valuta di reporting o quella di prenotazione della trasferta. L'impostazione predefinita della richiesta è Valuta prenotazione.
Il rapporto Approvazioni viaggio presenta ora due nuove colonne: Valuta reporting e Valuta prenotazione. La colonna Valuta reporting è visualizzata nel rapporto se in corrispondenza della richiesta Valuta nella pagina Richieste si seleziona Valuta reporting, mentre la colonna Valuta prenotazione è visualizzata se in corrispondenza della richiesta Valuta nella pagina Richieste si seleziona Valuta prenotazione.
COSA VISUALIZZA L'UTENTE
La richiesta Valuta viene aggiunta alla pagina Richieste.
Le colonne Valuta prenotazione e Valuta reporting vengono aggiunte al rapporto Approvazioni viaggio.
Quando in corrispondenza della richiesta Valuta si seleziona Valuta reporting, nel rapporto viene visualizzata la colonna Valuta reporting.
Quando in corrispondenza della richiesta Valuta si seleziona Valuta prenotazione, nel rapporto viene visualizzata la colonna Valuta prenotazione.
POSIZIONE DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova in:
- Analysis - Standard Reports > Trasferte
- Intelligence - Standard Reports > Trasferte
Per ulteriori informazioni sul rapporto Approvazioni viaggio, fare riferimento al capitolo Chapter 23: Folder – Trips nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).
Rapporto aggiornato: Dettagli albergoLa pagina Richieste del rapporto Dettagli albergo presenta una nuova richiesta, Valuta, che consente ai clienti di scegliere se il rapporto debba essere generato utilizzando la valuta di reporting o quella di prenotazione della trasferta. L'impostazione predefinita della richiesta è Valuta reporting.
È stata apportata una serie di aggiornamenti al rapporto Dettagli albergo, incluso l'aggiornamento mirato a garantire che le informazioni sul costo dell'albergo indicate nel rapporto coincidano con quelle sul costo di prenotazione dell'albergo in Concur Travel.
Sono inoltre stati apportati i seguenti aggiornamenti al rapporto Dettagli albergo:
- Al rapporto è stata aggiunta la colonna Valuta reporting. La nuova richiesta Valuta nella pagina Richieste determina la visualizzazione nel rapporto della colonna Valuta reporting oppure Valuta prenotazione. La colonna Valuta reporting è visualizzata se in corrispondenza della richiesta Valuta si seleziona Valuta reporting, mentre la colonna Valuta prenotazione è visualizzata se in corrispondenza della richiesta Valuta si seleziona Valuta prenotazione.
- Le colonne Spesa albergo totale e Spesa totale sono state rimosse dal rapporto, mentre è stata aggiunta la colonna Hotel Estimated Cost (Costo albergo stimato). Il calcolo relativo alla colonna Hotel Estimated Cost (Costo albergo stimato) comprende i valori del campo Totale prenotazione (valuta reporting), che sono comprensivi di imposte, mentre i calcoli relativi ai campi Spesa albergo totale e Spesa totale utilizzano i valori del campo Tariffa prenotazione (valuta di reporting) invece di quelli del campo Totale prenotazione (valuta reporting).
- Quando in corrispondenza della richiesta Valuta si seleziona Valuta reporting, il totale relativo alla colonna Hotel Estimated Cost (Costo albergo stimato) viene visualizzato nella parte inferiore del rapporto. Quando in corrispondenza della richiesta Valuta si seleziona Valuta prenotazione, il totale della colonna non viene visualizzato nella parte inferiore del rapporto poiché la valuta di prenotazione può essere in valute diverse.
- La colonna Tariffa per notte è stata rinominata Tariffa prenotazione.
- Le colonne Fonte della prenotazione, Origine itinerario, Valuta prenotazione e Tariffa prenotazione sono state spostate nel rapporto.
COSA VISUALIZZA L'UTENTE
La richiesta Valuta viene aggiunta alla pagina Richieste.
Le colonne Spesa albergo totale e Spesa totale sono state rimosse dal rapporto Dettagli albergo. Le colonne Hotel Estimated Cost (Costo albergo stimato) e Valuta reporting sono state aggiunte al rapporto. La colonna Tariffa per notte è stata rinominata Tariffa prenotazione. Le colonne Fonte della prenotazione e Origine itinerario si trovano ora tra le colonne Viaggiatore principale e Fornitore. La colonna Valuta prenotazione si trova ora dopo la colonna Camere, mentre la colonna Tariffa prenotazione si trova ora dopo la colonna Tariffa alberghiera negoziata.
Quando in corrispondenza della richiesta Valuta si seleziona Valuta reporting, nel rapporto viene visualizzata la colonna Valuta reporting e il totale relativo alla colonna Hotel Estimated Cost (Costo albergo stimato) viene visualizzato nella parte inferiore del rapporto.
Quando in corrispondenza della richiesta Valuta si seleziona Valuta prenotazione, nel rapporto viene visualizzata la colonna Valuta prenotazione e il totale relativo alla colonna Hotel Estimated Cost (Costo albergo stimato) non viene visualizzato nella parte inferiore del rapporto.
POSIZIONE DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova in:
- Analysis - Standard Reports > Fornitore
- Intelligence - Standard Reports > Fornitore
Per ulteriori informazioni sul rapporto Dettagli albergo, fare riferimento al capitolo Chapter 24: Folder – Vendor nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).
Rapporto aggiornato: Riepilogo albergoLe richieste Config. viaggio e Compila elenco di classi regola nella pagina Richieste del rapporto Riepilogo albergo sono state aggiornate in maniera tale che entrambe ora utilizzano nomi anziché chiavi in tutte le query, al fine di impedire la visualizzazione di dati duplicati negli elenchi delle richieste. Questo aggiornamento coincide con la modalità di funzionamento di queste due richieste nel rapporto Dettagli albergo.
Nel rapporto Riepilogo albergo, è stata rimossa la colonna Spesa albergo totale ed aggiunta la colonna Hotel Estimated Cost (Costo albergo stimato). Il calcolo relativo alla colonna Hotel Estimated Cost (Costo albergo stimato) comprende i valori del campo Totale prenotazione (valuta reporting), che sono comprensivi di imposte, mentre il calcolo relativo al campo Spesa albergo totale utilizza i valori del campo Tariffa prenotazione (valuta di reporting) invece di quelli del campo Totale prenotazione (valuta reporting).
COSA VISUALIZZA L'UTENTE
È stata rimossa la colonna Spesa albergo totale ed aggiunta la colonna Hotel Estimated Cost (Costo albergo stimato).
POSIZIONE DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova in:
- Analysis - Standard Reports > Fornitore
- Intelligence - Standard Reports > Fornitore
Per ulteriori informazioni sul rapporto Riepilogo albergo, consultare il capitolo Chapter 24: Folder – Vendor nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).
Ampliamenti alla visualizzazione dei rapporti standardSAP Concur si sta occupando di standardizzare la visualizzazione delle pagine Richieste e dell'output dei rapporti standard ubicati nelle cartelle Analysis – Standard Reports e Intelligence – Standard Reports. Questi aggiornamenti garantiranno un'esperienza visiva coerente per i clienti che utilizzano i rapporti standard.
Questo progetto non influenzerà il contenuto visualizzato nelle pagine Richieste o nell'output dei rapporti, ma solo il loro aspetto generale in relazione ai rapporti standard.
Si tratta di un progetto in corso. I primi rapporti che verranno aggiornati saranno i principali 50 rapporti standard eseguiti più frequentemente dai clienti. I clienti vedranno gli aggiornamenti ai rapporti non appena saranno disponibili.
RAPPORTI AGGIORNATI
Con la release di maggio, i seguenti rapporti sono stati aggiornati nell'ambito di questo progetto:
Nome cartella | Nome rapporto |
|---|---|
Utilizzo Mobile | Riepilogo metriche di fattura Mobile |
Riepilogo di accesso Mobile | |
Riepilogo metriche di viaggio Mobile | |
| |
Trasferte | Dettagli itinerario |
Numero di viaggi per organizzatore | |
Numero di viaggi per viaggiatore | |
Approvazioni viaggio | |
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Fornitore | Dettagli albergo |
Riepilogo albergo | |
Altre modifiche
Autenticazione: funzionalità Password dimenticata, domande di sicurezza e testo personalizzato per la passwordQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
Con questa release, SAP Concur aggiungerà la nuova funzionalità Password dimenticata alla pagina Accedi, la quale fornirà una nuova esperienza di accesso agli utenti che utilizzano credenziali di nome utente e password.
Attualmente, in base alla configurazione dell'azienda, è possibile che siano in vigore diverse altre opzioni per il processo di recupero della password, le quali verranno rimosse in questa release. Di seguito viene riportato l'elenco:
- Domande di sicurezza: gli utenti non visualizzeranno più domande di sicurezza per l'autenticazione all'accesso.
- Testo su pagina: non verrà più visualizzato il testo personalizzato dell'azienda.
- Suggerimenti per la password: l'opzione Inviami un’e-mail con il suggerimento password non sarà più disponibile.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre maggiore sicurezza per le password e ottimizza l'esperienza per gli utenti.
Ampliamenti alla guida Standard Reports by FolderSAP Concur è in fase di ampliamento della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese). Vengono aggiunte le definizioni delle richieste e dei campi dei rapporti e le espressioni associate ai campi dei rapporti per ogni rapporto.
Si tratta di un progetto in corso. I clienti vedranno gli aggiornamenti alla guida non appena diventeranno disponibili.
ESEMPI
Esempio della nuova definizione di richiesta di rapporto per il rapporto Dettagli itinerario:
Ubicatore di dati: utilizzato per la ricerca tramite l’ubicatore di dati assegnato alla trasferta o alle trasferte
Esempio delle nuove informazioni del campo per il rapporto Dettagli itinerario:
Etichetta voce dati | Nome voce dati | Espressione voce dati | Descrizione voce dati |
|---|---|---|---|
Purchased By | <Purchased By> | [Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name] | Nome e cognome legali del dipendente in trasferta (per es. Mario Rossi) |
Booked By | <Booked By> | [Travel].[Trips].[Booking Employee] | Nome del dipendente che ha prenotato la trasferta (nel formato cognome, nome) |
Passengers | <Passengers> | [Travel].[Trip Passengers].[Passenger] | Dipendente che effettua la trasferta (formato Cognome, Nome) |
Is Primary? | <Is Primary ?> | [Travel].[Trip Passengers].[Is Primary] | Indica se il dipendente è il viaggiatore principale (formato Sì/No) |
SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.
Continueremo ad aggiungere servizi, pertanto monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Altre modifiche
**Modifiche pianificate** Autenticazione: nuova pagina di accesso a SAP ConcurQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
SAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) potranno avviare il processo di accesso SSO all'indirizzo www.concursolutions.com. Questa funzionalità è prevista per il 2019.
La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:
- Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
- Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account (pianificato per una release futura)
- Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
**Modifiche pianificate** Modifiche di accesso ai prodotti SAP ConcurI clienti dovranno accedere ai prodotti e ai servizi SAP Concur mediante i seguenti domini:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Questa modifica è prevista per l'8 giugno 2019.
SAP Concur consiglia ai clienti di eseguire la migrazione a uno dei domini non appena possibile, se già non ne utilizzano uno.
Contattare appsec@sap.com per eventuali domande relative a questa modifica.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di accedere ai servizi SAP Concur in modo coerente e sicuro.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
