Novembre 2017 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition
Ultimo aggiornamento: 4 novembre 2017
Modifiche ai modelli
Nuovi campi: Campi preferenze dipendenteCon questa release, sono stati introdotti in Spese ulteriori campi correlati alle preferenze dipendente.
DESCRIZIONE: questi campi sono stati aggiunti per essere utilizzati a scopo di reporting.
I nuovi campi correlati alle preferenze dipendente sono disponibili nella seguente cartella:
- Spese > Elenchi > Informazioni dipendente > Preferenze
Con questa release, sono stati introdotti in Viaggio ulteriori campi correlati a TripLink.
DESCRIZIONE: questi campi sono stati aggiunti per essere utilizzati a scopo di reporting per TripLink.
I nuovi campi relativi a TripLink si trovano nelle seguenti cartelle:
- Viaggio > Trasferte
- Viaggio > Prenotazioni e biglietti
Con questa release, sono stati introdotti in Configurazione ulteriori campi correlati ai tipi di spesa.
DESCRIZIONE: questi campi sono stati aggiunti per essere utilizzati a scopo di reporting.
I nuovi campi relativi ai tipi di spesa si trovano nelle seguenti cartelle:
- Configurazione > Tipi di spesa e categorie, tipi di pagamento > Tipi di spesa
- Configurazione > Tipi di spesa e categorie, tipi di pagamento > Tipi di spesa > Policy
Modifiche ai rapporti
Nuovo rapporto: Rapporto attività del sistemaI clienti Analysis e Intelligence possono utilizzare il nuovo Rapporto attività del sistema per visualizzare le attività del sistema per Note spese in un determinato periodo di tempo.
Il Numero di attività del rapporto si basa sul numero di attività, quali Nota spesa creata, Primo invio nota spese, Ultimo invio nota spese, Prima approvazione nota spese, Ultima approvazione nota spese, Nota spese inviata per il pagamento o Nota spese pagata, che si sono verificate durante l’intervallo data/ora selezionato. Il Numero di attività non considera il numero di note spese modificate durante il periodo di tempo selezionato.
OUTPUT DEL RAPPORTO
Questo rapporto comprende i seguenti campi e colonne:
- Data di attività
- Numero di attività al giorno
- Intervallo di ore
- Numero di attività all’ora
- Tipo di attività
- Dipendente
- ID dipendente
- Nome nota spese
- ID nota spese
POSIZIONE DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova in:
- Analysis - Standard Reports > Amministrazione
- Intelligence - Standard Reports > Amministrazione
Una pagina di prompt dei rapporti con il nuovo prompt Revisione di spesa obbligatoria è stata aggiunta al rapporto Stato revisione dipendente necessaria. Il rapporto Stato revisione dipendente necessaria può ora essere filtrato in modo da visualizzare lo stato Revisione di spesa obbligatoria solo per i dipendenti con note spese o per tutti i dipendenti. Questo ampliamento offre agli amministratori analisi più dettagliate e maggiore visibilità sulla propria configurazione della revisione.
La versione precedente del rapporto visualizzava solo lo stato Revisione di spesa obbligatoria per i dipendenti con report spese.
POSIZIONE DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova in:
- Analysis - Standard Reports > Revisione
- Intelligence - Standard Reports > Revisione
L’etichetta del dashboard Panoramica delle note spese del responsabile dipartimento nel Menu di accesso rapido è stata rinominata da Spesa responsabile dipartimento a Nota spese del responsabile dipartimento.
POSIZIONE DEL MENU DI ACCESSO RAPIDO
È possibile accedere alla pagina Menu di accesso rapido dal Dashboard personale o dal Menu di accesso rapido - Nota spese.
Il Dashboard personale si trova in:
- Intelligence - Standard Reports > Dashboard personali > Dashboard personale
Il Menu di accesso rapido - Nota spese si trova in:
- Intelligence - Standard Reports > Dashboard personali > Menu di accesso rapido - Nota spese
Per ulteriori informazioni sul dashboard Panoramica delle note spese del responsabile dipartimento, consultare la guida Chapter 16: Folder – Persona Dashboards della guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).
Altre modifiche
In-Product Messaging (IPM) per l’EuropaPer un determinato periodo di tempo, l’IPM (In-Product Messaging) dei prodotti Concur è stato disponibile per i clienti statunitensi.
La messaggistica visualizzata da parte di ogni utente degli Stati Uniti si basa sui dati forniti da un ben noto motore di “raccomandazione” statunitense, il quale, tuttavia, non è l'opzione migliore per le leggi più rigorose dell'Unione Europea (UE). Di conseguenza, per conformità alle leggi UE, Concur ha sviluppato un proprio motore di raccomandazione per il proprio sistema IPM.
A metà novembre, l’IPM verrà attivato per tutti i clienti UE che utilizzano il sistema In-Product Messaging di Concur. Inoltre, dal momento che il nuovo sistema fornisce una migliore esperienza IPM complessiva, gli utenti statunitensi utilizzeranno presto l’IPM con il nuovo sistema.
In modo analogo a quanto accade attualmente per gli utenti statunitensi, il contenuto, la tempistica, la posizione e la frequenza di un messaggio vengono tutti definiti in base a ogni campagna di messaggistica e alle caratteristiche di ogni azienda e utente.
Calendario release 2018 ora disponibileÈ disponibile il calendario delle release del 2018. Il calendario delle release mostra tutte le release mensili per il 2018, nonché la pianificazione delle note di rilascio, presentazioni dei clienti Travel e fiere.
Il calendario è disponibile qui: Client Release Calendar(solo in inglese)
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
Modifiche ai rapporti: **Modifiche pianificate** aggiornamenti di Analisi fruibiliEsiste una serie di modifiche pianificate per gli avvisi Analisi fruibili. Concur amplierà la piattaforma Analisi fruibili per fornire ulteriori funzionalità di creazione di avvisi in futuro. Le modifiche includono un incremento della leggibilità delle e-mail e una formattazione che ne migliori l’allineamento con altri messaggi e-mail inviati da Concur. Si mirerà in particolare a rendere le e-mail maggiormente compatibili con i dispositivi mobili e ad aggiungere supporto per i messaggi di testo in chiaro.
DASHBOARD RESPONSABILE
Nel mese di gennaio, Concur arresterà automaticamente l'invio del rapporto Dashboard responsabile quando l’avviso Dashboard responsabile è attivato per un responsabile BI. La casella di controllo Dashboard responsabile verrà rimossa dal tab Impostazione analisi fruibili in Configurazione reporting e dalla pagina Impostazioni notifica (Profilo > Impostazioni profilo > Impostazioni notifica) per i responsabili BI.
Il rapporto Dashboard responsabile continuerà a essere disponibile in Intelligence. Il rapporto si trova in:
Intelligence - Standard Reports > Dashboard Premium > Analisi fruibili > Dashboard responsabile.
Per continuare a ricevere il rapporto Dashboard responsabile dopo gennaio, i responsabili BI dovranno pianificarlo.
Per i responsabili Bi che ricevono il Dashboard responsabile come avviso fruibile, il rapporto verrà visualizzato con il seguente promemoria:
Nel mese di gennaio, Concur arresterà automaticamente l'invio del rapporto Dashboard responsabile come avviso fruibile. Per continuare a ricevere Dashboard responsabile dopo gennaio, sarà necessario pianificarlo. Per ulteriori informazioni, consultare le note di rilascio di novembre.
PIANIFICAZIONE DEL DASHBOARD RESPONSABILE
Per pianificare il rapporto Dashboard responsabile, è necessario aggiungere una pianificazione alla sua view rapporto in Cognos. È possibile che sia stata creata automaticamente una view rapporto per i responsabili BI, denominata View rapporto Dashboard responsabile, nella loro directory Le mie cartelle. In tal caso, i responsabili BI devono solo pianificare la view.
Se la directory Le mie cartelle dei responsabili BI non contiene la View rapporto Dashboard responsabile, essi possono crearla e, successivamente, pianificarla. I passaggi necessari per la creazione e pianificazione di una view rapporto per il rapporto Dashboard responsabile sono contenuti nella presente nota di rilascio.
Per creare una view rapporto per il rapporto Dashboard responsabile, procedere come di seguito descritto:
- In Cognos, passare a Cartelle pubbliche > Intelligence - Standard Reports > Dashboard Premium > Analisi fruibili > Dashboard responsabile.
- Fare clic sull’icona Crea una view rapporto di questo rapporto per il rapporto Dashboard responsabile.
- Viene visualizzata la pagina Procedura guidata Nuova view rapporto.
- Inserire il nome del rapporto, la descrizione e le Quick-Info. Il percorso predefinito per il rapporto è il seguente: Cartelle pubbliche > Intelligence - Standard Reports > Dashboard Premium > Analisi fruibili. È preferibile che i responsabili BI salvino la view rapporto in Le mie cartelle cosicché possa essere visualizzata e utilizzata solo dai responsabili BI.
- Nella sezione Località, fare clic su Seleziona le mie cartelle, quindi su Fine. Facendo clic su Termina si crea una view rapporto per il rapporto Dashboard responsabile nel tab Le mie cartelle.
Per pianificare la view rapporto per il rapporto Dashboard responsabile, procedere come di seguito descritto:
- Fare clic sul tab Le mie cartelle.
- Fare clic sull'icona Pianificazione della View rapporto Dashboard responsabile.
- Viene visualizzata la pagina Pianificazione.
- Definire la pianificazione per il rapporto Dashboard responsabile, quindi fare clic su OK.
PERCENTUALE DI BUDGET
L’e-mail di avviso Percentuale di budget verrà ampliata per renderla compatibile con i dispositivi mobili e allinearla con il formato utilizzato per altri messaggi e-mail Concur.
TRANSAZIONI CON CARTA DI CREDITO
L’e-mail di avviso Transazioni con carta di credito verrà ampliata per renderla compatibile con i dispositivi mobili e allinearla con il formato utilizzato per altri messaggi e-mail Concur.
L’avviso Transazioni con carta di credito sarà inoltre suddiviso in due avvisi distinti: uno per le transazioni con carta di credito che soddisfano o che superano la soglia della transazione e uno per le transazioni con carta di credito associate a specifici codici merceologici circuiti di pagamento contrassegnati per la revisione.
I due avvisi Transazioni con carta di credito distinti forniranno ai responsabili BI maggiore chiarezza sul motivo per cui ricevono l'avviso e maggiore flessibilità riguardo agli avvisi che intendono ricevere.
INFORMAZIONI IMPORTANTI SUGLI AGGIORNAMENTI
Sia con l’avviso Percentuale di budget che con l’avviso Transazioni con carta di credito non vi saranno interruzioni quando gli avvisi verranno spostati nella nuova piattaforma. I responsabili BI che attualmente ricevono questi avvisi continueranno a riceverli, con la differenza che saranno forniti con il nuovo formato e-mail.
Vi sarà un'interruzione degli avvisi Dashboard responsabile, a meno che il responsabile BI non intervenga prima della release di gennaio. I responsabili BI che attualmente ricevono l’avviso Dashboard responsabile, a gennaio smetteranno di ricevere il rapporto Dashboard responsabile a meno che non lo pianifichi per sé prima del rilascio delle modifiche Analisi fruibili, che avverrà sempre a gennaio.
Per ulteriori informazioni sulle Analisi fruibili, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo in inglese).
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
