Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Luglio 2021 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Modifiche ai modelli

Questo mese non sono presenti modifiche al modello.

Modifiche ai rapporti

Nuovo rapporto: Analisi delle eccezioni dei dipendenti nel servizio di revisione

Il rapporto Analisi delle eccezioni dei dipendenti nel servizio di revisione fornisce un elenco di tutti i dipendenti per cui è stata rilevata un'eccezione di revisione durante il processo di revisione in un periodo specificato. Il rapporto classifica i dipendenti in base al numero più elevato di eccezioni di revisione identificate (combinazione delle eccezioni di revisione a livello di rapporto e a livello di voce).

Il rapporto può aiutare gli amministratori dei clienti a stabilire quali dipendenti presentino il maggior numero di eccezioni di revisione.

Esso contiene una sezione di riepilogo e una sezione di dettaglio.

OUTPUT DEL RAPPORTO

La sezione di riepilogo del rapporto include le seguenti colonne:

  • Livello
  • Nome dipendente
  • ID dipendente
  • Indirizzo e-mail dipendente
  • Istanza eccezione per nota spese
  • Importo spese per nota spese (rcv)
  • Istanza eccezione per voce
  • Importo spese per voce (rcv)
  • Valuta di reporting

La sezione di dettaglio del rapporto include le seguenti colonne:

  • Nome dipendente
  • ID dipendente
  • Indirizzo e-mail dipendente
  • ID nota spese
  • Nome nota spese
  • Gruppo spese
  • Tipo di spesa
  • Data transazione
  • Fornitore
  • Città/località
  • Stato/Provincia/Regione
  • Paese
  • Tipo di pagamento
  • Importo spese (rcv)
  • Valuta di reporting
  • Tipo di revisione

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Revisione
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Revisione

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sul rapporto Analisi delle eccezioni dei dipendenti nel servizio di revisione, fare riferimento al capitolo Chapter 4: Folder – Audit nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Nuovo rapporto: Riepilogo dei valori a livello di voce con eccezioni nel servizio di revisione

Il rapporto Riepilogo dei valori a livello di voce con eccezioni nel servizio di revisione fornisce un dettaglio della quantità e del valore monetario di ogni eccezione a livello di voce con raggruppamenti in base ai seguenti tipi di eccezione a livello di voce: Approvato con eccezione, Restituito al dipendente e In attesa di revisione delle eccezioni.

Il rapporto Riepilogo dei valori a livello di voce con eccezioni nel servizio di revisione è simile al rapporto Categorie di errore per servizio di revisione - Dettagli, ma fornisce un’analisi approfondita a livello di voce delle eccezioni rilevate dalla revisione.

Esso contiene una sezione di riepilogo e una sezione di dettaglio.

OUTPUT DEL RAPPORTO

La sezione di riepilogo del rapporto include le seguenti colonne:

  • Eccezioni a livello di voce
  • Importo
  • Quantità

La sezione di dettaglio del rapporto include le seguenti colonne:

  • Dipendente
  • ID dipendente
  • Indirizzo e-mail dipendente
  • Nome nota spese
  • ID nota spese
  • Revisione di spesa obbligatoria
  • Gruppo di reporting
  • Policy
  • Tipo di spesa
  • Data transazione
  • Fornitore
  • Tipo di pagamento
  • Importo spese (rcv)
  • Chiave esistente voce nota spese
  • Data revisione
  • Stato
  • Codice stato
  • Conteggio revisione
  • Tutti i commenti

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Revisione
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Revisione

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sul rapporto Riepilogo dei valori a livello di voce con eccezioni nel servizio di revisione, fare riferimento al capitolo Chapter 4: Folder – Audit nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Nuovo rapporto: Rapporti del servizio di revisione eliminati dopo la revisione

Il rapporto Rapporti del servizio di revisione eliminati dopo la revisione fornisce un elenco di rapporti sottoposti a revisione dal servizio di revisione di SAP Concur e successivamente eliminati nell'arco di un determinato periodo.

Il rapporto fornisce agli amministratori dei clienti i dettagli sui rapporti eliminati, inclusi i commenti del revisore di SAP Concur, la data di revisione e la data di eliminazione.

OUTPUT DEL RAPPORTO

Il rapporto include le seguenti colonne:

  • Dipendente
  • ID dipendente
  • Nome nota spese
  • ID nota spese
  • Data di fine revisione
  • Stato revisione
  • Commento revisore
  • Data/ora di eliminazione

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Revisione
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Revisione

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sul rapporto Rapporti del servizio di revisione eliminati dopo la revisione, fare riferimento al capitolo Chapter 4: Folder – Audit nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Nuovo rapporto: Criteri di selezione del servizio di revisione

Il rapporto Criteri di selezione del servizio di revisione fornisce una visualizzazione della modalità di instradamento di ogni transazione di revisione fatturabile al servizio di revisione di SAP Concur (ad esempio, se il workflow è configurato per Rivedi sempre, Regola di revisione o Non saltare) in un determinato periodo.

Il rapporto può essere di aiuto nella ricerca relativa alla fatturazione.

OUTPUT DEL RAPPORTO

Il rapporto include le seguenti colonne:

  • ID nota spese
  • Nome nota spese
  • Nome dipendente
  • Conteggio istanza revisione
  • Rivedi sempre
  • Regola di revisione
  • Non saltare
  • Eliminato

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Revisione
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Revisione

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sul rapporto Criteri di selezione del servizio di revisione, fare riferimento al capitolo Chapter 4: Folder – Audit nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Nuovo rapporto: Statistiche del servizio di revisione con dettaglio delle eccezioni

Il rapporto Statistiche del servizio di revisione con dettaglio delle eccezioni fornisce una visualizzazione più approfondita del Riepilogo statistiche servizio di revisione, relativamente al riepilogo della distribuzione delle eccezioni di revisione rilevate durante il processo di revisione in un determinato periodo. Il rapporto può essere utilizzato per tracciare i volumi di revisione e analizzare i tipi di eccezioni e la loro frequenza. Esso raggruppa i risultati delle eccezioni in base ai seguenti stati: Passato, Restituito al dipendente, In attesa di revisione delle eccezioni e Approvato con eccezione.

Il rapporto consente agli amministratori dei clienti di tenere traccia attentamente delle eccezioni di revisione e del relativo stato.

Esso contiene una sezione di riepilogo, una sezione di dettaglio e una sezione di commenti del revisore.

OUTPUT DEL RAPPORTO

La sezione di riepilogo del rapporto include le seguenti colonne:

  • Stato
  • Conteggio revisione per stato e anno di revisione
  • Conteggio % totale per anno
  • Conteggio di revisione totale per stato
  • Conteggio % totale (riepilogo)

La sezione di dettaglio del rapporto include le seguenti colonne:

  • Stato
  • Anno revisione
  • ID nota spese
  • Data revisione
  • Nome nota spese
  • ID dipendente
  • Nome dipendente
  • Indirizzo e-mail dipendente
  • Gruppo spese
  • È reinviato
  • È estratto
  • Importo totale nota spese (rcv)
  • Valuta di reporting
  • Gruppo di reporting
  • Policy
  • Revisione di spesa obbligatoria
  • Chiave nota spese
  • Chiave esistente nota spese
  • Chiave dipendente
  • Conteggio domande
  • Commento
  • Conteggio istanza revisione

La sezione dei commenti del revisore rapporto include le seguenti colonne:

  • ID nota spese
  • Nome commentatore
  • Commento
  • Data/ora commento

POSIZIONE DEL RAPPORTO

Il rapporto si trova in:

  • Analysis - Standard Reports > Revisione
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Revisione

ULTERIORI INFORMAZIONI

Per ulteriori informazioni sul rapporto Statistiche del servizio di revisione con dettaglio delle eccezioni, fare riferimento al capitolo Chapter 4: Folder – Audit nella guida Standard Reports by Folder (solo in inglese).

Altre modifiche

Aggiornamenti sul trasferimento file: **In corso** SFTP obbligatorio per autenticazione con chiave SSH

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con i prodotti SAP Concur. Per i clienti e fornitori SAP Concur che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP sta apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

A partire dal 10 aprile 2021, non sono consentiti protocolli non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) e autenticazione con password SFTP per la connessione a SAP Concur per i trasferimenti file:

  • Gli account di trasferimento file non-SFTP devono passare a SFTP con autenticazione con chiave SSH.

  • Gli account di trasferimento file SFTP che utilizzano l'autenticazione con password devono passare all'autenticazione con chiave SSH.

  • Le richieste di reset della password SFTP richiedono al cliente di fornire una chiave SSH per l'autenticazione.

Il 12 aprile 2021, SAP ha avviato la disattivazione delle connessioni di trasferimento file non conformi. Il processo di disabilitazione degli account non conformi continuerà per tutto il 2021. Se sono configurate più connessioni di trasferimento file, questa modifica si applica a tutte loro.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Aggiornamenti sul trasferimento file: **In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur sta eseguendo la migrazione delle entità, che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file, a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro il lunedì 24 gennaio 2022. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:

  • Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Aggiornamenti sul trasferimento file: Chiave PGP con rotazione disponibile per i trasferimenti file

I file trasferiti ai prodotti SAP Concur devono essere crittografati con la chiave PGP pubblica di SAP Concur, ossia concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Il file chiave è disponibile nella cartella radice del cliente

  • ID chiave 40AC5D35

  • Sottochiave RSA di firma e crittografia a 4096 bit

  • La chiave scade ogni 2 anni

  • È responsabilità del cliente sostituire la chiave prima della scadenza

    • Prossima data di scadenza: 4 settembre 2022

    • SAP Concur prevede di sostituire l'attuale chiave PGP pubblica con rotazione nella cartella radice del cliente 90 giorni prima della data di scadenza

Il supporto della chiave PGP di SAP Concur preesistente (ID chiave D4D727C0) resta attivo per i clienti esistenti, ma diventerà obsoleto in futuro.

SAP Concur consiglia vivamente ai clienti di utilizzare la più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti file. Per facilitare l'utilizzo della più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti di file, SAP Concur ha aggiunto la chiave alle cartelle home esistenti del cliente in data venerdì 15 gennaio 2021.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la chiave PGP pubblica con rotazione fornisce maggiore sicurezza per il trasferimento di file.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Modifiche ai modelli

**Modifiche pianificate** Modifica al campo Data di pagamento

Nel modello di dati Cognos, la data del campo Data di pagamento nelle voci di dati [Spesa].[Date e stati nota spese].[Data di pagamento] e [Spesa].[Date e stati nota spese] [Data/ora di pagamento] può essere la data in cui la nota spese viene estratta ai fini del pagamento o la data in cui il pagamento viene confermato. Per Concur Expense, si prevede di modificare l'estratto conto standard (versioni 2 e 3) in modo che questa data sia sempre quella in cui la nota spese viene estratta per il pagamento e non sovrascriva il valore con la data di ricezione della conferma di pagamento.

Ulteriori informazioni verranno fornite in versioni future di queste note di rilascio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica mira a migliorare l'analisi e altri utilizzi per chiunque si basi sul valore di questo campo.

Modifiche ai rapporti

**Modifiche pianificate** Rapporti rimossi: rapporti Riepilogo classificazione utente

I rapporti Riepilogo classificazione utente - Spesa e Riepilogo classificazione utente - Viaggio verranno rimossi dalla cartella Analysis - Standard Reports in Analysis e nella cartella Intelligence - Standard Reports in Intelligence.

Questi rapporti saranno rimossi dall'offerta standard poiché l'utilizzo è stato minimo e intendiamo assicurarci di investire in rapporti standard che apportino il massimo valore ai nostri clienti.

La rimozione del rapporto Riepilogo classificazione utente - Spesa è prevista per il 1° agosto 2021.

Attualmente è allo studio una nuova soluzione per acquisire feedback dettagliati e fruibili sui nostri prodotti e servizi.

Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla nota di rilascio Varie | **Modifiche pianificate** Valutazione a 5 stelle sostituita con un nuovo sondaggio nelle note di rilascio di Concur Expense di luglio 2021.

Se si ha la necessità di conservare i dati di classificazione utenti esistenti, è possibile scaricare la cronologia dei dati prima che i rapporti vengano rimossi.

Ulteriori informazioni saranno disponibili in note di rilascio future.

POSIZIONE DEI RAPPORTI

I rapporti si trovano attualmente in:

  • Analysis - Standard Reports ‎> Amministrazione
  • Intelligence - Standard Reports ‎> Amministrazione

Altre modifiche

**Modifiche pianificate** Upgrade alla versione 11 di IBM Cognos

Analysis e Intelligence sfruttano la tecnologia IBM® Cognos®. Cognos verrà aggiornato alla v11 per Analysis e Intelligence.

Questo aggiornamento apporterà alcuni miglioramenti ad Analysis e Intelligence, come i seguenti:

  • Ampliamenti all'interfaccia utente:
    • Interfaccia più moderna
    • Invece di dover passare con il cursore del mouse su azioni come "Esegui un rapporto", "Pianifica un rapporto" e altre voci di menu, è possibile trovarle con un semplice clic del tasto destro del mouse.
  • Il Report Studio esistente verrà rinominato "Report" in Cognos v11
    • Include la ricerca di elementi dati nel modello di Concur Data Warehouse

Ulteriori informazioni saranno disponibili in note di rilascio future.

PIANIFICAZIONE AGGIORNAMENTO

L'aggiornamento Cognos v11 sarà implementato da gruppi di clienti predesignati.

Ulteriori informazioni sulle comunicazioni e sulla tempistica verranno rilasciate più vicino all'aggiornamento. Prevediamo di aggiornare automaticamente l'interfaccia utente di Analysis/Intelligence per ogni cliente nel corso di un fine settimana.

L'aggiornamento sta avvenendo per entità; i clienti con più entità o siti di prova potrebbero avere periodi di aggiornamento diversi in tutti i loro siti. Ulteriori informazioni verranno fornite nelle note di rilascio future e si riceverà anche una notifica 30 giorni prima dell'aggiornamento della soluzione.

Per motivi tecnici non siamo in grado di programmare alcun aggiornamento specifico del cliente; le date saranno predeterminate e i clienti non potranno passare a Cognos v11 prima o dopo.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Aggiornamenti di accessibilità

SAP implementa modifiche per meglio soddisfare le attuali WCAG (Web Content Accessibility Guidelines, linee guida per l'accessibilità ai contenuti Web). Le informazioni sulle modifiche relative all'accessibilità apportate alle soluzioni SAP Concur vengono pubblicate su base trimestrale. È possibile rivedere gli aggiornamenti trimestrali nella pagina Accessibility Updates (solo in inglese).

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition