Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Maggio 2021 - Riepilogo per amministratori di Concur Expense Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Regole di revisione

Data convalida di conformità digitale (e-Bunsho) - AGGIORNAMENTO STATO

SAP Concur continua a lavorare su questa modifica. Con la release successiva, queste informazioni verranno rimosse. Quando questa modifica si avvicina a una data di rilascio, queste informazioni verranno nuovamente visualizzate nel documento delle note di rilascio.

Autenticazione

**In corso** Obsolescenza di HMAC e migrazione a SAML v2 e allo strumento self-service per SSO

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

L'assistenza di SAP Concur per HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) cadrà in obsolescenza. Le aziende di gestione viaggi (TMC) e il personale di SAP Concur stanno attualmente assistendo i clienti che utilizzano HMAC nella migrazione all'SSO SAML v2 di SAP Concur (SAML v2).

SAP Concur fornisce un'opzione self-service per Single Sign-On che consente agli amministratori del client di configurare le connessioni SAML v2 senza coinvolgere un rappresentante dell'assistenza SAP Concur.

Per ulteriori informazioni sull'opzione self-service per Single Sign-On, fare riferimento alla guida Shared: Single Sign-On Overview (solo in inglese) e alla guida Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo in inglese).

La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:

FASE I:

  • I clienti devono disporre di un Identity Provider (IdP) o di una soluzione idonea SAML 2.0 personalizzata.

  • I clienti iniziano a testare l'autenticazione con SAML v2.

  • I TMC si preparano ad eseguire l'onboarding di nuovi clienti SAP Concur in SAML v2.

  • Ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di obsolescenza ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante SAML v2.

  • I clienti esistenti che utilizzano HMAC devono eseguire la migrazione a SAML v2.

FASE II:

  • I TMC hanno eseguito la migrazione di tutti i clienti SAP Concur esistenti dal servizio HMAC a SAML v2.

  • Il servizio HMAC è caduto in obsolescenza. La fine della fase II è prevista per metà del 2021.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Aggiornamenti sul trasferimento file

**In corso** SFTP obbligatorio per autenticazione con chiave SSH

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con i prodotti SAP Concur. Per i clienti e fornitori SAP Concur che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP sta apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

A partire dal 10 aprile 2021, non sono consentiti protocolli non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) e autenticazione con password SFTP per la connessione a SAP Concur per i trasferimenti file:

  • Gli account di trasferimento file non-SFTP devono passare a SFTP con autenticazione con chiave SSH.

  • Gli account di trasferimento file SFTP che utilizzano l'autenticazione con password devono passare all'autenticazione con chiave SSH.

  • Le richieste di reset della password SFTP richiedono al cliente di fornire una chiave SSH per l'autenticazione.

Il 12 aprile 2021, SAP ha avviato la disattivazione delle connessioni di trasferimento file non conformi. Il processo di disabilitazione degli account non conformi continuerà per tutto il 2021. Se sono configurate più connessioni di trasferimento file, questa modifica si applica a tutte loro.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur sta eseguendo la migrazione delle entità, che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file, a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro il 31 luglio 2021. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:

  • Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Chiave PGP con rotazione disponibile per i trasferimenti file

I file trasferiti ai prodotti SAP Concur devono essere crittografati con la chiave PGP pubblica di SAP Concur, ossia concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Il file chiave è disponibile nella cartella radice del cliente

  • ID chiave 40AC5D35

  • Sottochiave RSA di firma e crittografia a 4096 bit

  • La chiave scade ogni 2 anni

  • È responsabilità del cliente sostituire la chiave prima della scadenza

    • Prossima data di scadenza: 4 settembre 2022

    • SAP Concur prevede di sostituire l'attuale chiave PGP pubblica con rotazione nella cartella radice del cliente 90 giorni prima della data di scadenza

Il supporto della chiave PGP di SAP Concur preesistente (ID chiave D4D727C0) resta attivo per i clienti esistenti, ma verrà posto in obsolescenza in futuro.

SAP Concur consiglia vivamente ai clienti di utilizzare la più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti file. Per facilitare l'utilizzo della più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti di file, SAP Concur ha aggiunto la chiave alle cartelle home esistenti del cliente in data venerdì 15 gennaio 2021.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la chiave PGP pubblica con rotazione fornisce maggiore sicurezza per il trasferimento di file.

Varie

Rimozione delle immagini del profilo utente e della relativa funzionalità di upload

L'opzione che consente agli utenti di caricare un'immagine del profilo nella pagina Profilo - Informazioni personali è stata rimossa il 3 maggio e, con la release di maggio, le immagini del profilo caricate in precedenza non verranno più visualizzate nell'intestazione di pagina di SAP Concur o nella pagina del profilo dell'utente da parte dell'utente o di un amministratore aziendale.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità è stata utilizzata poco e il costo della manutenzione non è stato compensato dalla sua utilità per i nostri clienti.

Interfaccia utente di nuova generazione

**In corso** Interfaccia utente aggiornata per gli utenti finali di Concur Expense

L'evoluzione continua dell'esperienza di interfaccia utente di Concur Expense è il frutto di un'attenta attività di progettazione e ricerca che offre un'esperienza moderna, intuitiva e ottimizzata per la creazione e l'invio di note spese.

I clienti di Concur Expense hanno la possibilità di visualizzare in anteprima e quindi attivare l'interfaccia utente di nuova generazione prima del trasferimento obbligatorio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il risultato è un'interfaccia utente di Concur Expense di nuova generazione progettata per fornire un'esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia non solo offre un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.

Sicurezza

Rinnovo del certificato SSL di concursolutions.com (26 maggio)

Per garantire un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi, il certificato SSL di concursolutions.com viene aggiornato annualmente. Il certificato corrente è stato emesso il 14 aprile 2020 e scadrà quando SAP Concur emetterà un nuovo certificato il 26 maggio 2021.

I clienti che non hanno associato il certificato in scadenza non devono eseguire alcuna azione, in quanto il relativo rinnovo sarà automatico. La maggior parte dei clienti non associa il certificato.

L'integrazione SAP con i clienti delle soluzioni Concur (SAP ICS) e tutti gli altri clienti che hanno associato il certificato in scadenza devono eseguire l'aggiornamento al nuovo certificato prima dell'emissione di esso il 26 maggio 2021.

I clienti che hanno associato il certificato e non lo aggiornano con quello nuovo entro il 26 maggio 2021 riscontreranno un'interruzione dei prodotti e servizi SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il rinnovo annuale dei certificati fornisce un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Maggio 2021 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Riconciliazione centrale

**Modifiche pianificate** Opzioni di configurazione del nuovo servizio di corrispondenza per le carte
È disponibile un nuovo servizio di corrispondenza per Riconciliazione centrale che utilizza punti di dati chiave nell'importazione dati della carta e campi personalizzati per migliorare i tassi di corrispondenza. Il servizio consente a ciascuna carta di utilizzare una delle quattro strategie di corrispondenza:
  • Reconcile on Employee (Riconcilia su dipendente): questo è il metodo predefinito di corrispondenza prima dell'istruzione di questo nuovo servizio per i clienti che utilizzano Concur Expense senza Concur Request. Questa strategia basata su dipendente cerca l'ID dipendente nel campo configurato. È la strategia predefinita (non nuova) per i clienti che utilizzano Concur Expense senza Concur Request.

  • Reconcile on Employee (Enhanced) (Riconcilia su dipendente (ampliato)): questa strategia va oltre il metodo Reconcile on Employee (Riconcilia su dipendente), e continua a eseguire i loop di tutti i campi personalizzati e i dati finanziari per far corrispondere un ID di destinazione univoco valido.
  • Reconcile on Request (Riconcilia su richiesta): questo è il metodo predefinito di corrispondenza prima dell'istruzione di questo nuovo servizio per i clienti che utilizzano Concur Request con Concur Expense. Questa strategia basata su richiesta cerca l'ID richiesta nel campo configurato. È la strategia predefinita (non nuova) per i clienti che utilizzano Concur Expense con Concur Request.
  • Reconcile on Request (Enhanced) (Riconcilia su richiesta (ampliato)): questa strategia va oltre il metodo Reconcile on Request (Riconcilia su richiesta), e continua a eseguire i loop di tutti i campi personalizzati e i dati finanziari per far corrispondere un ID di destinazione univoco valido.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo servizio riduce le fatture senza corrispondenza e fornisce strategie flessibili (per ogni carta) ai clienti che utilizzano Riconciliazione centrale.

Chilometraggio

**Modifiche pianificate** Nuove funzionalità per il chilometraggio

SAP Concur presto offrirà aggiornamenti delle funzionalità e dell'interfaccia utente per il chilometraggio.

Queste modifiche amplieranno la funzionalità del chilometraggio fornendo quanto segue:
  • Opzioni di configurazione dei veicoli migliorate

  • Capacità di registrare un veicolo per le spese di chilometraggio in base a una provincia del paese

  • Opzioni di gestione delle aliquote migliorate

    • Visualizzazione delle aliquote di rimborso chilometraggio automatiche
    • Visualizzazione, modifica ed eliminazione delle aliquote di rimborso chilometraggio personalizzate
    • Visualizzazione delle aliquote storiche per le aliquote di rimborso chilometraggio automatiche e personalizzate
    • Attivazione/Disattivazione delle aliquote di rimborso chilometraggio personalizzate
  • Nuove opzioni per le spese di chilometraggio nelle note spese

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questi aggiornamenti amplieranno la funzionalità del chilometraggio fornendo:

  • Aggiornamenti delle aliquote automatici
  • Migliore esperienza utente nella registrazione dei veicoli
  • Nuova funzionalità per colmare le lacune normative
  • Preapprovazione del chilometraggio tramite Request

Estratto conto standard

**Modifiche pianificate** Modifica al campo PAID_DATE

Nell'estratto conto standard, attualmente il valore del campo PAID_DATE può essere la data di estrazione del rapporto o la data di conferma del pagamento. Si prevede di modificare l'estratto conto standard (versioni 2 e 3) in modo che questa data sia sempre quella in cui il rapporto viene estratto e non sovrascriva il valore con la data di ricezione della conferma di pagamento.

Ulteriori informazioni verranno fornite in versioni future di queste note di rilascio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica mira a migliorare l'analisi e altri utilizzi per chiunque si basi sul valore di questo campo.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Aggiornamenti di accessibilità

SAP implementa modifiche per meglio soddisfare le attuali WCAG (Web Content Accessibility Guidelines, linee guida per l'accessibilità ai contenuti Web). Le informazioni sulle modifiche relative all'accessibilità apportate alle soluzioni SAP Concur vengono pubblicate su base trimestrale. È possibile rivedere gli aggiornamenti trimestrali nella pagina Accessibility Updates.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition