Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Luglio 2021 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Invoice Pay

Nuovo processo di conferma per i conti di finanziamento ACH di Invoice Pay

A partire dal 30 giugno 2021, tutti i nuovi conti di finanziamento ACH per le fatture passeranno attraverso un processo di approvazione nell'ambito della conferma dei conti di finanziamento. Questa modifica è stata apportata nell'ambito dell'eliminazione pianificata di ACH di Invoice Pay il 1° gennaio 2022.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fa parte di una transizione verso soluzioni abilitate per i partner a supporto di futuri miglioramenti del prodotto e di un'integrazione più ricca.

Autenticazione

Assistenza per HMAC ora obsoleta

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

L'assistenza di SAP Concur per HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) è stata resa obsoleta.

SAP Concur fornisce un'opzione self-service per Single Sign-On che consente agli amministratori del client di configurare le connessioni SAML v2 senza coinvolgere un rappresentante dell'assistenza SAP Concur.

Per ulteriori informazioni sull'opzione self-service per Single Sign-On, fare riferimento alla guida Shared: Single Sign-On Overview (solo in inglese) e alla guida Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo in inglese).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Preferenze sui cookie e consenso utente

Consenso esplicito sui cookie e caricamento zero cookie espanso in più giurisdizioni (1 luglio)

Per garantire che le soluzioni SAP Concur soddisfino i requisiti di consenso sui cookie degli utenti di Unione Europea (UE), Spazio economico europeo (SEE), Associazione europea di libero scambio (AELS), Regno Unito (UK) e Brasile, il primo luglio SAP ha implementato un consenso esplicito e il caricamento zero cookie per le soluzioni SAP Concur in tali giurisdizioni.

  • Consenso esplicito sui cookie: l'utente deve acconsentire alla conservazione dei cookie sul proprio dispositivo rispondendo affermativamente a una richiesta di consenso.

  • Caricamento zero cookie: l'utente deve fornire il consenso esplicito sui cookie affinché un qualsiasi cookie possa essere salvato sul suo dispositivo.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questa modifica garantisce che i siti SAP Concur siano conformi ai requisiti di consenso sui cookie delle giurisdizioni elencate e consente agli utenti di scegliere quali cookie scaricare sui propri dispositivi dalle soluzioni SAP Concur.

Aggiornamenti sul trasferimento file

**In corso** SFTP obbligatorio per autenticazione con chiave SSH

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con i prodotti SAP Concur. Per i clienti e fornitori SAP Concur che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, SAP sta apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

A partire dal 10 aprile 2021, non sono consentiti protocolli non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) e autenticazione con password SFTP per la connessione a SAP Concur per i trasferimenti file:

  • Gli account di trasferimento file non-SFTP devono passare a SFTP con autenticazione con chiave SSH.

  • Gli account di trasferimento file SFTP che utilizzano l'autenticazione con password devono passare all'autenticazione con chiave SSH.

  • Le richieste di reset della password SFTP richiedono al cliente di fornire una chiave SSH per l'autenticazione.

Il 12 aprile 2021, SAP ha avviato la disattivazione delle connessioni di trasferimento file non conformi. Il processo di disabilitazione degli account non conformi continuerà per tutto il 2021. Se sono configurate più connessioni di trasferimento file, questa modifica si applica a tutte loro.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Chiave PGP con rotazione disponibile per i trasferimenti file

I file trasferiti ai prodotti SAP Concur devono essere crittografati con la chiave PGP pubblica di SAP Concur, ossia concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Il file chiave è disponibile nella cartella radice del cliente

  • ID chiave 40AC5D35

  • Sottochiave RSA di firma e crittografia a 4096 bit

  • La chiave scade ogni 2 anni

  • È responsabilità del cliente sostituire la chiave prima della scadenza

    • Prossima data di scadenza: 4 settembre 2022

    • SAP Concur prevede di sostituire l'attuale chiave PGP pubblica con rotazione nella cartella radice del cliente 90 giorni prima della data di scadenza

Il supporto della chiave PGP di SAP Concur preesistente (ID chiave D4D727C0) resta attivo per i clienti esistenti, ma diventerà obsoleto in futuro.

SAP Concur consiglia vivamente ai clienti di utilizzare la più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti file. Per facilitare l'utilizzo della più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti di file, SAP Concur ha aggiunto la chiave alle cartelle home esistenti del cliente in data venerdì 15 gennaio 2021.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la chiave PGP pubblica con rotazione fornisce maggiore sicurezza per il trasferimento di file.

**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur sta eseguendo la migrazione delle entità, che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file, a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro il lunedì 24 gennaio 2022. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:

  • Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.

Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:

  • st.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Entità di prova

Modifica del frame dell'interfaccia utente

Quando gli utenti finali, gli approvatori, gli elaboratori e gli amministratori accedono a un'entità di prova di SAP Concur, noteranno che il banner globale nella parte superiore della pagina è cambiato, e che il frame Web dell'interfaccia utente presenta un colore di identificazione univoco.

Prima di implementare questa modifica, gli utenti connessi visualizzavano soltanto un banner globale blu nella parte superiore della pagina, il che poteva rendere problematica la distinzione tra ambiente di test e ambiente di produzione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: tutti gli utenti di SAP Concur noteranno ora una differenza più netta tra un'entità di prova e una di produzione. Queste modifiche aiutano gli utenti a distinguere chiaramente le entità di prova da quelle di produzione e possono anche ridurre la probabilità che venga effettuato l'accesso all'entità errata e vengano eseguite attività fondamentali, quali aggiornamenti di configurazione e modifiche ai dati.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono elencate in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Luglio 2021 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Invoice Pay

**Modifiche pianificate** Ritiro di ACH di Invoice Pay e rilascio di ACH con provider di fatturazione Bambora

SAP Concur si impegna da anni a trasformare il proprio portafoglio di soluzioni di pagamento in soluzioni abilitate per i partner, questo è testimoniato dalle solide opzioni partner per i pagamenti delle fatture.

Al momento, SAP Concur sta accelerando il ritiro della funzionalità ACH di Invoice Pay di Concur Invoice, che avverrà a partire dal 1° gennaio 2022. Mentre passiamo alla fase successiva della nostra strategia di pagamento tramite soluzioni partner, questa messa in disuso richiederà che i clienti che utilizzano ACH di Invoice Pay attivino soluzioni alternative, in quanto i pagamenti non verranno effettuati ai fornitori a partire dal 15 novembre 2021.

Nell'ambito di questo annuncio, è previsto che ACH con provider di fatturazione Bambora offra la possibilità di gestire ed eseguire direttamente i pagamenti ACH dei fornitori in Gestione pagamenti. Con questa soluzione, i clienti possono gestire la consegna di fondi e le informazioni sulle rimesse, nonché tenere traccia dei resi e dei pagamenti non riusciti, con un impatto minimo sui fornitori.

ACH con provider di fatturazione Bambora è inizialmente previsto per il dollaro statunitense, e verrà eseguita un'implementazione in fasi con avvio previsto nel terzo trimestre. Innanzitutto, i clienti saranno in grado di configurare nuovi conti di finanziamento con Bambora e poi, nel quarto trimestre, l'integrazione sarà completata in modo che i clienti possano elaborare i pagamenti nel nuovo sistema.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fa parte di una transizione verso soluzioni abilitate per i partner a supporto di futuri miglioramenti del prodotto e di un'integrazione più ricca.

Gestione pagamenti

**Modifiche pianificate** Creazione di nuovi conti di finanziamento con ACH con provider di fatturazione

Nell'ambito del nuovo servizio ACH con provider di fatturazione Bambora, il cliente che utilizza la Gestione pagamenti di Invoice avrà la possibilità di creare nuovi conti di finanziamento Bambora nella pagina Conti di finanziamento in Gestione pagamenti di Invoice.

Sarà presente il pulsante Nuovo conto fornitore che aprirà una finestra per inserire le informazioni generali sul conto di finanziamento. Dopo aver immesso le informazioni richieste, è possibile completare la domanda di onboarding del partner per Bambora. Una volta completate le informazioni necessarie e concordati i termini e le condizioni, la domanda può essere inviata a Bambora per la revisione.

La domanda passerà quindi attraverso il processo di certificazione di Bambora. In Gestione pagamenti di Invoice, il conto di finanziamento verrà aggiornato con lo stato della certificazione di Bambora.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di configurare in modo sicuro un conto di finanziamento con Bambora da utilizzare per l'elaborazione dei pagamenti ACH delle fatture approvate da Concur Invoice.

**Modifiche pianificate** Download delle informazioni bancarie per fornitori attivi

I clienti che utilizzano la Gestione pagamenti di Invoice potranno scaricare le informazioni bancarie per i fornitori attivi dalla pagina Importazione delle informazioni bancarie.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà ai clienti di accedere alle informazioni bancarie del fornitore in Concur Invoice.

**Modifiche pianificate** Paginazione aggiunta alle pagine Lista configurazioni assegno e Lista conti di finanziamento

Verrà aggiunta la paginazione alle pagine Lista di configurazioni assegno e Lista di conti di finanziamento in Gestione pagamenti di Invoice. In ogni pagina verrà visualizzato un determinato numero di configurazioni assegno e conti di finanziamento.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica migliora le prestazioni della pagina quando viene elencato un numero elevato di configurazioni assegno o conti di finanziamento.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Aggiornamenti di accessibilità

SAP implementa modifiche per meglio soddisfare le attuali WCAG (Web Content Accessibility Guidelines, linee guida per l'accessibilità ai contenuti Web). Le informazioni sulle modifiche relative all'accessibilità apportate alle soluzioni SAP Concur vengono pubblicate su base trimestrale. È possibile rivedere gli aggiornamenti trimestrali nella pagina Accessibility Updates (solo in inglese).

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition