Febbraio 2018 - Riepilogo per amministratori di Analysis/Intelligence Professional Edition
Ultimo aggiornamento: 10 febbraio 2018
Modifiche ai modelli
Nuovo campo: Expense Assistant Setting (Impostazione assistente alle spese)Con questa release è disponibile un nuovo campo relativo alle preferenze per Spesa.
DESCRIZIONE: Il nuovo campo Expense Assistant Setting (Impostazione assistente alle spese) consente ai clienti di segnalare se la funzionalità Assistente alle spese è attivata. Il campo può aiutare i clienti a comprendere il tasso di adozione e utilizzo di Assistente alle spese per i dipendenti.
Il nuovo campo relativo alle preferenze per Spesa si trova nelle seguenti cartelle:
- Spese > Elenchi > Informazioni dipendente > Preferenze
Con questa release, il campo Richiesto da nella cartella Richiesta ordine di acquisto è stato aggiornato in modo da visualizzare ora il nome completo del dipendente associato alla fattura richiesta, inclusi nome e cognome.
Il campo aggiornato per Fattura si trova nella seguente cartella:
- Fattura > Ordine d’acquisto > Richiesta ordine di acquisto
Modifiche alla localizzazione
Rapporti aggiuntivi disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnoloCon la release di dicembre, Concur ha aggiunto il supporto per portoghese brasiliano, ceco e spagnolo nei rapporti, nei modelli e negli archivi Analysis/Intelligence.
Nell’ambito della release di gennaio, la maggior parte dei rapporti nella cartella Analysis - Standard Reports per i clienti di Analysis e la cartella Intelligence - Standard Reports per i clienti di Intelligence sono stati resi disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo per gli utenti la cui lingua dei contenuti sia impostata su Portoghese brasiliano, Ceco e/o Spagnolo.
Con la release di febbraio, i seguenti rapporti nella cartella Intelligence - Standard Reports sono ora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo:
- Revisione > Stato revisione dipendente necessaria
- Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Note spese - Dettagli > Dettagli adozione carta di credito
Con la release di febbraio, il seguente rapporto nella cartella Analysis - Standard Reports è ora disponibile in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo:
- Revisione > Stato revisione dipendente necessaria
Localizzati nella release di febbraio, anche i nomi delle cartelle in Intelligence - Standard Reports e Analysis - Standard Reports sono ora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo.
RAPPORTI NON ANCORA LOCALIZZATI
Alcuni rapporti nella cartella Analysis - Standard Reports per i clienti di Analysis e nella cartella Intelligence - Standard Reports per i clienti di Intelligence non sono ancora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo. Concur punta a completare la localizzazione di questi rapporti in una release futura.
Finché questi rapporti non vengono localizzati, continueranno a essere visualizzati in inglese (US).
I seguenti rapporti nella cartella Analysis - Standard Reports non sono ancora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo:
- TripLink > TripLink Details by Traveler (Dettagli TripLink per viaggiatore)
I seguenti rapporti cartella Intelligence - Standard Reports non sono ancora disponibili in portoghese brasiliano, ceco e spagnolo:
- Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Dashboard - panoramica delle note spese del responsabile dipartimento
- Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Dashboard - panoramica responsabile dipartimento
- Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Note spese - Dettagli > Dettagli ciclo di vita medio
- Dashboard personali > Panoramica responsabile dipartimento > Note spese - Dettagli > Dettagli eccezioni alla policy per dipendente
- Dashboard personali > Riepilogo di gestione fatture > Dashboard - Riepilogo di gestione fatture
- Dashboard personali > Panoramica gestione spese > Dashboard - panoramica gestione spese
- Spese > Riepilogo riunione Executive
- TripLink > TripLink Details by Traveler (Dettagli TripLink per viaggiatore)
ULTERIORI INFORMAZIONI
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni della lingua in Cognos, fare riferimento alla scheda informativa Localization for Analysis/Intelligence.
Modifiche ai rapporti
Nuovo rapporto: Receipt Received Rate (rapporto specifico per il mercato giapponese)I clienti Intelligence nel mercato giapponese possono utilizzare il nuovo rapporto Receipt Received Rate per visualizzare il numero totale di ricevute ottenute, il numero di ricevute ottenute per tipo di spesa e dipendente e il numero di voci di note spese a cui non è associata una ricevuta.
Il rapporto Receipt Received Rate consente ai clienti Intelligence di valutare l'introduzione dei timestamp e-Bunsho e lo stato operativo dopo l'introduzione di e-Bunsho, nonché verificare se i dipendenti hanno allegato ricevute.
OUTPUT DEL RAPPORTO
Il rapporto include le seguenti colonne:
- Employee Company
- Employee ID
- Employee
- Receipt Required Count
- Receipt Received Count
- Receipt Received Rate
- Employee Company Code
- Employee Division
- Employee Division Code
- Report Legacy Key
- Report ID
- Report Name
- Sent for Payment Date/Time
- Entry Key
- Expense Type
- Data transazione
- Vendor
- Payment Type
- Expense Amount (Reimbursement Currency)
- Reimbursement Currency
PERCORSO DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova in:
- Intelligence - Standard Reports > Market Specific Report > Japan
I clienti Intelligence nel mercato giapponese possono utilizzare il nuovo rapporto Receipt Viewed Rate per visualizzare il numero di ricevute visualizzate per approvatore - distribuzione, approvatore - livello, approvatore e divisione dipendente e il numero di voci di note spese a cui non è associata una ricevuta.
Il rapporto Receipt Viewed Rate consente ai clienti Intelligence di valutare l'introduzione dei timestamp e-Bunsho e lo stato operativo dopo l'introduzione di e-Bunsho, nonché verificare se i dipendenti hanno allegato ricevute.
OUTPUT DEL RAPPORTO
Il rapporto include le seguenti colonne:
- Employee Company
- Workflow Step
- Rank
- Approver Employee ID
- Approver Employee Assigned to Step
- Receipt Received Count
- Receipt Viewed Count
- Receipt Viewed Rate
- Employee Company Code
- Employee Division
- Employee Division Code
- Employee ID
- Employee
- Header Report Legacy Key
- Report ID
- Report Name
- Sent for Payment Date/Time JST
- Entry Legacy Key
- Expense Type
- Data transazione
- Vendor
- Payment Type
- Expense Amount (Reimbursement Currency)
- Reimbursement Currency
PERCORSO DEL RAPPORTO
Il rapporto si trova in:
- Intelligence - Standard Reports > Market Specific Report > Japan
L’avviso Dashboard responsabile è stato rimosso da Concur. Con questo aggiornamento, il rapporto Dashboard responsabile non viene più automaticamente inviato ai responsabili Business Intelligence nell’ambito di Analisi fruibili.
Il rapporto Dashboard responsabile è comunque disponibile in Intelligence. Il rapporto si trova qui:
Intelligence - Standard Reports > Dashboard Premium > Analisi fruibili > Dashboard responsabile
Per continuare a ricevere il rapporto Dashboard responsabile, i responsabili Business Intelligence dovranno programmarlo.
COSA VEDE L'AMMINISTRATORE
La casella di controllo Dashboard responsabile è stata rimossa dalla scheda Impostazione analisi fruibili in Configurazione reporting.
COSA VEDE IL RESPONSABILE BUSINESS INTELLIGENCE
La casella di controllo Dashboard responsabile è stata rimossa dalla pagina Impostazioni notifica (Profilo > Impostazioni profilo > Impostazioni notifica) per i responsabili Business Intelligence.
PROGRAMMAZIONE DEL DASHBOARD RESPONSABILE
Per pianificare il rapporto Dashboard responsabile, è necessario aggiungere una pianificazione alla sua view rapporto in Cognos. È possibile che sia stata creata automaticamente una view rapporto per i responsabili BI, denominata View rapporto Dashboard responsabile, nella loro directory Cartelle personali. In tal caso, i responsabili BI devono solo pianificare la view.
Se la directory Cartelle personali dei responsabili BI non contiene la View rapporto Dashboard responsabile, essi possono crearla e, successivamente, pianificarla. Le fasi necessarie per la creazione e programmazione di una view rapporto per il rapporto Dashboard responsabile sono contenute nel presente argomento.
Per creare una view rapporto per il rapporto Dashboard responsabile, procedere come descritto di seguito:
- In Cognos, passare a Cartelle pubbliche > Intelligence - Standard Reports > Dashboard Premium > Analisi fruibili > Dashboard responsabile.
- Fare clic sull’icona Crea una view rapporto di questo rapporto per il rapporto Dashboard responsabile.
- Viene visualizzata la pagina Procedura guidata Nuova view rapporto.
- Inserire il nome del rapporto, la descrizione e le Quick-Info. Il percorso predefinito per il rapporto è il seguente: Cartelle pubbliche > Intelligence - Standard Reports > Dashboard Premium > Analisi fruibili. È preferibile che i responsabili BI salvino la view rapporto in Cartelle personali cosicché possa essere visualizzata e utilizzata solo dai responsabili BI.
- Nella sezione Località, fare clic su Cartelle personali, quindi su Termina. Facendo clic su Termina si crea una view rapporto per il rapporto Dashboard responsabile nella scheda Cartelle personali.
Per pianificare la view rapporto per il rapporto Dashboard responsabile, procedere come di seguito descritto:
- Fare clic sulla scheda Cartelle personali.
- Fare clic sull'icona Pianificazione della View rapporto Dashboard responsabile.
- Viene visualizzata la pagina Pianificazione.
- Definire la pianificazione per il rapporto Dashboard responsabile, quindi fare clic su OK.
Dashboard IVA Regno Unito, precedentemente un rapporto attivo, è stato convertito in un normale rapporto Report Studio. Il dashboard è stato convertito in quanto Dashboard IVA Regno Unito è un rapporto principale per specifici mercati.
PROGRAMMAZIONE DEL RAPPORTO CONVERTITO
Se per la versione del rapporto attivo Dashboard IVA Regno Unito sono definite una programmazione e una view rapporto, accertarsi di aggiornare la programmazione e la view rapporto in modo che puntino alla nuova versione Report Studio di Dashboard IVA Regno Unito.
La nuova versione Report Studio del rapporto ha lo stesso nome della versione originale del rapporto attivo: Dashboard IVA Regno Unito.
PERCORSO DEL RAPPORTO
La nuova versione Report Studio del rapporto si trova in:
- Intelligence - Standard Reports > Imposta
- Insight Premium - Standard Reports > Imposta
Altre modifiche
Nuovo logo SAP ConcurDopo la release di gennaio il logo SAP Concur viene visualizzato in tutti i prodotti Concur.
Con la release di febbraio il logo SAP Concur verrà visualizzato anche in Cognos.
COSA VEDE L'UTENTE IN COGNOS
Il nuovo logo SAP Concur viene visualizzato nell'angolo superiore sinistro di Cognos.
COSA VEDE L'UTENTE NEI PRODOTTI CONCUR
Il nuovo logo SAP Concur viene visualizzato nell'angolo superiore sinistro di ogni pagina.
I logo SAP e Concur appaiono nel piè di pagina.
Se un TMC (Travel Management Company) ha eseguito il rebranding nel piè di pagina, oltre al logo del TMC verrà visualizzato il logo SAP.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
Modifiche ai rapporti: **Modifiche pianificate** Modifiche alla cronologia di esecuzione per i rapporti standardI dettagli della cronologia di esecuzione di tutti i rapporti standard verranno nascosti dopo la release di febbraio 2018 nell’ambito di una serie costante di miglioramenti alla sicurezza. I clienti potranno comunque visualizzare la cronologia di esecuzione per un rapporto, non solo i dettagli.
Nelle note di rilascio precedenti, la nota indicava che i clienti non avrebbero potuto più eseguire rapporti attivi dalla cartella Standard Reports una volta nascosta la cronologia di esecuzione dei rapporti standard. Poiché verranno nascosti solo i dettagli della cronologia di esecuzione, e non la cronologia stessa (che richiedeva modifiche ai permessi), i clienti possono continuare a eseguire rapporti attivi dalla cartella Standard Reports anche dopo che sono stati nascosti i dettagli della cronologia di esecuzione.
COSA VEDE L’UTENTE
Quando un cliente fa clic sul pulsante Visualizza dettagli della cronologia esecuzioni nella colonna Azioni della pagina Visualizza storia esecuzioni, la pagina Visualizza dettagli della cronologia esecuzioni non verrà più visualizzata. Facendo clic sul pulsante Visualizza dettagli della cronologia esecuzioni, verrà visualizzato il seguente messaggio:
The View run history details page is no longer accessible to prevent the display of potential personal and sensitive data (La pagina Visualizza dettagli della cronologia esecuzioni non è più accessibile per impedire la visualizzazione di potenziali dati personali e sensibili).
Modifiche ai rapporti: **Modifiche pianificate** aggiornamenti di Analisi fruibiliEsiste una serie di modifiche pianificate per gli avvisi Analisi fruibili. Concur amplierà la piattaforma Analisi fruibili per fornire ulteriori funzionalità di creazione di avvisi in futuro. Le modifiche includono un incremento della leggibilità delle e-mail e una formattazione che ne migliori l’allineamento con altri messaggi e-mail inviati da Concur. Si mirerà in particolare a rendere le e-mail maggiormente compatibili con i dispositivi mobili e ad aggiungere supporto per i messaggi di testo in chiaro.
PERCENTUALE DI BUDGET
L’e-mail di avviso Percentuale di budget verrà ampliata per renderla compatibile con i dispositivi mobili e allinearla con il formato utilizzato per altri messaggi e-mail Concur.
TRANSAZIONI CON CARTA DI CREDITO
L’e-mail di avviso Transazioni carta di credito verrà ampliata per renderla compatibile con i dispositivi mobili e allinearla con il formato utilizzato per altri messaggi e-mail Concur.
L’avviso Transazioni con carta di credito sarà inoltre suddiviso in due avvisi distinti: uno per le transazioni con carta di credito che soddisfano o che superano la soglia della transazione e uno per le transazioni con carta di credito associate a specifici codici merceologici circuiti di pagamento contrassegnati per la revisione.
I due avvisi Transazioni con carta di credito distinti forniranno ai responsabili BI maggiore chiarezza sul motivo per cui ricevono l'avviso e maggiore flessibilità riguardo agli avvisi che intendono ricevere.
INFORMAZIONI IMPORTANTI SUGLI AGGIORNAMENTI
Sia con l’avviso Percentuale di budget che con l’avviso Transazioni con carta di credito non vi saranno interruzioni quando gli avvisi verranno spostati nella nuova piattaforma. I responsabili BI che attualmente ricevono questi avvisi continueranno a riceverli, con la differenza che saranno forniti con il nuovo formato e-mail.
Per ulteriori informazioni sulle Analisi fruibili, fare riferimento alla guida Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (solo in inglese).
Altre modifiche: **modifiche pianificate** Disattivazione della messaggistica nel prodotto (Stati Uniti)L’anno scorso, quando è stata introdotta in Europa la messaggistica nel prodotto, la funzionalità includeva la possibilità di disattivarla.
In programma per la release di marzo, Concur consentirà anche ai clienti degli Stati Uniti di disattivarla.
Altre modifiche: **modifiche pianificate** Nuova funzionalità per dati obsoletiQuesta nuova funzionalità consentirà ai clienti di controllare la durata di archiviazione dei dati in Concur in base a criteri di utente, data e posizione.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consente ai clienti di soddisfare le loro specifiche esigenze di conformità in merito alla conservazione dei dati.
Altre modifiche: **modifiche pianificate** Rimozione della pagina "Accordo sulla privacy”Per i clienti che attualmente visualizzano la pagina Accordo sulla privacy per gli utenti, Concur eliminerà la pagina il 14 aprile 2018. Pertanto, l'accordo sulla privacy non verrà più visualizzato in alcun caso. Inoltre, le opzioni per personalizzare il testo dell’accordo sulla privacy e per applicare la policy (ad esempio, per richiedere che un utente accetti l'accordo) verranno rimosse.
In una nuova release, Concur fornirà una dichiarazione standard sulla privacy accessibile tramite un link nel piè di pagina.
In queste note di rilascio viene illustrata la rimozione della pagina Accordo sulla privacy e delle opzioni di configurazione associate. Nelle note di rilascio future verranno fornite informazioni sulla nuova dichiarazione sulla privacy Concur.
Lo scopo della modifica è quello di garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa dichiarazione sulla privacy Concur invariata.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
