Ottobre 2017 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition
Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2017
Fattura
Campo personalizzato modificabile per più voci della richiesta di pagamento
Nella release di settembre, Invoice ha introdotto una nuova finestra che consente la modifica di più campi tipo di spesa. Con questa release, la finestra Modifica campi multipli ora offre la possibilità di modificare più campi personalizzati.
Il cliente seleziona due o più voci, quindi fa clic sul pulsante Modifica della sezione Riepilogo dettagli di spesa della richiesta di pagamento aperta.
Se i clienti selezionano un’unica voce e fanno clic sul pulsante Modifica, Invoice funziona come di consueto. Se i clienti selezionano più voci e fanno clic sul pulsante Modifica, viene visualizzata la finestra Modifica campi multipli, in cui possono modificare i campi personalizzati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità agevola gli aggiornamenti in massa delle richieste di pagamento da parte degli utenti.
Richieste e ordini di acquisto
Invoice e numeri delle richieste d'acquisto con collegamento ipertestuale
Nella release di settembre, sono stati aggiunti dei collegamenti ipertestuali a una serie di numeri di richieste e ordini di acquisto, per consentire ai clienti di accedere più facilmente alle informazioni rilevanti. Con questa release, Invoice ha aggiunto collegamenti ipertestuali in tre ulteriori punti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità semplifica ai clienti il passaggio rapido ai record correlati per visualizzare le relative informazioni.
Campi personalizzati ora supportati per le entrate merci
I clienti che hanno la funzionalità di ricezione di Concur attivata potranno ora aggiungere e utilizzare fino a un massimo di dieci campi personalizzati per memorizzare dati supplementari per le entrate merci.
Gli amministratori possono rendere obbligatori i campi personalizzati, selezionando (attivando) la casella di controllo Obbligatorio nella finestra Aggiungere campi ai moduli/Modifica dei campi del modulo nello strumento Moduli e campi. Inoltre, gli amministratori possono configurare le convalide per garantire un corretto inserimento dei dati nei campi personalizzati.
L'utente vedrà gli eventuali campi personalizzati aggiunti nella finestra Merci ricevute.
Inoltre, l'utente visualizzerà il campo personalizzato nella sezione Riepilogo dettagli di spesa dell'ordine di acquisto aperto.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzione fornisce ai clienti ulteriori opzioni campo durante l’utilizzo delle ricevute.
Nuovo ruolo Utente ricevuta
Il nuovo ruolo Utente ricevuta consente ai responsabili della richiesta d'acquisto di inserire, aggiornare ed eliminare dati delle ricevute per i propri ordini d'acquisto. Questo ruolo è stato introdotto per garantire ulteriormente che i ruoli utente che si occupano della gestione delle ricevute vengano definiti in base alle attività specifiche eseguite dagli utenti con questo ruolo, offrendo maggiori conformità ed efficienza alle aziende.
I clienti possono aggiungere il ruolo Utente ricevuta manualmente o attraverso l’importazione utenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzione permette ai clienti di restare conformi alle best practice in materia di integrità dei dati, consentendo agli utenti con questo ruolo di gestire i dati delle ricevute nei propri ordini di acquisto approvati senza modificare altri dati di questi ordini.
Terminologia
Modifiche terminologiche: cecoNella release di ottobre, Concur ha modificato i seguenti termini in ceco.
Termine inglese | Attuale termine ceco | Termine ceco aggiornato |
|---|---|---|
allocation | přidělení | alokace |
travel request | požadavek na cestu | cestovní příkaz |
workflow | postup | schvalovaci proces |
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche rendono più precisa e coerente la versione ceca di tutte le soluzioni Concur.
Modifiche terminologiche: portoghese brasilianoNella release di ottobre, Concur ha modificato i seguenti termini in portoghese brasiliano.
Termine inglese | Attuale termine portoghese brasiliano | Termine portoghese brasiliano aggiornato |
|---|---|---|
account code | classificação contábil | código da conta |
amount | montante | valor |
departure | partida | embarque |
VAT | IVA | imposto |
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche rendono più precisa e coerente la versione portoghese brasiliana di tutte le soluzioni Concur.
Amministrazione utenti
Ampliamenti all’accesso facilitato nella sezione Amministrazione utenti
Concur amplia costantemente i suoi prodotti, al fine di offrire un migliore accesso facilitato ai propri utenti. Benché molti ampliamenti si verifichino in background, tanti altri influiscono sull'interfaccia utente. Gli ampliamenti di questa release interessano la sezione Amministrazione utenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento del prodotto facilita un maggiore allineamento con gli standard di accesso facilitato di WCAG 2.0 e aumenta la capacità di tutti gli utenti di utilizzare i prodotti Concur.
Ampliamenti all’accesso facilitato nella pagina Accedi
Concur amplia costantemente i suoi prodotti, al fine di offrire un migliore accesso facilitato ai propri utenti. Benché molti ampliamenti si verifichino in background, tanti altri influiscono sull'interfaccia utente. Due degli ampliamenti di questa release influiscono sulla pagina Accedi.
Le utilities elettroniche notificheranno ora all’utente che questi due campi sono obbligatori.
Le convalide e gli avvisi vengono ora letti tramite programmi di lettura dello schermo.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento del prodotto facilita un maggiore allineamento con gli standard di accesso facilitato di WCAG 2.0 e aumenta la capacità di tutti gli utenti di utilizzare i prodotti Concur.
Profilo
Ampliamenti all’accesso facilitato: profilo
Concur amplia costantemente i suoi prodotti, al fine di offrire un migliore accesso facilitato ai propri utenti. Benché molti ampliamenti si verifichino in background, tanti altri influiscono sull'interfaccia utente.
Con questa release includeremo un ampliamento al profilo.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: migliorando i nostri prodotti, allineandoli maggiormente agli standard di accesso facilitato di WCAG 2.0, aumentiamo la capacità di tutti gli utenti di utilizzare il prodotto.
Messaggistica: dispositivi mobili
Ampliamenti alla messaggistica: password per dispositivi mobili
Con questa release, Concur ha chiarito la propria messaggistica inerente la password per dispositivi mobili (PIN). Anche l'aspetto è stato aggiornato.
Aggiornamento dell’aspetto
Aggiornamento secondario dell’aspettoCon questa release, Concur aggiornerà alcuni degli oggetti selezionabili. Si noti che per le voci circondate da una linea tratteggiata arancione verrà ora utilizzata una linea smussata. Inoltre, la colorazione dell’icona Più è cambiata.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
**Modifiche pianificate** IPM (In-Product Messaging) per l'EuropaPer un determinato periodo di tempo, l’IPM (In-Product Messaging) nei prodotti Concur è stato disponibile per i clienti statunitensi (USA).
La messaggistica visualizzata da parte di ogni utente degli Stati Uniti si basa sui dati forniti da un ben noto motore di “raccomandazione” statunitense, il quale, tuttavia, non è l'opzione migliore per le leggi più rigorose dell'Unione Europea (UE). Di conseguenza, per conformità alle leggi UE, Concur ha sviluppato un proprio motore di raccomandazione per il proprio sistema IPM.
I clienti con accesso anticipato nella UE verranno contattati da un rappresentante Concur prima di attivare questa funzionalità. Dopo 60 giorni, essa potrà essere attivata per tutti gli altri clienti nella UE. Inoltre, dal momento che il nuovo sistema fornirà una migliore esperienza IPM complessiva ai clienti Concur, verrà presto utilizzato anche dagli utenti statunitensi.
In modo analogo a quanto accade attualmente per gli utenti statunitensi, il contenuto, la tempistica, la posizione e la frequenza di un messaggio vengono tutti definiti in base a ogni campagna di messaggistica e alle caratteristiche di ogni azienda e utente.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Concur Non-Affiliated Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
