Marzo 2021 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition
Pubblicazione iniziale
Riepiloghi delle note di rilascio
Autenticazione
**In corso** Obsolescenza di HMAC e migrazione a SAML v2 e allo strumento self-service per SSOQueste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.
L'assistenza di SAP Concur per HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) cadrà in obsolescenza. Le aziende di gestione viaggi (TMC) e il personale di SAP Concur stanno attualmente assistendo i clienti che utilizzano HMAC nella migrazione all'SSO SAML v2 di SAP Concur (SAML v2).
SAP Concur fornisce un'opzione self-service per Single Sign-On che consente agli amministratori del client di configurare le connessioni SAML v2 senza coinvolgere un rappresentante dell'assistenza SAP Concur.
Per ulteriori informazioni sull'opzione self-service per Single Sign-On, fare riferimento alla guida Shared: Single Sign-On Overview (solo in inglese) e alla guida Shared: Single Sign-On Setup Guide (solo in inglese).
La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:
FASE I:
I clienti devono disporre di un Identity Provider (IdP) o di una soluzione idonea SAML 2.0 personalizzata.
I clienti iniziano a testare l'autenticazione con SAML v2.
I TMC si preparano ad eseguire l'onboarding di nuovi clienti SAP Concur in SAML v2.
Ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di ritiro ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante SAML v2.
I clienti esistenti che utilizzano HMAC devono eseguire la migrazione a SAML v2.
FASE II:
I TMC hanno eseguito la migrazione di tutti i clienti SAP Concur esistenti dal servizio HMAC a SAML v2.
Il servizio HMAC è caduto in obsolescenza. La fine della fase II è prevista per metà del 2021.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Carte
Rendiconti fattura azienda ora disponibili nell'interfaccia utente di nuova generazione con un nuovo aspettoQueste modifiche fanno parte dell'esperienza dell'interfaccia utente di nuova generazione.
Con questa release, i clienti che hanno eseguito la migrazione all'interfaccia utente di nuova generazione per Concur Expense sono ora in grado di accedere alle note spese Rendiconto fattura azienda. Il rendiconto fattura azienda è stato aggiornato con un nuovo aspetto e il titolare della carta d'acquisto ha ora acquisito visibilità e chiarezza sulle attività da eseguire. Mentre l'interfaccia utente è stata migliorata con nuovi elementi e messaggistica, la funzionalità di base per la creazione di note spese Rendiconti fattura azienda rimane invariata.
I rendiconti fattura azienda includono i seguenti miglioramenti:
Creazione manuale di una nota spese del rendiconto da Spese disponibili
Numero ridotto di transazioni con carta d'acquisto non assegnate visualizzato in Spese disponibili (incluso quando un tipo di spesa non è definito)
Migliore visibilità delle transazioni con carta d'acquisto non assegnate utilizzando un nuovo filtro Tutte le spese in Spese disponibili, che include la visualizzazione di tutte le carte d'acquisto
Messaggistica chiarita per informare gli utenti quando le selezioni non possono essere spostate in un'unica nota spese
La possibilità per i delegati e i ruoli proxy di visualizzare la nota spesa di rendiconto
Per ulteriori informazioni, fare riferimento al documento NextGen UI for Concur Expense – End User Transition Guide (solo in inglese).
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti esistenti che utilizzano le note spese Rendiconti fattura azienda di eseguire la migrazione all'interfaccia utente di nuova generazione di Concur Expense e di beneficiare dei nuovi ampliamenti.
Conti di transito ora configurabili per numeri di conto a 12 cifreCon la release di gennaio 2021, il campo Numero di conto nella pagina Crea nuovo conto di carta di credito è stato aggiornato per consentire la configurazione dei numeri di conto con un massimo di 12 cifre. In precedenza, il campo Numero di conto consentiva la configurazione solo di numeri di conto di almeno 14 cifre.
Questa modifica si è resa necessaria perché AirPlus separerà le carte virtuali dall'account aziendale e implementerà per esse nuovi numeri di conto a 12 cifre nel marzo 2021.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica garantisce la configurazione di conti di soggiorno con numeri di conto con un massimo di 12 cifre; questa modifica consente inoltre di garantire che non si verifichino interruzioni nell'elaborazione delle transazioni con carta di credito per i clienti AirPlus.
Expense Pay - Metodo classico
(HKD) Adozione del nuovo sistema e-DDA per Hong-KongLa soluzione Expense Pay classica di SAP Concur ha apportato modifiche necessarie per supportare il processo di autorizzazione dell'addebito diretto elettronico (E-DDA) per il dollaro di Hong Kong (HKD).
È ora necessario inviare un numero di riferimento del debitore univoco utilizzando il modulo di autorizzazione di addebito diretto inviato alla banca di elaborazione di SAP Concur.
Questo numero di riferimento univoco verrà fornito dall'implementazione o dalle risorse di supporto di SAP Concur e verrà visualizzato nel nuovo campo Numero di riferimento cliente nella pagina Conto di finanziamento di Concur Expense.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche mantengono la conformità con i requisiti dell'autorità monetaria di Hong Kong (HKMA).
Aggiornamenti sul trasferimento file
**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP ConcurQuesta nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.
SAP Concur sta eseguendo la migrazione delle entità, che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file, a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.
La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro il 31 luglio 2021. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:
Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.
Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:
st.concursolutions.com
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.
Rotazione della chiave PGP disponibile per i trasferimenti file (15 gennaio)I file trasferiti alle soluzioni SAP Concur devono essere crittografati con la chiave PGP pubblica di SAP Concur, ossia concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
Il file chiave è disponibile nella cartella radice del cliente
ID chiave 40AC5D35
Sottochiave RSA di firma e crittografia a 4096 bit
La chiave scade ogni 2 anni
È responsabilità del cliente sostituire la chiave prima della scadenza
Prossima data di scadenza: 4 settembre 2022
SAP Concur prevede di sostituire l'attuale chiave PGP pubblica con rotazione nella cartella radice del cliente 90 giorni prima della data di scadenza
Il supporto della chiave PGP di SAP Concur preesistente (ID chiave D4D727C0) resta attivo per i clienti esistenti, ma diventerà obsoleto in futuro.
SAP Concur consiglia vivamente ai clienti di utilizzare la più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti file. Per facilitare l'utilizzo della più sicura chiave PGP pubblica con rotazione per i trasferimenti di file, SAP Concur ha aggiunto la chiave alle cartelle home esistenti del cliente in data venerdì 15 gennaio 2021.
Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la chiave PGP pubblica con rotazione fornisce maggiore sicurezza per il trasferimento di file.
Menu Guida
Collegamento Guida descrizione del servizio aggiunto al menu GuidaSAP Concur ha aggiunto il collegamento Guida descrizione del servizio al menu Guida nella home page di SAP Concur. Questa modifica viene fornita in conformità ai requisiti legali di SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento consente di accedere alla guida delle descrizioni dei servizi dall'interno dei prodotti SAP Concur.
Interfaccia utente di nuova generazione
**In corso** Interfaccia utente aggiornata per gli utenti finali di Concur ExpenseL'evoluzione continua dell'esperienza di interfaccia utente di Concur Expense è il frutto di un'attenta attività di progettazione e ricerca che offre un'esperienza moderna, intuitiva e ottimizzata per la creazione e l'invio di note spese.
I clienti di Concur Expense hanno la possibilità di visualizzare in anteprima e quindi attivare l'interfaccia utente di nuova generazione prima del trasferimento obbligatorio.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il risultato è un'interfaccia utente di Concur Expense di nuova generazione progettata per fornire un'esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia non solo offre un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.
Policy
Nuova impostazione per le opzioni di indennità di trasferta nelle intestazioni delle note speseQuesta modifica è parte dell'esperienza dell'interfaccia utente di nuova generazione per i clienti della Professional Edition.
Per i clienti che utilizzano l'interfaccia utente di nuova generazione, è disponibile una nuova impostazione della policy, Disattiva indennità di trasferta.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli amministratori di configurare ogni policy per richiedere o meno all'utente le indennità di trasferta.
Flusso di lavoro
Nuova opzione: Assegna automaticamente approvatori autorizzatiUna nuova impostazione denominata Assegna automaticamente approvatori autorizzati, se abilitata, garantirà che tutte le fasi di approvazione autorizzata nel flusso di lavoro siano precompilate con un Approvatore autorizzato assegnato.
Senza questa nuova impostazione, quando sono presenti più approvatori autorizzati tra cui scegliere, l'utente deve selezionare un nome prima che la nota spese possa procedere al passaggio successivo del flusso di lavoro.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'utilizzo di questa impostazione garantisce che tutte le fasi di approvazione autorizzata presentino l'assegnazione di un approvatore per la nota spese, senza azione dell'utente. Per la maggior parte delle organizzazioni, in genere esiste una scelta per fase o un piccolo numero di possibili approvatori in cui uno qualsiasi è idoneo.
Riepiloghi delle modifiche pianificate
Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Marzo 2021 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.
Questo mese non sono presenti modifiche pianificate.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP Concur
La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensili
Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
