Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Giugno 2019 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition

Aggiornamento n. 1

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Amministrazione

Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuri

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri servizi agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

Inizialmente, il problema descritto qui coinvolgeva soltanto le aziende che utilizzano Concur Expense. A partire da gennaio, le e-mail provenienti da altri servizi SAP Concur (come Travel e Concur Pay) verranno spostate nella nuova infrastruttura e-mail.

Continueremo ad aggiungere servizi, pertanto monitorare le note di rilascio per maggiori informazioni sulla tempistica delle ulteriori modifiche.

Modifiche di accesso ai prodotti SAP Concur

Con questa release, i clienti devono accedere ai prodotti e ai servizi SAP Concur mediante i seguenti domini:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur consiglia ai clienti di eseguire la migrazione a uno dei domini non appena possibile, se già non ne utilizzano uno.

Contattare appsec@sap.com per eventuali domande relative a questa modifica.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di accedere ai servizi SAP Concur in modo coerente e sicuro.

Carte di credito aziendali

Nomi delle spese disponibili migliorate da Amex TMKD

Per i clienti che utilizzano il formato feed Amex TMKD per i BTA (Business Travel Account), SAP Concur ha migliorato l'utilizzabilità del nome fornitore visualizzato in Spese disponibili.

Prima di questa modifica, Spese disponibili visualizzava i dati del campo Nome fornitore ricevuti nel feed. Con questa modifica, Spese disponibili visualizza i dati del campo Opera come del feed. Se non sono presenti dati nel campo Opera come, vengono visualizzati i dati del campo Nome fornitore.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica è utile in special modo quando si gestiscono transazioni alberghiere e si consente a un utente di identificare correttamente il nome fornitore di un albergo a fronte dell'agenzia di viaggi che elabora la prenotazione.

Ricevute elettroniche

Informazioni sull'e-mail legittima da Uber

Il 24 luglio, Uber renderà obsoleto il precedente metodo di connessione a Concur Expense denominato SMTP o Immagini ricevuta via e-mail. Uber inizierà a inviare e-mail a determinati utenti SAP Concur chiedendo loro di riconnettere l'account Concur Expense all'account Uber,

come risultato dell'aggiornamento da parte di Uber dell'integrazione alla più robusta API Ricevute v4 di SAP Concur e della conseguente messa in obsolescenza della connessione SMTP. SMTP è un'integrazione non OAuth e non connessa all'App Center che inoltra le immagini PDF delle ricevute all'account Concur Expense dell'utente.

Nello specifico, gli utenti SAP Concur che possono aspettarsi di ricevere questa e-mail sono quelli che hanno configurato un profilo business all'interno dell'app di Uber, selezionato Concur come fornitore del servizio di spese e verificato un indirizzo e-mail associato al proprio account Concur Expense. La connessione a SMTP è stata disponibile fino a marzo 2019.

Gli utenti SAP Concur che, dopo aver ricevuto questa e-mail di richiesta, riconnettono gli account Concur Expense e Uber continueranno a visualizzare le ricevute elettroniche inviate da Uber in Concur Expense.

Vantaggio di utente/cliente: Uber renderà obsoleta la connessione a SMTP/Immagini ricevute via e-mail a favore della più robusta integrazione Ricevute v4 nell'App Center di SAP Concur. La connessione SMTP non forniva molte delle funzionalità offerte dall'integrazione Ricevute v4, inclusi i campi spesa compilati in anticipo e la corrispondenza con le transazioni con carta di credito aziendale (se disponibili).

I vantaggi della nuova integrazione Ricevute v4 disponibile nell'App Center di SAP Concur includono:

  • Disponibilità globale: funzionamento da centri di dati USA ed UE

  • Accesso di connessione semplificato

  • Migliore resa dell'immagine ricevuta

  • Dati ricevuta più completi, come orari e località della corsa

  • Compilazione anticipata dei dati in tutti i campi Expense standard

  • Abbinamento automatico a una transazione con carta di credito aziendale, ove applicabile

Expense Pay - Metodo globale

(USD) Supporto del programma carta di credito aggiuntivo

Expense Pay - Globale per Concur Expense supporta ora il seguente programma carta di credito commerciale per il dollaro statunitense (USD $):

  • Comerica – Mastercard – US

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa opzione supplementare può accelerare l'elaborazione delle spese effettuate con carta di credito.

Expense Pay

Aggiornamento (USD/CAD): eliminazione di Expense Pay classico e migrazione a Expense Pay globale (scadenza 1 settembre)

I prodotti Expense Pay (metodo classico) di SAP Concur eseguono pagamenti associati all'elaborazione delle note spese. Per garantire la conformità ai requisiti legali soggetti a costanti modifiche per adattarsi ai mercati geograficamente diversificati, SAP Concur ha incaricato dei partner terzi dedicati ed esperti in materia di elaborazione dei pagamenti e ha sviluppato un prodotto di pagamento di nuova generazione: Expense Pay - Globale.

Come già annunciato nelle note di rilascio di settembre 2017, d'ora in poi SAP Concur utilizzerà un solo prodotto Expense Pay per fornire i servizi alle aziende di tutto il mondo. Il prodotto Expense Pay - Globale di SAP Concur sostituirà le offerte dell'esistente Expense Pay (metodo classico), inclusi NA Pay, EMEA Pay e APA Pay. Per i clienti SAP Concur con un prodotto Expense Pay, Expense Pay - Globale sarà semplicemente la nuova versione del prodotto. Questa notifica annuncia il processo di sospensione di tutti i prodotti preesistenti Expense Pay (metodo classico).

EXPENSE PAY – DATA DI RITIRO PER L'AMERICA DEL NORD: 1 SETEMBRE 2019

Più di 4000 clienti hanno già eseguito la migrazione a Expense Pay – Globale. I clienti che effettuano i pagamenti in USD e CAD devono passare dalla sottoscrizione al servizio di ammortamento "Expense Pay - America del Nord" a "Expense Pay - Globale" prima del 1 settembre 2019, ossia la data di ritiro. Al momento, Expense Pay – Globale supporta le valute USD, CAD, GBP ed EUR. I clienti che utilizzano altre valute in Expense Pay classico non sono obbligati ad eseguire la migrazione di tali valute quest'anno, ma sono comunque incoraggiati ad avviare il processo di migrazione. Contattare paymigration@concur.com per discutere e pianificare la migrazione.

LIMITAZIONI DI EXPENSE PAY – AMERICA DEL NORD ED EXPENSE PAY – EMEA

SAP Concur non supporta l'aggiunta delle seguenti valute da parte dei clienti con il prodotto classico: dollaro statunitense, dollaro canadese, peso messicano, euro europeo, franco svizzero, corona danese, corona svedese o sterlina britannica. Se un cliente ha già implementato e utilizza queste valute con il prodotto classico, potrà continuare a utilizzarle fino alla migrazione alla nuova piattaforma o fino alla data di sospensione definita.

Prendere inoltre in considerazione la seguente nota di rilascio in questo documento: Expense Pay/Nuovo processo di approvazione per conti di finanziamento classici.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'offerta Expense Pay - Globale mantiene le best practice del settore per la funzionalità di elaborazione dei pagamenti di SAP Concur.

Nuovo processo di approvazione per conti di finanziamento classici

In preparazione della messa in obsolescenza di Expense Pay classico, i clienti che desiderano un nuovo conto di finanziamento nelle valute seguenti devono contattare l'assistenza clienti SAP Concur per la revisione della loro richiesta:

  • Dollaro statunitense (USD)

  • Dollaro canadese (CAD)

  • Peso messicano (MXN)

  • Euro europeo (EUR)

  • Franco svizzero (CHF)

  • Corona danese ('DKK)

  • Corona svedese (SEK)

  • Sterlina britannica (GBP)

Dopo la release di giugno 2019, i nuovi conti di finanziamento creati nelle summenzionate valute verranno impostati in maniera predefinita sullo stato Sospeso e non saranno disponibili per l'elaborazione di pagamenti fino a che l'assistenza clienti di SAP Concur non avrà completato la revisione e il team di migrazione non ne avrà approvato l'utilizzo.

In questa istanza, nella scheda Conti di finanziamento della pagina Configura batch, la colonna Sospeso visualizzerà per i fondi di finanziamento o di prefinanziamento appena creati.

Dopo aver fatto clic su Salva, i clienti visualizzeranno il seguente testo durante la creazione di un nuovo conto di finanziamento in valute di America del Nord (NA) o di Europa, Medio Oriente e Africa (EMEA) per conti di tipo addebito diretto o prefinanziamento che li indirizza all'assistenza clienti di SAP Concur:

"Le offerte di Expense Pay - Classico sono in corso di ritiro e, per i clienti che già utilizzano valute NA ed EMEA, è disponibile un supporto limitato fino alla data di ritiro. Contattare l'assistenza clienti di SAP Concur per la verifica della propria richiesta di nuovo account."

Inoltre, sulla pagina Conto di finanziamento viene visualizzato per tutti i clienti di Expense Pay classico questo nuovo testo per ricordare agli utenti le limitazioni:

"SAP Concur non supporta più i clienti che aggiungono nuovi conti di finanziamento per le seguenti valute: dollaro statunitense (USD), dollaro canadese (CAD), peso messicano (MXN), euro (EUR), franco svizzero (CHF), corona danese (DKK), corona svedese (SEK) o sterlina inglese (GBP). I nuovi conti di finanziamento in queste valute limitate devono essere verificati e approvati dall'assistenza di SAP Concur. I clienti che hanno già implementato e finanziano un conto in una di queste valute con il prodotto classico possono continuare a utilizzare le valute in questione fino alla migrazione alla nuova offerta o fino alla data di ritiro, che verrà comunicata separatamente da SAP Concur. Contattare Paymigration@concur.com in caso di domande sul processo di migrazione."

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo testo aggiuntivo supporta la migrazione dei clienti di Expense Pay classico per l'utilizzo di Expense Pay - Globale.

Integrazione

Integrazione SAP con le soluzioni Concur per la conferma di pagamento ora disponibile per SAP ECC e SAP S/4HANA

L'integrazione SAP con le soluzioni Concur è stato aggiornata per supportare una fase di workflow di conferma di pagamento per Concur Expense. Questo ampliamento può sostituire l'importazione del file di testo di conferma di pagamento. Il processo di conferma di pagamento dell'integrazione differisce dall'importazione del file di testo nei seguenti punti:

  • L'integrazione viene eseguita a intervalli regolari, quindi le note spese vengono aggiornate sulla base della pianificazione configurata dal cliente.

  • Il processo di conferma di pagamento dell'integrazione non spostare la nota spese sullo stato Pagamento confermato finché non sono state confermate tutte le spese associate, a prescindere dal numero di beneficiari coinvolti. Con il file di testo, se erano coinvolti più beneficiari, la spesa o l'anticipo venivano spostati in pagamento confermato dopo che il primo beneficiario era stato pagato. Il processo di conferma di pagamento dell'integrazione aggiunge le informazioni di pagamento alla sequenza di revisione della nota spese per ogni beneficiario, quindi sposta la nota sullo stato Pagamento confermato una volta che tutti i pagamenti sono stati confermati.

L'ampliamento della conferma di pagamento è disponibile per i clienti che utilizzano l'integrazione SAP con le soluzioni Concur con i seguenti sistemi SAP:

  • SAP ECC 6.0 SP12

  • SAP S/4HANA SP09

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento fornisce informazioni più tempestive e accurate sul ciclo di pagamento delle note spese e sostituisce l'importazione di file di testo.

Expense di nuova generazione

**In corso** Nuova interfaccia utente per gli utenti finali di Concur Expense

Aggiornamento: al fine di rispondere al feedback dei clienti e di trarne vantaggio, e di allinearci all'impegno di SAP Concur a garantire una transizione semplice e corretta, stiamo lavorando a una strategia di distribuzione rivista per Expense di nuova generazione.

SAP Concur si dedica al continuo miglioramento dei prodotti, non solo in termini delle funzionalità fornite, ma anche dell'esperienza di utilizzo di esse. Il modo in cui gli utenti interagiscono con la tecnologia cambia nel tempo, insieme alle esigenze e alle aspettative. Ci curiamo di ascoltare costantemente i nostri clienti e chiediamo loro un feedback su come migliorare l'esperienza utente.

Expense di nuova generazione è la continua evoluzione dell'esperienza utente di SAP Concur. Deriva da una vasta ricerca utenti e analisi dei dati che comprende 680 conversazioni individuali, 58 studi di utilizzabilità, oltre 3000 risposte a sondaggi e 1,3 miliardi di azioni utente al mese.

I clienti avranno la possibilità di visualizzare in anteprima e quindi attivare Expense di nuova generazione prima del cutover obbligatorio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il risultato è un'interfaccia utente di Expense di nuova generazione, progettata per fornire un'esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia offre non solo un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre a SAP Concur di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Autenticazione

**Modifiche pianificate** Modifica alle limitazioni IP

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Quando un utente accede a SAP Concur, uno dei processi di convalida comprende il controllo e l'aderenza alle limitazioni IP. Le limitazioni IP sono IP specifici o intervalli di IP definiti da un'azienda che limitano gli IP da cui gli utenti possono accedere a SAP Concur. Una limitazione IP può essere una stringa contenente un elenco di indirizzi IP accettabili e/o modelli di indirizzi IP, ad esempio: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

Al momento, le limitazioni IP sono impostate per ognuna delle configurazioni di viaggio dell'azienda, il che genera problemi di manutenzione per le aziende con numerose configurazioni di viaggio e determina opportunità di errori. Inoltre, le nuove configurazioni di viaggio non vengono incluse automaticamente e possono essere facilmente dimenticate.

Pianificato per la release di agosto, SAP Concur modificherà questa impostazione da una a livello di configurazione a una a livello di azienda. Questa modifica consentirà di applicare un solo insieme di limitazioni IP all'intera azienda.

Tenere presente che questa modifica riguarderà un numero molto ridotto di clienti. Inoltre, tutti i clienti interessati verranno contattati singolarmente e in anticipo da SAP Concur per apportare eventuali modifiche alle impostazioni richieste.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti che utilizzano le limitazioni IP possono essere sicuri che tali limitazioni verranno applicate all'intera azienda.

**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP Concur

(Nota di rilascio aggiornata: 8 giugno)

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

In una release futura, la pagina Accedi di SAP Concur verrà aggiornata per fornire una nuova esperienza di accesso sia per gli utenti con accesso diretto tramite nome utente/password di SAP Concur sia agli utenti Single Sign-On (SSO). Gli utenti di SSO potranno avviare il processo di accesso SSO all'indirizzo www.concursolutions.com. Questa funzionalità è prevista per il 2019

La nuova pagina Accedi includerà un processo di accesso in due fasi che fornirà sicurezza ampliata, soddisferà gli attuali standard di settore e offrirà una percentuale di accessi riusciti superiore. Questa funzionalità è prevista per il 2019

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

**Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP Concur

(Nota di rilascio aggiornata: 8 giugno)

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.

SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) ai prodotti SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Invoice, Request e Travel.

La nuova funzionalità Gestisci Single Sign-On (SSO) è uno strumento sostitutivo per i clienti che utilizzano la configurazione SSO esistente e uno strumento nuovo per quelli che desiderano implementare ora SSO nella loro organizzazione. La configurazione SSO esistente e il nuovo strumento self-service per SSO saranno disponibili entrambi finché tutti gli utenti non avranno completato la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.

Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.

Questa funzionalità è pianificata per il terzo trimestre del 2019.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce un'opzione self-service per la configurazione di SSO ai clienti SAP Concur mentre ai clienti che già adottano SSO che devono alla fine migrare al nuovo servizio SSO offre un'opzione per la gestione di SSO per i propri utenti

Budget Insight

**Modifiche pianificate** Eliminazione di Budget Insight (preesistente) nel 2019

Budget Insight è uno strumento di gestione del budget che verrà eliminato il martedì 31 dicembre 2019. Si consiglia ai clienti che desiderano utilizzare la funzionalità di budget di acquistare il nuovo prodotto Budget rilasciato da SAP Concur lo scorso anno. La nuova funzionalità Budget offre maggiori funzioni, un'interfaccia utente migliorata e ulteriori integrazioni con i prodotti SAP Concur. Degna di nota è l'inclusione di dati di spesa aggiuntivi di Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request, mentre in precedenza erano disponibili solo quelli di Concur Expense e Concur Request.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'eliminazione di Budget Insight offrirà ai clienti la possibilità di acquistare il nuovo prodotto Budget, che fornisce un valore aggiunto ai clienti grazie alla visibilità e alla fruibilità dei budget, disponibili quasi in tempo reale.

**Modifiche pianificate** Fase di workflow rinominata per Budget InsightSAP Concur rinominerà la "fase approvatore budget" nella colonna del nome passaggio in "fase approvatore budget preesistente" della pagina Workflows per distinguere in maniera più chiara le funzionalità Budget Insight e Budget.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento rende più semplice per i clienti visualizzare il prodotto che utilizzano.

Carte di credito aziendali

**Modifiche pianificate** Connessione carta business Amex (USA)

SAP Concur offrirà a breve una connessione carta business American Express (AMEX). La funzionalità di connessione diretta carta business Amex consentirà ai clienti di connettere le carte di credito Amex mentre si trovano in Concur Expense.

La funzionalità carta business Amex fornisce le seguenti funzioni:

  • Fornisce un aggiornamento quotidiano automatico delle transazioni da Amex a SAP Concur (gli utenti SAP Concur non devono accedere ad Amex per aggiornare le transazioni)

  • Offre compatibilità con l'Assistente alle spese di SAP Concur

  • Consente al titolare della carta principale di gestire le transazioni senza dover visualizzare tutte le transazioni carta supplementari

  • Supporta capacità delegato e proxy sulle transazioni

  • Fornisce la gestione della valuta della transazione per le transazioni estere

  • Include la visualizzare delle transazioni disponibili

  • Include Concur Analytics per il reporting standard (incluse le transazioni non inviate)

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzione fornisce ai clienti SAP Concur un connettore carta business.

**Modifiche pianificate** Modifiche al feed della carta MasterCard di JP Morgan Chase (T3)

Per i clienti che utilizzano il feed della carta MasterCard di JP Morgan Chase (JPMC), SAP Concur ha modificato la gestione di alcune transazioni in entrata per consentire loro di visualizzarle come spese regolari, nello specifico le transazioni in entrata che presentano la seguente accoppiata di codice e descrizione ARC:

Tipo di ARCDescrizione
0130NUOVO CALCOLO DI FATTURAZIONE PER CONTROVERSIE
0138NUOVO CALCOLO DI FATTURAZIONE PER FRODI
0106ACCREDITO PER CONTROVERSIE
0168ACCREDITO PER FRODI

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà a determinate transazioni di essere visualizzate come spese regolari (come pensato dall'emittente JPMC) invece di essere nascoste come è attualmente possibile in base alla configurazione e di poter quindi essere incluse nelle note spese.

Ricevute elettroniche

**Modifiche pianificate** Nuovo aspetto delle ricevute elettroniche per i voli

Nell'ambito del nostro impegno costante rivolto alle ricevute elettroniche e al concetto di nota spese semplificata, le ricevute elettroniche per i voli generate da SAP Concur in base ai dati dei ticket e dei coupon di GDS e alcune transazioni TripLink assumeranno un nuovo aspetto. Il nuovo formato delle ricevute elettroniche verrà rilasciato in fasi, pianificato nel periodo di luglio/agosto. Vantaggio del cliente/utente: con questa modifica, le ricevute elettroniche per i voli vengono generate nel formato standard di SAP Concur, garantendo agli utenti un'esperienza più coerente in Concur Expense. Il formato è ancora più conveniente per gli utenti che utilizzano Expense di nuova generazione. Questa modifica elimina inoltre un problema di performance/stabilità per gli utenti che talvolta riscontravano ritardi nella visualizzazione delle nuove ricevute elettroniche per i voli.

**Modifiche pianificate** Non più accettate automaticamente come ricevute

La tecnologia delle ricevute elettroniche è in rapida evoluzione. Oggi, le regole di gestione delle ricevute sono programmate in maniera fissa per accettare il fatto che le ricevute elettroniche soddisfino i requisiti di immagine. Nel corso dei prossimi anni, quando le ricevute elettroniche diventeranno più comuni e le normative che le riguardano più complesse, questo non sarà più un presupposto valido in tutti i paesi e in tutte le circostanze.

I clienti che intendono mantenere il comportamento di sistema corrente, ossia continuare ad accettare ricevute elettroniche che soddisfano requisiti basati sulle immagini, dovranno configurare una regola per le ricevute personalizzata.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà ai clienti che utilizzano le ricevute elettroniche di continuare a conformarsi ai requisiti contrattuali e normativi per la documentazione atta a dimostrare una spesa.

Aggiornamenti FTP

**Modifica pianificata** SFTP obbligatorio per autenticazione con chiave SSH

I protocolli non-SFTP (Secure File Transfer Protocol) e l'autenticazione con password diventeranno alla fine obsoleti.

NUOVI CLIENTI

I nuovi account di trasferimento file devono utilizzare SFTP con l'autenticazione con chiave Secure Shell (SSH).

CLIENTI ESISTENTI

Gli account di trasferimento file non-SFTP esistenti devono passare a SFTP con autenticazione con chiave SSH.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

**Modifiche pianificate** Controllo dell'IP di origine (EMEA)

SAP Concur implementerà il controllo del protocollo Internet (IP) di origine per tutti gli account di trasferimento file in Europa, Medio Oriente e Africa (EMEA) a partire dal 15 luglio 2019.

NUOVI CLIENTI

Gli indirizzi IP per i nuovi clienti potranno essere aggiunti da SAP Concur durante l'implementazione del nuovo cliente SAP all'elenco di controllo di accesso (ACL) di SAP Concur.

CLIENTI ESISTENTI

Contattare l'assistenza clienti di SAP Concur entro il 1 luglio 2019 per far aggiungere i propri indirizzi IP di origine all'elenco di controllo di accesso (ACL) di SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

Spese rapide

**Modifiche pianificate** Obsolescenza dell'API Spese rapide v3

SAP Concur renderà obsoleta l'API Spese rapide v3 in una release futura. Questa API verrà sostituita da Spese rapide v4. Gli sviluppatori che utilizzano Spese rapide v3 devono passare a Spese rapide v4 quando è disponibile.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'API Spese rapide v3 supporta soltanto il metodo di autenticazione precedente e fornisce accesso ad alcuni campi la cui visualizzazione non è necessaria. Questi problemi sono stati risolti con la nuova API Spese rapide v4.

**Modifiche pianificate** API Spese rapide v4 disponibile

SAP Concur rilascerà Spese rapide v4 per l'utilizzo da parte di partner e clienti. Spese rapide v4 include i seguenti miglioramenti rispetto a Spese rapide v3:

  • Autenticazione sicura: questa API supporta l'attuale metodo di autenticazione di SAP Concur.

  • Messaggi da più parti: uno sviluppatore può postare i dati e l'immagine della ricevuta in una singola chiamata piuttosto che in chiamate separate come richiesto da v3.

  • Supporto dello stato digitalizzazione: l'API POST Spese rapide v4 supporta i requisiti del timestamp di e-Bunsho, se il cliente utilizza questa funzionalità e ha completato la configurazione richiesta in Concur Expense.

  • Disponibilità globale: l'API POST Spese rapide v4 è supportata in tutti i centri di dati SAP Concur.

Spese rapide v4 rimuove alcune delle funzionalità disponibili in v3:

  • L'attributo ReceiptImageID non sarà più visibile: questo attributo può contenere informazioni di identificazione personale e pertanto è stato rimosso per aumentare la sicurezza dei dati.

  • I punti finali GET, PUT e DELETE non saranno più visibili: questi punti finali non vengono forniti in v4 in quanto non sono note esigenze aziendali.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa nuova versione dell'API Spese rapide supporta il metodo di autenticazione API SAP Concur più recente e offre numerosi miglioramenti alla funzionalità POST.

Ricevute

**Modifiche pianificate** Digitalizzazione delle ricevute (da formato cartaceo a formato digitale) (Francia)

SAP Concur consentirà a breve la conversione delle ricevute cartacee in copie digitali con valore legale. La digitalizzazione delle ricevute consentirà ai clienti SAP Concur di convertire una ricevuta cartacea in una copia digitale con valore legale secondo quanto stabilito dalle autorità normative o governative del paese di appartenenza.

Una volta disponibile per il rilascio generale, questa funzionalità potrà essere utilizzata dai clienti nuovi ed esistenti in Francia e da coloro che abbiano configurazioni in Francia. Nelle release future verranno aggiunti altri paesi.

La release iniziale per la Francia include i seguenti vantaggi:

  • Possibilità di convertire ricevute cartacee in copie digitali con valore legale

  • Visualizzazione dello stato certificato della ricevuta in Expense di nuova generazione (ampliamento pianificato)

  • Possibilità di configurare una regola di revisione che venga visualizzata per le spese con ricevute certificate

La funzionalità di digitalizzazione delle ricevute prevede che gli utenti utilizzino l'interfaccia utente di Expense di nuova generazione. È consigliabile che i clienti eseguano la migrazione all'interfaccia utente di Expense di nuova generazione prima di attivare questo servizio.

Per l'acquisizione delle immagini di ricevute legali, i clienti devono inoltre utilizzare SAP Concur mobile app e possono utilizzare, senza alcun obbligo, ExpenseIt con l'applicazione mobile. L'utente scatterà una foto della ricevuta cartacea con l'app mobile. Una volta acquisita l'immagine, verrà applicato il processo di digitalizzazione. Al termine del processo, verrà visualizzata un'indicazione sull'immagine della ricevuta nell'app mobile a conferma della certificazione o meno della ricevuta.

Le immagini delle ricevute saranno disponibili in Expense di nuova generazione in Spese disponibili, Ricevute disponibili e nell'elenco di spese.

Approvatori ed elaboratori delle spese visualizzeranno lo stato delle ricevute digitali nella nota spese e nell'elenco di spese nella versione esistente di Concur Expense. È possibile creare una regola di revisione che identifichi le ricevute certificate nella voce di spesa. Verrà visualizzata una nuova icona per le ricevute certificate.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre la possibilità di creare ricevute non in formato cartaceo ai sensi delle normative e dei requisiti locali per l'elaborazione delle ricevute di imposta dal formato cartaceo al formato digitale e per la relativa conformità.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition