Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Novembre 2018 - Riepilogo per amministratori di Travel Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Amministrazione

Visualizzazione delle opzioni rifiutate ora configurabile

Con questa release, SAP Concur ha aggiunto un'opzione di configurazione per specificare quante opzioni di conformità alla policy o di migliore disponibilità sono state rifiutate durante le prenotazioni degli utenti a fronte delle policy.

Attualmente, il numero di opzioni visualizzate nella finestra popup di violazione delle regole e nella notifica e-mail (di approvazione) del manager riporta solitamente il totale delle opzioni di conformità alla policy o di migliore disponibilità visualizzate da parte dell'utente oppure, nel caso delle prenotazioni di voli, può essere ridotto in modo da includere solo le opzioni che rientrano nell'ambito delle tariffe logiche più basse. Con questa release, la nuova opzione consente all'amministratore di definire, a livello di azienda e dei tipi di prenotazione nel complesso (volo, treno, albergo, vettura), un numero specifico di opzioni da visualizzare (tra 0 e 10).

Volo

Aggiornamenti di supporto per compagnia aerea con tariffa flessibile (flex-fare) - Virgin Australia (VA)

Virgin Australia ha introdotto una nuova struttura tariffaria, in vigore dal 28 ottobre 2018.

Varie

Pagine di attesa di SAP Concur Travel

Con questa release, le pagine di attesa di SAP Concur Travel sono state aggiornate con il nuovo tema. In questo aggiornamento, l'identità visiva del marchio SAP Concur è stata alleggerita per dare spazio ai requisiti di tutti i clienti e ridurre la confusione tra SAP Concur e il TMC che svolgerà le prenotazioni dei viaggiatori.

**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuri

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri prodotti agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

Solo Concur Expense: tenere presente che al momento il problema qui descritto ha impatto solo sulle aziende che utilizzano Concur Expense e filtrano le e-mail in entrata in base agli indirizzi IP. Sono incluse tutte le edizioni di Expense, a prescindere dall'utilizzo, da parte dell'azienda, di Expense stesso o di un'integrazione con altri prodotti o servizi SAP Concur. Gli altri servizi SAP Concur, come Travel e Concur Pay, al momento non sono interessati.

Sono attualmente in pianificazione altre modifiche nel primo trimestre del 2019. Tenere presente che tutte le aziende interessate riceveranno una notifica con largo anticipo e ad esse saranno fornite tutte le possibili opzioni per gestire il problema.

**In corso** Formato e-mail aggiornato

SAP Concur è in fase di aggiornamento del formato di tutte le notifiche e-mail, che conferirà un aspetto più moderno e un'esperienza coerente in tutti i servizi SAP Concur. La modifica verrà introdotta gradualmente: alcuni utenti visualizzeranno subito il nuovo formato, mentre per altri l'aggiornamento sarà visibile entro i prossimi mesi. Tenere presente che non è cambiato il contenuto delle e-mail, ma solo l'aspetto.

Innovazioni/Modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Volo: **innovazioni/modifiche pianificate** Check-out espresso

SAP Concur è lieta di annunciare che a dicembre sarà disponibile il Check-out espresso.

Il Check-out espresso è una nuova esperienza di check-out che ne ridurrà il processo da cinque a due pagine: Rivedi e prenota e la pagina di conferma. I viaggiatori non dovranno più scorrere tra molte schermate per completare le prenotazioni aeree. Tutte le informazioni necessarie per completare la prenotazione vengono raccolte tramite la nuova pagina Rivedi e prenota.

Profilo: **innovazioni/modifiche pianificate** Disattivazione della Sincronizzazione del profilo XML a marzo 2019

Previsto per marzo 2019, la Sincronizzazione del profilo XML non sarà più disponibile. SAP Concur consiglia a tutti i clienti che utilizzano la Sincronizzazione del profilo XML di passare il prima possibile a Travel Profile API 2.0. La funzionalità della versione 2.0 è in produzione da maggio 2015 e garantisce livelli superiori di sicurezza e convalida dei dati, aiutano i TMC a soddisfare le esigenze dei viaggiatori. SAP Concur offre supporto ai TMC che necessitano di assistenza nell’identificazione dei clienti che ancora utilizzano la Sincronizzazione del profilo XML.

Varie: **Innovazioni/Modifiche pianificate** Archivio dati degli utenti disattivati

Nell'ambito della continua crescita di SAP Concur, al fine di soddisfare le aspettative dei clienti e le loro esigenze aziendali, si rendono necessarie azioni di ampliamento e miglioramento delle performance del sistema.

Il nostro obiettivo è quello di migliorare notevolmente le performance dei servizi di SAP Concur riducendo la quantità di dati memorizzati nell'archivio dati di produzione. In questo modo, possiamo utilizzare la memoria del server in maniera più efficiente, riducendo i tempi di elaborazione delle transazioni. È per questo motivo che SAP Concur sta sviluppando un processo di archiviazione degli utenti che sono stati disattivati dai datori di lavoro per almeno tre anni. Il processo di archiviazione sposta i dati degli utenti "disattivati" dall'archivio di produzione a uno distinto di reporting.

Varie: **Innovazioni/Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP Concur

Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.

SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) a Concur Travel, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Invoice, Request e Travel.

Varie: **innovazioni/modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP Concur

SAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) accederanno senza dover immettere altre credenziali. Questa funzionalità è prevista per il 2019 e fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition