Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Giugno 2017 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 7 luglio 2017

Carta di credito aziendale

Nuovo logo VISA

Con questa release, Concur visualizza un’icona con il nuovo logo di VISA accanto ai conti delle carte di credito basati su Expense associati a un conto VISA.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento allinea Expense alle più recenti iniziative di branding dei clienti.

Browser Internet

Funzionalità Rimozione del report Utenti per browser – POSTICIPATA

In note di rilascio precedenti, è stato reso noto che il report Utenti per browser verrà rimossa in giugno.

La decisione è stata presa per mantenere il report. In futuro potrebbe essere disponibile una sostituzione. In note di rilascio future verrà effettuato un annuncio.

Profilo
Impostazione di accessibilità nel profilo

Attualmente, un cliente può scegliere di configurare il proprio sito Concur in modo che si conformi agli standard di accessibilità attuali. A breve, la funzionalità di accessibilità non sarà più facoltativa. La funzionalità verrà impostata in modo predefinito su ON per tutti i siti di Concur e non sarà possibile modificarla.

Questo processo richiederà diversi mesi per essere completato. Durante questo periodo l'impostazione di accessibilità che gli utenti vedono nel profilo verrà rimossa.

Ricevute
Timestamp E-Bunsho - Giappone

La nuova funzionalità Timestamp e-Bunsho per il Giappone consente agli amministratori di configurare i timestamp delle ricevute per gruppi di utenti.

Gli amministratori possono utilizzare questi timestamp nelle regole di revisione e workflow.

Esiste un processo di convalida per monitorare i timestamp ricevuti, in sospeso, richiesti e non idonei. Il processo di convalida riconvalida le immagini con timestamp corretto e visualizza conteggi e totali in base all’intervallo di date per le immagini con timestamp valido o non valido.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: La nuova funzionalità consente ai clienti in Giappone di mantenere la conformità legale con le best practice.

Carta di credito aziendale

**Modifiche pianificate** Nuovi campi per l’acquisizione di dati transazionali oltremare

Con questa release, sono disponibili nuovi campi per il mercato giapponese che può acquisire dati supplementari inclusi nelle transazioni oltremare. Ciò è utile per i clienti che intendono utilizzare questi campi nelle proprie configurazioni degli estratti conto e workflow per acquisire tali dati transazionali per i rispettivi sistemi finanziari.

Questi campi includono:

  • Città fornitore
  • Stato fornitore
  • Codice Paese commerciante

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento consente a Expense di acquisire dati aggiuntivi trovati nelle transazioni oltremare.

Home page Soluzioni Concur

**Modifiche pianificate** Rimozione della sezione Suggerimenti rapidi dalla pagina Soluzioni Concur

La sezione Suggerimenti rapidi della home page Soluzioni Concur (concursolutions.com) verrà rimossa nella release di servizio di luglio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento semplifica la home page, rendendo più agevole la visualizzazione e l’accesso alle informazioni sulla pagina.

Assistente alle spese

**Modifiche pianificate** Assistente alle spese

L’assistente alle spese sarà presto disponibile per Expense ad agosto o settembre. L’assistente alle spese presenta le seguenti funzionalità:

  • La funzionalità viene abilitata per l’azienda per impostazione predefinita, ma può essere disattivata, se necessario, a livello aziendale per bloccare l'accesso a tutti gli utenti. Se l’azienda consente l'accesso all’assistente alle spese, tutti i singoli utenti potranno decidere di utilizzare questa funzionalità.
  • Se in Spese disponibili sono presenti spese, l’assistente alle spese le aggiungerà a una nota spese.
  • L’assistente alle spese non aggiungerà spese a una nota spese restituita. L’eccezione è rappresentata dal caso in cui una nota spese restituita contiene una transazione che ora corrisponde a una spesa in Spese disponibili.

Ad esempio, se la nota spese restituita contiene una spesa Expenselt e in Spese disponibili è presente una transazione con carta di credito che corrisponde alla spesa, quando la nota spese viene restituita, l’assistente alle spese combinerà la transazione ExpenseIt con la transazione con carta di credito.

  • Quando un utente apre una nota spese, tutte le transazioni aggiunte dall’assistente alle spese dall’ultima visualizzazione della nota spese da parte dell’utente verranno formattate in grassetto. Il grassetto verrà rimosso quando l’utente aprirà e visualizzerà la spesa.
  • L’assistente alle spese una volta alla settimana invia all’utente un’e-mail di riepilogo di tutte le attività che hanno avuto luogo nella nota spese.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità automatizza maggiormente il processo di creazione di note spese per una più agevole esperienza dell’utente finale.

Per ulteriori dettagli, consultare le FAQ su Assistente alle spese reperibili in Guida > Guida Amministratore Expense > Risorse per gli amministratori - Professional Edition > Client Fact Sheets (solo in inglese).

Calendario fiscale

**Modifiche pianificate** Calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence

Concur intende rilasciare il calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence in luglio. Un calendario fiscale consente alle organizzazioni di definire i propri periodi contabili indipendentemente dall'anno di calendario standard. Molte organizzazioni definiscono i propri calendari sulla base del reporting finanziario, in modo da rispecchiare le stagioni delle proprie attività, confrontare i risultati con i concorrenti diretti ed evitare l’intensa stagione di fine anno a gennaio.

Il nuovo calendario fiscale sarà disponibile in Configurazione reporting, accessibile da Amministrazione > Spesa.

Per ulteriori informazioni, consultare le note di rilascio per Analysis/Intelligence.

Richiesta di autorizzazione spesa precedente

**Modifiche pianificate** Ritiro del prodotto

Concur intende ritirare la funzionalità preesistente di richiesta di autorizzazione di spesa il 31 marzo 2018.

Concur offriva questa funzione ad alcuni clienti prima dell'esistenza del prodotto integrato Concur Request. Ora, grazie al prodotto integrato Concur Request è stata raggiunta la parità funzionale nonché funzionalità ampliate e pieno supporto. I clienti che intendono sfruttare una capacità di richiesta all’interno di Concur devono acquistare ed eseguire la migrazione al prodotto Concur Request.

È disponibile una FAQ rivolta al cliente: http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ritiro consente a Concur di concentrare le risorse di sviluppo di ulteriori ampliamenti sul prodotto indipendente Concur Request che ora dispone di funzionalità, innovazione e valore che superano la funzionalità preesistente.

Microsoft IE v.10

**Modifiche pianificate** Fine del supporto del browser il 18 agosto 2017

Il supporto del browser Microsoft Internet Explorer (IE) versione 10 nei prodotti Concur terminerà il 18 agosto 2017. Concur consiglia caldamente ai clienti che utilizzano IE v.10 di effettuare l’aggiornamento alla versione più recente del browser IE prima di tale data o di installare e utilizzare un altro browser supportato.

Gli utenti che utilizzano ancora IE v.10 visualizzeranno un banner.

Protocollo di crittografia TLS V 1.0

**Modifiche pianificate** Fine del supporto

Prendere nota delle date seguenti:

- Centro dati UE: completato martedì 4 aprile 2017

- Centro dati USA: SPOSTATO A mercoledì 12 luglio 2017

Concur annuncia un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS 1.1 e 1.2 più sicure. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.

Poiché meno dell’1% degli utenti di Concur accede alle soluzioni Concur da browser o telefoni con versione 1.0, questa interruzione di supporto interesserà un numero molto ridotto di utenti.

PRENDERE NOTA DELLA NUOVA DATA DI FINE SUPPORTO

La data è stata spostata per dare ai clienti tempo a sufficienza per comprendere e apportare le modifiche manuali necessarie alle impostazioni di sicurezza del browser utilizzato. Queste modifiche verranno illustrate nei dettagli in una prossima release del servizio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza del cliente e della semplicità di aggiornamento alle versioni 1.1 e 1.2 più recenti e più sicure di TLS. Questo piano di conclusione di TLS v 1.0 garantisce che i nostri clienti comunichino con i servizi Concur in maniera sicura e protetta utilizzando la versione TLS 1.1 e successive.

Lettori di carte IC USB - Giappone

**Modifiche pianificate** Fine del supporto

La soluzione per i lettori delle carte IC USB per l’acquisizione delle informazioni di viaggio delle carte IC giapponesi in Expense utilizza un lettore collegato a un singolo computer. Poiché Microsoft renderà obsolescente la tecnologia ActiveX utilizzata da questa soluzione, Concur ha deciso di terminare il supporto della soluzione.

Date importanti:

  • Dal 1° agosto 2017, Concur non supporterà più questa soluzione.
  • Dopo il 31 dicembre 2017, la soluzione verrà rimossa e non funzionerà più in Concur.

In sostituzione, la soluzione attuale di Concur utilizza un lettore di carte IC di rete che i nostri clienti giapponesi stanno già distribuendo. Il lettore di carte IC di rete presenta il vantaggio di consentire a più utenti di importare transazioni in un punto centrale.

Le note di rilascio del lettore di carte IC di rete sono disponibili nella versione di ottobre 2016 del presente documento.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa rimozione mantiene gli utenti Concur in linea con la tecnologia attuale.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Subincaricati non affiliati di Concur (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition