Luglio 2018 - Riepilogo per amministratori di Expense Professional Edition
Registrazione iniziale
Amministrazione
Concur Open personalizzato – previsto per la fine di luglioConcur Open è il dashboard SAP Concur sullo stato dei servizi quasi in tempo reale che visualizza interruzioni e anomalie note e diffuse per determinati servizi SAP Concur e per tutti i centri dati. Concur Open visualizza lo stato corrente del servizio e la cronologia delle anomalie negli ultimi 20 giorni.
Previste per la fine di luglio, saranno aggiunte nuove funzionalità a Concur Open. Gli utenti possono continuare ad accedere a Concur Open e a visualizzare la disponibilità di servizi Concur; nessuna funzionalità verrà rimossa. Tuttavia, con la release, gli utenti di SAP Concur potranno accedere a Concur Open e:
- Visualizzare lo stato dei servizi e del centro dati specifici per l'azienda
- Accedere alle opzioni di sottoscrizione per aggiornamenti sulle anomalie con un impatto sui servizi specifici per l'azienda
- Visualizzare la cronologia dei servizi degli ultimi due anni, nonché le informazioni dettagliate sulle analisi delle cause e le azioni intraprese da SAP Concur per specifiche anomalie
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i clienti utilizzano Concur Open per monitorare le interruzioni, lo stato e la disponibilità dei servizi SAP Concur. L'aggiunta della nuova funzionalità offrirà ai clienti una vista personalizzata dello stato e della disponibilità dei servizi. L'obiettivo di SAP Concur è quello di fornire una vista delle anomalie/interruzioni più accurata e trasparente.
Collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori nella Guida in lineaNel piè di pagina di SAP Concur è disponibile il collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori,
ma non tutte le pagine visualizzano il piè di pagina. In questo caso, l'utente può tornare alla home page e fare clic sul collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori.
Inoltre, in questa release, il collegamento Dichiarazione di protezione dei dati degli elaboratori è disponibile nella Guida in linea.
Conservazione dei dati
Semplificazione dei permessiI permessi minimi richiesti per la configurazione dei periodi di conservazione per Concur Expense sono stati semplificati. Il permesso Amministratore della Configurazione delle spese non è più richiesto dalla funzionalità di conservazione dei dati.
| Scheda | Autorizzazione | Descrizione |
|---|---|---|
| Expense | Amministratore conservazione dei dati (nuovo ruolo, condiviso) | Può visualizzare il collegamento Conservazione dei dati e accedervi nella pagina Amministrazione aziendale; riceve un’e-mail di conferma delle modifiche apportate alla configurazione entro 72 ore. |
| Amministratore della Configurazione delle spese (ruolo già esistente) | Può accedere al menu Amministrazione > Azienda in cui si trova il collegamento Conservazione dei dati. | |
| Amministratore dipendenti (ruolo già esistente, condiviso) | Può accedere alla pagina Amministrazione utenti in cui si trovano i pulsanti Sospendi utente ed Elimina utente. |
| Scheda | Autorizzazione | Descrizione |
|---|---|---|
| Expense | Amministratore conservazione dei dati (nuovo ruolo, condiviso) | Può visualizzare il collegamento Conservazione dei dati e accedervi nella pagina Amministrazione aziendale; riceve un’e-mail di conferma delle modifiche apportate alla configurazione entro 72 ore. |
| Amministratore dipendenti (ruolo già esistente, condiviso) | Può accedere alla pagina Amministrazione utenti in cui si trovano i pulsanti Sospeso ed Elimina. |
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di delegare la configurazione della conservazione dei dati senza comunicarlo alla più ampia autorità di sistema.
Expense Pay - Globale
(Canada) Supporto del programma carta di credito aggiuntivo per CADExpense Pay Global per Expense supporta ora il seguente programma carta di credito per il dollaro canadese (CAD $):
- JP Morgan Chase MasterCard CAD
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: le aziende conservano la conformità fiscale alle best practice.
Expense di nuova generazione
**In corso** Nuova interfaccia utente per gli utenti finali di Concur ExpenseSAP Concur è dedito al continuo miglioramento dei propri prodotti, non solo delle funzionalità fornite, ma anche dell'esperienza di utilizzo di tali funzionalità. Il modo in cui gli utenti interagiscono con la tecnologia cambia nel tempo, insieme alle esigenze e alle aspettative. Vi è una continua interazione con i clienti e una richiesta di feedback su come migliorare l'esperienza dell'utente.
NextGen Expense è la continua evoluzione dell’esperienza dell'utente in SAP Concur. Deriva da una vasta ricerca utenti e analisi dei dati che comprende 680 conversazioni individuali, 58 studi di utilizzabilità, oltre 3000 risposte a sondaggi e 1,3 miliardi di azioni utente al mese.
Nei prossimi anni, i clienti avranno la possibilità di visualizzare in anteprima e quindi attivare Expense di nuova generazione (come dettagliatamente descritto nelle prossime pagine) prima della data di cutover obbligatoria.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il risultato è un’interfaccia utente di Expense di prossima generazione, progettata per fornire un’esperienza utente moderna, coerente e ottimizzata. Questa tecnologia offre non solo un’interfaccia utente ampliata, ma consente inoltre a SAP Concur di reagire più rapidamente alle richieste dei clienti, per soddisfare le loro mutevoli esigenze in tempo reale.
Amministrazione
**Modifiche pianificate** L'Assistente alle spese può creare note spese basate sulla trasfertaGli amministratori possono ora preconfigurare le opzioni dell’Assistente alle spese.
L’Assistente alle spese può creare automaticamente note spese basate sulla trasferta e aggiungerle a queste note spese. Attualmente, l’Assistente alle spese crea automaticamente note spese mensili come flusso di spese del cliente in Concur. Questo processo è noto come creazione di una nota spese basata sul calendario.
Con questo ampliamento, l’Assistente alle spese può creare due tipi di note spese differenti: basate sul calendario e basate sulla trasferta. Quando l’Assistente alle spese crea una nota spese basata sulla trasferta, crea automaticamente una nota spese basata su una specifica trasferta prenotata in Concur Travel, compilandola con le spese del cliente sostenute tra la data di inizio e la data di fine della trasferta.
Gli utenti potranno utilizzare l’Assistente alle spese per creare automaticamente note spese basate sul calendario o sulla trasferta, ma non entrambe.
Il tipo di note spese create dall'Assistente alle spese verrà definito a livello di gruppo.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità automatizza maggiormente il processo di creazione di note spese per una più agevole esperienza dell’utente finale.
FTP (File Transfer Protocol) in chiaro
**Modifiche pianificate** Fine del supporto dell’FTP in chiaro l’1 settembre 2018SAP Concur aveva annunciato che l’FTP in chiaro non sarebbe più stato supportato come mezzo di trasferimento dati da/a SAP Concur.
L’FTP in chiaro non è un protocollo protetto e presenta vulnerabilità di protezione intrinseche. L’1 settembre 2018, SAP Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza all’infrastruttura di trasferimento file, limitando l'utilizzo dell’FTP in chiaro nell’ambito del nostro impegno costante verso la protezione dei dati dei nostri clienti e l’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della SAP Concur Trust Platform.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento al documento Plain Text FTP Retirement FAQ (Domande frequenti sul ritiro dell’FTP in chiaro, solo in inglese).
Caricamento delle immagini delle ricevute
**Modifiche pianificate** Fine del supporto per l'upload di HTML a settembre 2018Gli utenti non disporranno più dell'opzione per caricare le immagini digitalizzate delle ricevute formattate come file HTML,
ma potranno continuare a caricare immagini delle ricevute che utilizzano i seguenti formati file: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF e TIFF.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà a SAP Concur di dedicare più risorse alle funzionalità più utilizzate da molti dei clienti o dalla maggior parte di essi.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
