Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Marzo 2018 - Riepilogo per gli amministratori di Mobile Professional Edition

Android e iPhone - Budget su dispositivo mobile

Quando la nuova soluzione Budget di Concur diventerà disponibile nella versione Web di Concur, sarà disponibile anche nell’app mobile.

Nell’app mobile, sarà disponibile per le edizioni Standard e Professional per:

  • Clienti SMN in Australia, Nuova Zelanda, Regno Unito, Canada e Stati Uniti

  • Clienti aziendali in Stati Uniti, Canada, Brasile e Messico

Budget fornisce agli utenti informazioni sui loro budget nonché sui budget condivisi con altri proprietari budget. La disponibilità delle informazioni sul budget disponibili sull’app mobile consente agli utenti di Budget (proprietari, visualizzatori o responsabili budget) una maggiore flessibilità e una migliore capacità di reazione rapida.

Le visualizzazioni ottimizzate consentono agli utenti di Budget di vedere rapidamente se il proprio budget si avvicina al limite o se è stato già oltrepassato. Per l’IPhone, gli utenti di Budget possono passare dai budget alle approvazioni, in modo da sapere in tempo reale se il budget residuo sia sufficiente per consentire l’approvazione di una spesa.

Gli utenti di Budget possono vedere i propri budget in una visualizzazione annuale, trimestrale e mensile. Gli utenti riceveranno inoltre notifiche push se il proprio budget si avvicina al limite o lo supera.

Android/iPhone/iPad – **In corso** Impostazioni località a livello di funzionalità per Concur Locate, Drive, and Travel

Le informazioni qui descritte riguardano:

  • Concur Locate per la release di marzo

  • Concur Drive, previsto per la release di aprile

  • Concur Travel, previsto per la release di aprile

Questa funzionalità amplia il processo di autorizzazione/annullamento dell’autorizzazione all’accesso da parte di SAP Concur alla propria località.

Quando un utente accede per la prima volta a una funzionalità che chiede un autorizzazione per la località - in questo caso Concur Locate - viene visualizzata una pagina relativa alla privacy.

Se l’utente seleziona No, grazie, l’app mobile rispetta l’azione e non richiede altre informazioni sulla località dell’utente.

Se l’utente seleziona Accetto, l’app mobile chiede l’autorizzazione a rilevare la località a livello di sistema, in questo caso per Concur Locate.

iPhone/iPad - Requisito di App Transport Security (ATS) in arrivo il 23 marzo 2018 (solo per clienti SSO)

A marzo 2017 Concur ha inviato una comunicazione ai clienti interessati riguardo all’applicazione di ATS in risposta alla richiesta di Apple di migliorare la sicurezza e la privacy degli utenti imponendo per le app l’uso di connessioni di rete sicure su HTTPS e non HTTP. Per l’accesso all’app mobile Concur, questa applicazione entrerà in vigore il 23 marzo 2018.

Se l'utente è un cliente di Single Sign-On (SSO), accertarsi di verificare quanto segue:

  • L’URL del Single Sign-On utilizzi HTTPS

  • Non si verifichi alcun reindirizzamento SSO non protetto (tramite HTTP) all’interno della propria rete

In Concur, la protezione delle informazioni degli utenti è la nostra massima priorità. Il requisito ATS migliora la sicurezza e la protezione dei dati durante la comunicazione mediante applicazioni mobili. Notare che è importante che i seguenti elementi vengano aggiornati, poiché una volta applicato l’ATS, gli utenti non conformi visualizzeranno una schermata vuota e non potranno accedere all’app mobile Concur.

Per ulteriori informazioni, consultare le FAQ (solo in inglese).

Android/iPhone/iPad – Aggiornamento delle lingue

Con questa release, sarà disponibile il turco.

Android - Miglioramento della sicurezza dei dati

Per migliorare la sicurezza dei dati di tutti gli utenti, sono state aggiunte ulteriori misure di crittografia per proteggere le informazioni.

Android – Azioni di scorrimento nella schermata di Expense

Gli utenti di Android ora possono scorrere gli elementi nella schermata di Expense, quindi selezionare le opzioni visualizzate.

**Modifiche pianificate** Android/iPhone/iPad - Nuovo filtro di un anno per le spese

Per questa funzionalità sono in corso ulteriori aggiornamenti di progettazione, che includono il feedback dei clienti. Concur fornirà dettagli sulla progettazione aggiornata in futuro.

Nel 2018 ci sarà una modifica, in seguito alla quale l’elenco di spese non mostrerà più spese precedenti a un anno.

Questa nuova funzione filtra automaticamente le spese con date transazione precedenti a un anno e visualizza solo le spese aggiunte negli ultimi 23 mesi, al fine di fornire un’esperienza utente finale semplificata. Questa modifica sarà coerente con la versione Web di Concur.

**Modifiche pianificate** Nuova dichiarazione sulla privacy pianificata per la release di maggio

Nelle note di rilascio dal nome **Modifiche pianificate** Rimozione della pagina "Accordo sulla privacy” si descrivono quali cambiamenti si verificheranno quando la policy relativa alla privacy verrà dichiarata obsoleta. Si discuterà inoltre la nuova dichiarazione sulla privacy che verrà fornita da SAP Concur come requisito degli elaboratori dei dati dei clienti.

L’intento è sostituire tutte le occorrenze di testo personalizzato o univoco della policy in tutti i prodotti SAP Concur e dall’app mobile con la dichiarazione sulla privacy dell’elaboratore di SAP Concur che descrive le attività di elaborazione dei dati dei clienti.

Il nuovo testo sarà disponibile presto (previsto per maggio).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Lo scopo della modifica è quello di garantire che tutti i clienti visualizzino la stessa dichiarazione invariata sulla privacy Concur.