Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Giugno 2017 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition

Ultimo aggiornamento: 7 luglio 2017

Richieste e ordini di acquisto

Possibilità di espansione e riduzione dei riquadri della scheda Distribuzione da parte dell’utente della richiesta di acquisto

Gli utenti delle richieste d'acquisto saranno ora in grado di espandere e ridurre i riquadri della scheda Distribuzione nella pagina dei dettagli della richiesta d'acquisto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento renderà più facile agli utenti selezionare la visualizzazione più adatta alle proprie esigenze.

Possibilità di creazione di richieste di pagamento dagli ordini d'acquisto per i creatori delle richiesta di pagamento

In questa release, i creatori di richieste di pagamento che devono creare richieste di pagamento dalla lista di ordini d'acquisto aperti ora possono farlo.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento rende più efficiente la creazione manuale di richieste di pagamento sulla base dei propri ordini d'acquisto da parte dei clienti.

Semplificazione dell’identificazione delle richieste di modifica per gli addetti all’elaborazione di richieste e ordini d'acquisto

Tramite la modifica della visualizzazione nelle pagine Elabora richieste di acquisto e Elabora ordini di acquisto, gli addetti all’elaborazione di richieste e ordini d'acquisto ora sono in grado di individuare le richieste di modifica in modo più semplice.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento rende più facile per i clienti trovare tutte le richieste di modifica.

Nuovo ruolo di autorizzazione Ricezione centrale

Concur ora ha creato un nuovo ruolo di autorizzazione utente Ricezione centrale per gli utenti che, ad esempio, ricevono merci per la propria azienda e devono essere in grado di inserire, aggiornare ed eliminare dati di entrata senza avere la possibilità di trasmettere ed elaborare ordini d'acquisto o fatture.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento aiuta i clienti a conformarsi alle best practice di divisione dei compiti mediante la separazione del ruolo Ricezione centrale dal ruolo Addetto all'elaborazione degli ordini di acquisto.

Supporto di caratteri internazionali accentati nel PDF dell’ordine d'acquisto

Le fatture ora supportano i caratteri internazionali accentati nel PDF dell'ordine d'acquisto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento fornisce ai clienti internazionali la cui lingua utilizza caratteri accentati informazioni più accurate nel PDF dell’ordine d'acquisto.

Disponibilità dell’estrazione ricevuta

I clienti saranno ora in grado di estrarre i dati della ricevuta da Invoice nei sistemi ERP.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento consente al cliente di trasferire le ricevute inserite nei sistemi ERP, in modo che l’inventario rispecchi le quantità ricevute in Concur.

Indirizzo società in Configurazione ordine d’acquisto facoltativa

Con questa release, l'indirizzo dell'azienda nello strumento Configurazione ordine d'acquisto è ora facoltativo quando, ad esempio, un utente appartenente a un gruppo (e al paese A) crea una richiesta d'acquisto per un utente in un altro gruppo (e paese B). Invoice consentirà all'utente di inviare l'ordine d'acquisto solo con il nome dell'azienda e non l'indirizzo, per assicurarsi che per questo ordine d'acquisto venga utilizzato l'indirizzo paese corretto (per il paese A).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento è utile per i clienti che hanno centri servizi condivisi in cui i dipendenti creano ordini d'acquisto tra paesi e intendono rimuovere l’indirizzo azienda del richiedente visualizzato nell’ordine d’acquisto trasmesso.

Invoice

Ampliamento della ricerca del tipo di spesa

Per gli utenti, l’elenco Tipo di spesa è attualmente solo un elenco type-ahead. Con questa release, Invoice supporterà le ricerche condizionali all'interno dell’elenco. Questo significa che l'utente può digitare "%" o "*" come parte dei criteri di ricerca.

Questo ampliamento si applica anche all’elenco Tipo di spesa per richieste d'acquisto e l'elaborazione acquisizione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento renderà più rapido e semplice trovare il tipo di spesa pertinente, in particolare per i clienti che eseguono ricerche su grandi quantità di tipi di spesa.

Indicazione della posizione dell’utente nella data dei commenti

Gli utenti di Invoice che aprono richieste di pagamento per visualizzare i commenti selezionando Dettagli > Commenti visualizzeranno ora la data dei commenti nella finestra Cronologia commenti nel proprio fuso orario.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento rende più semplice ai clienti visualizzare la data in cui è stato inserito il commento nel proprio fuso orario, in modo da tenere traccia del momento in cui sono stati inseriti i commenti.

Impostazione di accessibilità nel profilo

Attualmente, un cliente può scegliere di configurare il proprio sito Concur in modo che si conformi agli standard di accessibilità attuali. A breve, la funzionalità di accessibilità non sarà più facoltativa. La funzionalità verrà impostata in modo predefinito su ON per tutti i siti di Concur e l’utente non sarà in grado di modificarla.

Questo processo richiederà diversi mesi per essere completato. Durante questo periodo l'impostazione di accessibilità che gli utenti vedono nel profilo verrà rimossa.

Aggiornamenti dell’esperienza utente

Concur ha implementato i seguenti aggiornamenti all’esperienza di due utenti per apportare miglioramenti alla navigazione durante l’utilizzo delle richieste di pagamento:

  • Singolo clic in tutte le pagine di richiesta di pagamento, tranne che in Responsabile pagamenti, per aprire nuove pagine
  • Righe con dimensioni modificabili nelle pagine di richiesta di pagamento

Il concetto di un singolo clic, piuttosto che il doppio clic, per aprire una nuova pagina, sarà familiare agli utenti di Invoice che utilizzano anche Expense, dove invece è già disponibile. Per gli utenti esclusivi di Invoice, questo concetto rappresenterà un’esperienza utente più semplice poiché gli utenti dovranno premere solo una volta per aprire una nuova pagina di richiesta di pagamento.

Le righe ridimensionabili delle pagine di richiesta di pagamento consente agli utenti di ridimensionare la sezione Dettagli fattura in relazione alle sezioni Informazioni fornitore, al Riepilogo dettagli di spesa e Immagine fattura.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questi ampliamenti aiutano i clienti a navigare in Invoice in modo più efficiente.

Responsabile fornitori

Nuovo tipo di metodo di pagamento

Per rispondere alle esigenze dei clienti che utilizzano aziende di pagamento terze per la gestione del loro processo di pagamento, Concur ha fornito una nuova opzione, Fornitore pagamenti, per i tipi di metodo di pagamento selezionabile dai clienti in Responsabile fornitori.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo ampliamento consente ai clienti di contrassegnare i fornitori che utilizzano un fornitore di pagamenti esterno a Concur.

Editor HTML

Aggiornamento dell’editor HTML preesistente

Con questa release, l'editor HTML in alcune pagine di amministrazione è stato aggiornato. Ad esempio, l'amministratore informazioni aziendali in Expense, Request e Invoice utilizza un editor HTML per modificare il testo che viene visualizzato nella sezione Note aziendali della pagina iniziale.

Si tenga presente che l’HTML esistente non verrà interessato, ma in futuro i tag e gli attributi HTML non supportati non verranno più accettati. I tag e gli attributi non supportati si trovano spesso nel contenuto copiato e incollato nell’editor HTML da una fonte esterna, quale Microsoft Word.

Vantaggio del cliente/utente: Questa modifica fornisce all’amministratore un editor HTML aggiornato che utilizza gli standard odierni, tra cui HTML5. Inoltre, essa rimuove la vulnerabilità della sicurezza per cui un utente malintenzionato potrebbe iniettare codice pericoloso.

Browser Internet

Funzionalità Rimozione del report Utenti per browser

In note di rilascio precedenti, è stato reso noto che il report Utenti per browser verrà rimossa in giugno.

La decisione è stata presa per mantenere il report. In futuro potrebbe essere disponibile una sostituzione. In note di rilascio future verrà effettuato un annuncio.

Modifiche pianificate

**Modifiche pianificate** Calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence

Concur intende rilasciare il calendario fiscale ampliato per Analysis/Intelligence in luglio. Un calendario fiscale consente alle organizzazioni di definire i propri periodi contabili indipendentemente dall'anno di calendario standard. Molte organizzazioni definiscono i propri calendari sulla base del reporting finanziario, in modo da rispecchiare le stagioni delle proprie attività, confrontare i risultati con i concorrenti diretti ed evitare l’intensa stagione di fine anno a gennaio.

Il nuovo calendario fiscale sarà disponibile nello strumento Configurazione reporting, accessibile da Amministrazione > Fattura.

**Modifiche pianificate** Rimozione della sezione Suggerimenti rapidi dalla pagina Soluzioni Concur

La sezione Suggerimenti rapidi della home page Soluzioni Concur (concursolutions.com) verrà rimossa nella release di servizio di luglio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento semplifica l’aspetto della home page, rendendo più agevole la visualizzazione e l’accesso alle informazioni sulla pagina.

**Modifiche pianificate** Fine del supporto del browser Microsoft IE v.10 il 18 agosto 2017

Il supporto del browser Microsoft Internet Explorer (IE) versione 10 nei prodotti Concur terminerà il 18 agosto 2017. Concur consiglia caldamente ai clienti che utilizzano IE v.10 di effettuare l’aggiornamento alla versione più recente del browser IE prima di tale data o di installare e utilizzare un altro browser supportato.

Gli utenti che utilizzano ancora IE v.10 visualizzeranno un banner.

**Modifiche pianificate** Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS V 1.0 - SPOSTAMENTO DELLA DATA DEL CENTRO DATI USA

AGGIORNAMENTO: prendere nota delle date seguenti.

  • Centro dati UE: completato martedì 4 aprile 2017
  • Centro dati USA: SPOSTATO A mercoledì 12 luglio 2017

Concur annuncia un ciclo di fine supporto della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS più sicure 1.1 e 1.2. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni.

Poiché meno dell’1% degli utenti di Concur accede alle soluzioni Concur da browser o telefoni con versione 1.0, questa interruzione di supporto interesserà un numero molto ridotto di utenti.

PRENDERE NOTA DELLA NUOVA DATA DI FINE SUPPORTO

La data è stata spostata per dare ai clienti tempo a sufficienza per comprendere e apportare le modifiche manuali necessarie alle impostazioni di sicurezza del browser utilizzato. Queste modifiche verranno illustrate nei dettagli in una prossima release del servizio.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza del cliente e della semplicità di aggiornamento alle versioni 1.1 e 1.2 più recenti e più sicure di TLS. Questo piano di fine vita di TLS v 1.0 garantisce che i nostri clienti comunichino con i servizi Concur in maniera sicura e protetta utilizzando la versione TLS 1.1 e successive.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: Subincaricati non affiliati di Concur (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di Concur, accessibili da Novità - Professional Edition