Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Ottobre 2018 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Invoice

Nuovo campo Nome tipo di spesa disponibile in Importazione richiesta pagamento

Con questa release, SAP Concur ha aggiunto il nuovo campo Nome tipo di spesa all'Importazione richiesta pagamento assistita. I clienti ora disporranno di un modo alternativo di assegnare un tipo di spesa a un dipendente in fase di importazione dati.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre ai clienti un modo alternativo e più semplice di assegnare un nome tipo di spesa in fase di importazione dati.

La notifica e-mail della richiesta di approvazione fattura ora è collegata ai dettagli della fattura

Nelle release precedenti, quando un approvatore fatture faceva clic sul Collegamento a Invoice Processing in una notifica della richiesta di approvazione, veniva aperto il riepilogo del workflow di approvazione.

A partire da questa release, quando un approvatore fatture fa clic sul Collegamento a Invoice Processing in una notifica e-mail della richiesta di approvazione, vengono aperti i dettagli della relativa fattura.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il collegamento diretto della notifica e-mail della richiesta di approvazione ai dettagli della fattura pronta per la revisione e l'eventuale approvazione aumenta l'efficienza del processo.

API per richieste di pagamento aggiornata

Il nuovo campo Matched Purchase Order Receipts è stato aggiunto al metodo GET dell'API per richieste di pagamento di Invoice v3.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: il nuovo campo Matched Purchase Order Receipts restituisce una matrice dei numeri ricevuta merci dell'ordine di acquisto che corrispondono alla voce fattura di SAP Concur. Queste informazioni aiutano i clienti ad associare i record corretti nel sistema esterno quando registrano le fatture nel sistema.

Ordine di acquisto

API per ricevute ordine di acquisto aggiornata

Sono stati aggiunti due nuovi parametri query ai metodi GET e DELETE dell'API per ricevute ordine di acquisto di Invoice v3: Numero ordine di acquisto e ID esterno voce ordine di acquisto. Questi parametri consentono ai clienti di individuare meglio i record delle ricevute merci da recuperare o eliminare dal sistema.

Con l'aggiunta di questi due parametri, ora sono disponibili i seguenti parametri query mediante i metodi GET e DELETE:

  • Numero ricevuta merci

    Questo parametro preesistente può essere utilizzato da solo o in combinazione con uno o entrambi gli altri parametri.

  • Numero ordine di acquisto

    Questo nuovo parametro può essere utilizzato da solo o in combinazione con uno o entrambi gli altri parametri.

  • ID esterno voce ordine di acquisto

    Questo nuovo parametro non può essere utilizzato da solo, ma solamente in combinazione con uno o entrambi gli altri parametri.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questi nuovi parametri API consentono una gestione più flessibile e precisa dei record di ricevuta merci mediante l'API per ricevute ordine di acquisto di Invoice v3.

Elaborazione acquisizione

Grandi batch ora divisi in batch più piccoli

Con questa release, i grandi batch di fatture (più di 100 per l'elaborazione gestita dal cliente) verranno automaticamente divisi in batch più piccoli (in gruppi di 10) per un'elaborazione più semplice.

In tal caso, gli utenti riceveranno un messaggio di separazione batch automatico nella pagina Elenco batch. È inoltre possibile riconoscere i batch che appartengono allo stesso gruppo tramite il numero del batch originale.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità semplifica l'attività di verifica nell'elaborazione delle fatture da parte dei clienti, grazie alla suddivisione dei grandi batch di fatture in vari batch più piccoli.

Allegati e-mail non più inviati con l'eccezione e-mail

Nella release di agosto, Concur Invoice ha modificato la funzionalità di eccezione e-mail affinché le e-mail di eccezione inviate ai clienti non contengano più l'e-mail allegata originale.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzione garantisce la ricezione delle sole informazioni rilevanti per i clienti.

E-mail di SAP Concur

Formato e-mail aggiornato

SAP Concur è in fase di aggiornamento del formato di tutte le notifiche e-mail, che conferirà un aspetto più moderno e un'esperienza coerente in tutti i servizi SAP Concur. La modifica verrà introdotta gradualmente: alcuni utenti visualizzeranno subito il nuovo formato, mentre per altri l'aggiornamento sarà visibile entro i prossimi mesi.

Non è cambiato il contenuto delle e-mail, ma solo l'aspetto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo scopo di queste modifiche è quello di offrire un'esperienza coerente e aggiornata agli utenti.

Modifica all'infrastruttura e-mail - Includere nella lista bianca gli indirizzi IP

SAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri prodotti agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono includere nella lista bianca i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.

I nuovi indirizzi IP non sono disponibili pubblicamente, ma contattando l'assistenza SAP Concur. Con il team di gestione del server e-mail, assicurarsi che tutti gli indirizzi IP necessari siano inclusi nella lista bianca affinché gli utenti continuino a ricevere e-mail da SAP Concur senza interruzioni.

Conservazione dei dati

Cambiamento nella notifica e-mail di modifiche alla configurazione

Con questa release, il sistema invierà automaticamente un'e-mail a tutti gli utenti che hanno le autorizzazioni o il ruolo di Amministratore conservazione dei dati in caso di modifiche alla policy sulla conservazione dei dati.

In precedenza, solo l'amministratore che aveva effettivamente eseguito la modifica riceveva l'e-mail di conferma di applicazione entro 72 ore.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica garantisce una maggiore visibilità delle modifiche alla configurazione.

Modifiche pianificate

Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

Invoice

**Modifiche pianificate** Nuova interfaccia utente per Fattura presto pronta per il test dei clienti

A luglio SAP Concur ha introdotto la prima versione di una nuova interfaccia utente per i clienti di Fattura con accesso anticipato. La versione 1.0 della nuova interfaccia utente è indirizzata all'utente della contabilità fornitori (AP) che monitora costantemente lo stato del ciclo di vita delle fatture all'interno del sistema. Grazie a una nuova landing page AP, i concetti di "call to action" e "work to zero" sono stati portati in primo piano per meglio informare gli utenti API e consentire loro di lavorare sulle attività con la priorità più alta.

A breve la nuova interfaccia utente sarà disponibile a tutti i clienti mediante un'impostazione in Preferenze fattura, che consentirà loto di testare il nuovo aspetto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova interfaccia utente di Fattura consente ai clienti di lavorare in maniera più efficiente e fornisce loro una maggiore visibilità sulle fatture in corso.

**Modifiche pianificate** Ridenominazione delle richieste di pagamento in fatture

In una futura release, SAP Concur sostituirà le istanze del termine “richiesta di pagamento” e le rispettive iterazioni con il termine “fattura” e rispettive iterazioni. Queste modifiche verranno eseguite nell'interfaccia utente, nella documentazione di Invoice e in quella di tutti gli altri prodotti SAP Concur in cui compare.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica aiuta a garantire che la terminologia utilizzata in SAP Concur sia consistente con la terminologia standard di settore.

**Modifiche pianificate** Nuovo ruolo per lo strumento di convalida del timestamp di e-Bunsho
In una release futura, verrà attivato un nuovo ruolo amministrativo per Fattura. Il nuovo ruolo Amministratore di conformità digitale sarà condiviso e consentirà agli utenti di accedere agli strumenti di convalida del timestamp di e-Bunsho di Spesa e Fattura.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'amministratore di conformità digitale consente a un amministratore di assegnare a un singolo ruolo l'accesso agli strumenti di convalida del timestamp di e-Bunsho.

Ordine di acquisto

**Modifiche pianificate** Importa ora per importazioni di ordini di acquisto e ricevute ordine di acquisto

La funzionalità Importa ora consente ai clienti di importare file di ordini di acquisto e di ricevute ordine di acquisto in Invoice in maniera immediata, senza attendere l'importazione pianificata notturna, ed è vantaggiosa per clienti che necessitano di importare questi file e utilizzarli nel prodotto Concur Invoice nello stesso giorno della creazione esterna. Questa funzione consente ai clienti di eseguire più importazioni al giorno, ottenendo così dati sempre aggiornati e sincronizzati.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre ai clienti maggiore controllo sull'esecuzione e sulla frequenza di importazione di ordini di acquisto e ricevute in Concur Invoice.

Richiesta di acquisto

**Modifiche pianificate** Nuova API per richieste di acquisto v4.0

Nel prossimo futuro, SAP Concur renderà disponibile una nuova API per richieste di acquisto da SAP Concur Developer Center.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'API per richieste di acquisto consentirà agli sviluppatori di creare e inviare automaticamente richieste di acquisto per la pre-autorizzazione all'utilizzo di dati esterni e per recuperare numeri e stati delle richieste di acquisto utilizzando i metodi POST e GET.

**Modifiche pianificate** Campo Tipo ricevuta disponibile in moduli e campi

In una release futura, un utente con il ruolo Amministratore configurazione fatture sarà in grado di modificare il valore predefinito del campo Tipo ricevuta visibile nel modulo Voce richiesta di acquisto.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica facilita la corrispondenza a vie di ricevute e altri requisiti di workflow.

Gestione fornitori

**Modifica pianificata** Sequenza di revisione per modifiche ai fornitori

In una release futura, i clienti per cui è attivata la funzionalità di creazione e approvazione saranno in grado di tracciare le modifiche a un fornitore mediante la pagina Sequenza di revisione, all'interno del record fornitore in Gestione fornitori. Ad esempio, se un fornitore viene approvato o aggiornato dal responsabile fornitori, queste azioni saranno visibili nella sequenza di revisione.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli utenti con ruolo Responsabile fornitori di visualizzare i dettagli sulle modifiche a un fornitore nella pagina Sequenza di revisione, disponibile dal menu Azioni all'interno di un record fornitore.

Amministrazione aziendale

**Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP Concur

Single Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.

SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) a SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Invoice, Request e Travel.

Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.

La nuova funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) sarà accessibile dalla pagina Amministrazione > Azienda > Ammin. aziendale.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO.

Varie

**Modifiche pianificate** Archivio dati degli utenti disattivati

Nell'ambito della continua crescita di SAP Concur, al fine di soddisfare le aspettative dei clienti e le loro esigenze aziendali, si rendono necessarie azioni di ampliamento e miglioramento delle performance del sistema.

Il nostro obiettivo è quello di migliorare notevolmente le performance dei servizi di SAP Concur riducendo la quantità di dati memorizzati nell'archivio dati di produzione. In questo modo, possiamo utilizzare la memoria del server in maniera più efficiente, riducendo i tempi di elaborazione delle transazioni. È per questo motivo che SAP Concur sta sviluppando un processo di archiviazione degli utenti che sono stati disattivati dai datori di lavoro per almeno tre anni. Il processo di archiviazione sposta i dati degli utenti "disattivati" dall'archivio di produzione a uno distinto di reporting.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo spostamento dei dati degli utenti disattivati garantisce tempi di elaborazione più rapidi per le transazioni, nonché un ambiente più sicuro per le informazioni personali degli utenti inattivi.

IMPORTANTE

Al momento stiamo eseguendo la versione pilota del processo e valutandone i risultati. Il nostro obiettivo è quello di assicurarci che i clienti non subiscano un impatto negativo, di aver considerato tutti gli scenari rilevanti e che il processo di archiviazione fornisca i risultati attesi.

Non è stata fissata una data per l'implementazione di questo nuovo processo, ma la annunceremo tramite note di rilascio con largo anticipo.

Notifiche ai clienti

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition