Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Tracciamento della spesa per più fornitori (solo Concur Invoice e richieste di acquisto)

È possibile filtrare le fatture e le richieste di acquisto in un elenco di fornitori specifici.

È necessario configurare questa funzionalità nelle schede Voci budget e Campi per tracciamento budget.

Per tracciare la spesa per più fornitori:

  1. Fare clic su Amministrazione > Fattura > Configurazione budget > Campi per tracciamento budget.
  2. Nella scheda Campi per tracciamento budget selezionare un nuovo campo per tracciamento budget oppure fare clic su Mappaggio campi di budget e selezionare il tipo di associazione Campo intestazione (per le fatture) o Campo voce (posizione) (per le richieste di acquisto), quindi il nuovo valore di associazione Codice fornitore o Codice indirizzo fornitore.
  3. Nella sezione Fattura, selezionare Campo intestazione come Tipo di associazione e Codice fornitore o Codice indirizzo fornitore come Valore di associazione.
  4. Fare clic su Salva.
  5. Fare clic sulla scheda Voci budget in Configurazione budget.
  6. Aggiungere una nuova voce budget o aprirne una esistente. Viene visualizzata la finestra Aggiungi voce budget o Modifica voce budget.
  7. Fare clic sulla scheda Campi per tracciamento budget (facoltativo).
  8. Nella colonna Tipo selezionare Modulo libero.
  9. Nella colonna Operatore selezionare InValueList.
  10. Nella colonna Valore inserire più codici fornitore (separati da virgola).
  11. Fare clic su Salva.