Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Gennaio 2021 - Riepilogo per amministratori di Mobile Professional Edition

Aggiornamento n. 2

Riepiloghi delle note di rilascio

Questo argomento contiene i riepiloghi per amministratori delle note di rilascio per le funzionalità della Professional Edition dell'app mobile di SAP Concur.
Android/iPhone/iPad - Integrazione delle ricevute Fapiao per la Cina

Con la release mobile di gennaio (9.87), gli utenti mobili, la cui distribuzione di SAP Concur si trova nel centro dati cinese, ora hanno la possibilità di acquisire e caricare il fapiao in Concur Expense tramite la mini app per l'acquisizione di fapiao di SAP Concur all'interno dell'app WeChat™. La mini app di acquisizione fapiao SAP Concur offre la possibilità di acquisire e caricare un documento fapiao a una spesa in conformità alle richieste delle autorità normative o governative cinesi.

Un documento fapiao è una ricevuta legale richiesta per transazioni commerciali, rimborso dei dipendenti e la deduzione IVA. Un documento fapiao viene emesso dall'amministrazione fiscale statale della Repubblica Popolare Cinese ma viene fornito dal commerciante.

La funzionalità di integrazione delle ricevute fapiao include:

  • L'offerta di una soluzione per documento fapiao in conformità all'amministrazione fiscale statale della Repubblica Popolare Cinese e così come fornito dal commerciante

  • La garanzia di efficienza dei processi di rimborso e reporting IVA, riducendo i tempi di esecuzione di questi task

  • Acquisizione di documenti fapiao IVA e non IVA tramite la mini app di acquisizione di fapiao di SAP Concur nell'app mobile WeChat™

  • Il fapiao e i documenti supportati includono:

    • Fapiao IVA generale in formato cartacea

    • Fapiao IVA speciale in formato cartacea

    • Fapiao IVA generale in formato elettronico così come archiviato nel portafoglio WeChat™

    • Biglietti ufficiali di China Rail

    • Biglietti aerei ufficiali emessi da China Aviation

    • Fapiao taxi ufficiale

  • Caricamento di fapiao e documenti in Concur Expense:

    • Per il fapiao IVA, viene eseguita una convalida a fronte dell'amministrazione fiscale statale della Repubblica Popolare Cinese prima del caricamento del fapiao

    • Per il fapiao IVA, viene eseguito un controllo di duplicazione prima del caricamento del fapiao

    • È inoltre possibile caricare ulteriori aggiuntivi, ad esempio ricevute dettagliate, ad ogni invio di fapiao

  • Miglioramento dell'efficienza durante l'acquisizione e l'unione di più documenti in un'unica transazione di ricevuta elettronica

Per ulteriori informazioni sulle norme per l'acquisizione di un fapiao, fare riferimento all'amministrazione fiscale della Repubblica Popolare Cinese (solo in inglese).

Il fapiao o i documenti non supportati per il rilascio iniziale della funzionalità includono:

  • Fapiao IVA elettronica in formato OFD, comprese IVA generale e speciale

  • Fapiao a importo fisso

  • Fapiao per vendita di veicoli

  • Fapiao per nolo speciale

  • Fapiao per pedaggio

  • Fapiao per veicoli di seconda mano

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre agli utenti mobili la possibilità di creare ricevute non in formato cartaceo ai sensi delle normative e dei requisiti locali cinesi per l'elaborazione delle ricevute di imposta dal formato cartaceo al formato elettronico e per la relativa conformità. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al manuale SAP Concur Fapiao Capture Mobile App User Guide (solo in inglese).

Android/iPhone/iPad - Aggiornamento della policy di obsolescenza per dispositivi mobili

Con la release mobile di gennaio (9.87), le soluzioni SAP Concur ridurranno la manutenzione dell'accesso e della sicurezza dell'app mobile per la versione corrente e le 6 versioni precedenti (in totale 7 versioni) alla versione corrente e 2 versioni precedenti (in totale tre versioni). Ciò significa che l'utente verrà disconnesso automaticamente se non ha aggiornato l'app mobile di SAP Concur nel corso di 3 aggiornamenti (in genere 3 mesi) e sta utilizzando la quarta versione più recente.

Ad esempio, gli utenti con la versione 9.84 dell'app mobile sui loro dispositivi mobili verranno automaticamente disconnessi dall'app dopo la release mobile di gennaio (9.87). Una volta che gli utenti hanno aggiornato l'app mobile sui propri dispositivi mobili alla versione 9.85 o successiva dell'app, potranno accedere nuovamente all'app mobile di SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'aggiornamento di questa policy fornisce maggiori risorse per le innovazioni e migliora la sicurezza generale.

Android/iPhone/iPad - Opzioni di viaggi a più tratte e anticipi supportate per Concur Request

Con questa release, gli utenti di Concur Request possono ora creare viaggi a più tratte all'interno delle tratte aeree e ferroviarie di una richiesta di trasferta nell'app mobile di SAP Concur.

Inoltre, gli utenti di Concur Request possono ora visualizzare e creare anticipi nell'app mobile.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento offre agli utenti Concur Request un'esperienza più ottimizzata durante la creazione di una richiesta di trasferta nell'app mobile.

**In corso** Android/iPhone/iPad - Eliminazione dell'impostazione di accesso automatico

Queste modifiche rientrano nel costante impegno delle soluzioni SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Con la release di novembre, le soluzioni SAP Concur hanno eliminato l'impostazione di accesso automatico nell'app mobile di SAP Concur. Questa modifica ha coinciso con la riprogettazione della pagina di accesso mobile.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'eliminazione di questa funzionalità supporta meglio l'autenticazione protetta rimuovendo l'impostazione di accesso automatico meno sicura.

**In corso** Android/iPhone/iPad - Riprogettazione della pagina di accesso

La pagina Accedi per dispositivi mobili è stata riprogettata e migliorata. Gli ampliamenti migliorano l'esperienza utente e la sicurezza, semplificando inoltre la configurazione, e saranno utili ai clienti che utilizzano più di un Identity Provider (come OKTA o Azure) per Single Sign-On (SSO).

Gli utenti possono visualizzare le nuove pagine di accesso e avere la possibilità di tornare al precedente design di esse. L'opzione per passare dalla progettazione di pagina precedente a quella nuova non sarà più disponibile a partire dalla versione di marzo (9.89).

**In corso** Android/iPhone/iPad - Eliminazione del PIN Mobile

Queste modifiche rientrano nel costante impegno delle soluzioni SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Con la release mobile di novembre (9.86), le soluzioni SAP Concur hanno eliminato l'opzione di accesso mediante PIN Mobile nell'app mobile SAP Concur.

Questa modifica ha coinciso con la riprogettazione della pagina di accesso mobile, che a sua volta era stata implementata con la release di novembre.

Gli utenti possono tornare al precedente design della pagina di accesso e utilizzare l'opzione PIN Mobile in essa. L'opzione per passare dalla progettazione di pagina precedente a quella nuova non sarà più disponibile a partire dalla versione di marzo (9.89).

Con l'eliminazione dell'opzione di accesso mediante PIN Mobile, gli utenti continuano ad accedere all'app mobile attraverso i seguenti metodi:

  • Single Sign-On (SSO)

    • SSO Mobile

    • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

  • Nome utente e password

  • Indirizzo e-mail verificato e password

Si consiglia alle aziende con Single Sign-On (SSO) abilitato per la versione Web delle soluzioni SAP Concur di abilitare l'SSO nell'app mobile di SAP Concur, idealmente mediante la migrazione a SAML v2.

Per informazioni sulla migrazione a SAML v2, fare riferimento al documento SSO Service: Overview Guide (solo in inglese) e al documento Shared: SSO Management Setup Guide (solo in inglese).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'obiettivo è supportare un'autenticazione sicura eliminando l'opzione PIN meno sicura, semplificare la modalità di accesso degli utenti all'app mobile SAP Concur e rendere l'esperienza di accesso mobile più coerente con l'esperienza di accesso Web.

**In corso** Android/iPhone/iPad - Nuova esperienza per voce nota spese

Con la release mobile 9.83 di agosto, gli utenti dell'app mobile di SAP Concur hanno avuto accesso alla nuova esperienza per voce nota spese all'interno dell'app mobile. La nuova interfaccia utente è disponibile esclusivamente in "modalità anteprima" negli ambienti di implementazione.

Una volta che SAP avrà ricevuto e indirizzato il feedback dei clienti, verrà programmata una migrazione di questa esperienza dagli ambienti di implementazione a quelli produttivi. Nel frattempo, i clienti possono eseguire l'escalation di eventuali problemi rilevati al supporto di SAP Concur.

ATTIVAZIONE/DISATTIVAZIONE DELL'ESPERIENZA

Questa nuova esperienza può essere attivata/disattivata tramite un pulsante di commutazione nella schermata Funzionalità aggiuntive nelle impostazioni mobile. Il pulsante di commutazione si chiama Esperienza di voce nota spese per i dispositivi mobili Android o Nuova nota spese per dispositivi mobili iOS.

NUOVA ESPERIENZA DELLA SCHERMATA DEI DETTAGLI SPESE

La nuova schermata dei dettagli di spesa non verrà visualizzata se l'utente aggiunge le seguenti voci di spesa a una nota spese:

  • tipi di spesa Chilometraggio vettura personale, Chilometraggio vettura aziendale, Trasporto pubblico Giappone

  • Spese create tramite itinerari

(SPAGNA) UTENTI ANDROID DELLA DIGITIZZAZIONE RICEVUTE

Con la release mobile di gennaio (9.87), gli utenti Android per la digitalizzazione delle ricevute in Spagna avranno accesso alla nuova interfaccia utente nei propri ambienti di produzione. Questa esperienza può essere disattivata in qualsiasi momento nelle impostazioni dell'app mobile.

Per attivare/disattivare la nuova esperienza voce nota spese, fare riferimento alla sezione Attivazione/Disattivazione dell'esperienza di questa nota di rilascio.

iOS

Con la release mobile di gennaio (9.87), gli utenti di dispositivi mobili iOS possono ora visualizzare in anteprima le ricevute dalla schermata Spesa. Inoltre, gli utenti hanno ora accesso al menu appena riprogettato, con le opzioni di assegnazione, partecipante e dettaglio di spesa, nella schermata Spesa.

**In corso** Android/iPhone/iPad – Accesso a contenuti di collegamento diretto

IMPORTANTE: SAP sta ritardando il rilascio della parità mobile, originariamente previsto per il 31 marzo, a causa di un problema riscontrato nei successivi cicli di convalida. Questo problema influisce in modo specifico sull'aggiunta di un albergo Direct Connect a una prenotazione aerea esistente, che non riesce a elaborare le procedure di back office di TMC. Attualmente sono coinvolti team di progettazione.

Il 31 marzo 2020, gli utenti dell'app mobile di SAP Concur potranno acquistare, prenotare e annullare i contenuti di Hotel Service V2.

Vantaggio di utente/cliente: i viaggiatori si aspettano di poter prenotare un viaggio su qualsiasi dispositivo. Dopo il 31 marzo, i viaggiatori saranno in grado di cercare, prenotare e annullare gli alberghi con origine in Hotel Service V2 nell'app mobile di SAP Concur.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono disponibili in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Gennaio 2021 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

**Modifiche pianificate** Android/iPhone/iPad - Aggiornamento del calendario indennità di trasferta

Previsto con la release mobile di febbraio (9.88), il calendario verrà aggiornato nell'app mobile di SAP Concur nella nuova esperienza di indennità di trasferta.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica renderà più accessibile il calendario delle indennità di trasferta.

**Modifiche pianificate** Android/iPhone/iPad - Creazione manuale delle spese di chilometraggio semplificata

A partire dalla release mobile di febbraio (9.88), semplificheremo la creazione manuale delle spese di chilometraggio per gli utenti Drive all'interno dell'app mobile. Gli utenti di Drive che hanno attivato la configurazione Tassi variabili e che desiderano creare una spesa di Chilometraggio manuale non visualizzeranno più i campi Veicolo e Passeggeri nella schermata Chilometraggio. Inoltre, questi campi non sono disponibili per le spese di chilometraggio create automaticamente da Drive poiché si applicano le stesse configurazioni.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento offre agli utenti Drive un'esperienza più ottimizzata durante la creazione manuale di una spesa di chilometraggio nell'app mobile.

**Modifiche pianificate** Android/iPhone/iPad - Aggiornamento dell'esperienza note spese per gli utenti di e-Bunsho

Previsto con la release mobile di febbraio (9.88), l'interfaccia utente (IU) delle note spese verrà aggiornata per gli utenti di e-Bunsho all'interno dell'app mobile di SAP Concur.

Oltre a un'interfaccia utente più moderna, facilmente utilizzabile e stabile, gli utenti di e-Bunsho ora avranno accesso a funzionalità disponibili solo nella nuova interfaccia utente, tra cui:

  • Eliminazione nota (tutte le ricevute con timestamp vengono conservate nell'archivio elenco di spese/ricevute)

  • Richiamo nota

  • Approvazione oggetto di costo

  • Opzioni di ordinamento e filtro durante l'approvazione dei rendiconti fattura azienda

  • Dichiarazione/Affidavit ricevuta mancante

  • Supporto per l'avvio di un URL esterno

  • Metriche nei rapporti Cognos

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: Questo aggiornamento risponde alle esigenze specifiche degli utenti di e-Bunsho, fornisce loro una maggiore usabilità e stabilità e introduce nuove funzionalità.