Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Gestione dei ruoli in base al nome utente

L’amministratore autorizzazioni può selezionare gli utenti in base al nome, quindi assegnare o rimuovere i ruoli disponibili.

Per aggiungere un ruolo in base al nome utente:

  1. Nella pagina delle autorizzazioni utente, all’interno dell’elenco Modifica ruoli in base a, selezionare Nome utente.
  2. Nell'area Cerca, immettere le informazioni utente desiderate. Se si immette una sola lettera, il sistema cerca nei campi selezionati tutti i dati che iniziano con quella lettera. Se si immette un elenco separato da virgole, il sistema cerca qualsiasi valore appartnente all'elenco.
  3. Fare clic su Cerca.
  4. Nel campo Nome utente a cui assegnare ruoli, selezionare l'utente desiderato (se esistono più utenti).
  5. Selezionare uno o più ruoli desiderati nel campo Ruoli disponibili. È possibile selezionare più ruoli da assegnare non relativi a dei gruppi. È possibile assegnare un solo ruolo relativo a un gruppo alla volta.
  6. Se il ruolo è relativo a un gruppo, viene visualizzato l’elenco Gruppi da assegnare a questi utenti per i ruoli selezionati.

    L’elenco viene impostato di default sul nome configurazione gruppo Globale. Per modificarlo, fare clic su Modifica nell’area Gruppi per selezionare il gruppo a cui si applica il ruolo. Viene visualizzata la finestra Seleziona gruppi. Elenca i nomi delle configurazioni gruppo disponibili, applicabili al ruolo. La configurazione gruppo può contenere uno o più gruppi che la utilizzano. Si tratta della configurazione gruppo che determina concretamente i gruppi a cui si applica il ruolo.

  7. Selezionare il nome configurazione gruppo desiderato.
  8. Fare clic su Finito.
  9. Fare clic su Aggiungi per assegnare il ruolo o i ruoli all'utente.

Per rimuovere un ruolo in base al nome utente:

  1. Nella pagina delle autorizzazioni utente, all’interno dell’elenco Modifica ruoli in base a, selezionare Nome utente.
  2. Nell'area Cerca, immettere le informazioni utente desiderate. Se si immette una sola lettera, il sistema cerca nei campi selezionati tutti i dati che iniziano con quella lettera. Se si immette un elenco separato da virgole, il sistema cerca qualsiasi valore appartnente all'elenco.
  3. Fare clic su Cerca. Viene così compilato il campo Nome utente a cui assegnare ruoli.
  4. Nel campo Nome utente a cui assegnare ruoli, selezionare l'utente desiderato.
  5. Selezionare il ruolo desiderato nel campo Ruoli per questo utente.
  6. Fare clic su Rimuovi per rimuovere l’assegnazione del ruolo all'utente.

Per modificare l'assegnazione gruppo relativa a un ruolo:

L'amministratore può modificare i gruppi assegnati a un ruolo, senza dover eliminare il ruolo.

  1. Nella sezione delle autorizzazioni utente, selezionare il ruolo desiderato.
  2. Fare clic su Modifica nell’area gruppi. Viene visualizzata la finestra di selezione dei gruppi.
  3. Selezionare i gruppi appropriati.
  4. Fare clic su Finito.
  5. Fare clic su Modifica.
  6. Fare clic su Salva.