Ottobre 2016 - Expense Professional Edition Admin Summary
Amministrazione
Maggiore sicurezza per la stampa di note spese
Una revisione comune della sicurezza di Concur ha portato a un miglioramento della stampa delle note spese. Nella pagina Note spese stampate, per le note spese nuove o modificate, Expense non consente più JavaScript nei seguenti campi:
Note spese stampate > Formati di stampa > Testo
Note spese stampate > Modelli di stampa > Codice modello
Aggiornamento della sicurezza di trasferimento file
Durante il mese di ottobre 2016, Concur Operations applicherà un aggiornamento di sicurezza di routine all’infrastruttura di trasferimento file (SecureTransport). Questo fa parte del nostro impegno costante nella protezione dei dati dei nostri clienti e nell’adempimento dei requisiti di sicurezza verificati della “Concur Trust Platform”. Come parte di questo aggiornamento, per i protocolli FTP/S (FTP-SSL) e HTTPS verranno supportati solo TLS v1.1 e TLS v1.2. Verranno implementate nuove crittografie: l’8 ottobre per EMEA (st-eu.concursolutions.com) e il 22 ottobre per la migrazione US (st.concursolutions.com). L’orario previsto per ciascuna modifica è 10:00 (EST).
Per ulteriori informazioni sul TLS e assistenza nella crittografia, fare riferimento alla guida File Transfer User Guide (solo in inglese).
Concur ha creato un ambiente di staging SecureTransport che può essere verificato dai clienti US e EMEA. L’URL è st-staging.concursolutions.com. La verifica riguarda solo la connettività. È possibile caricare file in questo ambiente, ma i file non verranno elaborati. I protocolli disponibili nell’ambiente di staging SecureTransport sono: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) e FTP/S.
**In arrivo** Fine del supporto del protocollo di crittografia TLS v 1.0 a marzo 2017
Concur annuncia un ciclo di fine supporto (marzo 2017) della versione 1.0 del protocollo di crittografia TLS, proseguendo invece con il supporto delle versioni di TLS più sicure 1.1 e 1.2. Di base, il protocollo TLS consente comunicazioni sicure tra un telefono o un computer e un servizio basato su cloud in entrambe le direzioni. Poiché meno dell’1% degli utenti di Concur accedono alle soluzioni Concur da browser o telefoni che si limitano alla versione 1.0, questa interruzione di supporto interesserà un numero molto ridotto di utenti.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Concur sta eseguendo questo passo dopo attenta considerazione della sicurezza del cliente e della semplicità di aggiornamento alle versioni 1.1 e 1.2 più recenti e più sicure di TLS. Questo piano di fine vita di TLS v 1.0 garantisce che i nostri clienti comunichino con i servizi Concur in maniera sicura e protetta utilizzando la versione TLS 1.1 e successive.
Ulteriori informazioni: Ulteriori informazioni su questa modifica del supporto di TLS verranno incluse nelle note di rilascio successive comprese nelle versioni di servizio mensili.
Expense
Spese collegate alle ricevute elettroniche:Blocco dei campi di spese quando sono collegati a una ricevuta elettronica
Concur ha aggiunto una nuova gestione delle spese collegate alle ricevute elettroniche che arrivato mediante l’API ricevute v.4. Questo riguarda le ricevute elettroniche per i dati partner nuovi o aggiornati nella connessione mediante l’App Center.
Per mantenere l’integrità dei dati dei valori chiave, Concur blocca i seguenti campi in una voce di spesa quando tale voce è associata a una ricevuta elettronica:
Data transazione
Importo e valuta transazione
Nome fornitore
Nessuno sarà in grado di modificare questi campi bloccati. Questa nuova funzionalità è simile alla funzionalità corrente per le spese collegate alle transazioni con carta di credito aziendale.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Questa modifica sfrutta la natura affidabile dei dati provenienti direttamente da un fornitore sotto forma di ricevuta elettronica.
Applicazione del comportamento standard di assegnazione nella definizione del campo modulo
In questa versione è inclusa una correzione che impedisce a un utente di allocare spese che il sistema non deve allocare. Questo comportamento è stato identificato negli scenari in cui un utente selezione più spese. L’interfaccia utente non cambia - l’utente sarà comunque in grado di selezionare la collezione di spese e fornire informazioni sull’assegnazione - ma il risultato sarà che nessun record di assegnazione è collegato ai tipi di spesa che non consentono allocazioni. Le altre spese della collezione presenteranno record di assegnazione in maniera analoga a quanto avviene oggi.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Questa correzione applica il comportamento previsto.
Terminologia
Modifiche alla terminologia spagnola
Concur ha apportato modifiche a cinque termini spagnoli: Queste modifiche si applicano allo spagnolo es-ES (europeo/Spagna) e non allo spagnolo es-CO (America Latina).
Termine inglese | Termine spagnolo corrente | Termine spagnolo aggiornato |
|---|---|---|
depart | partida | salida |
report (expense report) NOTA: Missed instances of nota de gasto ora sono informe de gasto, per fornire consistenza terminologica. | nota | informe |
tax authority | autoridad impositiva | administración tributaria |
travel allowance | dieta de viaje | dietas por desplazamiento |
VAT rate | tasa de IVA | tipo impositivo |
Prendere nota di queste modifiche poiché potrebbero influire sulla documentazione interna o sui materiali formativi dell’azienda.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Queste modifiche migliorano l’accuratezza e la consistenza della versione spagnola dell’interfaccia utente Concur.
Trasporto pubblico - Giappone (JPT)
Supporto per il lettore di carte della rete JPT mediante il servizio di ricevute elettroniche di Concur
Per gli utenti del trasporto pubblico giapponese (JPT), Concur supporta ora un lettore di carte IC (a circuito integrato). Grazie all’utilizzo del lettore di carte IC della rete insieme al servizio di ricevute elettroniche Concur, questa funzionalità consente agli utenti di importare itinerari della carta IC in Concur. Gli itinerari vengono visualizzati in Spese disponibili.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Questa funzione fornisce un lettore alternativo di carte IC USB.
Manutenzione Jorudan JPT
Il database del trasporto pubblico giapponese (JPT) delle stazioni e delle linee è stato sottoposto a modifiche, tra cui aggiunte, cambi di nome e rimozioni.
Scopo aziendale/Vantaggio del cliente: Gli elenchi in Expense continuano a rispecchiare le stazioni e le linee correnti del JPT.
