Novembre 2018 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition
Pubblicazione iniziale
Invoice
Nuovo ruolo per lo strumento di convalida del timestamp di e-BunshoOra è disponibile un nuovo ruolo amministrativo per Invoice. Il nuovo ruolo Amministratore di conformità digitale è condiviso e consente agli utenti di accedere agli strumenti di convalida del timestamp di e-Bunsho di Expense e Invoice.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'amministratore di conformità digitale consente a un amministratore di assegnare a un singolo ruolo l'accesso agli strumenti di convalida del timestamp di e-Bunsho di Expense e Invoice.
Nuovo campo disponibile per la definizione dell'estratto conto richiesta di pagamentoPer i clienti che hanno configurato l'estratto conto richiesta di pagamento, è possibile aggiungere il seguente nuovo campo alla definizione dell'estratto conto ordine di acquisto:
Codice UM
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di estrarre il codice UM (unità di misura) immesso nelle fatture in Concur Invoice. Il codice UM può essere utile od obbligatorio nei sistemi esterni per registrare e riconciliare correttamente le quantità di inventario.
Richiesta di acquisto
Nuova API per richieste di acquisto v4È disponibile la nuova API per richieste di acquisto da SAP Concur Developer Center.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: l'API per richieste di acquisto consente agli sviluppatori di creare e inviare automaticamente richieste di acquisto per la pre-autorizzazione all'utilizzo di dati esterni e per recuperare numeri e stati delle richieste di acquisto utilizzando i metodi POST e GET.
Ordine di acquisto
Nuovo campo disponibile per la definizione dell'estratto ricevuta dell'ordine di acquistoPer i clienti che hanno configurato l'estratto ricevuta dell'ordine di acquisto, è possibile aggiungere il seguente nuovo campo alla definizione dell'estratto ricevuta dell'ordine di acquisto:
Codice UM
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente ai clienti di estrarre il codice UM (unità di misura) immesso nelle ricevute dell'ordine di acquisto in Concur Invoice. Il codice UM può essere utile od obbligatorio nei sistemi esterni per registrare e riconciliare correttamente le quantità di inventario.
E-mail di SAP Concur
**In corso** Modifica all'infrastruttura e-mail - Aggiungere gli indirizzi IP all'elenco dei mittenti sicuriSAP Concur sta passando a una nuova infrastruttura per le e-mail in uscita dai nostri prodotti agli utenti SAP Concur. Per questo, le aziende che filtrano le e-mail in entrata in base all'indirizzo IP mittente devono aggiungere all'elenco dei mittenti sicuri i nuovi indirizzi IP per garantire la ricezione, da parte degli utenti, delle e-mail di SAP Concur.
Solo Concur Expense: tenere presente che al momento il problema qui descritto ha impatto solo sulle aziende che utilizzano Concur Expense e filtrano le e-mail in entrata in base agli indirizzi IP. Sono incluse tutte le edizioni di Expense, a prescindere dall'utilizzo, da parte dell'azienda, di Expense stesso o di un'integrazione con altri prodotti o servizi SAP Concur. Gli altri servizi SAP Concur, come Travel e Concur Pay, al momento non sono interessati.
Sono attualmente in pianificazione altre modifiche nel primo trimestre del 2019. Tenere presente che tutte le aziende interessate riceveranno una notifica con largo anticipo e ad esse saranno fornite tutte le possibili opzioni per gestire il problema.
**In corso** Formato e-mail aggiornatoSAP Concur è in fase di aggiornamento del formato di tutte le notifiche e-mail, che conferirà un aspetto più moderno e un'esperienza coerente in tutti i servizi SAP Concur.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo scopo è quello di offrire un'esperienza coerente e aggiornata agli utenti.
IMPORTANTE
Notare quanto segue:
Tenere presente che non è cambiato il contenuto delle e-mail, ma solo l'aspetto.
Le modifiche verranno visualizzate nel corso del tempo. Ogni team di prodotto (Expense, Invoice, Travel e così via) decide se utilizzare il nuovo formato. La tempistica si baserà sulla disponibilità delle risorse e la priorità degli altri ampliamenti pianificati.
Non è da aspettarsi che tutte le e-mail di prodotto cambino nello stesso momento, ad esempio è possibile che l'e-mail di approvazione di Expense sia la prima e, a seguire, cambino le altre notifiche di Expense.
Non è stata assegnata una data di fine al progetto ed è possibile che le modifiche impieghino oltre un anno.
Ogni team fornirà delle note di rilascio relative alla pianificazione della nuova visualizzazione delle e-mail.
Modifiche pianificate
Gli elementi in questa sezione verranno gestiti nelle release future. Concur si riserva il diritto di posticipare l’implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.
Invoice
**Modifiche pianificate** Nuova interfaccia utente di Concur Invoice presto disponibile per revisione e attivazione da parte dei clientiA seguito dell'interesse mostrato per il programma di accesso anticipato alla nuova interfaccia utente, SAP Concur offrirà presto una fase di attivazione in cui tutti i clienti avranno l'opportunità di familiarizzare con essa mentre SAP Concur ne preparerà la disponibilità generale, prevista per il primo trimestre del 2019.
Mediante una nuova impostazione nelle preferenze di Invoice, i clienti potranno attivare la nuova interfaccia utente ed esaminare la nuova funzionalità della pagina Responsabile fattura, indirizzata all'utente della contabilità fornitori (AP) che monitora costantemente lo stato del ciclo di vita di Invoice all'interno del sistema.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la nuova interfaccia utente Concur Invoice consente ai clienti di lavorare in maniera più efficiente e fornisce loro una maggiore visibilità sulle fatture in corso.
**Modifiche pianificate** Ridenominazione delle richieste di pagamento in fattureIn una futura release, SAP Concur sostituirà le istanze del termine “richiesta di pagamento” e le rispettive iterazioni con il termine “fattura” e rispettive iterazioni. Queste modifiche verranno eseguite nell'interfaccia utente, nella documentazione di Invoice e in quella di tutti gli altri prodotti SAP Concur in cui compare.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica aiuta a garantire che la terminologia utilizzata in SAP Concur sia consistente con la terminologia standard di settore.
**Modifiche pianificate** Nuovo campo Tipo ricevuta disponibile in moduli e campiGli utenti con il ruolo Amministratore configurazione fatture ora possono modificare il valore predefinito del campo Tipo ricevuta visibile nel modulo Voce richiesta di acquisto.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica facilita la corrispondenza a vie di ricevute e altri requisiti di workflow.
Ordine di acquisto
**Modifiche pianificate** Importa ora per importazioni di ordini di acquisto e ricevute ordine di acquistoLa funzionalità Importa ora consente ai clienti di importare file di ordini di acquisto e di ricevute ordine di acquisto in Invoice in maniera immediata, senza attendere l'importazione pianificata notturna, ed è vantaggiosa per clienti che necessitano di importare questi file e utilizzarli nel prodotto Concur Invoice nello stesso giorno della creazione esterna. Questa funzione consente ai clienti di eseguire più importazioni al giorno, ottenendo così dati sempre aggiornati e sincronizzati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità offre ai clienti maggiore controllo sull'esecuzione e sulla frequenza di importazione di ordini di acquisto e ricevute in Concur Invoice.
Gestione fornitori
**Modifiche pianificate** Sequenza di revisione per modifiche ai fornitoriIn una release futura, i clienti per cui è attivata la funzionalità di creazione e approvazione fornitori saranno in grado di tracciare le modifiche a un fornitore mediante la pagina Sequenza di revisione, all'interno del record fornitore in Gestione fornitori. Ad esempio, se un fornitore viene approvato o aggiornato dal responsabile fornitori, queste azioni saranno visibili nella pagina Sequenza di revisione.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà agli utenti con il ruolo di Manager fatture fornitori di tenere traccia delle modifiche apportate alle informazioni fornitore in Gestione fornitori.
**Modifiche pianificate** Campi aggiunti al modulo delle informazioni fornitore predefinitoIn una release futura, il modulo predefinito per l'aggiunta e l'aggiornamento delle informazioni fornitore includerà i campi aggiuntivi Paese e Termini pagamento netto.
Il campo Paese contiene il paese associato all'indirizzo del fornitore.
Il campo Termini pagamento netto presenta il numero di giorni entro i quali è necessario che avvenga il pagamento.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questi campi consentono ai clienti di includere informazioni supplementari sui fornitori richiesti e approvati.
**Modifiche pianificate** Scheda delle descrizioni aggiunta ai modelli Importazione fornitore e Importazione del conto bancario del fornitoreIn una release futura, i modelli scaricabili Importazione fornitore e Importazione del conto bancario del fornitore includeranno una nuova scheda che conterrà i dettagli sulle colonne del modello.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: gli ulteriori dettagli aiutano il cliente ad assicurarsi che le informazioni contenute nel modello di importazione fornitore soddisfino i requisiti dei campi in cui esse verranno importate.
**Modifiche pianificate** Messaggi di importazione fornitore miglioratiIn una release futura, alcuni messaggi visualizzati in Gestione fornitori quando i clienti importano fornitori mediante il modello verranno migliorati.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: i messaggi migliorati descriveranno in modo più chiaro i problemi riscontrati durante il processo di importazione, in modo che il responsabile fornitori possa identificare questi problemi e indirizzarli più facilmente.
**Modifiche pianificate** Creazione e approvazione fornitori disponibili in ambienti di testIn una release futura, le funzionalità di creazione e approvazione fornitori saranno disponibili in ambienti di test.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consente agli sviluppatori e ai team di implementazione di utilizzare le funzionalità di creazione e approvazione dei fornitori prima di passare all'ambiente di produzione.
**Modifiche pianificate** Supporto di liste connesse multilivello con creazione e approvazione fornitoriIn una release futura, per le entità per cui è attivata la funzionalità di creazione e approvazione fornitori, il modulo delle informazioni fornitore supporterà l'utilizzo delle liste connesse multilivello.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità consentirà all'amministratore configurazione fatture di personalizzare il modulo delle informazioni fornitore con campi delle liste multilivello.
Budget
**Modifiche pianificate** Workflow per BudgetIn una release futura, saranno disponibili i workflow per Budget. I workflow definiscono il modo in cui il sistema instrada fatture, note spese e richieste mediante fasi di approvazione ed elaborazione. La funzionalità di workflow flessibile di SAP Concur per Budget consente alle aziende di progettare workflow su misura, basati sulle proprie esigenze.
Senza la revisione, i budget possono esaurirsi completamente molto prima della fine di un periodo o di un anno, lasciando le organizzazioni con poche opzioni e i proprietari budget con, ad esempio, un superamento. Inoltre, una spesa anticipata può implicare che le spese più importanti per l'organizzazione vengano rifiutate perché quelle meno rilevanti hanno già consumato il budget.
La combinazione della revisione del budget nel workflow costituisce un valore aggiunto. Le regole di revisione e delle fasi del workflow possono aiutare le organizzazioni ad aggiungere controlli quando opportuno, al fine di calibrare la soluzione in base alle loro esigenze specifiche.
Altrettanto importante è la determinazione delle voci di spesa considerate confermate a fronte di un budget. In gran parte delle organizzazioni, per "conferma" si intende l'avvenuto pagamento di una voce di spesa e il passaggio per la maggior parte delle fasi di approvazione, se non tutte. In altre organizzazioni, la conferma avviene molto prima. Non appena una richiesta di acquisto o di autorizzazione viene approvata, viene considerata "promessa".
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti un maggiore controllo sulle spese per evitare, ad esempio, i superamenti dei budget troppo anticipati nell'arco di un periodo o di un anno di budget.
Amministrazione aziendale
**Modifiche pianificate** Opzione self-service per Single Sign-On (SSO) presto disponibile in SAP ConcurSingle Sign-On consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso: con nome utente e password o mediante SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione.
SAP Concur prevede di aggiungere una funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) a SAP Concur, offrendo così ai clienti un'opzione self-service per configurare SSO per l'organizzazione. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Invoice, Request e Travel.
Gli altri prodotti e servizi SAP Concur sono esclusi dall'ambito per questa release iniziale.
La nuova funzionalità di gestione Single Sign-On (SSO) sarà accessibile dalla pagina Amministrazione > Azienda > Ammin. aziendale.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO.
Amministrazione formazione
**Modifiche pianificate** Ottimizzazione e ricollocazione delle paginePer semplificare la pagina Amministrazione formazione, essa non conterrà più schede, ma solo i contenuti attuali della scheda URL alternativa.
Oltre a questa modifica, l'accesso alla pagina Amministrazione formazione avverrà non più da Ammin. aziendale, ma da Strumenti.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche renderanno la pagina più facile da individuare e utilizzare.
Amministrazione utente di prova
**Modifiche pianificate** Eliminazione della funzionalità Pulisci transazioni utente di provaSAP Concur sta eliminando la funzionalità di Ammin. utente di prova che rimuove le transazioni degli utenti di prova da Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel e Concur Request.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica consentirà a SAP Concur di dedicare più risorse allo sviluppo e alla manutenzione delle funzionalità più utilizzate da molti dei clienti o dalla maggior parte di essi.
SAP Concur
**Modifiche pianificate** Nuova pagina di accesso a SAP ConcurSAP Concur pianifica di aggiungere una nuova pagina Accedi, la quale fornirà un'esperienza di accesso aggiornata agli utenti che utilizzano le credenziali di nome utente e password. Gli attuali utenti di Single Sign-On (SSO) accederanno senza dover immettere altre credenziali. Questa funzionalità è prevista per il 2019
La nuova funzionalità della pagina Accedi include quanto segue:
Accesso a due fasi: offre una sicurezza ampliata, è conforme agli attuali standard del settore e consente una maggiore percentuale di accessi riusciti
Accesso con account multipli: consente agli amministratori di accedere con più account
Rimozione del suggerimento password: fornisce una maggiore sicurezza per utenti e SAP Concur
Avatar utente: migliora l'esperienza utente (pianificato per una release futura)
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un'esperienza più comoda e rapida, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.
Varie
**Modifiche pianificate** Archivio dati degli utenti disattivatiNell'ambito della continua crescita di SAP Concur, al fine di soddisfare le aspettative dei clienti e le loro esigenze aziendali, si rendono necessarie azioni di ampliamento e miglioramento delle performance del sistema.
Il nostro obiettivo è quello di migliorare notevolmente le performance dei servizi di SAP Concur riducendo la quantità di dati memorizzati nell'archivio dati di produzione. In questo modo, possiamo utilizzare la memoria del server in maniera più efficiente, riducendo i tempi di elaborazione delle transazioni. È per questo motivo che SAP Concur sta sviluppando un processo di archiviazione degli utenti che sono stati disattivati dai datori di lavoro per almeno tre anni. Il processo di archiviazione sposta i dati degli utenti "disattivati" dall'archivio di produzione a uno distinto di reporting.
Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: lo spostamento dei dati degli utenti disattivati garantisce tempi di elaborazione più rapidi per le transazioni, nonché un ambiente più sicuro per le informazioni personali degli utenti inattivi.
Notifiche ai clienti
Subincaricati non affiliati di SAP ConcurLa lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)
Certificazioni browser mensiliLe certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition
