Guida degli amministratori di Concur Invoice Professional Edition

Novembre 2020 - Riepilogo per amministratori di Invoice Professional Edition

Pubblicazione iniziale

Riepiloghi delle note di rilascio

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle note di rilascio per questo mese. Le note di rilascio della Professional Edition sono accessibili in Novità - Professional Edition.

Concur Invoice

Eliminazione del portale fornitori (19 ottobre)

La funzionalità del portale fornitori è stata ora eliminata e i fornitori non sono più in grado di utilizzarla.

Il portale fornitori consentiva ai fornitori di eseguire attività self-service senza dovere interagire con il proprio acquirente (cliente Concur Invoice), ad esempio controllare lo stato di una fattura, cercare gli acquirenti e visualizzarne le informazioni di contatto se è richiesto un contatto diretto.

Con l'eliminazione del portale fornitori, i fornitori che vi accedono riceveranno un messaggio sull'eliminazione. Anche i clienti che tentano di inviare il collegamento di invito ai fornitori riceveranno anche un messaggio sull'eliminazione. I clienti che utilizzano il portale fornitori sono invitati a contattare tutti i fornitori che lo utilizzano attivamente con istruzioni alternative su come interagire con i propri acquirenti.

Poiché Concur Invoice guarda al futuro e si impegna a identificare la soluzione migliore per soddisfare le esigenze aziendali dei propri clienti,

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità verrà eliminata a causa del basso utilizzo.

Elaborazione acquisizione

L'opzione Apri come PDF ora è un pulsante nella pagina Verifica

Quando i clienti aprono una fattura come PDF nella pagina Verifica, ora lo faranno cliccando sul pulsante Apri come PDF invece che su Azioni > Apri come PDF.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo ampliamento riduce il numero di clic che il cliente deve eseguire, riducendo così il tempo impiegato per aprire le fatture.

Invoice Pay

Campi per data di inizio e fine di Gestione pagamenti fornitore sostituiti dal campo Intervallo di date (5 novembre)

I campi Data di inizio e Data di fine visualizzati nella pagina Provider Payment Summary (Riepilogo pagamenti fornitore) sono stati sostituiti da un singolo campo Select Data Range (Seleziona intervallo di date).

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica apporta maggiore coerenza alla pagina Gestione pagamenti fornitore.

Importazione del dipendente

Allineamento di 720 con 710 per limiti di approvazione negativi

Il formato dell'approvatore autorizzato con importazione livello (tipo di record 720) accetta ora i numeri negativi nel campo 15 (Limite di approvazione) per l'allineamento con il formato di importazione approvatore oggetto di costo (tipo di record 710) che già accettava numeri negativi.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica migliora la coerenza funzionale.

Sicurezza

Aggiornato: fine del supporto di protocolli e crittografie non sicuri nei profili SSL del client F5 per VIP (7 ottobre)

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

All'inizio di ottobre, il team di rete di SAP Concur ha rilevato che la configurazione del sistema di distribuzione dei contenuti bloccava temporaneamente i protocolli nell'elenco seguente.

Di conseguenza, la comunicazione ai clienti che avremmo apportato una modifica al nostro profilo SSL del client F5 si è rivelata superflua, in quanto tali aspetti del profilo esistente non erano effettivamente disponibili. Anche SAP Concur ha apportato modifiche al profilo SSL del client F5 il 7 ottobre, nell'interesse di mantenere un profilo di sicurezza solido

Ciò significa che per i clienti non si è verificato alcun nuovo effetto, poiché i seguenti protocolli erano già stati precedentemente bloccati:
  • SSL v2
  • SSL v3
  • TLS v1.0
  • TLS v1.1
  • Pacchetti di crittografia 3DES

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo aggiornamento garantisce un livello costante di sicurezza per i nostri prodotti e servizi.

Avviso per domini dannosi

Fare riferimento alla tabella seguente per un elenco di domini potenzialmente dannosi. Questo elenco non è esaustivo ed è inteso come avviso iniziale circa l'esistenza di possibili siti fraudolenti che utilizzano alcuni derivativi falsi del marchio delle soluzioni SAP Concur all'interno del nome di dominio.

Domini dannosi
concursupport.com conchur.com congur.com concus.com
concurhr.com conbur.com conur.com concur.red
concurlogin.com soncur.com concur.one cconcur.com
concur.vip concue.com confur.com concur.social
conchr.com concut.com boncur.com concur.nz
concurr.com concur.ae concor.com oncur.com
concure.com conciur.com concur.me concuur.com
concura.com concur.is concur.digital cioncur.com
cooncur.com concur.consulting concar.com concur.solutions
concurl.com concur.tech concur.pro concurf.com
concurb.com concur.biz concur.gr cponcur.com
concurn.com concur.design concir.com concup.com
concuri.com cuncur.com cancur.com concru.com
concurs.com concur.cm voncur.com cpncur.com
concurz.com concur.cc concwr.com connectconcur.com
concuir.com concr.com comncur.com concur.jp
doncur.com concur.sk concur.ch colcur.com
conccur.com condur.com concur.so concer.com
concur.store concur.bz concur.be conaur.com
concur.az concur.by cencur.com coincur.com
cocur.com consur.com corcur.com cocnur.com

CHE COSA DEVONO FARE I CLIENTI?

I clienti devono evitare questi domini nel contesto di utilizzo delle soluzioni SAP Concur. Sebbene alcuni domini potrebbero essere registrati, si consiglia di evitarli come misura cautelativa.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questo avviso fornisce sicurezza continua per i nostri prodotti e servizi.

Autenticazione

Opzione self-service per Single Sign-On (SSO)

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Con la release di novembre, SAP Concur sta aggiungendo ai propri prodotti uno strumento self-service per Single Sign-On (SSO). Questo nuovo strumento consente ai clienti di configurare l'SSO per la propria organizzazione senza il supporto dell'assistenza SAP Concur. SSO è attualmente supportato per Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request e Concur Travel.

SSO consente agli utenti di accedere a più applicazioni mediante un set di credenziali di accesso. Attualmente SAP Concur ha due metodi per l'accesso:
  • Nome utente e password
  • SSO con credenziali dell'Identity Provider (IdP), ad esempio quelle di un utente per l'organizzazione

Il nuovo strumento self-service per SSO sostituirà infine il processo di configurazione SSO esistente, consentendo ai clienti di implementare SSO nella loro organizzazione. Il processo di configurazione SSO esistente e il nuovo strumento self-service per SSO saranno disponibili entrambi finché tutti gli utenti non avranno completato la migrazione al nuovo strumento self-service per SSO.

Il nuovo strumento self-service per SSO includerà le seguenti funzionalità:
  • Un'opzione self-service per la configurazione di SSO presso la propria organizzazione; questa nuova funzionalità è disponibile automaticamente per tutti i clienti
  • Il nuovo servizio SSO SAML v2 di SAP Concur conforme a SAML 2.0, già standard industriale corrente
  • Asserzione SAML crittografata per rispondere alle preoccupazioni relative a privacy e protezione
  • Applicazione di SSO a livello aziendale (è disponibile anche la possibilità di selezionare SSO come opzionale)
  • Possibilità di caricare i metadati di più Identity Provider (IdP)
  • Possibilità di scaricare i metadati del Service Provider di SAP Concur

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai nuovi clienti SAP Concur un'opzione self-service per configurare SSO. Fornisce inoltre un'opzione ai clienti SSO esistenti che devono infine eseguire la migrazione al nuovo servizio SAML v2 per poter gestire l'SSO per i propri utenti.

**In corso** Obsolescenza del servizio Director SAML e migrazione a SAML v2

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

Il supporto per il servizio Director SAML cadrà in obsolescenza. Le aziende di gestione viaggi (TMC) e il personale di SAP Concur inizieranno presto ad assistere i clienti che attualmente utilizzano Director SAML nella migrazione all'SSO SAML v2 di SAP Concur (SAML v2).

I clienti che attualmente utilizzano Director SAML sono invitati a eseguire al più presto la migrazione a SAML V2.

L'obsolescenza del supporto per il servizio Director SAML dipende dai seguenti requisiti:
  • I tecnici SAP Concur e i TMC assistono i clienti SAP Concur esistenti nella migrazione dal servizio Director SAML a SAML V2.
  • Tutti i clienti che attualmente si basano sul servizio Director SAML hanno eseguito la migrazione da Director SAML a SAML V2.
La migrazione da Director SAML a SAML V2 prevede i seguenti passaggi generali:
  • Il cliente identifica un amministratore che funge da amministratore SSO e assegna l'autorizzazione/il ruolo appropriato.
  • L'amministratore SSO si coordina con il tecnico SAP Concur per ottenere i metadati del provider di servizi SAP Concur.
  • L'amministratore SSO configura le impostazioni SSO nell'IdP in base alle informazioni provenienti dai metadati del provider di servizi.
  • L'amministratore SSO recupera i metadati IdP dall'IdP e li consegna al tecnico di SAP Concur.
  • L'amministratore SSO aggiunge alcuni utenti di prova e verifica la nuova connessione SSO.
  • Una volta eseguiti correttamente i test, l'azienda esegue il rollout di SSO per i propri utenti SAP Concur.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

**In corso** Obsolescenza di HMAC e migrazione a SAML v2 e allo strumento self-service per SSO

Queste modifiche rientrano nel costante impegno di SAP Concur nell'aggiornamento dell'autenticazione sicura.

L'assistenza di SAP Concur per HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) cadrà in obsolescenza. Le aziende di gestione viaggi (TMC) e il personale di SAP Concur stanno attualmente assistendo i clienti che utilizzano HMAC nella migrazione all'SSO SAML v2 di SAP Concur (SAML v2).

A novembre 2020, SAP Concur prevede di fornire uno strumento self-service che consentirà agli amministratori dei clienti di configurare le proprie connessioni SAML v2 senza coinvolgere un rappresentante dell'assistenza SAP Concur.

La messa in obsolescenza di HMAC avviene in due fasi:

Fase I:
  • I clienti devono disporre di un Identity Provider (IdP) o di una soluzione idonea SAML 2.0 personalizzata.
  • I clienti iniziano a testare l'autenticazione con SAML v2.
  • I TMC si preparano ad eseguire l'onboarding di nuovi clienti SAP Concur in SAML v2.
  • Non appena lo strumento self-service per SSO sarà disponibile, ai clienti verrà comunicata tramite note di rilascio la data di ritiro ufficiale di HMAC. A partire dalla data di obsolescenza ufficiale, non sarà più possibile eseguire l'onboarding di nuovi clienti tramite HMAC, ma solo mediante SAML v2.
  • I clienti esistenti che utilizzano HMAC devono eseguire la migrazione a SAML v2.
Fase II:
  • I TMC hanno eseguito la migrazione di tutti i clienti SAP Concur esistenti dal servizio HMAC a SAML v2.
  • Il servizio HMAC è caduto in obsolescenza. La fine della fase II è prevista per metà del 2021.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica fornisce una maggiore sicurezza, oltre che a un supporto migliorato, nell'accesso ai prodotti e servizi SAP Concur da parte degli utenti.

Aggiornamenti sul trasferimento file

Supporto per due codici crittografici di trasferimento SSH rimossi dal trasferimento file per clienti e fornitori (13 ottobre)

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con le soluzioni SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati mediante diversi protocolli SFTP, stiamo apportando modifiche atte a fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

Il 13 ottobre 2020 il supporto per i seguenti codici crittografici di trasferimento SSH è stato rimosso per il trasferimento file:
  • 3des-cbc
  • blowfish-cbc
Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:
  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza per il trasferimento file.

**In corso** Migrazione dal processo di spostamento file preesistente SAP Concur

Questa nota di rilascio è destinata al personale tecnico responsabile delle trasmissioni di file con SAP Concur. Per i clienti e i fornitori che partecipano allo scambio di dati, SAP Concur sta aggiornando il sottosistema di trasferimento file al fine di fornire maggiore sicurezza per tali trasferimenti file.

SAP Concur avvierà la migrazione delle entità che attualmente utilizzano un processo preesistente per lo spostamento dei file a un processo di instradamento file basato su API, più efficiente e sicuro.

La migrazione al processo più efficiente dei clienti le cui entità sono attualmente configurate per utilizzare il processo preesistente avverrà entro la fine del 2020. Una volta migrati al processo più efficiente, i clienti riscontreranno il seguente miglioramento:
  • Con il processo preesistente, era necessario attendere l'esecuzione della pianificazione di spostamento file a un orario specificato. Con il processo basato su API più efficiente e sicuro, gli estratti e gli altri file in uscita da SAP Concur saranno disponibili entro il periodo di elaborazione notturna esistente poco dopo la loro creazione.
Questo annuncio riguarda i seguenti punti finali DNS del trasferimento file:
  • st.concursolutions.com
  • st.concursolutions.com

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: queste modifiche forniscono maggiore sicurezza ed efficienza per il trasferimento file.

Interfaccia utente

Aggiornamento delle etichette di Paese e Paesi

Le istanze di Paese o Paesi nell'interfaccia utente vengono aggiornate rispettivamente in Paese/Regione e Paesi/Regioni.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa modifica offre una migliore esperienza utente globale.

Clienti con assistenza autorizzata

Pianificazione online dell'assistenza SAP Concur

L'assistenza SAP Concur ha implementato una funzionalità di pianificazione online che consente ai clienti con assistenza autorizzata (CAA) di pianificare un incontro con un tecnico dell'assistenza.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: la pianificazione online semplifica la pianificazione di un incontro con un tecnico dell'assistenza SAP Concur per i CAA.

Riepiloghi delle modifiche pianificate

Le voci contenute in questa sezione rappresentano riepiloghi delle modifiche previste per i rilasci futuri. SAP Concur si riserva il diritto di posticipare l'implementazione o rimuovere completamente eventuali ampliamenti/modifiche qui menzionati.

IMPORTANTE: queste modifiche pianificate potrebbero non essere interamente incluse nei prossimi ampliamenti e aggiornamenti relativi a questo prodotto o servizio SAP Concur. Le modifiche pianificate che si applicano a molteplici prodotti e/o servizi SAP Concur sono elencate in un documento consolidato. Rivedere le modifiche pianificate aggiuntive disponibili nei riepiloghi per amministratori nel documento Novembre 2020 - Riepilogo delle modifiche pianificate condivise per amministratori di Professional Edition.

Concur Invoice

**Modifiche pianificate** Scarica come Excel dalla vista elenco Tutto inviato ad acquisti della pagina Le mie fatture

In una release futura, i clienti avranno la possibilità di esportare dati facendo clic sul collegamento Scarica come Excel nella vista elenco Tutto inviato ad acquisti della pagina Le mie fatture:

Non esiste un numero massimo di elementi esportabili, ma il processo di esportazione potrebbe richiedere tempo se gli elementi da esportare sono numerosi.

Scopo commerciale/Vantaggio del cliente: questa funzionalità fornisce ai clienti la flessibilità nelle modalità di utilizzo dei dati della fattura.

Notifiche ai clienti

Le voci contenute in questa sezione rappresentano materiali di riferimento per tutti i clienti.

Subincaricati non affiliati di SAP Concur

La lista di subincaricati non affiliati è disponibile qui: SAP Concur list of Subprocessors (solo in inglese)

Certificazioni browser mensili

Le certificazioni del browser mensili, sia correnti sia pianificate, sono disponibili con le altre note di rilascio mensili di SAP Concur, accessibili da Novità - Professional Edition